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【摘 要】随着经济的发展,如何降低物流成本成为大家关注的焦点。本文首先介绍了物流及其作用,其次了解了物流成本及其管理,最后阐述了物流成本降低的几个途径。
【关键词】物流成本;降低途径
一.物流
物流是通过运输、保管、配送等方式,将原材料、半成品、成品或相关信息,由供应地流向接受地以满足社会需求的一种经济活动。物流是指物质实体从供应者向需求者的物理移动,包括运输、保管、配送、包装、装卸、流通加工及物流信息处理等多项基本活动,是这些活动的统一。
二.物流的作用
1.服务于商品流通
从购销合同签订完毕,商品的所有权就从卖方转移到买方,而商品实体并没有因此而转移,除了期货交易,一般的商品购销活动此刻就需要物流的服务。没有物流,商品流通将成为一纸空文。
2.产品生产的保障
产品生产所必须的原材料,从购进开始,物流活动就开始发挥作用。随着生产工序的进程,原材料、半成品也在物流活动中流通,就整个生产过程而言,实际上就是系列化的物流活动。企业通过降低运费,优化库存结构等方法对企业物流成本加以控制,促进经济效益的提高。
3.为生活提供便利条件
实际上,生活中的每个环节都离不开物流。物流让人们足不出户就可以品尝全国各地的特产,物流使人们不用漂洋过海就可以穿上世界各地的品牌服装。搬家公司、行李托运等都以物流的形式,从不同方面方便着人们的生活。
三.物流成本管理
物流成本是指产品的空间移动或时间占有中所耗费的各种活劳动和物化劳动的货币表现。物流成本管理是对物流相关费用进行的统筹、协调与控制。物流成本管理是以成本为重要手段对物流进行管理,其目的是物流而不是成本。有效管理物流成本,推动企业物流的合理化进程,能提高企业的经济效益。对物流成本的控制,企业应当突破传统的思想观念和管理体制,研究制定可行的程序和方法,运用系统化的方法综合考虑合理的方案,力求取得最小化的物流总成本。
四.降低物流成本的途径
1.物流标准化管理
物流标准化是指在整个物流系统内,制订统一的技术标准(内部设施、机械设备、专用工具等技术指标)和工作标准(包装、装卸、运输等工作指标)。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范,使物流活动各环节之间能有效衔接,大大提高基本设备、工具(例如托盘、叉车等)在整个物流过程中的通用性,从而降低物流成本。
2.物流服务供应链管理
供应链管理是从供应商到最终用户整个供应链中的物流计划和控制管理。供应链管理实际上就是把物流和企业全部活动作为一个统一的过程来管理。它更侧重于企业内外部聯系管理,不仅要求企业内部各部门密切有序联系,而且要求协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系,使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。
3.借助现代信息系统
随着科技的突飞猛进的发展,互联网已经成为整个社会发展必不可少的信息来源工具。物流活动也必须借助于现代信息系统的构筑,把物流系统内部各功能要素和外部的战略伙伴有效地联系起来,形成物流快速反应系统。通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。促进了企业物流管理的规划与控制,为企业标准化管理和供应链管理提供了便利条件,利于企业物流总成本的降低。
4.优化配送机制
物流活动的重要内容就是配送业务。高效、有序、准确的配送是企业物流发展的客观要求,随着多频率、小单位配送和适时配送要求的发展,要求企业必须采取效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
5.削减退货成本
退货成本是物流成本重要的组成部分,退货会产生一系列的物流费。由于退货商品规模较小,也很分散,商品入库,账单处理等业务会产生人员费和各种事务性费用;退货商品损伤或滞销会产生相应的经济费用。这就要求企业注重提高物流质量,减少各种差错失误,尽量避免退货成本的发生。削减退货成本是物流成本控制活动中需要特别关注的问题。
6.细化核算方法
由于会计制度没有具体明确物流成本核算的处理方式,传统核算方式里也没有物流成本的相应科目,一些企业在存货科目下增加物流成本明细科目和辅助科目核算,在报表中单独体现物流费用。这种方法虽然简单易行,但不能全面核算物流成本,对物流成本控制不利。
企业可单独设置“物流成本”科目和“委托物流费”科目及相应账簿,并下设明细科目和辅助核算。分别核算和记录企业自身发生的物流费用和委托第三方所发生的费用,借方登记物流费用,贷方计入相应成本科目。“物流成本”科目核算范围包括物流管理活动全过程所发生的包装费、采购费、运输费、装卸费、保管费、流通加工费、信息费等费用,还包括物流人员的工资及附加费,电力、燃料等物质消耗,固定资产磨损费,运动过程中的合理损耗以及其他相关管理费用。
这种方法能够系统的统计物流成本,进而计算出单位销售额物流成本率等指标,可以与本企业以前年度数据做纵向对比,也可以与同行业其他企业进行横向比较,更深层次的分析企业物流成本的增降,并针对性的采取成本降低方法。
7.注重人才培养
众所周知,当今社会物流人才奇缺,物流成本管理这块第三利润的源泉想要被挖掘,一定需要高素质、高水平的物流技师,因次,企业需要注重物流人才的培养。
综上所述,物流成本降低是物流管理的根本任务,是生产企业物流管理的核心部分。企业通过在物流成本控制中运用系统理论和系统方法,科学、合理地组织物流活动,综合考虑物流成本的各影响因素,加强对物流活动过程中费用支出的核算和有效控制,从而达到降低物流总成本,提高企业经济效益的目的。
