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[摘要]针对如何将OA应用于计算机机房管理，在共享校园网上已有资源，统一信息资源管理方面做一些具体介绍工作。
[关键词]OA技术 机房管理 应用
中图分类号：TP2文献标识码：A 文章编号：1671-7597(2008)1210059-01
随着办公自动化系统在我国各行业的普及和广泛应用，如何将OA(办公自动化)技术应用于计算机机房，提高计算机机房的管理水平，实现机房管理自动化，已成为目前急需研究解决的问题。我们在计算机机房管理实现自动化方面做了一些工作，供大家参考。
一、计算机机房机时管理工作现状
计算机机房是学生学习计算机基本知识、老师进行计算机辅助教学的场所。要充分发挥好计算机机房应有的作用，使老师、学生有一个较好的上机环境，就必须将OA技术应用于机房，不仅要实现计算机网络信息管理、教学管理，还要在上机人员出入机房管理上实现科学化、自动化。目前大多数学校在上机人员出入机房管理上仍采用手工管理方式，手工登记上机，预约机时等，效率低下，占用了管理人员的大量时间和精力。少数学校采用了磁卡管理方式，虽然比较方便迅速，但存在着管理项目单一（只有机时管理），同时需要投入较多的资金等问题。因此我们在共享已有信息资源，实现机房机时管理自动化方面做了一些工作，收到了较好的效果。
二、实现计算机机房机时管理自动化的途径
我院CAI中心有一个拥有80台计算机设备的机房，面向全院开放，并建立了Intranet网络环境。如何利用现代化的手段来实现科学高效的机房出入管理？
我们想到如果充分利用学院图书证上的条码信息，并且通过网络共享图书馆的《图书馆信息管理系统》的基础数据，就可以不必重复编码，不必重新做卡，不必重新建立基础数据库，避免了信息资源的浪费，有利于校园网的统一信息管理。我们又根据计算机机房机时管理工作的具体需要，选用了VisualFoxpro6.0数据库管理系统。数据库管理系统是帮助我们处理大量信息，实现管理科学化和现代化的有力工具。由于数据库具有数据结构化，最低冗余度，较高的程序与数据独立性，易于扩充，易于编制应用程序等特点。所以被广泛的应用于国民经济、文化教育、军事情报、科学计算、人工智能等领域。应用数据库管理系统及计算机网络技术来管理机房，是实现计算机机房出入管理自动化的最有效途径。
三、软件的编制与运行环境
《条形码机房机时收费系统》是用Visual FoxPro6.0数据库管理系统编制的。Visual FoxPro6.0作为全新的关系型数据库管理系统，具有强大的性能、无与匹敌的速度、完整而丰富的工具、极其友好的图形用户界面、简单的数据存取方式、完整的Xbase语言、良好的兼容性、独一无二的跨平台特性及真正的可编译性，使系统成为目前最快、最完美的数据库系统。
Visual FoxPro可借助工具条、对象、可视控件来自动完成界面的设计并执行各种任务。是目前国内用于资料检索、企业管理、数据统计、银行事物、财务计划及办公自动化等数据处理领域内的理想软件。《条形码机房机时收费系统》充分运用了FoxPro6.0关系型数据库系统，处理功能完善，使用方便灵活的特点，有着极强的实用价值。应用《条形码机房机时收费系统》，可使计算机机房管理人员快速准确地对上机人员进行登记、收费。可以实现分到分的计时收费，消除人工收费在计时上存在的不合理现象，大大提高了管理人员的工作效率和管理质量。
《条形码机房机时收费系统》运行方便，操作简便。可在586以上的原装机、兼容机中运行。软件环境需要中文Windows98的操作系统，FOXPRO6.0的数据库管理系统即可。
如果学校建立了Intranet网络环境，还可通过网络实现基础信息资源的共享。
四、系统介绍
《条形码机时收费系统》是一个软件和硬件相结合的系统，主要包括：条形码信息识别子系统和机时收费子系统。系统的结构框图如下：
条形码是一种以光电扫描识别信息图形的标识符。具有易制作、易识别、成本低等优点，广泛应用于信息管理系统中。条形码信息识别子系统的任务是阅读条形码并进行识别和译码。
机时收费管理子系统是一个数据库管理系统，主要包括：系统维护、机时收费管理、进入、退出机房管理、统计管理、查询管理等模块。
系统维护：包括基础数据管理，通过校园网共享图书馆《图书馆管理信息系统》的基础数据，并定期更新。
机时收费管理：学员在第一次上机时，首先交纳一定的机时费，按照上机的机时数自动进行计算，并提醒上机人员上机的机时数，已用去多少机时费，还剩下多少现金，请自觉补交机时费等。
进出机房管理：进入或退出机房时使用条形码识别器对图书证上的条形码进行识别，记录上、下机时间，实现分到分计时，并自动计算出上机人员准确的上机时间及应扣除的金额。统计打印管理：可统计出一时间区间内个人及整体的交费、上机、结余情况并打印出结果。查询管理：可在单机及网络上查询个人及整体上机情况，可及时了解学生上机的总时数和上机分布情况，这些统计数据对于进行教学管理分析、进行计算机辅助教学都提供了极具价值的参考资料。
该软件具有良好的人机界面，操作项目一目了然，使用方便，操作灵活，对于不熟悉计算机的管理人员来说，不需进行专门的技术培训就可进行操作使用，极大地提高了工作质量和管理效率。
五、结束语
