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在当前高新科技日益普及的条件下,编辑工作手段也日趋现代化,计算机及信息网络与编辑工作各环节的关系越来越密切。为适应医学发展和文化市场的需求,要求医学编辑不应局限 于“学者型”,仅仅只做案头工作或仅满足于了解最新医学发展动态,更应具有现代化办刊 理念,对杂志出版、发行、市场营销和广告等相关知识了如指掌,是应变能力与创新能力强 的 高素质“复合型”人才。信息技术应用于现代期刊的编辑出版工作,大大缩短了期刊的出版 周期,减少了编辑加工中的诸多环节,提高了工作效率,减轻了编辑人员的劳动强度。因此 ,现代医学编辑不仅要有编辑的技能,还要具备扎实的医学知识,同时能熟练使用计算机及 网络,懂得使用各种软件,学会从网上获取并发出信息,并注意研究解决编辑工作应用计 算机及网络技术中出现的新情况和新问题。现就复合型医学编辑必须具备的技能作一探讨。
1现代编辑能力
11网络在线交流能力:许多医学期刊都构建了具有自身特色的网站,期刊网站联合局域网技术,使传统期刊编辑的信息交流方式产生了变革[1]。而网络作为连接编辑 和作者的纽带,通过E_mail、QQ、微信和微博(私信)等能以最快的速度交流、讨论和评审 稿件的内容,充分 实现信息资源及时共享。编辑通过网络收发稿件、送审稿件,及时与作者、审稿专家联系,大大缩短了稿件的处理周期,节约了通过邮局往返稿件的开支和时间。编辑可以随时在网站上发布征稿信息,查收不同作者发来的电子稿件,并及时将文稿转交专家审阅,发挥编辑主体的优化选择及导向作用。由于医学编辑有些不是编辑科班出身,大部分是有医学专业知识的临床工作者,对现代信息技术的运用不够娴熟,在实际应用中也是仅限于收发稿件的作用,网络只是作为一种传递稿件的工具。如何更好地发挥在线编辑功能,加强这些方面的培训,提高编辑运用计算机进行稿件加工的能力迫在眉睫。
12图片处理的能力:传统的方法是用手工描图贴字,再照相制版和手工拼版的流程来制图,这已经完全不能适应现代医学的发展。随着现代医学和相关学科的发展,医学知识技术更新很快。(1)医学分科越来越细,如口腔科可分颌面外科、口腔黏膜病科、口腔修复科、口腔整畸等学科;(2)新技术层出不穷,如介入技术从肺动脉、肝动脉、心脏冠状动脉到肾、脑动脉;(3)医学各学科门类相当丰富,不同角度与层面的信息载体,如影像学图片、心电学图像、病理学图像等。要实施期刊计算机插图处理和图文混排,相关的软件已很成熟,关键是医学期刊编辑人员的培训。医学论文,特别是有关医学影像、心电生理内容的论文,常附有图片,而作者提供的图片由于各种原因不是很理想,可能会影响印刷质量时,采用计算机制图的优点,首先是图的印刷质量更好;二是插图的相同部分(比如函数曲线图的坐标刻度的贴字)可以反复再用,大大提高效率;三是方便了质量管理和校对,因为从一校稿开始即是图文完整的排版结果,图像文字经过编辑部反复校对保证了质量的可靠;四是将排版信息完全数字化,方便了排版信息传送和光盘及网络出版;五是编辑部可以节约传统工序的成本。