【关键词】物流成本;降低途径
一.物流
物流是通过运输、保管、配送等方式,将原材料、半成品、成品或相关信息,由供应地流向接受地以满足社会需求的一种经济活动。物流是指物质实体从供应者向需求者的物理移动,包括运输、保管、配送、包装、装卸、流通加工及物流信息处理等多项基本活动,是这些活动的统一。
二.物流的作用
1.服务于商品流通
从购销合同签订完毕,商品的所有权就从卖方转移到买方,而商品实体并没有因此而转移,除了期货交易,一般的商品购销活动此刻就需要物流的服务。没有物流,商品流通将成为一纸空文。
2.产品生产的保障
产品生产所必须的原材料,从购进开始,物流活动就开始发挥作用。随着生产工序的进程,原材料、半成品也在物流活动中流通,就整个生产过程而言,实际上就是系列化的物流活动。企业通过降低运费,优化库存结构等方法对企业物流成本加以控制,促进经济效益的提高。
3.为生活提供便利条件
实际上,生活中的每个环节都离不开物流。物流让人们足不出户就可以品尝全国各地的特产,物流使人们不用漂洋过海就可以穿上世界各地的品牌服装。搬家公司、行李托运等都以物流的形式,从不同方面方便着人们的生活。
三.物流成本管理
物流成本是指产品的空间移动或时间占有中所耗费的各种活劳动和物化劳动的货币表现。物流成本管理是对物流相关费用进行的统筹、协调与控制。物流成本管理是以成本为重要手段对物流进行管理,其目的是物流而不是成本。有效管理物流成本,推动企业物流的合理化进程,能提高企业的经济效益。对物流成本的控制,企业应当突破传统的思想观念和管理体制,研究制定可行的程序和方法,运用系统化的方法综合考虑合理的方案,力求取得最小化的物流总成本。
四.降低物流成本的途径
1.物流标准化管理
物流标准化是指在整个物流系统内,制订统一的技术标准(内部设施、机械设备、专用工具等技术指标)和工作标准(包装、装卸、运输等工作指标)。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范,使物流活动各环节之间能有效衔接,大大提高基本设备、工具(例如托盘、叉车等)在整个物流过程中的通用性,从而降低物流成本。
2.物流服务供应链管理
供应链管理是从供应商到最终用户整个供应链中的物流计划和控制管理。供应链管理实际上就是把物流和企业全部活动作为一个统一的过程来管理。它更侧重于企业内外部聯系管理,不仅要求企业内部各部门密切有序联系,而且要求协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系,使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。
3.借助现代信息系统
随着科技的突飞猛进的发展,互联网已经成为整个社会发展必不可少的信息来源工具。物流活动也必须借助于现代信息系统的构筑,把物流系统内部各功能要素和外部的战略伙伴有效地联系起来,形成物流快速反应系统。通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。促进了企业物流管理的规划与控制,为企业标准化管理和供应链管理提供了便利条件,利于企业物流总成本的降低。
4.优化配送机制
物流活动的重要内容就是配送业务。高效、有序、准确的配送是企业物流发展的客观要求,随着多频率、小单位配送和适时配送要求的发展,要求企业必须采取效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
5.削减退货成本
退货成本是物流成本重要的组成部分,退货会产生一系列的物流费。由于退货商品规模较小,也很分散,商品入库,账单处理等业务会产生人员费和各种事务性费用;退货商品损伤或滞销会产生相应的经济费用。这就要求企业注重提高物流质量,减少各种差错失误,尽量避免退货成本的发生。削减退货成本是物流成本控制活动中需要特别关注的问题。
6.细化核算方法
由于会计制度没有具体明确物流成本核算的处理方式,传统核算方式里也没有物流成本的相应科目,一些企业在存货科目下增加物流成本明细科目和辅助科目核算,在报表中单独体现物流费用。这种方法虽然简单易行,但不能全面核算物流成本,对物流成本控制不利。
企业可单独设置“物流成本”科目和“委托物流费”科目及相应账簿,并下设明细科目和辅助核算。分别核算和记录企业自身发生的物流费用和委托第三方所发生的费用,借方登记物流费用,贷方计入相应成本科目。“物流成本”科目核算范围包括物流管理活动全过程所发生的包装费、采购费、运输费、装卸费、保管费、流通加工费、信息费等费用,还包括物流人员的工资及附加费,电力、燃料等物质消耗,固定资产磨损费,运动过程中的合理损耗以及其他相关管理费用。
这种方法能够系统的统计物流成本,进而计算出单位销售额物流成本率等指标,可以与本企业以前年度数据做纵向对比,也可以与同行业其他企业进行横向比较,更深层次的分析企业物流成本的增降,并针对性的采取成本降低方法。
7.注重人才培养
众所周知,当今社会物流人才奇缺,物流成本管理这块第三利润的源泉想要被挖掘,一定需要高素质、高水平的物流技师,因次,企业需要注重物流人才的培养。
综上所述,物流成本降低是物流管理的根本任务,是生产企业物流管理的核心部分。企业通过在物流成本控制中运用系统理论和系统方法,科学、合理地组织物流活动,综合考虑物流成本的各影响因素,加强对物流活动过程中费用支出的核算和有效控制,从而达到降低物流总成本,提高企业经济效益的目的。