全面预算管理在集装箱运输业的应用研究

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  摘要:全面预算管理在集装箱运输业得到广泛的应用之后,取得了骄人的成绩。这种先进的管理思想,大大提升了全球集装箱运输业的管理水平,也提升了相关企业的盈利水平。本文分析了集装箱运输业应用全面预算管理的必要性,而后分析了集装箱运输业实施全面预算管理过程中存在的问题,同时提出了一些改进意见。
  关键词:全面预算管理:集装箱运输业:定价
  随着经济全球化的不断发展深入,我国全球化的水平越来越高,同世界接轨也越来越全面,跨国贸易的井喷式发展使得我国和国外的集装箱运输行业获得了巨大的发展。但是这一段时间,经济全球化受阻,集装箱运输业发展遭遇了巨大挑战。为了提升集装箱运输业的管理能力,更好应对风险,必须要更好践行全面预算管理。
  一、集装箱运输业应用全面预算管理的必要性
  (一)满足集装箱运输业管理制度发展的要求
  近年来,随着集装箱运输行业不断发生变革,对我国相关集装箱运输企业的管理带来了巨大挑战。长期以来,集装箱运输业规模庞大,层级复杂,效益巨大,是我国全面深入经济全球化的重要力量。为了满足新时代全球贸易变化的新要求,满足集装箱运输业管理制度发展变革的要求,相关企业必须要应用全面预算管理。只有如此,企业内部才能够协调发展、共同合作,达到推动企业发展进步的最终目的。
  (二)全面预算管理可以有效控制风险
  全面预算管理本质上是一种现代管理工具,预算执行不是最终的目标,通过对预算的执行与管理提升企业的管理能力与盈利水平,增强企业竞争力才是最终目标。全面预算的制定与执行过程,就是企业不断通过量化的方式开展、分析、评估业务的过程,更是企业将自身资源、外部环境相结合的重要方式。通过预算执行情况,可以为管理层提供清晰的企业运行情况数据,从而规避风险与危机,从而实现企业的发展目标。
  (三)全面预算管理可以加强企业内部沟通交流
  通过全面预算管理,可以明确每个部门、每个责任人的职责和任务,通过明确的分工,增进沟通、减少内耗,提升企业的管理效率。预算是一个财年内企业的行动指南与标准,表明了企业内部各个层级、部门、个人之间应当怎样分工合作才能达到企业的战略目标,应当怎样沟通协调才能让信息快速流动、让部门之间杜绝无序行为,都是全面预算管理的目标。通过沟通交流,减少隔阂,提升企业资源利用效率,增强市场竞争力,提升企业的经济效益。
  二、集装箱运输业实施全面预算管理存在的问题
  (一)全面预算管理推广积极性不高
  全面预算管理,必须要管理层牵头,财务部门总揽,其他部门共同配合,但是很多部门参与热情不够高。很多部门没有认识到全面预算管理的重要性,没有充分认识到预算对于本部门的约束性,将会直接影响本部门当下财年的资金使用和成本支出。很多部门对预算编制工作非常敷衍,预算制定与执行差距过大,容易出现钱不够或者钱太多的情况,这就是当前预算管理面临的困境。
  (二)预算编制方法偏离实际,准确度不高
  很多集装箱运输企业的预算指标分解过于理想化,过于粗略,预算编制策略脱离行业发展的实际情况。目前,集装箱运输企业的预算编制都是参考上一年的业务开展情况进行的,这种滚动预算编制方法,可以大大降低预算编制成本,只需要针对上一年的预算编制和执行情况适当压缩扩张就可以。但是,这就容易造成新一年的预算无法满足实际情况,甚至预算指标不够的情况。目前,我国集装箱运输业虽然面临一定的问题,但是发展前景一片光明,业务扩展速度可能会超过预期,那么按照传统方法编制的预算准确度就会大大降低。
  (三)全面预算执行落实不到位
  对于很多热门线路的运输,一般都是有相应的业务部门和财务部门进行管理,这就导致了企业内部管理的混乱,很多员工之间缺乏沟通协调,合作不够紧密,同是财务部门甚至都不同属。先干后算、超预算、无预算等等不符合全面预算管理的行为比比皆是。这就造成了企业内部财务数据无法做到高效流通,缺乏统筹管理,这就大大降低了集装箱运输企业的管理效力。
  (四)全面预算考核落实不到位
  很多集装箱运输企业没有办法真正落实全面预算管理的重要原因就是没有将全面预算考核落到实处,没有足够有效力的考核与奖惩措施。在集装箱运输企业建设全面预算考核体系过程中,必须要根据集装箱运输业的特殊性设置考核指标体系,对责任人和部门进行公平、公正、公开、全面的考核,将工资收入同考核结果相结合。很多单位没有制定相应的考核体系,在实际工作中流于形式,变成了纸上谈兵,或者是过度强调客观因素,没有重视员工积极性等主动因素,使得相关企业的预算管理缺乏效力。
  三、全面预算管理在集装箱运输业的应用
  (一)建立健全内部控制制度
  健全的内部控制制度,就是企业实现财务管理目标、全面实行预算管理、快速自我调节、更好应对风险和变化的必然选择,更是集装箱运输企业可以抓住时机、加快改革步伐的必然要求。企业必须要结合全面预算管理来建立健全内部控制制度,尤其是要建立健全预算控制的相关制度。对于预算执行中产生的新问题,尤其是超预算支出的问题,一定要快速找到原因,提出改进措施和意见。为了充分发挥企业的资源优势和规模效益,必须要将内部控制的触角深入到企业业务的每一个环节,甚至是运输中的每一个步骤,才能真正体现全面预算管理的真正效力。
  (二)联系实际提升预算的编制质量
  在进行全面而详细的预算编制之前,首先,要明确一定时期内,集装箱运输企业的业务发展目标和具体的编制标准,作为预算编制工作的参考。预算编制是全面预算管理的基础性与先导性工作,其质量高低,直接影响了预算执行与管理的成效。预算编制必须要贴合运输企业的实际情况,要落实自上而下的编制原则,充分考虑现实情况,尤其是参考上一年预算完成情况和设备资源使用情况,适当增减预算。其次,要将预算编制细化。要将每一个部门、每一个组、甚至是每一条船的预算都细化,明确其责任、义务、目标、可支配的资源等等各方面的内容,做到人人肩上有计划。
  (三)完善奖励机制,提高全面预算管理水平
  提升全面预算管理水平.还应当将预算考核落实到位,完善奖惩机制,提升广大员工的参与感与获得感。第一,应当根据企业发展目标变化时时改变绩效考核指标体系,尤其是预算执行情况同岗位工资相结合,根据运输业务变化情况平衡好安全与效益的关系。第二,应当将定期检查与临时检查相结合,实现制度化的检查,尤其是到岸检查,减少管理漏洞。第三,应对预算执行与完成情况评价指标与员工的绩效管理挂钩,制定严格的预算执行考核制度。同时,依据责任主体对预算的执行成果,实施绩效管理,尤其是针对集装箱运输业的特性,针对季度、地区进行考核。
  四、总结
  通过对业务、资金和信息的有效整合,以企业发展战略目标为核心,践行全面预算管理思想与方法,可以合理配置资源、提升管理效率,促进企业内部减少内卷提升团结协作。为了应对中美贸易危机、全球化受阻带来的不利影响,中国集装箱运输企业必须要全面贯彻落实全面预算管理的理念与方法,才能够更好因对错综复杂的国际环境,获得更大的发展与前景。
  参考文獻:
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