论文部分内容阅读
[摘要]分编人员应把好文献分类编目的质量关，分类要规范而统一，编目要标准而详尽，以方便读者检索的准确性和完整性。
[关键词]文献分类 文献编目 文献检索
在新经济时代的今天，知识信息的重要性备受重视，它产生的社会作用和经济效益也越来越大。图书馆作为知识、信息的集散中心，文献信息资源浩如烟海，许多读者深感在文献检索时对所需要的文献常常“找不到、找不全、找不准”。其中一项重要的原因就是文献分类不规范、不统一,文献编目著录的数据格式不标准、不详尽。为提高读者文献检索的效率,对文献信息进行更加合理、更加科学的分类和编目，则应从以下几方面着手改进和提高。
文献分类的准确性和一致性
鉴定文献分类质量高低的最主要标志是文献分类的准确性和一致性。文献分类的准确性是指为书在文献分类体系中找到一个准确而恰当的位置；文献分类的一致性是指在某一图书馆中,执行统一的分类原则和分类细则,使同类文献集中于一处,异类文献区别归类,做到前后一致,号码固定。分编人员要牢牢把住文献分类的质量关,保持分类规范、准确、统一,以提高读者文献检索的效率,并非易事。这就给文献分类工作提出了更高的要求。
1.严格执行《中国图书馆分类法》的分类原则,制定适合本馆的分类细则
文献分编人员一定要严格执行《中国图书馆分类法》(第四版)、《中国分类主题词表》等分编依据，要熟悉《中国图书馆分类法》现有的编制特点。此外,以《中国图书馆分类法》和《中国分类主题词表》为依据,根据本馆的藏书特色和藏书结构,制定出适应本馆馆藏情况的分类细则,并及时对分类细则进行补充，使之趋于完善，使分类编目人员有据可依,让读者进行文献检索时有章可循。
2.熟悉掌握《中国分类主题词表》，做好文献的主题分析
主题分析是分类程序中至关重要的一环。它关系到同一类文献的分类能否准确而一致,关系到多学科交叉、新学科等主题的文献能否准确归类。分类编目人员不仅要翻阅内容提要,还要仔细阅读文献的目录、章节内容,吃透这类文献要表达的旨意,才能准确给定其分类号,反映出主题的实质,才能便于读者进行检索。
3.严格进行文献的检索查重，保证文献分类的统一性
分类检索查重是文献分类规范统一的重要保证。尽管利用计算机进行检索查重非常方便,但由于有的馆内分类人员相互沟通交流较少,皆按各自分析问题的方法去处理文献。如果相同或相近似的文献在同一时间分散到不同的分类人员手中,也无法在本馆数据库中检索查重,这样就会导致同种书被分入不同的类或者一套丛书或多卷书虽分入同一类却没有在同一种次号下分卷，而使读者检索文献的查全率和查准率大大降低。
因此分类人员一定要加强沟通和交流,疑问之处要共同探讨,严格执行分类原则,严格按照本馆分类细则解决疑难问题。此外,分类人员查重时,特别是丛书和多卷书的查重，不能仅仅只用ISBN号,而要从著者、题名、丛编名、主题等多方面来进行查重。这样才能尽量减少分类中查错查漏的现象,有力地保证分类的规范性和统一性,提高读者文献检索的效率。
文献编目著录的质量保证及规范统一性
文献编目著录不够规范统一,直接影响了机读目录检索功能的发挥,影响读者检索的效率。存在问题表现在以下几个方面：一是著录不全。著者是外国人或古代人,却忽略著录其国籍或朝代；丛书或多卷书在分散著录的情况下,没有在丛编项中注明其丛书名等信息；文献的修订版、增补版、第二版等信息没有在版权项中著录。二是判断错误。有的编目人员不熟悉或没有掌握《中国文献编目规则》有关规定,会造成著录数据不统一；有的编目人员按中国人的习惯著录外国著者姓名等等。三是著录符号不规范。著录正题名数据未注意全角与半角的区别,忽视阿拉伯数字与中文数字的不同,未注意区分题名中英文或汉语拼音大小写,空格与标点符号使用不准确，字段的指示符运用不准确等等问题往往导致读者文献检索失败。
上述问题都严重影响了读者文献检索的效率。要改善这种状况,就必须重视编目人员的继续教育,提高他们的专业素质。编目人员首先是学好编目规则；其次,编目人员要经常向行家请教,学习这方面的实践经验,多研究学习这方面的专著；积极参加各种形式的文献编目学习班、培训班、进修班和专题讲座,学习借鉴同事和同行的先进经验。
提高读者机读目录的检索效率
首先，培养读者文献检索的意识。对高校图书馆来说,培养学生利用现代化工具进行文献检索的意识,首先应注重为学生开设文献检索课的适用性，强调让学生从理论到实践系统地了解并运用文献检索的方法与技巧,使其真正体会文献检索对他们学习的作用和价值。其次，提高读者的文献检索能力。鼓励和支持读者进行文献检索,可采用宣传专题报告、讲座、专题报告等形式帮助读者了解文献分类体系,熟悉文献编目的各项内容。要使所有读者熟练掌握计算机文献检索的方法与技巧,除了大力宣传以外,还要在检索处放置或张贴文献分类基本大类,文献著录内容及格式,以及一些文献检索的细则、方法、技巧,以便读者检索时参考。这样不仅给读者带来极大的方便,也将大大提高读者文献检索的效率，使图书馆的文献信息更好为读者服务，使图书馆的文献资源在读者的学习和生活中更大地发挥作用。
参考文献：
[1]林华.信息时代图书馆编目工作的发展趋势[J].四川图书馆学报,2002，(4).
[2]陈果.论图书分类过程的质量保证[J].高校图书馆工作，2000,(1).
