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[摘 要]随着国有企业的更进一步改革与发展，伴随着现代化企业经济文化的建立的健全，对企业的经济效益的考核的标准化的建立，伴生的物质管理系统的准确性提出了更高、更快的要求。因此，对物资管理系统（劳保）类的创新的建议提出来一点点改进方法，从而建立起高效的运行机制。
[关键词]物资管理系统 劳保 信息化 细分化
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0061-01
物资系统的管理的高效性是企业降低基础成本的重要因素。它的运行与维护的好坏，直接影响到原油生产的进度，它同时也是油田生产任务完成的的关键因素之一。为保证一线生产的稳定运行，材料配备的快捷高效直接影响到企业经济的效益。
劳保类物品，他属于物资材料系统的一部分。虽然在物质采购系统占有的比重很小，但它关系到每个职工的切身利益。它是每一名劳动者应该享有的权利和保障。它的管理上的不完善，会给企业造成很大的负面影响，同时也会对企业文化建设起到消极的作用。在目前的油价不景气的大环境下，现阶段大力推广的精细化管理中，既要挖潜增效，更应该把关切到职工个人利益的小的事情做到最好。这是提高劳动职工的满意度和幸福指数的一部分。因此，劳保类物质系统的提升和完善也应该是各级领导干部做为日常工作的一个重要组成部分。
一 、劳保人员数量的重报和漏报
在材料系统中，每到年底都要的上报的次年计划表和运行中的矛盾造成重报、漏报。
在目前的企业结构中，现在二级单位的运行模式是由配送中心的计划员、采购员、质检员和三级单位材料员、保管员等人员组成。这样的结构模式，会让有些简单的材料购买，也会变成了复杂的一级向一级的上报与审批。大宗物资的严格把关、审核毋容置疑。但做为劳动保障的必须品应该简化便捷而且公开公正透明，因为小小的毛巾，肥皂等劳动保障的必需品关系到每个职工的切身利益，但这样的运行中会造成不必要的麻烦和错误。
二、人员上报的具体类型的细分化模式
（一）人员个人数据化的细分
在上报数量上的改变解决前提下，应该进一步细化上报具体的种类的数据化模式。做为基层的工作者来说，以劳保大类为例，每年都需要统计每一个职工的春夏秋冬的工服、肥皂、毛巾等方面的劳保用品，材料员都需要把提报人员的棉工衣等的型号和数量上报到二级统计部门。材料人员要一个一个从单位的人员上去查找今年应该发放的劳保物品，需要非常细心、认真，一不小心就好造成错误。人数少的单位好算，作为下边管理区人数大到上千人的三级单位来说，非常繁琐。当有一个职工需要改变的时候，需要在自己的表格中查找、更改，再在三级单位汇总中更改，再打电话告诉物质配送中心相关的人员再更改，在自己的统计台账上做登记，十分的操心。有的时候上级采购员已经提报了计划就来不及了修改了，有的时候会给上级做汇总的统计来说，改一点就需要一个个的查找，造成很大的麻烦。这样工作下，会十分繁琐，而且牵扯精力，工作效率变得十分缓慢。同时也会造成本单位职工的对材料系统工作的不理解，他们会认为材料员的不细心和不认真。这些都是在精细化管理上没做到位，想到全。因为这个没有做好，基础资料的不完善会造成每个三级单位发放劳保物品的时候容易造成错误。在现在物质系统要求零库存的情况下，这样一点点的错误，会让库存造成剩余或者缺少，给单位汇总台账造成变动，更加麻烦。
（二）人员个人信息数据化细分改进方法
应该完善数据库中的数据，在人员的数量变化下解决的基础上，再下级菜单下，增加类型的细分化，把现在使用的二级物质配送平台的的子菜单增设一下，引入这部分，在添加好人员数量的同时，也要把每名职工的物质具体需求配备信息都加进去录入，把每一名职工的具体发放数据录入到计算机系统中去，可以放弃以前的劳保用品纸质台账来管理，就像人口普查系统那样，具体到人头。同时让三级材料员，二级库房保管员，二级采购员都同时共享这部分的资料信息，这样可以大大提高基層的提报速度和准确率。也同时起到了监督作用，不会造成每一名职工劳动保障的损失。也会对各级材料员起到系统上的监督作用。这样对精细化管理会更有用。
三、材料数据库人员信息系统的纵向与横向推广创新
（一）材料系统中人员信息的纵向整合
纵向就是指把材料系统的上报和发放同时从物质系统里进行。当前使用的系统仅仅是数量上统计出来，但无法确定具体到个人身上，这需要一步一步的完善。
建议单位材料系统中，个人类劳保材料（物品）单独汇总。可以在劳保类物品物品中，加入子菜单，添加发放模式。在发放模式里边，弹出个人信息资料的个人信息发放记录表，做到准确无误。具体说，从二级劳资系统数据库的支持下，提炼出个人信息资料，录入物质系统，导入数据库系统文件中，完善单位每个人的个人资料信息。完善好的前提下，把材料系统中个人配备的劳动用品单独提炼出来，来进行系统排序。数据库整理好后，把每个人的具体发放日期，数量，具体物品等做出子菜单。因此数量上保证的前提下，发放到哪个人身上也做到了准确无误，有根有据。