13排版能力:目前医学期刊的排版已完全计算机化,编辑部的文字排版常可采用以下工作模式:(1)交印刷厂排版或包给外单位制版,这和铅字排版时的工作方式差异不大,需要严格要求“齐、清、定”原则;而传统的编辑加工,稿件常常被修改、勾划得面目全非,排版人员比较难辨认,经常出现输入错误等现象,增加校对人员的工作量。(2)医学期刊编辑自己用电脑排版,可以根据篇幅情况对文字、图的缩比进行统筹协调,纸上的标注可以进一步简化甚至取消,这种方式使编辑和排版作业趋于融合。总的来说,这种模式由作者提供网上来稿而减少重新录入,编辑应用计算机网络,学会并熟练应用Word、WPS文字编辑软件对稿件进行编辑加工。这使得修改工作不仅方便,而且能明显减少错误,保证期刊出版质量。由编辑直接排版而减少了大量的字 体字号标注,使原来繁琐的工作得到简化,而系统整体运行得以优化。当医学编辑具备一定的排版能力,才能在这种情况下完成排版任务。在最后的连排过程中,也能根据自己的要求进行调整,加快排版速度,通过计算机完成编辑加工,不仅可以避免二次输入所带来的各种弊端,且减轻三校的负担,提高了工作兴趣与效率,保证排版质量。
14文献检索的能力:信息处理能力是网络时代对医学期刊编辑人员的新要求。随着网络应用的发展,全球范围开发了许多网络综合信息检索系统,编辑在加工稿件过程中,通过搜索引擎到专业的大型数据库如中国知网(CNKI)、生物医学数据库(CBM)、万方数据资源系统、中文科技期刊数据库等就可以查新相关知识,查证检测论文是否有新颖性; 充分利用网络技术,编辑在办公室内只需输入关键词和相关内容就可以在屏幕前完成对文稿的信息检索,极大地提高了工作效率,并且由于利用数据库检索,大大提高了文献的检索量,特别是CNKI科研诚信管理系统研究中心成功推出“学术不端文献检测系统(AMLC)”后,更有利于杜绝论文的抄袭、一稿多投等不端行为。因此,现代医学编辑必须具备运用计算机查阅资料的能力,才能胜任现代编辑工作[2]。
15自动化办公的能力:医学期刊编辑工作是一个系统工程,编辑流程从收稿、审稿、定稿、改稿、排版、校对至印刷发行,环环相扣,繁琐复杂。为了提高编辑效率,避免不必要的因素干扰,影响稿件的发表周期,对编辑流程中的各个环节进行科学的管理是非常必要的。医学编辑应该掌握从选题、策划到校对这一系列的计算机自动化现代编辑办公流程。
2编辑的文字功底和写作能力复合型编辑要能对词法、语法等知识运用自如,一定要多读多写。以自己的扎实文字功底很快地找出文稿中的文章布局、段落结构、造词造句甚至标点符号的不恰当之处,并予以及时准确的修改。同时编辑自己也应该积极参与论文写作。写作是一个学习与提高的过程,医学期刊编辑只有在“游泳中学会游泳”,才能成为一名合格的编辑。因此,医学期刊编辑只有具备过硬的写作能力,不断总结自己工作中的新经验和新成果,积极开展各学术期刊编辑之间的交流,找出自己存在的不足,才能不断得到学习和提高。也只有不断地学习,才能掌握现代编辑技术,才能适应期刊网络化、数字化和国际化的发展需要。才能发现稿件的缺陷,向作者提出更专业的、合理的修改意见,提升论文的学术质量。在工作中学习,在学习中写作,不断提高自己的编辑业务水平。 3编辑要有社会交际能力编辑的工作模式要由原来等待型而转型为“主动出击型”,传统的医学编辑人员只在编辑部 里等待稿件上门,再转寄出去,等待是过程相对缓慢的原因,其实编辑活动的整个过程离不开社会交际活动,并不是说社交活动就一定要参与。但医学编辑人员可以在编辑部架起作者与审稿专家、作者与读者之间的联系桥梁与纽带。编辑是出版活动的源头,可以参加学术讲座或通过现代信息技术,查阅相关学术专家信息,能及时了解学科发展趋势,了解学科的最新动态和当前最前沿的学科带头人,为自己的期刊进行约稿。也能以最快的速度很好地将专家的审稿意见如实、客观地反映给作者,让作者真正理解和领会专家的意见。只有勤于交往、善于交往,才能获得最新的出版信息和了解读者的真实需求。才能与作者建立良好的关系,争取更多更优秀的稿件。只有具备良好的社交能力,不管在什么场所充满智慧地推销自己才能争取更多的广告,为期刊发展注入活力。
