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[摘要]针对如何将OA应用于计算机机房管理,在共享校园网上已有资源,统一信息资源管理方面做一些具体介绍工作。
[关键词]OA技术 机房管理 应用
中图分类号:TP2文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2008)1210059-01
随着办公自动化系统在我国各行业的普及和广泛应用,如何将OA(办公自动化)技术应用于计算机机房,提高计算机机房的管理水平,实现机房管理自动化,已成为目前急需研究解决的问题。我们在计算机机房管理实现自动化方面做了一些工作,供大家参考。
一、计算机机房机时管理工作现状
计算机机房是学生学习计算机基本知识、老师进行计算机辅助教学的场所。要充分发挥好计算机机房应有的作用,使老师、学生有一个较好的上机环境,就必须将OA技术应用于机房,不仅要实现计算机网络信息管理、教学管理,还要在上机人员出入机房管理上实现科学化、自动化。目前大多数学校在上机人员出入机房管理上仍采用手工管理方式,手工登记上机,预约机时等,效率低下,占用了管理人员的大量时间和精力。少数学校采用了磁卡管理方式,虽然比较方便迅速,但存在着管理项目单一(只有机时管理),同时需要投入较多的资金等问题。因此我们在共享已有信息资源,实现机房机时管理自动化方面做了一些工作,收到了较好的效果。
二、实现计算机机房机时管理自动化的途径
我院CAI中心有一个拥有80台计算机设备的机房,面向全院开放,并建立了Intranet网络环境。如何利用现代化的手段来实现科学高效的机房出入管理?
我们想到如果充分利用学院图书证上的条码信息,并且通过网络共享图书馆的《图书馆信息管理系统》的基础数据,就可以不必重复编码,不必重新做卡,不必重新建立基础数据库,避免了信息资源的浪费,有利于校园网的统一信息管理。我们又根据计算机机房机时管理工作的具体需要,选用了VisualFoxpro6.0数据库管理系统。数据库管理系统是帮助我们处理大量信息,实现管理科学化和现代化的有力工具。由于数据库具有数据结构化,最低冗余度,较高的程序与数据独立性,易于扩充,易于编制应用程序等特点。所以被广泛的应用于国民经济、文化教育、军事情报、科学计算、人工智能等领域。应用数据库管理系统及计算机网络技术来管理机房,是实现计算机机房出入管理自动化的最有效途径。
三、软件的编制与运行环境
《条形码机房机时收费系统》是用Visual FoxPro6.0数据库管理系统编制的。Visual FoxPro6.0作为全新的关系型数据库管理系统,具有强大的性能、无与匹敌的速度、完整而丰富的工具、极其友好的图形用户界面、简单的数据存取方式、完整的Xbase语言、良好的兼容性、独一无二的跨平台特性及真正的可编译性,使系统成为目前最快、最完美的数据库系统。
Visual FoxPro可借助工具条、对象、可视控件来自动完成界面的设计并执行各种任务。是目前国内用于资料检索、企业管理、数据统计、银行事物、财务计划及办公自动化等数据处理领域内的理想软件。《条形码机房机时收费系统》充分运用了FoxPro6.0关系型数据库系统,处理功能完善,使用方便灵活的特点,有着极强的实用价值。应用《条形码机房机时收费系统》,可使计算机机房管理人员快速准确地对上机人员进行登记、收费。可以实现分到分的计时收费,消除人工收费在计时上存在的不合理现象,大大提高了管理人员的工作效率和管理质量。
《条形码机房机时收费系统》运行方便,操作简便。可在586以上的原装机、兼容机中运行。软件环境需要中文Windows98的操作系统,FOXPRO6.0的数据库管理系统即可。
如果学校建立了Intranet网络环境,还可通过网络实现基础信息资源的共享。
四、系统介绍
《条形码机时收费系统》是一个软件和硬件相结合的系统,主要包括:条形码信息识别子系统和机时收费子系统。系统的结构框图如下:
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/siva/siva200823/siva20082349-1-l.jpg)
条形码是一种以光电扫描识别信息图形的标识符。具有易制作、易识别、成本低等优点,广泛应用于信息管理系统中。条形码信息识别子系统的任务是阅读条形码并进行识别和译码。
机时收费管理子系统是一个数据库管理系统,主要包括:系统维护、机时收费管理、进入、退出机房管理、统计管理、查询管理等模块。
系统维护:包括基础数据管理,通过校园网共享图书馆《图书馆管理信息系统》的基础数据,并定期更新。
机时收费管理:学员在第一次上机时,首先交纳一定的机时费,按照上机的机时数自动进行计算,并提醒上机人员上机的机时数,已用去多少机时费,还剩下多少现金,请自觉补交机时费等。
进出机房管理:进入或退出机房时使用条形码识别器对图书证上的条形码进行识别,记录上、下机时间,实现分到分计时,并自动计算出上机人员准确的上机时间及应扣除的金额。统计打印管理:可统计出一时间区间内个人及整体的交费、上机、结余情况并打印出结果。查询管理:可在单机及网络上查询个人及整体上机情况,可及时了解学生上机的总时数和上机分布情况,这些统计数据对于进行教学管理分析、进行计算机辅助教学都提供了极具价值的参考资料。
该软件具有良好的人机界面,操作项目一目了然,使用方便,操作灵活,对于不熟悉计算机的管理人员来说,不需进行专门的技术培训就可进行操作使用,极大地提高了工作质量和管理效率。
五、结束语
该软件的开发使用是我们将OA技术应用于计算机机房管理,在共享信息资源、统一信息管理方面所做的一种大胆尝试,为学生上机提供了极大的方便,为学院教学管理提供了极有价值的参考数据,为搞好计算机机房管理起到了较好的推动作用。
[关键词]OA技术 机房管理 应用
中图分类号:TP2文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2008)1210059-01
随着办公自动化系统在我国各行业的普及和广泛应用,如何将OA(办公自动化)技术应用于计算机机房,提高计算机机房的管理水平,实现机房管理自动化,已成为目前急需研究解决的问题。我们在计算机机房管理实现自动化方面做了一些工作,供大家参考。
一、计算机机房机时管理工作现状
计算机机房是学生学习计算机基本知识、老师进行计算机辅助教学的场所。要充分发挥好计算机机房应有的作用,使老师、学生有一个较好的上机环境,就必须将OA技术应用于机房,不仅要实现计算机网络信息管理、教学管理,还要在上机人员出入机房管理上实现科学化、自动化。目前大多数学校在上机人员出入机房管理上仍采用手工管理方式,手工登记上机,预约机时等,效率低下,占用了管理人员的大量时间和精力。少数学校采用了磁卡管理方式,虽然比较方便迅速,但存在着管理项目单一(只有机时管理),同时需要投入较多的资金等问题。因此我们在共享已有信息资源,实现机房机时管理自动化方面做了一些工作,收到了较好的效果。
二、实现计算机机房机时管理自动化的途径
我院CAI中心有一个拥有80台计算机设备的机房,面向全院开放,并建立了Intranet网络环境。如何利用现代化的手段来实现科学高效的机房出入管理?
