求真务实 开拓创新 努力开创情报学会工作新局面

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  一、科技情报工作的重要地位
  
  有人把情报工作比作尖兵、耳目、参谋,我们且不去论证这种说法是否准确或者是否全面,但这里折射出情报工作的重要性。无论过去、现在、将来,事实都将证明:要想把任何一项工作做好做精,首先必须把情报搞好,这是做好一切工作的基础和前提。现在,由于这样那样的因素和面临暂时困难,产生一种情报工作的地位和作用今不如昔的说法,这是一个错觉。近年来,相继出现了一些从事情报信息活动的机构,我们科技信息研究机构确实面临着严峻的市场竞争的挑战,但是这恰恰从另一个角度说明了情报信息工作是永恒的,科技、经济、社会各个方面离不开情报信息,情报信息工作有着广阔的天地。我们不能以一时一地的现象做出结论,我们应该从规律性上去认识问题,真正从现实的事例中认识科技情报工作在科技发展中的重要地位。比如:科技部邓楠副部长连续两次在中国科技情报学会举办的“全国科技信息工作研讨会”上发表书面讲话,就科技情报机构的体制改革定位、业务发展方向和重点等做出重要指示:科技部联合有关部委启动的“科技基础条件平台建设”项目,把“科技文献信息资源建设与服务平台”作为重要的子平台;在制定国家中长期科学和技术发展规划的工作中,科技部组织了20个重大战略问题的研究,其中科技基础条件平台建设、国家创新体系建设和现代服务业3个专题都把科技情报信息作为研究的内容。在国家创新体系的战略研究中,提出了国家创新体系应包括4个基础平台(即科技信息、公共数据、技术交互与军民共享平台基础;适应创新发展的人才基础;有利于创新的政策法规基础;激发创新活力的文化基础)和6个系统(即以政府为主导的调控体系;以企业为主体,产学研互动的技术创新体系;以科研机构和大学为主体和科学创新体系;以各种中介机构为纽带的科技服务体系;军民结合的科技创新体系;具有地域特色的区域创新体系)的观点。其中4个平台的第一个就是科技信息、公共数据、技术交互与军民共享的基础平台。可见,科技情报信息在国家科技发展中的重要地位,表明科技部对科技情报工作一直给予了关注和重视。
  
  二、科技情报学会的历史贡献
  
  我国各地科技情报学会是伴随着科技情报事业的成长逐步发展起来的,经过长期的发展,科技情报学会的工作已经成为科技工作特别是科技情报工作的重要组成部分。学会作为民间社团组织具有广泛的代表性、广阔的工作面和灵活多样的运行模式,在很多方面有其独特的优势,可以发挥不可替代的作用。过去几十年中,各级科技情报学会为我国科技情报事业的健康发展进行了大量富有成效的实践探索和推进工作。例如:通过举办培训班、学术交流会、创办刊物等有效方式,传播和推广新的科学知识、理论方法、技术成果;通过组织国际学术交流,推动引进来、走出去的各种交流合作活动;借助广泛的代表性,就改革发展中的重大问题组织跨行业、跨地区、跨学科的调查研究和战略研讨;利用反映敏捷和智力集中的优势,为各级政府和单位提供决策咨询、绩效评估等。全国各地科技情报学会为我国科技情报事业做出了重要贡献,并且事实证明我们正在从事一项长盛不衰的工作。
  
  三、科技情报学会的时代责任
  
  自上世纪八九十年代以来,以计算机、网络和信息技术为先导的科技进步,推动和引发了传统科技信息服务体系的深刻变化,使科技情报信息服务呈现出新的态势:一是以网络为平台的科技信息服务环境正在形成,信息服务在科技进步和人们需求的推动下不可逆转地进入了网络时代;二是信息无障碍获取与“数字鸿沟”现象并存,在信息获取的机会和能力上出现强势群体和弱势群体;三是信息活动的重点正从文献资源的获取转向为知识的发现和应用,个性化的信息需求越发明显,对科技情报和信息服务提出了更高要求;四是随着情报科学和信息技术的发展,情报学学科理论的研究和建设日趋紧迫。
  面对这样的发展趋势和背景,我国科技信息研究机构的未来发展应把握以下几个原则:一是坚持改革,加快发展;二是信息资源的建设要在建立特色资源的基础上实现跨区域、跨部门的联合,保持核心竞争力;三是在数字时代、网络时代,科技信息机构要有所作为,在细分市场中占据自身空间;四是科技信息行业要走“开放、合作、互利、共荣”之路,只有这样,科技信息事业的明天才能掌握在我们自己手中。
  科技情报学会应该肩负起振兴科技情报信息事业的时代责任。
  1.各级科技情报学会要建设成为学术交流的主渠道、科学普及的主力军、国际民间交流合作的主要代表,成为“科技情报信息工作者之家”。特别是,在开展科技情报信息需求市场调查的同时,积极开展现代情报学理论研究,促进学科建设。
  2.在行业自律和协调方面发挥作用。原国家科委科技信息司撤消以后,科技情报信息界普遍认为缺乏一个全国性指导和协调的职能机构。随着社会主义市场经济的日益成熟,科技情报学会可以承担起相应的职责,除了发挥学术交流的职能外,逐步拓展行业协会的职能,在制订行业发展战略、自律机制、政策法规等方面发挥重要作用,切实保障我国科技情报事业健康快速持续发展。
  3.促进行业联合,谋求群体发展。要积极探索荣辱与共的有效机制,加强薄弱环节,开拓业务领域,力求在创造新的市场中实现互利共赢。科技情报行业有着良好友谊和合作基础,过去西北五省区情报学会联合召开学术研讨会就是一个成功的例子。2003年中国科技情报学会分别与湖南省科技情报学会和贵州省科技情报学会联合召开学术研讨会也取得了非常好的效果。我们应该认真理清前进发展中的关键性问题,采取联合攻关的方式打开突破口,通过协调合作的方式拓展新业务,发展新市场。比如围绕学科理论建设、关键技术开发、面向企业服务、全局战略谋划等,组织不同层次、不同类型的团队联合攻关,充分发挥集团优势。行业振兴要坚持争取外援、立足自主的原则。
  4.遵循规律,守法办会。把学会办好,一要有正确的办会思路,二要有健全的组织体系,三要有高效的运行机制。这就必须研究规律,尊重规律,民主办会,依法办会。各地、各级科技情报学会要加强交流、相互学习,共同发展。与此同时,中国科技情报学会也要与大家加强合作。这次会议是在甘肃省科技情报学会的支持下召开的,以后我们还将继续与地方和部门科技情报学会联合举办。为了加强与各地、各级科技情报学会的联系与合作,我们准备对全国各地情报学会进行一次普查,希望大家给予支持。
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