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摘要:社会经济发展,整体结构不断变化,势必会增加人才流动性。随着人才流动性不断提升,在全新时期,为人员档案管理工作带来较多难题。其中,以人员流动速度、规模进行分析,这些现象前所未有,为解决流动人员档案管理难题,各种专业档案管理方式逐渐出现。但是,要想做好流动人员的实际档案管理工作,还应结合档案管理现状,制定更为科学管理之策,最终优化档案管理方式,提升管理效率。
关键词:流动人员;档案管理;发展现状;发展趋势
对当前流动人员的人事档案管理工作进行分析,流动档案管理工作归属档案管理范畴之内。这也意味着,在流动档案管理过程中,其主要工作,就是对档案进行保存与记录,并实现跨区域档案管理工作。随着现代经济体系与结构不断变化,流动档案逐渐增多,流动速度不断提升。这些问题,都会导致档案管理工作开展受阻。为解决流动人员带来的档案管理问题,政府部门早已出台一系列管理服务通知,并联合人力部门,对档案管理工作加以优化,并在这一过程中创新档案管理方式,只有这样,才能解决流动人员所带来的人事档案管理问题,最终营造良好档案管理环境,使流动人员档案管理无后顾之忧。
1. 分析社会发展流动人员档案管理工作现状
1.1 流动人员资料真实性有待明确
对档案进行分析,在档案中记录着,相关人员的基本信息、学历与经历,在这些资料辅助下,能够真实反映个人信息,并呈现每个人的情况。但是,由于社会发展迅速人员流动速度增加,在人事档案管理与转递过程中,难以保障其真实性[1]。再加上,绝大部分档案为纸制品,一旦管理不当,甚至会出现损毁与丢失问题。此外,在个人信息栏中,需要人为填写信息,这些信息具有一定主观性,进而失去档案原本管理作用与意义。最后,在不同档案保管过程中,如保管人员失误,极易出现信息不一致问题,这些问题,不仅影响流动人员档案管理工作开展,更降低档案真实性,难以发挥档案作用。
1.2 流动人员人事档案管理衔接现状
人员流动因素诸多,无论是升学、调动、聘任[2],这些因素,都会导致人员流动。这些因素涉及范围相对较为广泛,且行业诸多。一旦某一环节管控不当,导致脱节问题出现,都会使档案信息难以得到及时更新。出现此类问题,不仅会增加用人单位档案接收难度,更会影响档案衔接,阻碍后续档案管理工作开展。其次,在流动人员的人事档案衔接工作中,通常来说部分群体,对这一问题关注度不高,没有及时进行档案衔接,在私自携带档案办事过程中,甚至会出现档案丢失问题,这些不安全因素,都增加流动人员档案管理难度。
1.3 档案管理收费、制度有待完善
在2015年,国家取消档案管理相关费用,但是,部分区域,由于管理理念落后,或是档案管理人员意识欠缺。依旧存在档案收费问题,此类问题,并不符合当前社会对档案管理工作的要求。再加上,流动人员变动频繁,势必会增加人事档案管理工作的复杂与多样性。此外,无规范管理制度要求,很多档案管理人员,在面对复杂与多样性档案时,难以认真核对,不仅会阻碍档案管理工作发展,更会导致流动人员人事档案出现问题,影响流动人员正常工作,浪费不必要时间与精力,进行档案修正。
2. 流动人员人事档案管理发展趋势与创新策略
2.1 不断创新流动人员人事档案管理技术
为解决以往人事档案管理存在的真实性问题,在这一过程中,应结合流动人员人事档案管理实际要求,不断创新档案管理技术[3],只有这样,才能解决以往流动人员档案管理工作存在的诸多问题。首先,应优化以往档案管理方式,更新人事档案管理设备,并做好档案管理人员培训工作,只有在档案管理工作中,借助电子存储技术,并确保相关档案管理人员,能够准确应用这些设备,不断强化流动档案管理人员专业素养,才能解决档案管理工作存在的诸多问题。其次,应结合流动档案未来管理与发展趋势,引进更为先进技术与管理方式,才能提高档案管理效率与质量。最后,在流动档案全面管理工作中,档案真实性得到保障,档案规格得到统一管理,降低档案接收部门工作量,亦能够解决手写模糊不清等问题。
2.2 构建完善流动档案管理体系
在本文研究中,针对流动人员档案管理衔接存在的问题,在实际工作中,首先,相关档案管理部门,应结合国家规定各司其职,并以此为基础,逐步完善流动人员档案管理体系。其次,相关档案管理专业人员,应结合完善管理体系,不断精简档案管理过程,并在完善管理体系下,逐渐与社会劳动市场档案管理工作相互融合,只有这样,才能更好地规范档案体系,使更多资源得到优化整合。与此同时,作为档案管理监管部门,应结合相关管理体系,定期做好档案汇报工作,确保监督与听取工作有序开展[4],必要时,应强化管控流动人员档案,除去基本的定期汇报工作,还应结合流动人员人事档案管理计划。有组织、有目的,完成档案管理工作,并在这一过程中,做好后续检查与部署工作。在明确管理体系辅助下,流动人员人事档案管理工作得以有序开展。要想使其得到进一步落實,还应强化各部门之间协调与沟通,维护档案衔接工作顺利开展。最后,相关档案管理人员,为确保档案完整性与真实性,应清晰流动人员人事档案管理定位,将其纳入政府各项服务体系工作中,并在这一过程中精简服务流程,明确档案管理人员职责与基本工作内容。只有确保各部门档案管理工作人员各司其职,为流动档案人员管理工作做出努力,才能使流动人员档案管理工作得到全面衔接,进而提高各部门之间的沟通与执行能力,避免资源浪费等问题出现,以此增加流动人员档案管理难度。