我们想到如果充分利用学院图书证上的条码信息,并且通过网络共享图书馆的《图书馆信息管理系统》的基础数据,就可以不必重复编码,不必重新做卡,不必重新建立基础数据库,避免了信息资源的浪费,有利于校园网的统一信息管理。我们又根据计算机机房机时管理工作的具体需要,选用了VisualFoxpro6.0数据库管理系统。数据库管理系统是帮助我们处理大量信息,实现管理科学化和现代化的有力工具。由于数据库具有数据结构化,最低冗余度,较高的程序与数据独立性,易于扩充,易于编制应用程序等特点。所以被广泛的应用于国民经济、文化教育、军事情报、科学计算、人工智能等领域。应用数据库管理系统及计算机网络技术来管理机房,是实现计算机机房出入管理自动化的最有效途径。
三、软件的编制与运行环境
《条形码机房机时收费系统》是用Visual FoxPro6.0数据库管理系统编制的。Visual FoxPro6.0作为全新的关系型数据库管理系统,具有强大的性能、无与匹敌的速度、完整而丰富的工具、极其友好的图形用户界面、简单的数据存取方式、完整的Xbase语言、良好的兼容性、独一无二的跨平台特性及真正的可编译性,使系统成为目前最快、最完美的数据库系统。
Visual FoxPro可借助工具条、对象、可视控件来自动完成界面的设计并执行各种任务。是目前国内用于资料检索、企业管理、数据统计、银行事物、财务计划及办公自动化等数据处理领域内的理想软件。《条形码机房机时收费系统》充分运用了FoxPro6.0关系型数据库系统,处理功能完善,使用方便灵活的特点,有着极强的实用价值。应用《条形码机房机时收费系统》,可使计算机机房管理人员快速准确地对上机人员进行登记、收费。可以实现分到分的计时收费,消除人工收费在计时上存在的不合理现象,大大提高了管理人员的工作效率和管理质量。
《条形码机房机时收费系统》运行方便,操作简便。可在586以上的原装机、兼容机中运行。软件环境需要中文Windows98的操作系统,FOXPRO6.0的数据库管理系统即可。
如果学校建立了Intranet网络环境,还可通过网络实现基础信息资源的共享。
四、系统介绍
《条形码机时收费系统》是一个软件和硬件相结合的系统,主要包括:条形码信息识别子系统和机时收费子系统。系统的结构框图如下:
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/siva/siva200823/siva20082349-1-l.jpg)
条形码是一种以光电扫描识别信息图形的标识符。具有易制作、易识别、成本低等优点,广泛应用于信息管理系统中。条形码信息识别子系统的任务是阅读条形码并进行识别和译码。
机时收费管理子系统是一个数据库管理系统,主要包括:系统维护、机时收费管理、进入、退出机房管理、统计管理、查询管理等模块。
系统维护:包括基础数据管理,通过校园网共享图书馆《图书馆管理信息系统》的基础数据,并定期更新。
机时收费管理:学员在第一次上机时,首先交纳一定的机时费,按照上机的机时数自动进行计算,并提醒上机人员上机的机时数,已用去多少机时费,还剩下多少现金,请自觉补交机时费等。
进出机房管理:进入或退出机房时使用条形码识别器对图书证上的条形码进行识别,记录上、下机时间,实现分到分计时,并自动计算出上机人员准确的上机时间及应扣除的金额。统计打印管理:可统计出一时间区间内个人及整体的交费、上机、结余情况并打印出结果。查询管理:可在单机及网络上查询个人及整体上机情况,可及时了解学生上机的总时数和上机分布情况,这些统计数据对于进行教学管理分析、进行计算机辅助教学都提供了极具价值的参考资料。
该软件具有良好的人机界面,操作项目一目了然,使用方便,操作灵活,对于不熟悉计算机的管理人员来说,不需进行专门的技术培训就可进行操作使用,极大地提高了工作质量和管理效率。
五、结束语
该软件的开发使用是我们将OA技术应用于计算机机房管理,在共享信息资源、统一信息管理方面所做的一种大胆尝试,为学生上机提供了极大的方便,为学院教学管理提供了极有价值的参考数据,为搞好计算机机房管理起到了较好的推动作用。