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随着当前我国的医疗体制的改革,医院的医用耗材采购管理的工作模式也要进行创新,提高采购管理的质量水平,而在审计的应用下,对提高采购管理的质量水平就能发挥积极作用。本文先就医用耗材采购管理的问题进行阐述,然后就审计在采购管理中的应用措施进行探究,从理论层面对审计的应用研究,希望能为实际管理发展起到积极作用。
医疗技术的迅速发展过程中,医院的各方面的管理工作也要从细化的角度出发,从传统的粗放式的管理向精细化的管理方向转变,各方面的管理都要注重提高质量水平,医用耗材采购管理工作中采用审计的方法就有着其重要性。
一、医用耗材采购管理的问题
(一)采購风险
采购的价格风险也是比较常见的风险类型,主要是供应商操纵投标的环境,以及采购觉得价格合理下进行批量采购,但之后物资出现跌价等造成的风险。另外,采购风险中的质量风险以及技术进步风险也是比较显著的,这些都需要在采购管理方面加强重视。
(二)管理问题
医用耗材采购管理工作的实施中,还存在着一些不足之处有待解决,主要体现在以下几个层面:
1.采用的渠道比较杂乱。从医用耗材的实际采购的现状能看到,采购的渠道方面比较杂乱,采购时候为降低医用耗材的采购成本,采用各样的渠道,线上线下同时实施。由于采购的渠道上比较杂乱,这就比较容易造成采购质量问题,一些耗材的需求量大,成为商家竞争的重点对象,而耗材供应商间激烈竞争就会使得低质低价的现象发生,这对医疗质量就会产生不利的影响。
2.采购缺乏科学的计划。医用耗材采购管理中由于没有指定科学完善的计划,这就必然会影响采购工作的质量和效率,会对采购工作的高效化推进产生不利影响。采购计划制定过程中没有做好相应的调查工作,知识依靠个人经验来确定数量,避免发生库存不足的状况通常会增报数量,这就比较容易造成耗材积压的问题,长时间的积压造成了耗材质量得不到保障,从而影响了应用效果。
3.没有加强采购合同管理。医用耗材采购管理工作的实施中,采购合同管理是比较重要的内容,而从实际的现状能发现,在采购合同的管理方面没有重视。医用耗材采购工作的落实当中,在合同采购方面的数量以及加工和比较注重,而工序方权责的区分方面没有细化,这就比较容易在后续的管理方面产生纠纷。
二、审计在医用耗材采购管理中的应用措施
(一)注重采购前可行性的审计质量控制。医用耗材采购管理工作的实施中,从审计的实施可行性研究方面加强重视,发挥审计的积极作用,才能有助于后续采购工作的良好实施。内部审计工作的强化,是控制采购项目的重要举措,审计的时候就啊哟对医用耗材采购申请部门申请加强重视,查看是不是有必要对采购充分的说明,相关的手续是不是完备。还要对审计使用不是和物价规定相适应,以及和医保政策是不是符合,在对耗材的未来应用成本的分析方面也要加强重视。
(二)注重采购合同的审计质量控制。医用耗材采购管理质量的提升,从审计方面加强重视,在对采购合同的审计环节要严格的按照相应审计规范要求执行落实,保障合同内容的完善科学。从合同内容的审计方面得以强化,才能真正有助于避免由于合同条款权责不明所造成的经济损失。相关审计部门要从签订合同内容方面逐项的审计,对医用耗材的型号以及名称,数量以及质量等,各项内容都要能符合应用的标准,审计的时候能和采购应用需要紧密的结合起来,保障合同内容的完善明确。
(三)注重医用耗材采购招投标审计质量控制。保障采购管理工作的良好落实,在各个环节都要加强审计的质量控制力度,招投标环节的审计工作执行中,就要注重对招标流程的规范情况进行审核,从几个方面要加强重视,如采购部门和彩板人招投标流程监督工作,将审计部门监督的积极作用充分发挥出来,从整体上提高材料采购招标过程合规。还要注重强化招标单位资质审核,从而保障和国家的相关标准要求紧密的结合。
(四)注重采购合同执行的审计质量控制。医用耗材的采购管理中,对合同执行的审计控制也是比较关键的,需要注重定期对耗材采购合同的执行状况跟踪,对耗材库存加以抽盘,尤其是对高价值的耗材采购项目要做好抽查的工作,能够保障采购的各项流程都符合规范。审计工作的实施中,要注重对有变更和违约合同情况进行调查审计,及时的将问题反映上去。
三、结语