（二）材料系统的人员信息的横向扩展
横向扩展，就是把可以和个人相关的材料别类的资料从菜单系统中加入。譬如，也可以把办公用品的种类和配备的数量加入到材料里边，进行发放。把本身独立的办公经费的入账和出账添加进去。这本属于公共事业中心管理的部分也很容易的横向链接起来，进行严谨的上报和发放。
更进一步的话，也可以和工资发放系统横向联系起来。这样的物质数据化管理，可视化的平台的建立，既可以把公共事业中心（生活服务）的一些繁杂的工作人员解放出来，也会让本部门领导对整个单位成本运行十分清楚，有利于宏观的调控。既节约了工作人员的工作量，也节省了不必要的浪费和重复计算，对控制成本来说十分有益处。按照此模式来推广，可以把凡是和职工个人利益有关系的物质方面的个人消耗品都可以统统的装到这个个人物质系统这里来，做到每个职工的物质系统的公开与监督。，对于全厂推广的精细化管理模式会非常有意义的。
四、物资模块系统（劳保）总结
通过计算机网络的现代化的管理模式建立，让平级之间建立起横向的联系，达到资源的公开和共享。让上下级的经济材料管理方式，变得成网状的经济系统模式。这样起到相互查漏，相互补充的高效管理。既可以节约时间上的浪费，也对降本为核心的物质经济系统的建立非常有用。
五、结论
在经济效益为中心的现代化企业建设中，只有减少漏失，提高创新意识，勇于用新的经济模式去替代旧的运行机制，才能为企业带来发展，不断扩大。
利用现代化的工具，尤其是大数据系统的引入来完成这一点，让企业按人按需来分配材料的数量更加灵活机动。在全国各系统领域里面进行的供给侧改革中，我们以此来尝试。从小事做起，把最基层的信息准备好，为了以后衔接上一级的经济制度的改革做好准备。这本身的一点改变，必须一步一步的去做，扎扎实实的去运行，才能得到职工的认同。阿里巴巴就是利用大数据电商平台来改变供需关系，创造出企业的高效性运行。他的创新模式的企业的建立与发展创造了经济上奇迹。同样，做为央企的特大国有企业，也可以在上级管理者的带领下，引入这种方式，进行经济管理的改变。化繁为简，化散为整。通过运行中精简中间环节，做好材料消耗的控制，降低成本，达到创新型的物质系统运行机制，为国家节省经费，达到企业经济效率的提高。这样的创新，这样的石化企业，一定会在的市场竞争中立于不败的啊。
参考文献：
[1]王清明.ERP原理与应用.[M]. 北京：高等教育出版社.2006.
[关键词]物资管理系统 劳保 信息化 细分化
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0061-01
物资系统的管理的高效性是企业降低基础成本的重要因素。它的运行与维护的好坏，直接影响到原油生产的进度，它同时也是油田生产任务完成的的关键因素之一。为保证一线生产的稳定运行，材料配备的快捷高效直接影响到企业经济的效益。
劳保类物品，他属于物资材料系统的一部分。虽然在物质采购系统占有的比重很小，但它关系到每个职工的切身利益。它是每一名劳动者应该享有的权利和保障。它的管理上的不完善，会给企业造成很大的负面影响，同时也会对企业文化建设起到消极的作用。在目前的油价不景气的大环境下，现阶段大力推广的精细化管理中，既要挖潜增效，更应该把关切到职工个人利益的小的事情做到最好。这是提高劳动职工的满意度和幸福指数的一部分。因此，劳保类物质系统的提升和完善也应该是各级领导干部做为日常工作的一个重要组成部分。
一 、劳保人员数量的重报和漏报
在材料系统中，每到年底都要的上报的次年计划表和运行中的矛盾造成重报、漏报。
在目前的企业结构中，现在二级单位的运行模式是由配送中心的计划员、采购员、质检员和三级单位材料员、保管员等人员组成。这样的结构模式，会让有些简单的材料购买，也会变成了复杂的一级向一级的上报与审批。大宗物资的严格把关、审核毋容置疑。但做为劳动保障的必须品应该简化便捷而且公开公正透明，因为小小的毛巾，肥皂等劳动保障的必需品关系到每个职工的切身利益，但这样的运行中会造成不必要的麻烦和错误。
二、人员上报的具体类型的细分化模式
（一）人员个人数据化的细分
