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[摘要]求职技巧是求职者综合素质的一个方面,对求职能否成功起着至关重要的作用,必须对求职者进行求职技巧的训练与指导。
[关键词]求职技巧;训练;指导
求职过程是求职者全面展现自身综合素质的过程。求职技巧也是其综合素质的一个方面,对求职能否成功起着至关重要的作用。遗憾的是,不少求职者不注重求职技巧,或求职技巧运用不当,结果是“自己搬砖砸自己的脚”,求职以失败告终。据北京高校毕业生就业信息中心调查,有20%的大学生认为自己只对就业政策、就业信息感兴趣,觉得求职技巧可有可无,对求职并无大碍;而另有20.7%的大学生却认为自己对求职技巧的训练有强烈需求。这个调查说明使求职者充分认识求职技巧的重要性,并对求职者进行求职技巧的训练与指导是非常重要和必要的。
一、求职技巧的重要作用
作为求职者综合素质的一个方面,求职技巧实质上体现了求职者的多种能力和素养,比如:表达能力、应变能力、社交意识、时间观念和文明礼仪等等,贯穿于求职的整个过程,对求职能否成功起着至关重要的作用。具体地说:
(一)展示自我风采,获取沟通机会
在求职过程中,能够与招聘人相互沟通是很重要的。因为只有沟通,才有了解:有了了解,才能谈到认同。可以这样比喻:求职者发出书面材料,相当于向招聘人发出了沟通“要约”:招聘人接受“要约”后,通知面试,面试的过程才是双向沟通的过程。可见,“要约”这一步是获取求职机会的第一步。这一步走不好,就丧失了进一步表现自我价值的机会。那么,怎样才能使招聘人接受“要约”,获取与招聘人双向沟通、表现自我价值的机会呢?这就需要在填写个人简历、撰写求职信函、准备个人材料时精心准备、讲究技巧,撰写出有说服力并能吸引读者注意力的书面资料。比如,字迹要工整、清晰、整潔;书写要流利、规范、简明;态度要诚恳,用语要得当并能打动招聘人的心等等。这些看似微不足道的小节恰恰是赢得招聘人青睐的第一步。如果求职者做到了这些,就会给招聘人留下良好的第一印象,与招聘人双向沟通的机会就大大增加了。
(二)完成自我推荐,赢得对方认同
实际上,无论是求职者单方面发出书面材料,还是面试中双方的相互沟通,求职者都在进行自我推荐。在书面材料中,求职者用书面语言推荐着自我,是在用笔迹、文字、书面证明等推荐自己,以求得对方认同、获取面试机会。在面试中,自我推荐的色彩更直观、更浓厚,是一个双向的、立体的、多维的、富有感染力的自我推荐过程,求职者通过自身形象、谈吐、表现等直观手段推荐自我,以求得对方认同、实现求职成功。在这个过程中,招聘人可以体察到求职者从外表到内心的诸多方面,可以看到求职者的仪表仪容、精神面貌、文明修养等,可以考察求职者的知识状况、社交意识、能力结构等。招聘人往往十分重视面试,许多用人决定就是在面试的举手投足、一笑一颦、一问一答中做出的。所以,求职者在面试中恰当地运用求职技巧,会感染招聘人,博得招聘人的好感,获得更多的自我展示和相互沟通的机会,从而赢得招聘人的认同。
(三)实现自我价值,达到人职匹配
