医药分销企业财务管理信息化研究

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  在社会高速发展的背景下,医药分销企业需要将信息化方式,应用在企业财务管理之中,进而提高工作的质量,推动管理工作向着现代化的方向发展。在这样的背景下,本文将阐述医药分销企业财务管理信息化的意义,同时从不同的角度入手,深入探究实现财务管理信息化的方式。基于本文的分析,其目的就是提高财务管理的科技水平,为医药分销企业的发展,奠定更加坚实的基础。
  由于我国的人口数量较多,所以对医疗体系的要求相对较高,并在“医改”的前提下,不断加大对医药分销企业财务管理的重视,鼓励企业采用信息化的方式,完成财务信息管理的工作。基于这一条件,各个医药分销企业,就应该结合自身的现状,制定有特色的信息化管理平台,从而能够提高管理的有效性,适应“医改”的发展趋势、要求,减少财务问题的发生。
  一、医药分销企业财务管理信息化的意义
  实际上,社会的不断发展要求医药分销企业的财务管理工作与时俱进,积极主动地将信息化手段应用其中,发挥先进技术的价值。具体来说,医药分销企业财务管理信息化的意义,主要体现在以下几方面:
  (一)規划化管理。采用信息化的方式管理财务工作,有利于提高工作方式的规范化,全面增强信息处理工作的有效性、准确性、及时性,便于企业管理人员更加全面的掌握信息内容。
  (二)提高收益。就财务管理的主要功能来说,就是进一步提高企业的经济收益,以此来保证自身更加稳定的发展。目前医药分销企业的发展中,采用信息化的管理方式,可以规避“信息孤岛”、财务冲突等问题,提高各个部门工作的协调性。基于这样的前提,就能够在很大程度上增强内部的凝聚力,降低运营的成本,实现提高经济收益的目的。
  (三)信息真实性。医药分销企业的财务管理工作,其具有较强的实时性,所以其真实性较高,而这主要就是得益于信息化的管理方式,为具体的工作提供更多的便利,发挥信息技术的价值,保证财务信息内容的真实性。
  二、医药分销企业财务管理信息化的方式
  (一)实现财务管理信息化与战略的融合。对于医药分销企业的财务管理工作来说,要想实现信息化的目的,就应该制定长久的发展计划,所以应该与企业的发展战略实现融合。在这样的基础上,企业就能够在自身发展的过程中,按照计划循序渐进的实现财务管理信息化的目标。在本文的分析中,以九州通医药集团为案例进行阐述,其主要的内容为:
  九州通医药集团已经创立27年,但是其在市场发展、变化、竞争的背景下,依然处于该领域的龙头位置,多次在全国民营医药类行业中获取第一名。究其原因,九州通医药集团的财务管理工作,善于发现市场的发展方向,积极采用先进的技术方式,对财务工作进行管理,从而为增强自身的综合能力奠定基础。具体来说,九州通医药集团将财务管理信息化、发展战略进行融合,实现二者的共同进步与完善,全面提高了财务管理工作的先进性。在企业中,其主要就是利用用友软件,建立了透明、诚信、公开、共赢的战略计划,为实现财务管理信息化提供坚实的保障。
  (二)积极加深企业财务信息化的深度。在医药分销企业的财务管理工作中,其所涉及的内容较少,很多具有较强的深度,所以工作人员的工作量较重,很难保证财务管理的有效性。实际上,无论是核算信息化,还是财务管理信息化,如果企业只是建立一个系统,或者实现财务信息管理的电子化目标,都不能在根本上发挥信息化的价值、效用。在这样的背景下,要想全面实现企业财务信息化的目标,就应该加深其深度,不能使工作人员将信息化工具当做补录数据的工具。
  对此,医药分销企业就需要不断拓展信息化管理的具体功能,最大程度的将其融入到企业管理之中,从而能够增强信息化管理的性能。在这一基础上,工作人员就可以更加积极主动地,采用信息化手段完成财务管理工作,并能够充分发挥信息化的价值,便于工作人员及时获取相应的信息。例如:各个部门在运营中,凭借相应的单据,完成财务信息的录入,而管理则定期利用信息化系统对各项数据信息进行整理、归类、核算,减少传统方式的工作量。
  (三)全面构建财务信息化管理的平台。对于医药分销企业来说,为了能够实现信息化管理的目的,就应该积极构建信息化管理平台,从而保证财务管理工作得到优化。具体来说,具体的工作之中,工作人员需要利用自身的技术能力,构建构建财务信息化管理的平台。就信息化管理平台而言,其主要有两层构成,如图1所示,分别是业务层、核算层。其中,业务层包含采购管理、库存管理、销售管理,并设置查询功能;而核算层,实际上与业务层的功能相互对应,包含应付管理、存货核算、应收管理。基于上述的设计,医药分销企业的财务管理人员,就能够更加轻松地得出总账信息,减少工作的难度。简言之,只有构建构建财务信息化管理的平台,才能够为实现财务管理信息化奠定基础,并能够进一步提高工作的质量、效率。
  (四)加大对财务信息管理的重视。对于医药分销企业来说,其在发展的过程中,需要加大对信息化技术的重视,以此来推动企业更加稳定的发展,并可以为提高经济效益提供基本保障。但是,在实际经营的工作中,由于其缺乏信息化管理的重视,所以导致很多不良问题的发生。因此,在医药分销企业的财务管理工作中,应该加大对信息化的重视,即企业加强的信息化技术人才的培训。例如:在财务管理的工作之余,企业管理人员可以以技术培训的方式,为工作人员传递更加先进的信息理念、技术等,不仅有利于转变工作人员的思想,还能够提高其综合能力、素质,对于实现信息化管理具有重要的意义,所以企业需要将其落实在具体的工作之中。
  三、结语
  综上所述,对于医药分销企业来说,以信息化的方式对财务工作进行管理,其有着不可忽视的重要价值。所以,医药分销企业就应该采用恰当的技术方式,将信息化手段应用在财务管理中,打破传统的管理模式,并积极提高工作的有效性,能够规避财务问题的发生,推动企业的稳定发展。因此,结合本文的分析发现,医药分销企业财务管理信息化的方式,具有较强的可行性。(作者单位为江苏康缘药业股份有限公司)
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