总之,随着医院的改革发展的进程加快,医院的各项管理工作的落实就要加强重视,在医用耗材的采购管理工作的执行中,为保障采购管理的整体质量就要发挥审计工作的积极作用价值,通过审计的应用就能保障采购管理的整体质量水平提升。(作者单位:四川大学华西第二医院)
医疗技术的迅速发展过程中,医院的各方面的管理工作也要从细化的角度出发,从传统的粗放式的管理向精细化的管理方向转变,各方面的管理都要注重提高质量水平,医用耗材采购管理工作中采用审计的方法就有着其重要性。
一、医用耗材采购管理的问题
(一)采購风险
采购的价格风险也是比较常见的风险类型,主要是供应商操纵投标的环境,以及采购觉得价格合理下进行批量采购,但之后物资出现跌价等造成的风险。另外,采购风险中的质量风险以及技术进步风险也是比较显著的,这些都需要在采购管理方面加强重视。
(二)管理问题
医用耗材采购管理工作的实施中,还存在着一些不足之处有待解决,主要体现在以下几个层面:
1.采用的渠道比较杂乱。从医用耗材的实际采购的现状能看到,采购的渠道方面比较杂乱,采购时候为降低医用耗材的采购成本,采用各样的渠道,线上线下同时实施。由于采购的渠道上比较杂乱,这就比较容易造成采购质量问题,一些耗材的需求量大,成为商家竞争的重点对象,而耗材供应商间激烈竞争就会使得低质低价的现象发生,这对医疗质量就会产生不利的影响。
2.采购缺乏科学的计划。医用耗材采购管理中由于没有指定科学完善的计划,这就必然会影响采购工作的质量和效率,会对采购工作的高效化推进产生不利影响。采购计划制定过程中没有做好相应的调查工作,知识依靠个人经验来确定数量,避免发生库存不足的状况通常会增报数量,这就比较容易造成耗材积压的问题,长时间的积压造成了耗材质量得不到保障,从而影响了应用效果。
3.没有加强采购合同管理。医用耗材采购管理工作的实施中,采购合同管理是比较重要的内容,而从实际的现状能发现,在采购合同的管理方面没有重视。医用耗材采购工作的落实当中,在合同采购方面的数量以及加工和比较注重,而工序方权责的区分方面没有细化,这就比较容易在后续的管理方面产生纠纷。
二、审计在医用耗材采购管理中的应用措施
(一)注重采购前可行性的审计质量控制。医用耗材采购管理工作的实施中,从审计的实施可行性研究方面加强重视,发挥审计的积极作用,才能有助于后续采购工作的良好实施。内部审计工作的强化,是控制采购项目的重要举措,审计的时候就啊哟对医用耗材采购申请部门申请加强重视,查看是不是有必要对采购充分的说明,相关的手续是不是完备。还要对审计使用不是和物价规定相适应,以及和医保政策是不是符合,在对耗材的未来应用成本的分析方面也要加强重视。
(二)注重采购合同的审计质量控制。医用耗材采购管理质量的提升,从审计方面加强重视,在对采购合同的审计环节要严格的按照相应审计规范要求执行落实,保障合同内容的完善科学。从合同内容的审计方面得以强化,才能真正有助于避免由于合同条款权责不明所造成的经济损失。相关审计部门要从签订合同内容方面逐项的审计,对医用耗材的型号以及名称,数量以及质量等,各项内容都要能符合应用的标准,审计的时候能和采购应用需要紧密的结合起来,保障合同内容的完善明确。
(三)注重医用耗材采购招投标审计质量控制。保障采购管理工作的良好落实,在各个环节都要加强审计的质量控制力度,招投标环节的审计工作执行中,就要注重对招标流程的规范情况进行审核,从几个方面要加强重视,如采购部门和彩板人招投标流程监督工作,将审计部门监督的积极作用充分发挥出来,从整体上提高材料采购招标过程合规。还要注重强化招标单位资质审核,从而保障和国家的相关标准要求紧密的结合。
(四)注重采购合同执行的审计质量控制。医用耗材的采购管理中,对合同执行的审计控制也是比较关键的,需要注重定期对耗材采购合同的执行状况跟踪,对耗材库存加以抽盘,尤其是对高价值的耗材采购项目要做好抽查的工作,能够保障采购的各项流程都符合规范。审计工作的实施中,要注重对有变更和违约合同情况进行调查审计,及时的将问题反映上去。
三、结语
总之,随着医院的改革发展的进程加快,医院的各项管理工作的落实就要加强重视,在医用耗材的采购管理工作的执行中,为保障采购管理的整体质量就要发挥审计工作的积极作用价值,通过审计的应用就能保障采购管理的整体质量水平提升。(作者单位:四川大学华西第二医院)