对求职者来说,求职的最终目的是找到适合自身状况的工作,实现自我价值。对招聘人来说,其最终目的是找到适合企业需要的员工,达到人职匹配。从这个角度讲,求职者和招聘人目的一致,有一个“契合点”。因此,求职者无论是准备资料还是参加面试,都要向这个“契合点”靠拢,所有的求职技巧也都要为接近这个“契合点”服务。这就需要求职者努力做到材料具有针对性、面试具有方向性、展示自我具有目的性,使自我价值无限接近招聘的岗位,从而到达求职成功、实现自我价值的目的。比如,我们说,书面资料的准备要详细、真实、具有针对性,包括毕业生推荐表、求职信、个人简历、成绩单及各种证书、已发表的文章、论文、取得的成果等。这只是笼统地讲,是原则性的技巧。具体到“人职匹配”,就必须体现材料的针对性、自身能力与岗位要求的匹配性,要衡量哪些材料必须有,哪些材料可有可无,哪些材料不用反而比用了好。因此,求职者掌握一些求职的技巧对求职能起到事半功倍的作用。
二、求职技巧的训练与指导
(一)心理要自信
面试一般有较为固定的程序和模式,但招聘者在招聘人才时往往要经过一番精心策划,巧妙地向应聘者提出各种不期而至的怪题难题,令你防不胜防,从而使你褪去包装露出“庐山真面目”。这时,你不仅要有备而来,更要沉着冷静,不卑不亢,具备良好的心理素质和应变能力,真实地展现自己最优秀的一面。
1、不要害怕招聘人的考问。招聘人是在选拔人才,是希望你应答得很好的,只要你在心理上处在与他平等的地位,就能发挥得很好、甚至显露出自己都难以想象的高水平。
2.确立主体意识。当自己即将与招聘人见面时,难免会感到胆怯。遇到这种情形时,如能采用“非指示疗法”,确立主体意识,增强主动性,便可以在很大程度上消除胆怯的心理。
3.事先做最坏的打算。我们在应聘面试时,也可以采取这样的策略。事先有了万一失败的对策,心里就自然放松。大不了以后再考,还有什么可紧张的呢?这种态度不但能使你镇定,而且会有意外的收获。
4.保持乐观的心理。在应聘面试时,为了维持自己的心态平静,应在下意识中让强大的自我与懦弱的自我先行对话一番。这样,想着“自己可能失败”的自我就会在与考官见面时提高警惕,注意一些应该注意的问题,而说“我会成功”的自我也能创造有利条件。让强我战胜弱我,你的自信心就会倍增,无论考官是什么样的权威,你都不会害怕,这就是战胜自我表现的有效策略。
(二)回答要巧妙
招聘时的“开场白”一般先要问一些轻松的话题,其目的是让求职者放松戒备。这时,你千万不可掉以轻心,因为随之而来会有一大堆棘手的问题等着问你:如“你怎样看待工作中的压力?你的专业和我们的需要有一定差距,你为什么不选择适合自己的专业的工作?”诸如此类的问题,你回答一定要言简意赅,切忌夸夸其谈,信口开河,更不要把话说过头,说死,不留一点余地,那样会将自己引入理屈词穷的窘境。当然,在回答过程中也不要过于自谦,显得没有主见缺乏自信。
之后,招聘人会尽可能找出你的不是或不足,有时你甚至会感到一种潜在的敌意:招聘人不时地看看表,翻弄一下你的履历表,接电话时滔滔不绝几乎忘了你的存在……面对这种情况,你尽管可以镇定自若地应付,千万不要试图奉承或讨好对方,招聘者 不会因此而变得和蔼可亲。不要忘了,对方是在考验你,你们之间有距离,你要通过自己巧妙的回答和挥洒自如的风度拉近你们之间的距离。
若是被问到一些更难回答的问题,如:你最大的缺点是什么?这时,你不必正面回答,跳过对方设下的圈套,说出一个很容易纠正的小毛病,例如“我看到大堆的文件总会有些手忙脚乱,不过我已修完文秘课程,相信会应付自如的。”也可以对缺点做一个笼统的回答:“我这个人有时太认真,尤其对工作,可能会讨人烦。”这种回答常常会有先抑后升柳暗花明的惊人效果。或者你也可以把问题放到过去时间:“我以前的老板说我说话太快,我想现在会做得更好些的。”不管怎样回答,你都不要忘记最后强调一句:“人非圣贤,孰能无过。我想有缺点并不可怕,可怕的是不敢正视,无力改正它。”
