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加强固定资产管理,建立健全管理模式,可以有效优化配置企业资源,减少资源浪费,节约企业生产经营成本,进而为提高经营效益创造有利条件。然而,当前很多企业都不重视固定资产管理,管理力度不大,方法也不科学,无法有效提升管理效果。可见,如何优化企业固定资产的管理是一个极具现实意义的问题。
一、当前企业固定资产管理中的常见问题
(一)管理固定资产的意识不够强烈
大部分企业管理层都非常重视生产经营,但却忽略了固定资产的管理,仅仅做好了投资管理,而没有协调好采购配置与管理工作,无法对固定资产进行科学分配,使得资产浪费现象频频出现。其次,在购置资产前,很少对企业经营状况作出全面、细致地分析,事前监控做得不到位,以至于财务部门无法从整体层面掌握固定资产的情况,难以编制出科学合理的年度预算。因此,更多的是根据生产经营需要临时为部门配置物资,随意性和盲目性都较强。再者,部分企业购置固定资产的审批流程不严格,购置负责人不明确,导致购置效率难以提高。
(二)管理固定资产的力度不够大
一般来说,只有实现了固定资产的优化配置和管理,才可能提高固定资产的利用效率。但是,从当前情况来看,许多企业的固定资产管理工作不到位,控制力度有待加强。首先,由于缺乏健全的固定资产使用管理制度,财政部、使用部与管理部缺乏有效的沟通,运作方式存在较大差异。这样在没有统一运作方式的情况下,关于购置、报废固定资产的问题,各部门也常常存在不同的意见,因而极易造成资源浪费问题。其次,缺乏完善的固定资产内部控制制度,没有明确管理负责人的责任与权力,甚至还存在管理人员不明确或专业水平不高的问题。
(三)管理固定资产的方式不够科学
基于传统管理模式,企业固定资产的管理参与方主要集中在财务部、使用部和管理部,管理人员往往对财务软件有较大依赖,主要在固定资产模块的支持下,对资产的明细账进行设置,然后在期末的时候,核对实际数和账面数。这样极易出现转接手续不健全,实际数与账面数不一致的问题,从而可能加大核对难度,影响会计信息的可靠性,无法提供企业经营的真实数据,不利于企业对经营利润与成本进行有效管理。
二、企业固定资产管理模式的发展分析
(一)强化固定资产管理意识
众所周知,在活动的有序开展过程中,思想意识发挥着极其重要的指导作用。要加强固定资产管理,自然也离不开固定资产管理意识的指导。因此,为了充分发挥这种管理意识的指导作用,企业管理层以及有关部门负责人应当对固定资产管理形成清晰、全面的认知,转变落后的思想观念,积极树立统一、先进的管理意识,以免在实际管理过程中出现各行其道的问题。同时,要定期组织管理人员进行理论、技术学习,有效提升其管理意识和业务水平;适时邀请有实战经验的固定资产管理专家来企业进行讲座,使管理层和有关工作人员能够在讲座中学到有用的管理经验和操作技能。
(二)优化固定资产管理流程和制度
这要求企业坚持分层负责、统一领导的管理原则,根据固定资产使用情况和管理中的问题,对固定资产的管理制度进行完善,以便在明确负责人权责、细化各部门管理任务的同时,加强实时、动态管理,有效减少管理盲点。其次,要对管理流程进行优化,尤其要统一报废、转接和配置固定资产的具体标准和步骤,拟定切实可行的固定资产购置审批办法,明确固定资产的管理负责人,有效避免或减少盲目采购、随意处置等问题。再者,在企业实际管理过程中,难免会存在诸多现实问题和未知的挑战,为了能够将这些难关逐一击破,企业应当适时根据固定资产的管理状况对管理流程与制度进行调整,使固定资产管理工作得以有序开展,管理水平得到进一步提升。
(三)深化信息化固定资产管理
如今,我国信息化建设有较大进展,企业信息化水平也有所提升,如果能够将信息化技术运用到固定资产管理过程中,实现信息化固定资产管理,必定能够进一步提高固定资产的管理效率和质量。例如,企业可以引入条码技术,对固定资产进行条码管理:采用条形码的方式,对固定资产的使用、维修、报废、转接、配置和采购等进行全面记录,使财务部可以在自动计提折旧功能的支持下,准确而迅速地做好固定资产的计提折旧工作,并借助手持设备对固定资产进行盘点,有效减少盘点误差,提高盘点效率。显然,引进信息化技术,深化信息化固定资产管理,可以节约管理人力,减少管理工作量,提升管理科学性和有效性。
三、结语
综上所述,做好固定资产管理有助于企业实现长足稳定发展,为了提高固定资产管理的效果和质量,企业有必要强化固定资产管理人员的管理意识,加强对管理人员的理论和技术培训,使之有效提升其管理意识和管理水平。同时,积极引入信息化技术,深化信息化固定资产管理,并坚持分层负责、统一领导的管理原则,优化管理流程和制度,实现实时、动态管理。