4编辑要有团结协作能力任何一个期刊社(编辑部),都是一个大家庭,由编务、编辑、副编审、编审以及审稿专家、作者、读者,还有印刷、发行等组成。刊物文字质量的好坏,直接反映编辑的业务水平。医学期刊编辑出版过程是一个复杂的过程,要想靠一个人的力量完成整个编辑出版工作是不现实的。出版一期杂志要经过漫长的过程和复杂的程序,先由编务收稿, 分配给不同编辑初审,筛选,再送相关专业的专家审稿,并把专家意见返回给作者,如果初审通过再进行文字修改,再送二审专家,最后定稿。现代编辑首先要学会沟通,不管是电话联系 还是网络联系审稿专家,都要尊重专家。要有耐心地与作者、读者沟通[3] 。科技期刊要建设学习型团队。每个人都有自己的优点,在工作中通过大家的互帮、互助、互学,激发每个人的潜能,共同提升素质。只有相互取长补短,才能达到事半功倍的效果。因此,医学编辑如果没有团结协作能力,各自独来独往缺乏沟通,势必会影响刊物的质量及 杂志的声誉。此外,医学编辑还应具有的其他能力:诸如高度的敬业精神、良好的职业操守、渊博的知识 面、1~2门外语、统计学知识等等。
一个高质量的医学期刊实际上是全体高素质的医学期刊编辑人员进行有效的再创造的结果,在新形势下培养大批精通现代科技手段,掌握最新科技信息,有良好扎实文字功底和医学知识的复合型医学期刊编辑人才队伍,是保证期刊质量和持续发展的必备因素。在医学期刊逐步国际化、网络化的新时期,担负着传播先进医学知识、新颖的医学技术及创新医学成果的医学科技期刊应加强人才队伍建设,创建一支责任心强、敬业心好、具有良好的职业道德和创新意识,掌握多种知识和多种技能编辑队伍,为医学科技期刊的健康发展奠定基础[2]。
参考文献
[1]李冬梅.信息技术的应用对期刊编辑出版工作的影响与变革[J].编辑学报 ,2007,19(5):378-360.
[2]潘明志.新时期复合型医学科技期刊编辑应具备的素质和能力[J].中国科技期刊研究 ,2011,22(2):289.
[3]蒋爱敏,郑海农,梅文清,等.《心脑血管病防治》杂志近年退稿原因分析与对策[J ].心脑血管病防治,2011,12(5):395.
1现代编辑能力
11网络在线交流能力:许多医学期刊都构建了具有自身特色的网站,期刊网站联合局域网技术,使传统期刊编辑的信息交流方式产生了变革[1]。而网络作为连接编辑 和作者的纽带,通过E_mail、QQ、微信和微博(私信)等能以最快的速度交流、讨论和评审 稿件的内容,充分 实现信息资源及时共享。编辑通过网络收发稿件、送审稿件,及时与作者、审稿专家联系,大大缩短了稿件的处理周期,节约了通过邮局往返稿件的开支和时间。编辑可以随时在网站上发布征稿信息,查收不同作者发来的电子稿件,并及时将文稿转交专家审阅,发挥编辑主体的优化选择及导向作用。由于医学编辑有些不是编辑科班出身,大部分是有医学专业知识的临床工作者,对现代信息技术的运用不够娴熟,在实际应用中也是仅限于收发稿件的作用,网络只是作为一种传递稿件的工具。如何更好地发挥在线编辑功能,加强这些方面的培训,提高编辑运用计算机进行稿件加工的能力迫在眉睫。