(三)要注意語言、文字表达能力的训练
对求职者来说,流利自如的书面表达能力、文雅幽默的谈吐是求职成功的必备条件。求职者平时就要有意识的加强语言、文字表达能力的训练。比如,语言表达要从没话找话的寒暄开始,逐渐养成与陌生人自如交谈的习惯。多参加集体活动,大胆发言,也有助于讲话能力的训练。文字能力要从写好字开始,注意文章的层次性、逻辑性和整洁性,养成一丝不苟、简明扼要、条理清晰的表达习惯。
(四)要多参加角色扮演训练
角色扮演多用于改变受训者的不良行为和进行社会技能训练。角色扮演可以说是对现实生活的一种重复,又是一种预演。在角色扮演过程中,受训者可以学习改变自己的原有行为或学习新的行为,进而改变自己对某事物的看法。学校里经常举办的模拟招聘会就是一种很好的训练形式。角色扮演的具体步骤如下:
1、问题及情景说明,即对一件典型事件加以具体说明。
2、角色分配,由受训者扮演自己,训练者扮演配角。
3、训练者给出指导语,要求扮演者要象真实的情况一样扮演,要带着自己的问题进行扮演。
4、信息反馈,扮演结束后,训练者要给受训者必要的反馈,指出受训者做得好的方面,不足的方面以及如何改正等。
5、模仿学习,受训者接受训练者的意见练习新的行为。
6、扮演结束,训练者要对受训者新的适宜行为进行强化,并鼓励他应用到生活实践中去。
综上所述,求职技巧贯穿于求职的全过程,对于求职能否非常重要。要想掌握和运用求职技巧,求职者必须充分认识求职技巧的重要性,了解常用的求职技巧,并能在正确理论的指导下,虚心学习,反复训练,勇于实践。做到了这些,求职的道路就会少一些弯曲,多一些坦途。
更正
2008年第10期第37页《依法治校 构建和谐》一文,作者五艳平,应为王艳平。特此更正。
[关键词]求职技巧;训练;指导
求职过程是求职者全面展现自身综合素质的过程。求职技巧也是其综合素质的一个方面,对求职能否成功起着至关重要的作用。遗憾的是,不少求职者不注重求职技巧,或求职技巧运用不当,结果是“自己搬砖砸自己的脚”,求职以失败告终。据北京高校毕业生就业信息中心调查,有20%的大学生认为自己只对就业政策、就业信息感兴趣,觉得求职技巧可有可无,对求职并无大碍;而另有20.7%的大学生却认为自己对求职技巧的训练有强烈需求。这个调查说明使求职者充分认识求职技巧的重要性,并对求职者进行求职技巧的训练与指导是非常重要和必要的。
一、求职技巧的重要作用
作为求职者综合素质的一个方面,求职技巧实质上体现了求职者的多种能力和素养,比如:表达能力、应变能力、社交意识、时间观念和文明礼仪等等,贯穿于求职的整个过程,对求职能否成功起着至关重要的作用。具体地说:
(一)展示自我风采,获取沟通机会
在求职过程中,能够与招聘人相互沟通是很重要的。因为只有沟通,才有了解:有了了解,才能谈到认同。可以这样比喻:求职者发出书面材料,相当于向招聘人发出了沟通“要约”:招聘人接受“要约”后,通知面试,面试的过程才是双向沟通的过程。可见,“要约”这一步是获取求职机会的第一步。这一步走不好,就丧失了进一步表现自我价值的机会。那么,怎样才能使招聘人接受“要约”,获取与招聘人双向沟通、表现自我价值的机会呢?这就需要在填写个人简历、撰写求职信函、准备个人材料时精心准备、讲究技巧,撰写出有说服力并能吸引读者注意力的书面资料。比如,字迹要工整、清晰、整潔;书写要流利、规范、简明;态度要诚恳,用语要得当并能打动招聘人的心等等。这些看似微不足道的小节恰恰是赢得招聘人青睐的第一步。如果求职者做到了这些,就会给招聘人留下良好的第一印象,与招聘人双向沟通的机会就大大增加了。
