投标过程中企业造价风险与管控路径思考

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  摘 要:投标造价是企业在投标过程中具有非常重要的地位,因此,准确无误地进行投标造价尤为重要,根据企业工程造价风险管理理论和原则,工程造价、外界条件、材料价格都是影响企业造价管理的重要因素。近几年来,在保证工程质量和工期的前提下,按照我国的“招标投标法”及相关规定,最终以“不低于造价成本”作为合理中标的一种必然趋势。建设工程是一项耗时同时又耗资的巨大工程,其有众多因素是不可意料的因素,每时每刻都在面对多样的风险可能。对施工企业来说,在项目建设的整个过程当中,处于一种多变的外界环境及社会压力中,面临各种各样的工程造价风险。因此,开展企业造价风险的管理与管控措施有很大的意义。
  关键词:投标 企业造价 风险 管控
  随着经济发展及社会的进步,人们生活水平不断提高,市场竞争也日益激烈,所以,企业在投标过程中尽量降低造价成本、降低工程投标价格,提升自身中标竞争力。但是由于现在工程投入资金巨大、工期长、人工成本工资上涨、材料价格上调,在工程建设期间并不是只有降低中标,才可以让企业获利,相反可能在工程建设中企业会面临各式各样的造价风险,根据这些风险因素进行合理的分析探讨,运用正确的投标决策,从具体事件着手,全面执行风险管理,制定有效的防范措施,降低企业中标后所产生的风险发生的可能性。
  一、企业造价风险浅析
  企业施工工程项目造价管理工作贯穿着整个工程投标、施工、工期的过程,并涉及到企业经营、技术、财力等职能部门。企业在进行投标报价时通过相关文件及计算工程造价成本的资料,企业在工程预算造价成本的基础上,考虑到投标策略以及影响工程造价的各种因素,之后提出投标报价,因此,企业工程施工投标的核心是投标报价。
  在企业进行工程运行的过程中会遇到多种造价风险原因,比如经济发展、政治策略、法律条例、自然环境、合作者等,它们之间存在着错乱复杂的内在联系,最终会影响工程造价变动。造假风险并不是局限的,而是具有全面性,最初的局部风险有可能会造成整个工程项目的重大亏损。工程的实施是有一定规律性的,可见,造价风险的发生和影响也是有一定规律的,是可以预见和管控的。
  二、造价风险影响因素
  (一)材料价格因素
  据调查,材料费用的高低对于工程造价起到决定性作用,而工程造价的增加是对施工企业盈亏的最大影响因素。材料价格上涨,采购数目供应不足、或运输过程、存放损坏等,这些因素都会造成材料成本增加,工程成本加大。
  由此可见,在投标阶段中,施工企业的决定策略领导人首先要确定好项目中的材料价格、品牌以及供应商的联系,在获得多家材料供应商报价时,可以进行市场材料价格的参考,探讨浅析每种材料价格的变化,保障施工后期阶段材料变动的幅度在投标造价的承受范围内。
  (二)投标报价因素
  投标过程中正确报价是防范企业工程造价风险的首要前提。投标报价要根据企业自身能力以及工程数量、工程计算来进行投标报价。一般情况下一旦提交报价,便不允许更改,所以企业将承受全部的单价风险成本。
  施工企业没有独立的编制企业金额的条件,当企业预算金额损耗水平达不到社会的平均水平时,那么报价风险随之增大。当不可估测的建筑价格、人工报酬、机械设施购买或者租聘费用变动的幅度超过预算时,工程报价风险也会增加。甚至造成企业血本无归。
  (三)合同风险因素
  在签署合同时,通常情况下,双方企业达成工程承包范围、工程造价、工期时间等内容时,会直接套用一份现成的合同文件,对于这种文件框架很有可能导致合同类型选项错误,产生不对称的合同信息。展现在文件内容表达意识有误,信息不明确,漏掉工程性质或特点。
  施工企业很难有权利对等并参加合同谈判的资格,往往受制于建设企业。因此,施工企业在投标过程中,要认真分析合同内容,包括文件内容的材料价格是否有无定价,找到合同文件的漏洞,避免在最后工程决算时产生的摩擦,将造价风险降到最低。
  (四)工程量清单的制定
  2003年7月起,我国实施了工程量清单规划模式,使工程造价思维主要因素由定额转化为市场控制,间接把企业推向了市场。随着工程量清单规划的普及,行业竞争日益激烈,工程中标后获利空间越来越狭小,承担风险越来越大。因此,在工程实施过程中要认真仔细的对照清单编制的准确性,综合单价报价提交后是不允许更改的。
  (五)政府政策的影响