该软件的开发使用是我们将OA技术应用于计算机机房管理，在共享信息资源、统一信息管理方面所做的一种大胆尝试，为学生上机提供了极大的方便，为学院教学管理提供了极有价值的参考数据，为搞好计算机机房管理起到了较好的推动作用。
[关键词]OA技术 机房管理 应用
中图分类号：TP2文献标识码：A 文章编号：1671-7597(2008)1210059-01
随着办公自动化系统在我国各行业的普及和广泛应用，如何将OA(办公自动化)技术应用于计算机机房，提高计算机机房的管理水平，实现机房管理自动化，已成为目前急需研究解决的问题。我们在计算机机房管理实现自动化方面做了一些工作，供大家参考。
一、计算机机房机时管理工作现状
计算机机房是学生学习计算机基本知识、老师进行计算机辅助教学的场所。要充分发挥好计算机机房应有的作用，使老师、学生有一个较好的上机环境，就必须将OA技术应用于机房，不仅要实现计算机网络信息管理、教学管理，还要在上机人员出入机房管理上实现科学化、自动化。目前大多数学校在上机人员出入机房管理上仍采用手工管理方式，手工登记上机，预约机时等，效率低下，占用了管理人员的大量时间和精力。少数学校采用了磁卡管理方式，虽然比较方便迅速，但存在着管理项目单一（只有机时管理），同时需要投入较多的资金等问题。因此我们在共享已有信息资源，实现机房机时管理自动化方面做了一些工作，收到了较好的效果。
二、实现计算机机房机时管理自动化的途径
我院CAI中心有一个拥有80台计算机设备的机房，面向全院开放，并建立了Intranet网络环境。如何利用现代化的手段来实现科学高效的机房出入管理？
我们想到如果充分利用学院图书证上的条码信息，并且通过网络共享图书馆的《图书馆信息管理系统》的基础数据，就可以不必重复编码，不必重新做卡，不必重新建立基础数据库，避免了信息资源的浪费，有利于校园网的统一信息管理。我们又根据计算机机房机时管理工作的具体需要，选用了VisualFoxpro6.0数据库管理系统。数据库管理系统是帮助我们处理大量信息，实现管理科学化和现代化的有力工具。由于数据库具有数据结构化，最低冗余度，较高的程序与数据独立性，易于扩充，易于编制应用程序等特点。所以被广泛的应用于国民经济、文化教育、军事情报、科学计算、人工智能等领域。应用数据库管理系统及计算机网络技术来管理机房，是实现计算机机房出入管理自动化的最有效途径。
三、软件的编制与运行环境
《条形码机房机时收费系统》是用Visual FoxPro6.0数据库管理系统编制的。Visual FoxPro6.0作为全新的关系型数据库管理系统，具有强大的性能、无与匹敌的速度、完整而丰富的工具、极其友好的图形用户界面、简单的数据存取方式、完整的Xbase语言、良好的兼容性、独一无二的跨平台特性及真正的可编译性，使系统成为目前最快、最完美的数据库系统。
Visual FoxPro可借助工具条、对象、可视控件来自动完成界面的设计并执行各种任务。是目前国内用于资料检索、企业管理、数据统计、银行事物、财务计划及办公自动化等数据处理领域内的理想软件。《条形码机房机时收费系统》充分运用了FoxPro6.0关系型数据库系统，处理功能完善，使用方便灵活的特点，有着极强的实用价值。应用《条形码机房机时收费系统》，可使计算机机房管理人员快速准确地对上机人员进行登记、收费。可以实现分到分的计时收费，消除人工收费在计时上存在的不合理现象，大大提高了管理人员的工作效率和管理质量。
《条形码机房机时收费系统》运行方便，操作简便。可在586以上的原装机、兼容机中运行。软件环境需要中文Windows98的操作系统，FOXPRO6.0的数据库管理系统即可。
如果学校建立了Intranet网络环境，还可通过网络实现基础信息资源的共享。
四、系统介绍
《条形码机时收费系统》是一个软件和硬件相结合的系统，主要包括：条形码信息识别子系统和机时收费子系统。系统的结构框图如下：
条形码是一种以光电扫描识别信息图形的标识符。具有易制作、易识别、成本低等优点，广泛应用于信息管理系统中。条形码信息识别子系统的任务是阅读条形码并进行识别和译码。
机时收费管理子系统是一个数据库管理系统，主要包括：系统维护、机时收费管理、进入、退出机房管理、统计管理、查询管理等模块。
系统维护：包括基础数据管理，通过校园网共享图书馆《图书馆管理信息系统》的基础数据，并定期更新。
机时收费管理：学员在第一次上机时，首先交纳一定的机时费，按照上机的机时数自动进行计算，并提醒上机人员上机的机时数，已用去多少机时费，还剩下多少现金，请自觉补交机时费等。
进出机房管理：进入或退出机房时使用条形码识别器对图书证上的条形码进行识别，记录上、下机时间，实现分到分计时，并自动计算出上机人员准确的上机时间及应扣除的金额。统计打印管理：可统计出一时间区间内个人及整体的交费、上机、结余情况并打印出结果。查询管理：可在单机及网络上查询个人及整体上机情况，可及时了解学生上机的总时数和上机分布情况，这些统计数据对于进行教学管理分析、进行计算机辅助教学都提供了极具价值的参考资料。
该软件具有良好的人机界面，操作项目一目了然，使用方便，操作灵活，对于不熟悉计算机的管理人员来说，不需进行专门的技术培训就可进行操作使用，极大地提高了工作质量和管理效率。
五、结束语
该软件的开发使用是我们将OA技术应用于计算机机房管理，在共享信息资源、统一信息管理方面所做的一种大胆尝试，为学生上机提供了极大的方便，为学院教学管理提供了极有价值的参考数据，为搞好计算机机房管理起到了较好的推动作用。