(二)完成自我推荐,赢得对方认同
实际上,无论是求职者单方面发出书面材料,还是面试中双方的相互沟通,求职者都在进行自我推荐。在书面材料中,求职者用书面语言推荐着自我,是在用笔迹、文字、书面证明等推荐自己,以求得对方认同、获取面试机会。在面试中,自我推荐的色彩更直观、更浓厚,是一个双向的、立体的、多维的、富有感染力的自我推荐过程,求职者通过自身形象、谈吐、表现等直观手段推荐自我,以求得对方认同、实现求职成功。在这个过程中,招聘人可以体察到求职者从外表到内心的诸多方面,可以看到求职者的仪表仪容、精神面貌、文明修养等,可以考察求职者的知识状况、社交意识、能力结构等。招聘人往往十分重视面试,许多用人决定就是在面试的举手投足、一笑一颦、一问一答中做出的。所以,求职者在面试中恰当地运用求职技巧,会感染招聘人,博得招聘人的好感,获得更多的自我展示和相互沟通的机会,从而赢得招聘人的认同。
(三)实现自我价值,达到人职匹配
对求职者来说,求职的最终目的是找到适合自身状况的工作,实现自我价值。对招聘人来说,其最终目的是找到适合企业需要的员工,达到人职匹配。从这个角度讲,求职者和招聘人目的一致,有一个“契合点”。因此,求职者无论是准备资料还是参加面试,都要向这个“契合点”靠拢,所有的求职技巧也都要为接近这个“契合点”服务。这就需要求职者努力做到材料具有针对性、面试具有方向性、展示自我具有目的性,使自我价值无限接近招聘的岗位,从而到达求职成功、实现自我价值的目的。比如,我们说,书面资料的准备要详细、真实、具有针对性,包括毕业生推荐表、求职信、个人简历、成绩单及各种证书、已发表的文章、论文、取得的成果等。这只是笼统地讲,是原则性的技巧。具体到“人职匹配”,就必须体现材料的针对性、自身能力与岗位要求的匹配性,要衡量哪些材料必须有,哪些材料可有可无,哪些材料不用反而比用了好。因此,求职者掌握一些求职的技巧对求职能起到事半功倍的作用。
二、求职技巧的训练与指导
(一)心理要自信
面试一般有较为固定的程序和模式,但招聘者在招聘人才时往往要经过一番精心策划,巧妙地向应聘者提出各种不期而至的怪题难题,令你防不胜防,从而使你褪去包装露出“庐山真面目”。这时,你不仅要有备而来,更要沉着冷静,不卑不亢,具备良好的心理素质和应变能力,真实地展现自己最优秀的一面。
1、不要害怕招聘人的考问。招聘人是在选拔人才,是希望你应答得很好的,只要你在心理上处在与他平等的地位,就能发挥得很好、甚至显露出自己都难以想象的高水平。
2.确立主体意识。当自己即将与招聘人见面时,难免会感到胆怯。遇到这种情形时,如能采用“非指示疗法”,确立主体意识,增强主动性,便可以在很大程度上消除胆怯的心理。
3.事先做最坏的打算。我们在应聘面试时,也可以采取这样的策略。事先有了万一失败的对策,心里就自然放松。大不了以后再考,还有什么可紧张的呢?这种态度不但能使你镇定,而且会有意外的收获。
4.保持乐观的心理。在应聘面试时,为了维持自己的心态平静,应在下意识中让强大的自我与懦弱的自我先行对话一番。这样,想着“自己可能失败”的自我就会在与考官见面时提高警惕,注意一些应该注意的问题,而说“我会成功”的自我也能创造有利条件。让强我战胜弱我,你的自信心就会倍增,无论考官是什么样的权威,你都不会害怕,这就是战胜自我表现的有效策略。