12图片处理的能力:传统的方法是用手工描图贴字,再照相制版和手工拼版的流程来制图,这已经完全不能适应现代医学的发展。随着现代医学和相关学科的发展,医学知识技术更新很快。(1)医学分科越来越细,如口腔科可分颌面外科、口腔黏膜病科、口腔修复科、口腔整畸等学科;(2)新技术层出不穷,如介入技术从肺动脉、肝动脉、心脏冠状动脉到肾、脑动脉;(3)医学各学科门类相当丰富,不同角度与层面的信息载体,如影像学图片、心电学图像、病理学图像等。要实施期刊计算机插图处理和图文混排,相关的软件已很成熟,关键是医学期刊编辑人员的培训。医学论文,特别是有关医学影像、心电生理内容的论文,常附有图片,而作者提供的图片由于各种原因不是很理想,可能会影响印刷质量时,采用计算机制图的优点,首先是图的印刷质量更好;二是插图的相同部分(比如函数曲线图的坐标刻度的贴字)可以反复再用,大大提高效率;三是方便了质量管理和校对,因为从一校稿开始即是图文完整的排版结果,图像文字经过编辑部反复校对保证了质量的可靠;四是将排版信息完全数字化,方便了排版信息传送和光盘及网络出版;五是编辑部可以节约传统工序的成本。
13排版能力:目前医学期刊的排版已完全计算机化,编辑部的文字排版常可采用以下工作模式:(1)交印刷厂排版或包给外单位制版,这和铅字排版时的工作方式差异不大,需要严格要求“齐、清、定”原则;而传统的编辑加工,稿件常常被修改、勾划得面目全非,排版人员比较难辨认,经常出现输入错误等现象,增加校对人员的工作量。(2)医学期刊编辑自己用电脑排版,可以根据篇幅情况对文字、图的缩比进行统筹协调,纸上的标注可以进一步简化甚至取消,这种方式使编辑和排版作业趋于融合。总的来说,这种模式由作者提供网上来稿而减少重新录入,编辑应用计算机网络,学会并熟练应用Word、WPS文字编辑软件对稿件进行编辑加工。这使得修改工作不仅方便,而且能明显减少错误,保证期刊出版质量。由编辑直接排版而减少了大量的字 体字号标注,使原来繁琐的工作得到简化,而系统整体运行得以优化。当医学编辑具备一定的排版能力,才能在这种情况下完成排版任务。在最后的连排过程中,也能根据自己的要求进行调整,加快排版速度,通过计算机完成编辑加工,不仅可以避免二次输入所带来的各种弊端,且减轻三校的负担,提高了工作兴趣与效率,保证排版质量。
14文献检索的能力:信息处理能力是网络时代对医学期刊编辑人员的新要求。随着网络应用的发展,全球范围开发了许多网络综合信息检索系统,编辑在加工稿件过程中,通过搜索引擎到专业的大型数据库如中国知网(CNKI)、生物医学数据库(CBM)、万方数据资源系统、中文科技期刊数据库等就可以查新相关知识,查证检测论文是否有新颖性; 充分利用网络技术,编辑在办公室内只需输入关键词和相关内容就可以在屏幕前完成对文稿的信息检索,极大地提高了工作效率,并且由于利用数据库检索,大大提高了文献的检索量,特别是CNKI科研诚信管理系统研究中心成功推出“学术不端文献检测系统(AMLC)”后,更有利于杜绝论文的抄袭、一稿多投等不端行为。因此,现代医学编辑必须具备运用计算机查阅资料的能力,才能胜任现代编辑工作[2]。
15自动化办公的能力:医学期刊编辑工作是一个系统工程,编辑流程从收稿、审稿、定稿、改稿、排版、校对至印刷发行,环环相扣,繁琐复杂。为了提高编辑效率,避免不必要的因素干扰,影响稿件的发表周期,对编辑流程中的各个环节进行科学的管理是非常必要的。医学编辑应该掌握从选题、策划到校对这一系列的计算机自动化现代编辑办公流程。