在上报数量上的改变解决前提下，应该进一步细化上报具体的种类的数据化模式。做为基层的工作者来说，以劳保大类为例，每年都需要统计每一个职工的春夏秋冬的工服、肥皂、毛巾等方面的劳保用品，材料员都需要把提报人员的棉工衣等的型号和数量上报到二级统计部门。材料人员要一个一个从单位的人员上去查找今年应该发放的劳保物品，需要非常细心、认真，一不小心就好造成错误。人数少的单位好算，作为下边管理区人数大到上千人的三级单位来说，非常繁琐。当有一个职工需要改变的时候，需要在自己的表格中查找、更改，再在三级单位汇总中更改，再打电话告诉物质配送中心相关的人员再更改，在自己的统计台账上做登记，十分的操心。有的时候上级采购员已经提报了计划就来不及了修改了，有的时候会给上级做汇总的统计来说，改一点就需要一个个的查找，造成很大的麻烦。这样工作下，会十分繁琐，而且牵扯精力，工作效率变得十分缓慢。同时也会造成本单位职工的对材料系统工作的不理解，他们会认为材料员的不细心和不认真。这些都是在精细化管理上没做到位，想到全。因为这个没有做好，基础资料的不完善会造成每个三级单位发放劳保物品的时候容易造成错误。在现在物质系统要求零库存的情况下，这样一点点的错误，会让库存造成剩余或者缺少，给单位汇总台账造成变动，更加麻烦。
（二）人员个人信息数据化细分改进方法
应该完善数据库中的数据，在人员的数量变化下解决的基础上，再下级菜单下，增加类型的细分化，把现在使用的二级物质配送平台的的子菜单增设一下，引入这部分，在添加好人员数量的同时，也要把每名职工的物质具体需求配备信息都加进去录入，把每一名职工的具体发放数据录入到计算机系统中去，可以放弃以前的劳保用品纸质台账来管理，就像人口普查系统那样，具体到人头。同时让三级材料员，二级库房保管员，二级采购员都同时共享这部分的资料信息，这样可以大大提高基層的提报速度和准确率。也同时起到了监督作用，不会造成每一名职工劳动保障的损失。也会对各级材料员起到系统上的监督作用。这样对精细化管理会更有用。
三、材料数据库人员信息系统的纵向与横向推广创新
（一）材料系统中人员信息的纵向整合
纵向就是指把材料系统的上报和发放同时从物质系统里进行。当前使用的系统仅仅是数量上统计出来，但无法确定具体到个人身上，这需要一步一步的完善。
建议单位材料系统中，个人类劳保材料（物品）单独汇总。可以在劳保类物品物品中，加入子菜单，添加发放模式。在发放模式里边，弹出个人信息资料的个人信息发放记录表，做到准确无误。具体说，从二级劳资系统数据库的支持下，提炼出个人信息资料，录入物质系统，导入数据库系统文件中，完善单位每个人的个人资料信息。完善好的前提下，把材料系统中个人配备的劳动用品单独提炼出来，来进行系统排序。数据库整理好后，把每个人的具体发放日期，数量，具体物品等做出子菜单。因此数量上保证的前提下，发放到哪个人身上也做到了准确无误，有根有据。
（二）材料系统的人员信息的横向扩展
横向扩展，就是把可以和个人相关的材料别类的资料从菜单系统中加入。譬如，也可以把办公用品的种类和配备的数量加入到材料里边，进行发放。把本身独立的办公经费的入账和出账添加进去。这本属于公共事业中心管理的部分也很容易的横向链接起来，进行严谨的上报和发放。
更进一步的话，也可以和工资发放系统横向联系起来。这样的物质数据化管理，可视化的平台的建立，既可以把公共事业中心（生活服务）的一些繁杂的工作人员解放出来，也会让本部门领导对整个单位成本运行十分清楚，有利于宏观的调控。既节约了工作人员的工作量，也节省了不必要的浪费和重复计算，对控制成本来说十分有益处。按照此模式来推广，可以把凡是和职工个人利益有关系的物质方面的个人消耗品都可以统统的装到这个个人物质系统这里来，做到每个职工的物质系统的公开与监督。，对于全厂推广的精细化管理模式会非常有意义的。
四、物资模块系统（劳保）总结
通过计算机网络的现代化的管理模式建立，让平级之间建立起横向的联系，达到资源的公开和共享。让上下级的经济材料管理方式，变得成网状的经济系统模式。这样起到相互查漏，相互补充的高效管理。既可以节约时间上的浪费，也对降本为核心的物质经济系统的建立非常有用。
五、结论
在经济效益为中心的现代化企业建设中，只有减少漏失，提高创新意识，勇于用新的经济模式去替代旧的运行机制，才能为企业带来发展，不断扩大。
利用现代化的工具，尤其是大数据系统的引入来完成这一点，让企业按人按需来分配材料的数量更加灵活机动。在全国各系统领域里面进行的供给侧改革中，我们以此来尝试。从小事做起，把最基层的信息准备好，为了以后衔接上一级的经济制度的改革做好准备。这本身的一点改变，必须一步一步的去做，扎扎实实的去运行，才能得到职工的认同。阿里巴巴就是利用大数据电商平台来改变供需关系，创造出企业的高效性运行。他的创新模式的企业的建立与发展创造了经济上奇迹。同样，做为央企的特大国有企业，也可以在上级管理者的带领下，引入这种方式，进行经济管理的改变。化繁为简，化散为整。通过运行中精简中间环节，做好材料消耗的控制，降低成本，达到创新型的物质系统运行机制，为国家节省经费，达到企业经济效率的提高。这样的创新，这样的石化企业，一定会在的市场竞争中立于不败的啊。
参考文献：
[1]王清明.ERP原理与应用.[M]. 北京：高等教育出版社.2006.