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依据国家档案局2000年12月6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于2002年3月18日颁布了《山西省<档文件整理规则>实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶，同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。