(作者单位为贵州贵安新区来发投资有限公司)
一、当前企业固定资产管理中的常见问题
(一)管理固定资产的意识不够强烈
大部分企业管理层都非常重视生产经营,但却忽略了固定资产的管理,仅仅做好了投资管理,而没有协调好采购配置与管理工作,无法对固定资产进行科学分配,使得资产浪费现象频频出现。其次,在购置资产前,很少对企业经营状况作出全面、细致地分析,事前监控做得不到位,以至于财务部门无法从整体层面掌握固定资产的情况,难以编制出科学合理的年度预算。因此,更多的是根据生产经营需要临时为部门配置物资,随意性和盲目性都较强。再者,部分企业购置固定资产的审批流程不严格,购置负责人不明确,导致购置效率难以提高。
(二)管理固定资产的力度不够大
一般来说,只有实现了固定资产的优化配置和管理,才可能提高固定资产的利用效率。但是,从当前情况来看,许多企业的固定资产管理工作不到位,控制力度有待加强。首先,由于缺乏健全的固定资产使用管理制度,财政部、使用部与管理部缺乏有效的沟通,运作方式存在较大差异。这样在没有统一运作方式的情况下,关于购置、报废固定资产的问题,各部门也常常存在不同的意见,因而极易造成资源浪费问题。其次,缺乏完善的固定资产内部控制制度,没有明确管理负责人的责任与权力,甚至还存在管理人员不明确或专业水平不高的问题。
(三)管理固定资产的方式不够科学
基于传统管理模式,企业固定资产的管理参与方主要集中在财务部、使用部和管理部,管理人员往往对财务软件有较大依赖,主要在固定资产模块的支持下,对资产的明细账进行设置,然后在期末的时候,核对实际数和账面数。这样极易出现转接手续不健全,实际数与账面数不一致的问题,从而可能加大核对难度,影响会计信息的可靠性,无法提供企业经营的真实数据,不利于企业对经营利润与成本进行有效管理。
二、企业固定资产管理模式的发展分析
(一)强化固定资产管理意识
众所周知,在活动的有序开展过程中,思想意识发挥着极其重要的指导作用。要加强固定资产管理,自然也离不开固定资产管理意识的指导。因此,为了充分发挥这种管理意识的指导作用,企业管理层以及有关部门负责人应当对固定资产管理形成清晰、全面的认知,转变落后的思想观念,积极树立统一、先进的管理意识,以免在实际管理过程中出现各行其道的问题。同时,要定期组织管理人员进行理论、技术学习,有效提升其管理意识和业务水平;适时邀请有实战经验的固定资产管理专家来企业进行讲座,使管理层和有关工作人员能够在讲座中学到有用的管理经验和操作技能。
(二)优化固定资产管理流程和制度
这要求企业坚持分层负责、统一领导的管理原则,根据固定资产使用情况和管理中的问题,对固定资产的管理制度进行完善,以便在明确负责人权责、细化各部门管理任务的同时,加强实时、动态管理,有效减少管理盲点。其次,要对管理流程进行优化,尤其要统一报废、转接和配置固定资产的具体标准和步骤,拟定切实可行的固定资产购置审批办法,明确固定资产的管理负责人,有效避免或减少盲目采购、随意处置等问题。再者,在企业实际管理过程中,难免会存在诸多现实问题和未知的挑战,为了能够将这些难关逐一击破,企业应当适时根据固定资产的管理状况对管理流程与制度进行调整,使固定资产管理工作得以有序开展,管理水平得到进一步提升。
(三)深化信息化固定资产管理
如今,我国信息化建设有较大进展,企业信息化水平也有所提升,如果能够将信息化技术运用到固定资产管理过程中,实现信息化固定资产管理,必定能够进一步提高固定资产的管理效率和质量。例如,企业可以引入条码技术,对固定资产进行条码管理:采用条形码的方式,对固定资产的使用、维修、报废、转接、配置和采购等进行全面记录,使财务部可以在自动计提折旧功能的支持下,准确而迅速地做好固定资产的计提折旧工作,并借助手持设备对固定资产进行盘点,有效减少盘点误差,提高盘点效率。显然,引进信息化技术,深化信息化固定资产管理,可以节约管理人力,减少管理工作量,提升管理科学性和有效性。
三、结语
综上所述,做好固定资产管理有助于企业实现长足稳定发展,为了提高固定资产管理的效果和质量,企业有必要强化固定资产管理人员的管理意识,加强对管理人员的理论和技术培训,使之有效提升其管理意识和管理水平。同时,积极引入信息化技术,深化信息化固定资产管理,并坚持分层负责、统一领导的管理原则,优化管理流程和制度,实现实时、动态管理。
(作者单位为贵州贵安新区来发投资有限公司)