作者单位：西北工业大学明德学院图书馆陕西西安
[关键词]文献分类 文献编目 文献检索
在新经济时代的今天，知识信息的重要性备受重视，它产生的社会作用和经济效益也越来越大。图书馆作为知识、信息的集散中心，文献信息资源浩如烟海，许多读者深感在文献检索时对所需要的文献常常“找不到、找不全、找不准”。其中一项重要的原因就是文献分类不规范、不统一,文献编目著录的数据格式不标准、不详尽。为提高读者文献检索的效率,对文献信息进行更加合理、更加科学的分类和编目，则应从以下几方面着手改进和提高。
文献分类的准确性和一致性
鉴定文献分类质量高低的最主要标志是文献分类的准确性和一致性。文献分类的准确性是指为书在文献分类体系中找到一个准确而恰当的位置；文献分类的一致性是指在某一图书馆中,执行统一的分类原则和分类细则,使同类文献集中于一处,异类文献区别归类,做到前后一致,号码固定。分编人员要牢牢把住文献分类的质量关,保持分类规范、准确、统一,以提高读者文献检索的效率,并非易事。这就给文献分类工作提出了更高的要求。
1.严格执行《中国图书馆分类法》的分类原则,制定适合本馆的分类细则
文献分编人员一定要严格执行《中国图书馆分类法》(第四版)、《中国分类主题词表》等分编依据，要熟悉《中国图书馆分类法》现有的编制特点。此外,以《中国图书馆分类法》和《中国分类主题词表》为依据,根据本馆的藏书特色和藏书结构,制定出适应本馆馆藏情况的分类细则,并及时对分类细则进行补充，使之趋于完善，使分类编目人员有据可依,让读者进行文献检索时有章可循。
2.熟悉掌握《中国分类主题词表》，做好文献的主题分析
主题分析是分类程序中至关重要的一环。它关系到同一类文献的分类能否准确而一致,关系到多学科交叉、新学科等主题的文献能否准确归类。分类编目人员不仅要翻阅内容提要,还要仔细阅读文献的目录、章节内容,吃透这类文献要表达的旨意,才能准确给定其分类号,反映出主题的实质,才能便于读者进行检索。
3.严格进行文献的检索查重，保证文献分类的统一性
分类检索查重是文献分类规范统一的重要保证。尽管利用计算机进行检索查重非常方便,但由于有的馆内分类人员相互沟通交流较少,皆按各自分析问题的方法去处理文献。如果相同或相近似的文献在同一时间分散到不同的分类人员手中,也无法在本馆数据库中检索查重,这样就会导致同种书被分入不同的类或者一套丛书或多卷书虽分入同一类却没有在同一种次号下分卷，而使读者检索文献的查全率和查准率大大降低。
因此分类人员一定要加强沟通和交流,疑问之处要共同探讨,严格执行分类原则,严格按照本馆分类细则解决疑难问题。此外,分类人员查重时,特别是丛书和多卷书的查重，不能仅仅只用ISBN号,而要从著者、题名、丛编名、主题等多方面来进行查重。这样才能尽量减少分类中查错查漏的现象,有力地保证分类的规范性和统一性,提高读者文献检索的效率。
文献编目著录的质量保证及规范统一性
文献编目著录不够规范统一,直接影响了机读目录检索功能的发挥,影响读者检索的效率。存在问题表现在以下几个方面：一是著录不全。著者是外国人或古代人,却忽略著录其国籍或朝代；丛书或多卷书在分散著录的情况下,没有在丛编项中注明其丛书名等信息；文献的修订版、增补版、第二版等信息没有在版权项中著录。二是判断错误。有的编目人员不熟悉或没有掌握《中国文献编目规则》有关规定,会造成著录数据不统一；有的编目人员按中国人的习惯著录外国著者姓名等等。三是著录符号不规范。著录正题名数据未注意全角与半角的区别,忽视阿拉伯数字与中文数字的不同,未注意区分题名中英文或汉语拼音大小写,空格与标点符号使用不准确，字段的指示符运用不准确等等问题往往导致读者文献检索失败。
上述问题都严重影响了读者文献检索的效率。要改善这种状况,就必须重视编目人员的继续教育,提高他们的专业素质。编目人员首先是学好编目规则；其次,编目人员要经常向行家请教,学习这方面的实践经验,多研究学习这方面的专著；积极参加各种形式的文献编目学习班、培训班、进修班和专题讲座,学习借鉴同事和同行的先进经验。
提高读者机读目录的检索效率
首先，培养读者文献检索的意识。对高校图书馆来说,培养学生利用现代化工具进行文献检索的意识,首先应注重为学生开设文献检索课的适用性，强调让学生从理论到实践系统地了解并运用文献检索的方法与技巧,使其真正体会文献检索对他们学习的作用和价值。其次，提高读者的文献检索能力。鼓励和支持读者进行文献检索,可采用宣传专题报告、讲座、专题报告等形式帮助读者了解文献分类体系,熟悉文献编目的各项内容。要使所有读者熟练掌握计算机文献检索的方法与技巧,除了大力宣传以外,还要在检索处放置或张贴文献分类基本大类,文献著录内容及格式,以及一些文献检索的细则、方法、技巧,以便读者检索时参考。这样不仅给读者带来极大的方便,也将大大提高读者文献检索的效率，使图书馆的文献信息更好为读者服务，使图书馆的文献资源在读者的学习和生活中更大地发挥作用。
参考文献：
[1]林华.信息时代图书馆编目工作的发展趋势[J].四川图书馆学报,2002，(4).
[2]陈果.论图书分类过程的质量保证[J].高校图书馆工作，2000,(1).
作者单位：西北工业大学明德学院图书馆陕西西安