  政府有关策略的变动,例如对企业工程各项费用的改动,制定相关政策、条款或者部分地方的人工费等方面,皆对工程造价有一定的影响。
  市场物价不规律上涨,通货膨胀幅度过大,对企业工程造价的评估体系有一定的影响。
  (六)施工组织设计方案不合理
  由于投标时间的约束,企业施工组织在设计方案的时候,通常会忽视工程及实际情况没有制定出合适的施工组织设计方案。如果在施工期间才发现设计方案不合理、不科学,而打算重新制定,在一定程度上会增加工程造价的风险。
  三、企业造价防范措施
  (一)确立投标风险评估体系,树立风险意识
  工程投标工作的成败还将直接影响整个工程是否顺利进行执行。在投标过程中,施工企业不能一直盲目的降低成本而获取中标,应该确立相应的风险评估体系,把防范风险放在首位,根据自身能力和市场需求,预测工程会存在哪些风险因素,将工程风险大小,难度系数、工程管理人员进行研讨,针对这些风险因素,全面性的重点解剖来决定怎样进行投标。
  (二)严谨制定合同
  针对合同的不对称的风险,施工企业应该参透招标合同,找出招标合同中的问题,并准确提出。结合企业的实际状态来定标和确立定价。在签订合同时,招标文件和工程实际的基础上,重点标出工程预算、工程结算、计划变更,材料价格等具有风险的条例,并控制在可承受的范围内。   企业应该加强法律意识,严谨制定合同,在签订合同时,可以参照合同范本,避免一些显失公平的条约。对于合同的保密性、规范性要认真加以探究,公平、公正的合法权益,平衡权利和义务,尽量避免风险。最好将合同内容指定到严格、完整、清晰、规范,尽可能的争取对自身企业有利的造价调整,减少和通带来的风险。
  (三)材料价格的控制
  企业施工工程是一个时间约束较长的过程,在整个过程中材料价格发生变动是一定的,由于材料费用在工程造价评估中占很大的比例,因此,要控制材料价格的幅度是尤为重要的。施工企业要根据市场调查,建立材料价格分析表,避免材料价格脱离市场范围。也可以与供应商建立长期合作意向,获取稳定可靠的价格优势。在企业对材料价格风险的管理时应要做到事前分析和评估。约定对材料风险的规避和分担条例是材料价格风险管理的重要内容。通过完善施工合同,减小风险发生的损失,减少中标后材料价格变化的风险。
  (四)提高工程量清单制定的准确性
  工程量清单制定是一项复杂混乱的工作,对从事人员的要求很高,不仅要灵活的运用清单工程量计算清单,更要掌握相关人工、材料等价格信息,了解工程程序、施工技术,要懂得怎样施工管理、合同合约等。
  工程量清单编制直接影响到企业投标效果和工程造价的管控,因此,要加强企业对编制人员的培养,包含施工技术设计规范、预算业务知识、施工现场管理等,提高编制水平,保障工程量清单编制的准确性,充分发挥工程量清单在整个工程的重要意义,减少因为工程量清单编制的错误而给企业带来的风险。
  (五)加强施工管理
  施工阶段承包商应加强项目管理,在工程质量上、工程预算等方面加强风险防范意识,不能以放弃工程质量作为代价,造成合同价格偏低,导致引发合同法律纠纷,这对企业双方都是不利的。恰当应用索赔是减轻造价风险或者实现经济效益的重要方式,例如工程变动、设计有误等各方面因素,都是较好的索赔理由。当然,在索赔的过程中要注意以合同为依据,做到及时性、完整性以及采用合适的索赔技巧。
  (六)合理报价
  风险评估是提高工程控制成效的关键,在工程项目开工之前,进行了全面的风险评估,管理者在影响工程造价的主要环节就可以做到心里有数,就可以采取措施进行避免风险的发生。一个好的报价应该能够正视风险、采取各种可能的手段和方式达到置风险于意料之外。
  结束语:
  企业工程造价风险的防范涉及面广阔,综合能力强,贯穿着整个工程建设的过程,是一项全员参加工程控制的工作。实现全员参加,相互合作,使整体风险意识的加强,对风险决策能力不断增加,加强工程造价风险和防范意识,保证工程建设顺利完成,达到经济效益的提高。企业为了避免造价风险时,应该树立风险理念,加强合同观念,控制材料价格,提高工程评估体系的准确率,运用科学理性的报价方式应对投标报价。使施工企业能够有效的避免工程造价风险,在激烈的商业竞争中站稳脚步,可持续发展。
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  (作者单位:北京翔鲲水务建设有限公司 北京市 100192)
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