2编辑的文字功底和写作能力复合型编辑要能对词法、语法等知识运用自如,一定要多读多写。以自己的扎实文字功底很快地找出文稿中的文章布局、段落结构、造词造句甚至标点符号的不恰当之处,并予以及时准确的修改。同时编辑自己也应该积极参与论文写作。写作是一个学习与提高的过程,医学期刊编辑只有在“游泳中学会游泳”,才能成为一名合格的编辑。因此,医学期刊编辑只有具备过硬的写作能力,不断总结自己工作中的新经验和新成果,积极开展各学术期刊编辑之间的交流,找出自己存在的不足,才能不断得到学习和提高。也只有不断地学习,才能掌握现代编辑技术,才能适应期刊网络化、数字化和国际化的发展需要。才能发现稿件的缺陷,向作者提出更专业的、合理的修改意见,提升论文的学术质量。在工作中学习,在学习中写作,不断提高自己的编辑业务水平。 3编辑要有社会交际能力编辑的工作模式要由原来等待型而转型为“主动出击型”,传统的医学编辑人员只在编辑部 里等待稿件上门,再转寄出去,等待是过程相对缓慢的原因,其实编辑活动的整个过程离不开社会交际活动,并不是说社交活动就一定要参与。但医学编辑人员可以在编辑部架起作者与审稿专家、作者与读者之间的联系桥梁与纽带。编辑是出版活动的源头,可以参加学术讲座或通过现代信息技术,查阅相关学术专家信息,能及时了解学科发展趋势,了解学科的最新动态和当前最前沿的学科带头人,为自己的期刊进行约稿。也能以最快的速度很好地将专家的审稿意见如实、客观地反映给作者,让作者真正理解和领会专家的意见。只有勤于交往、善于交往,才能获得最新的出版信息和了解读者的真实需求。才能与作者建立良好的关系,争取更多更优秀的稿件。只有具备良好的社交能力,不管在什么场所充满智慧地推销自己才能争取更多的广告,为期刊发展注入活力。
4编辑要有团结协作能力任何一个期刊社(编辑部),都是一个大家庭,由编务、编辑、副编审、编审以及审稿专家、作者、读者,还有印刷、发行等组成。刊物文字质量的好坏,直接反映编辑的业务水平。医学期刊编辑出版过程是一个复杂的过程,要想靠一个人的力量完成整个编辑出版工作是不现实的。出版一期杂志要经过漫长的过程和复杂的程序,先由编务收稿, 分配给不同编辑初审,筛选,再送相关专业的专家审稿,并把专家意见返回给作者,如果初审通过再进行文字修改,再送二审专家,最后定稿。现代编辑首先要学会沟通,不管是电话联系 还是网络联系审稿专家,都要尊重专家。要有耐心地与作者、读者沟通[3] 。科技期刊要建设学习型团队。每个人都有自己的优点,在工作中通过大家的互帮、互助、互学,激发每个人的潜能,共同提升素质。只有相互取长补短,才能达到事半功倍的效果。因此,医学编辑如果没有团结协作能力,各自独来独往缺乏沟通,势必会影响刊物的质量及 杂志的声誉。此外,医学编辑还应具有的其他能力:诸如高度的敬业精神、良好的职业操守、渊博的知识 面、1~2门外语、统计学知识等等。
一个高质量的医学期刊实际上是全体高素质的医学期刊编辑人员进行有效的再创造的结果,在新形势下培养大批精通现代科技手段,掌握最新科技信息,有良好扎实文字功底和医学知识的复合型医学期刊编辑人才队伍,是保证期刊质量和持续发展的必备因素。在医学期刊逐步国际化、网络化的新时期,担负着传播先进医学知识、新颖的医学技术及创新医学成果的医学科技期刊应加强人才队伍建设,创建一支责任心强、敬业心好、具有良好的职业道德和创新意识,掌握多种知识和多种技能编辑队伍,为医学科技期刊的健康发展奠定基础[2]。
参考文献
[1]李冬梅.信息技术的应用对期刊编辑出版工作的影响与变革[J].编辑学报 ,2007,19(5):378-360.
[2]潘明志.新时期复合型医学科技期刊编辑应具备的素质和能力[J].中国科技期刊研究 ,2011,22(2):289.
[3]蒋爱敏,郑海农,梅文清,等.《心脑血管病防治》杂志近年退稿原因分析与对策[J ].心脑血管病防治,2011,12(5):395.