2.3 不断优化流动人员人事档案管理政策法规
流动人员作为诸多行业重要构成部分,对当前社会经济发展具有重要推动作用。而作为政府部门,应给予流动人员充分重视,在培养好流动人员,实现人才强国战略同时。应做好流动人员人事档案管理工作,只有这样,才能为流动人员各项工作开展打下坚实基础。首先,作为政府部门,应针对流动人员特点加以分析,并为其制定相应人事档案管理政策,与此同时,作为人事档案管理部门,需要不断优化以往管理方式,出台一系列法律法规,进而从多方面,构建更为合理法律法规。在不断修订过程中,流动人员人事档案管理、服务工作得到规范。最后,在这一基础之上,应结合流动人员,做好人事档案归档、保密与检查等多项工作。从诸多因素加以分析,做好档案管理与监控工作,有利于提高流动人员人事档案管理效率与质量,为后续档案收集、转接工作构建良好环境。只有以更规范化管理方式,做好流动人员人事档案管理与培训工作,遵循各项管理法律,才能解决以往人事档案管理乱收费、管理效率低等问题,最终营造良好流动人员人事档案管理氛围,为现代化档案管理工作提供可行性参考意见。
结束语:大量人员流动,势必会增加社会人事档案管理难度,因此,应引入新技术,不断完善以往流动人员人事档案管理方式,并在流动人员人事档案管理全新阶段,在政府政策与法律制度引导下,创新以往档案管理方式,借助先进技术,为流动人员人事档案管理工作带来便利环境,进而优化人事资源,转变以往流动人员档案管理工作存在的壁垒,使更多流动人才工作与生活无后顾之忧。
参考文献:
[1] 杨萍.我国流动人员人事档案管理问题与对策研究[D].西北大学,2018(08):116-118.
[2] 庄晓芳.医院编外流动人员人事档案管理的现状与对策研究[J].管理观察,2016(30):163-164+168.
[3] 王姣晶.加强流动人员档案管理信息化建设工作研究[J].信息与电脑(理论版),2016(17):179-180.
[4] 王明会.浅析新形势下流动人员档案管理工作存在的问题、现状及对策[J].才智,2014(30):345.
关键词:流动人员;档案管理;发展现状;发展趋势
对当前流动人员的人事档案管理工作进行分析,流动档案管理工作归属档案管理范畴之内。这也意味着,在流动档案管理过程中,其主要工作,就是对档案进行保存与记录,并实现跨区域档案管理工作。随着现代经济体系与结构不断变化,流动档案逐渐增多,流动速度不断提升。这些问题,都会导致档案管理工作开展受阻。为解决流动人员带来的档案管理问题,政府部门早已出台一系列管理服务通知,并联合人力部门,对档案管理工作加以优化,并在这一过程中创新档案管理方式,只有这样,才能解决流动人员所带来的人事档案管理问题,最终营造良好档案管理环境,使流动人员档案管理无后顾之忧。
1. 分析社会发展流动人员档案管理工作现状
1.1 流动人员资料真实性有待明确
对档案进行分析,在档案中记录着,相关人员的基本信息、学历与经历,在这些资料辅助下,能够真实反映个人信息,并呈现每个人的情况。但是,由于社会发展迅速人员流动速度增加,在人事档案管理与转递过程中,难以保障其真实性[1]。再加上,绝大部分档案为纸制品,一旦管理不当,甚至会出现损毁与丢失问题。此外,在个人信息栏中,需要人为填写信息,这些信息具有一定主观性,进而失去档案原本管理作用与意义。最后,在不同档案保管过程中,如保管人员失误,极易出现信息不一致问题,这些问题,不仅影响流动人员档案管理工作开展,更降低档案真实性,难以发挥档案作用。
1.2 流动人员人事档案管理衔接现状
人员流动因素诸多,无论是升学、调动、聘任[2],这些因素,都会导致人员流动。这些因素涉及范围相对较为广泛,且行业诸多。一旦某一环节管控不当,导致脱节问题出现,都会使档案信息难以得到及时更新。出现此类问题,不仅会增加用人单位档案接收难度,更会影响档案衔接,阻碍后续档案管理工作开展。其次,在流动人员的人事档案衔接工作中,通常来说部分群体,对这一问题关注度不高,没有及时进行档案衔接,在私自携带档案办事过程中,甚至会出现档案丢失问题,这些不安全因素,都增加流动人员档案管理难度。
1.3 档案管理收费、制度有待完善
