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收集和管理档案，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发和利用。要使档案的作用能及时、充分地发挥出来，就需要采取各种方式和手段，向利用者介绍档案馆(室)藏，提供利用和咨询服务，这就形成了档案的利用工作。我国的档案部门很重视档案利用工作，把档案利用作为整个档案工作的中心任务，是实现档案工作为社会主义事业服务的直接手段。