中小微家具企业内部会计制度规范化问题研究

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  摘 要:“中小微”家具企业的发展繁荣了国民经济,为经济发展做出了巨大贡献。与此同时,“中小微”家具企业也存在内部会计制度不规范的严重问题,这一问题不解决,将会对我国“中小微”家具企业的健康发展带来严重影响。本文对我国“中小微”家具企业内部会计制度存在的问题进行了深入的分析,对规范“中小微”家具企业内部会计制度提出了具有建设性的建议。
  关键词:家具企业;会计制度;问题
  一、我国“中小微”家具企业内部会计制度现状
  家具企业内部会计制度是具体指导一个家具企业会计工作的规则、方法和程序的规范性文件,是家具企业管理制度的重要组成部分。按照我国会计法、会计准则的要求,家具企业在日常生产经营中除了必须遵守会计准则、会计制度和相关的法律法规的要求外,必须建立一整套适合家具企业自身的各项内部会计制度。按照工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部研究制定的《中小家具企业划型标准规定》,依据家具企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,将家具企业划分为大、中、小、微型家具企业,其中资产规模不大、从业人员较少和资产规模较小的家具企业(详细标准见《中小家具企业划型标准规定》)本文统称为“中小微”家具企业。“中小微”家具企业在我国经济中起着重要的作用,但这些家具企业规模小,机制不健全,结构体系简单,再加上这些家具企业的领导者素质相对较低,造成了我国中小微家具企业内部会计制度严重缺失,给这些家具企业的会计核算造成了严重的影响。
  二、我国“中小微”家具企业内部会计制度存在的问题
  1、家具企业内部会计机构不健全
  我国很多“中小微”家具企业会计组织机构不健全,甚至很多中小微家具企业连财务部门都没有,只有一名财务人员。如果一个家具企业连财务部门都不健全,其内部会计制度的建设可想而知。家具企业财务部门的职能不仅是会计核算,它还担任着监督任务,否则在确保财务信息来源的准确性、会计工作者行为的合法规范性和账目设计的合理性等方面,根本没有办法获得保障。由于没有财务部门和内部会计制度的监督,一些会计工作者、家具企业高层管理人员为所欲为,导致虚假信息猖獗,无法确保家具企业会计核算行为的合理性和合法性。
  2、会计人员素质低下
  普遍来看,大多数“中小微”家具企业中的会计工作人员专业知识不达标,水平不符合国家规定的会计规范要求,无证上岗、毕业生直接上手、资质不深现象不胜枚举。由于“中小微”家具企业大都是家族式家具企业,为了不使家具企业财经大权“旁落他人”, 很多中小微在会计人员任命方面任人唯亲,让自己的亲属从事财务工作,这些人连根本的会计知识都不懂,根本谈不上建立和执行家具企业内部会计制度。他们能做的就是受到利益的驱使或受制于家具企业管理人员,疯狂造假、违法。
  3、内外部监管不严格
  “中小微”家具企业内部会计制度的完善和规范需要各界强有力的监督,国家、社会和家具企业自身对“中小微”家具企业的监督直接影响这些家具企业遵纪守法的程度。如前所述,“中小微”家具企业应该建立健全像定额管理、财务清查、财务收支审批、成本核算等内部会计制度,可这些制度齐全的“中小微”家具企业少之又少,有些只有其中的一项或两项或三项,即便有的“中小微”家具企业内部会计制度相对健全,但也没有很好地执行,这些都与家具企业内外部监管不力有着密切的关系。“中小微”家具企业数量众多,分布广泛,给国家和社会的监督带来了很大的困难。
  三、完善“中小微”家具企业内部会计制度的措施
  “中小微”家具企业已经成为促进我国经济的快速发展的新势力,面对如此有发展前景的“中小微”家具企业,怎样才能更加进一步的完善它的内部机构,规范它的内部会计制度,在此有几点建议,供大家参考。
  1、建立健全“中小微”家具企业会计机构
  按照会计法等相关法律、法规的规定,家具企业必须建立健全会计机构,合理设置会计人会员。“中小微”家具企业的会计机构设置和会计人员的安排有以下三种形式可以选择,一是独立的机构,独立的人员;二是没有独立的机构,但有独立的人员;三是既无独立的机构,又无独立的人员,委托有关中介机构代理记账。我认为,中小型家具企业必须按照要求建立会计机构,任命会计人员,微型家具企业由于经营规模小,业务量少,可不设置会计机构和会计人员,由中介机构代理记账,但是也必须建立相应的会计规范并遵照执行,不能因为没有会计部门和会计人员而忽视相关会计制度的建设。
  2、进一步提高会计人员的素质
  会计人员在家具企业内部会计制度设计中有重要的作用,要想保证会计工作顺利进行,会计人员必须参与家具企业内部会计制度的设计,如果没有会计人员的积极参与,家具企业内部会计制度就不能发挥其应有的作用。
  针对“中小微”家具企业会计工作者法律意识不强,职业素养太低,没有达到一定水平的现状,家具企业应该定期让会计人员参加一些专门的培训学习,借此提高自身的业务素质和道德素养,也可以在平时寻找可以完善自身的机会,不断自主学习,比如,通过一定的渠道向大家具企业的财务工作者学习,让家具企业的会计工作者意识到他们还有很大的不足要去弥补。除了会计业务的学习外,有必要让家具企业会计人员参加有关家具企业管理的培训,让他们更全面地了解家具企业管理内容,这样在内部会计制度建设方面会取得更好的效果。
  3、完善会计监督机制
  强化内外部监督,是保证“中小微”家具企业内部会计制度的重要手段。监督的形式一般有三种,即国家监督、社会监督和家具企业内部监督。国家监督是保证“中小微”家具企业完善内部会计制度最为有力的措施。但是,我国中小微家具企业数目众多,国家很难做到对“中小微”家具企业的全面监管,因此建议选择重点的“中小微”家具企业进行国家监督,以起到示范作用,带动全社会“中小微”家具企业完善内部会计制度。社会监督是我们应该大力提倡的一种监督形式,并将成为会计监督的主要形式。与此同时,我们也不能忽视家具企业自身的努力,“中小微”家具企业也应该建立健全相应的内部监督机制,内部会计制度的建设工作只有在内外共同努力下才能得以实现。
  4、进一步完善中小微家具企业的优惠政策
  为了贯彻落实《中华人民共和国中小家具企业促进法》、《国务院关于进一步促进中小家具企业发展的若干意见》等法律法规,《小家具企业会计准则》已经在2011年10月8日颁布,并于2013年1月1日开始在小家具企业中实施(微型家具企业可参照执行)。至此,约束我国“中小微”家具企业的会计规范体系已经基本建立起来。我们应该借着这个东风,把我国“中小微”家具企业各项配套法规和政策建立和完善起来。所以要从资金、政策等方面为“中小微”家具企业的创立和发展创造良好的环境,从技术创新、市场开拓、社会服务等方面为“中小型”国企提供优惠政策,这样,必将促进“中小微”家具企业的内部会计制度的建立和完善。
  参考文献
  [1]王永红.浅谈家具企业内部会计控制[J].现代物业(中旬刊),2014(06).
  [2]陈艳琼.论中小家具企业会计现状与规范化[J].财经界(学术版),2013(02).
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