在2015年,国家取消档案管理相关费用,但是,部分区域,由于管理理念落后,或是档案管理人员意识欠缺。依旧存在档案收费问题,此类问题,并不符合当前社会对档案管理工作的要求。再加上,流动人员变动频繁,势必会增加人事档案管理工作的复杂与多样性。此外,无规范管理制度要求,很多档案管理人员,在面对复杂与多样性档案时,难以认真核对,不仅会阻碍档案管理工作发展,更会导致流动人员人事档案出现问题,影响流动人员正常工作,浪费不必要时间与精力,进行档案修正。
2. 流动人员人事档案管理发展趋势与创新策略
2.1 不断创新流动人员人事档案管理技术
为解决以往人事档案管理存在的真实性问题,在这一过程中,应结合流动人员人事档案管理实际要求,不断创新档案管理技术[3],只有这样,才能解决以往流动人员档案管理工作存在的诸多问题。首先,应优化以往档案管理方式,更新人事档案管理设备,并做好档案管理人员培训工作,只有在档案管理工作中,借助电子存储技术,并确保相关档案管理人员,能够准确应用这些设备,不断强化流动档案管理人员专业素养,才能解决档案管理工作存在的诸多问题。其次,应结合流动档案未来管理与发展趋势,引进更为先进技术与管理方式,才能提高档案管理效率与质量。最后,在流动档案全面管理工作中,档案真实性得到保障,档案规格得到统一管理,降低档案接收部门工作量,亦能够解决手写模糊不清等问题。
2.2 构建完善流动档案管理体系
在本文研究中,针对流动人员档案管理衔接存在的问题,在实际工作中,首先,相关档案管理部门,应结合国家规定各司其职,并以此为基础,逐步完善流动人员档案管理体系。其次,相关档案管理专业人员,应结合完善管理体系,不断精简档案管理过程,并在完善管理体系下,逐渐与社会劳动市场档案管理工作相互融合,只有这样,才能更好地规范档案体系,使更多资源得到优化整合。与此同时,作为档案管理监管部门,应结合相关管理体系,定期做好档案汇报工作,确保监督与听取工作有序开展[4],必要时,应强化管控流动人员档案,除去基本的定期汇报工作,还应结合流动人员人事档案管理计划。有组织、有目的,完成档案管理工作,并在这一过程中,做好后续检查与部署工作。在明确管理体系辅助下,流动人员人事档案管理工作得以有序开展。要想使其得到进一步落實,还应强化各部门之间协调与沟通,维护档案衔接工作顺利开展。最后,相关档案管理人员,为确保档案完整性与真实性,应清晰流动人员人事档案管理定位,将其纳入政府各项服务体系工作中,并在这一过程中精简服务流程,明确档案管理人员职责与基本工作内容。只有确保各部门档案管理工作人员各司其职,为流动档案人员管理工作做出努力,才能使流动人员档案管理工作得到全面衔接,进而提高各部门之间的沟通与执行能力,避免资源浪费等问题出现,以此增加流动人员档案管理难度。
2.3 不断优化流动人员人事档案管理政策法规
流动人员作为诸多行业重要构成部分,对当前社会经济发展具有重要推动作用。而作为政府部门,应给予流动人员充分重视,在培养好流动人员,实现人才强国战略同时。应做好流动人员人事档案管理工作,只有这样,才能为流动人员各项工作开展打下坚实基础。首先,作为政府部门,应针对流动人员特点加以分析,并为其制定相应人事档案管理政策,与此同时,作为人事档案管理部门,需要不断优化以往管理方式,出台一系列法律法规,进而从多方面,构建更为合理法律法规。在不断修订过程中,流动人员人事档案管理、服务工作得到规范。最后,在这一基础之上,应结合流动人员,做好人事档案归档、保密与检查等多项工作。从诸多因素加以分析,做好档案管理与监控工作,有利于提高流动人员人事档案管理效率与质量,为后续档案收集、转接工作构建良好环境。只有以更规范化管理方式,做好流动人员人事档案管理与培训工作,遵循各项管理法律,才能解决以往人事档案管理乱收费、管理效率低等问题,最终营造良好流动人员人事档案管理氛围,为现代化档案管理工作提供可行性参考意见。
结束语:大量人员流动,势必会增加社会人事档案管理难度,因此,应引入新技术,不断完善以往流动人员人事档案管理方式,并在流动人员人事档案管理全新阶段,在政府政策与法律制度引导下,创新以往档案管理方式,借助先进技术,为流动人员人事档案管理工作带来便利环境,进而优化人事资源,转变以往流动人员档案管理工作存在的壁垒,使更多流动人才工作与生活无后顾之忧。
参考文献:
[1] 杨萍.我国流动人员人事档案管理问题与对策研究[D].西北大学,2018(08):116-118.
[2] 庄晓芳.医院编外流动人员人事档案管理的现状与对策研究[J].管理观察,2016(30):163-164+168.
[3] 王姣晶.加强流动人员档案管理信息化建设工作研究[J].信息与电脑(理论版),2016(17):179-180.
[4] 王明会.浅析新形势下流动人员档案管理工作存在的问题、现状及对策[J].才智,2014(30):345.