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在一个办套室中，每个使用电脑办公的萄工在工作中都会有打印输出的需求，由于不可能为每台电脑都配置一台打印机，因此把打印机作为硬件资源在网络中共享给办公集体是既节省办会空间叉便于维护的最佳方式。虽然一些用户采用通过并口或USB口将这些打印机连接到了PC或服务器，再通过网络共享这些打印机的方式，但这并不是真正意义上的网络打印，这种方案在打印过程中需要占用连接打印机的主机资源，无法体现网络打印快速经济的优势。配置了网络打印服务器的打印机，可以避免上述现象的发生，满足办公中高速打印的需求。