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社会的快速发展离不开信息技术的提升,同时信息技术的提升对管理信息而言是一种全新的挑战。当前,倘若要做好相关电子档案的保管、收集以及提供作用是非常重要的,但是倘若要一直维持着电子档案,并且要长久持续的保存就存在一定的难度,本文探析了电子档案管理系统软硬件更新,以及更新电子档案管理系统软硬件的有效对策。