首先选择“开发工具”选项卡中的“插入”按钮，在弹出的控件中，点击ActiveX控件下的“组合框”。在表中所需位置按住鼠标左键，拖动鼠标，画出一个组合框控件。右击这个组合框控件，选择“属性”，再点击“属性”窗口中的“按分类序”选项卡，在“杂项”中将LinkedCell设置为C1，ListFillRange设置为B4：B13。这样，当下拉菜单选定值时，C1就会显示相应的值（图2）。
　　如果没有“开发工具”选项卡，可选择“文件→选项”，在弹出的窗口中点击“自定义功能区”，在自定义功能区的“主选项卡”中，对“开发工具”进行勾选。LinkedCell是指定组合框所选数据的单元格；ListFillRange是组合框数据的来源（ListFillRange也可以使用“定义名称”，以达到动态引用数据源的目的）。

　　接下來，选择“开始”选项卡，点击“条件格式→新建规则”，在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入“=$B4=$C$1”，点击“格式”，设置好所需要的字体、边框、填充等。确定后，再点击“条件格式→管理规则”，在弹出的窗口中选择新建的这条规则，在“应用于”处选择B4：N13单元格区域，并勾选“如果为真则停止”选项（图3）。
　　切换到“开发工具”选项卡，点击“设计模式”，拖动下拉列表控件，让它遮挡住C1单元格。右击它，点击“字体”中的“Font”，根据需要对字体、字号进行设置；在“外观”的“BackColor”处设置颜色可改变列表的背景色，“ForeColor”处设置颜色可改变列表中的文字颜色。最后，再点击“设计模式”关闭窗口。这样，一个根据下拉列表进行定位填充的交互效果就制作完成了。