(二)回答要巧妙
招聘时的“开场白”一般先要问一些轻松的话题,其目的是让求职者放松戒备。这时,你千万不可掉以轻心,因为随之而来会有一大堆棘手的问题等着问你:如“你怎样看待工作中的压力?你的专业和我们的需要有一定差距,你为什么不选择适合自己的专业的工作?”诸如此类的问题,你回答一定要言简意赅,切忌夸夸其谈,信口开河,更不要把话说过头,说死,不留一点余地,那样会将自己引入理屈词穷的窘境。当然,在回答过程中也不要过于自谦,显得没有主见缺乏自信。
之后,招聘人会尽可能找出你的不是或不足,有时你甚至会感到一种潜在的敌意:招聘人不时地看看表,翻弄一下你的履历表,接电话时滔滔不绝几乎忘了你的存在……面对这种情况,你尽管可以镇定自若地应付,千万不要试图奉承或讨好对方,招聘者 不会因此而变得和蔼可亲。不要忘了,对方是在考验你,你们之间有距离,你要通过自己巧妙的回答和挥洒自如的风度拉近你们之间的距离。
若是被问到一些更难回答的问题,如:你最大的缺点是什么?这时,你不必正面回答,跳过对方设下的圈套,说出一个很容易纠正的小毛病,例如“我看到大堆的文件总会有些手忙脚乱,不过我已修完文秘课程,相信会应付自如的。”也可以对缺点做一个笼统的回答:“我这个人有时太认真,尤其对工作,可能会讨人烦。”这种回答常常会有先抑后升柳暗花明的惊人效果。或者你也可以把问题放到过去时间:“我以前的老板说我说话太快,我想现在会做得更好些的。”不管怎样回答,你都不要忘记最后强调一句:“人非圣贤,孰能无过。我想有缺点并不可怕,可怕的是不敢正视,无力改正它。”
(三)要注意語言、文字表达能力的训练
对求职者来说,流利自如的书面表达能力、文雅幽默的谈吐是求职成功的必备条件。求职者平时就要有意识的加强语言、文字表达能力的训练。比如,语言表达要从没话找话的寒暄开始,逐渐养成与陌生人自如交谈的习惯。多参加集体活动,大胆发言,也有助于讲话能力的训练。文字能力要从写好字开始,注意文章的层次性、逻辑性和整洁性,养成一丝不苟、简明扼要、条理清晰的表达习惯。
(四)要多参加角色扮演训练
角色扮演多用于改变受训者的不良行为和进行社会技能训练。角色扮演可以说是对现实生活的一种重复,又是一种预演。在角色扮演过程中,受训者可以学习改变自己的原有行为或学习新的行为,进而改变自己对某事物的看法。学校里经常举办的模拟招聘会就是一种很好的训练形式。角色扮演的具体步骤如下:
1、问题及情景说明,即对一件典型事件加以具体说明。
2、角色分配,由受训者扮演自己,训练者扮演配角。
3、训练者给出指导语,要求扮演者要象真实的情况一样扮演,要带着自己的问题进行扮演。
4、信息反馈,扮演结束后,训练者要给受训者必要的反馈,指出受训者做得好的方面,不足的方面以及如何改正等。
5、模仿学习,受训者接受训练者的意见练习新的行为。
6、扮演结束,训练者要对受训者新的适宜行为进行强化,并鼓励他应用到生活实践中去。
综上所述,求职技巧贯穿于求职的全过程,对于求职能否非常重要。要想掌握和运用求职技巧,求职者必须充分认识求职技巧的重要性,了解常用的求职技巧,并能在正确理论的指导下,虚心学习,反复训练,勇于实践。做到了这些,求职的道路就会少一些弯曲,多一些坦途。
更正
2008年第10期第37页《依法治校 构建和谐》一文,作者五艳平,应为王艳平。特此更正。