普通高中实现校园内“无纸化”办公的几点思考

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  【摘要】计算机的普及应用以及网络的便利和资源共享已经达到前所未有的程度,普通高中利用学校网站的开放性、交互性、共享性为师生构建一个绿色、和谐、学习型的校园网络环境,为学校办公、信息交流和通讯架构平台,使学校逐步跨入电子化、无纸化办公阶段。
  【关键词】普通高中;无纸化办公;校园网;网络建设
  【中图分类号】G526.40 【文章标识码】B 【文章编号】1326-3587(2012)11-0055-01
  校园信息网络是教育面向现代化的重要途径和重要标志之一,建设校园网已成为面向21世纪教育工作新的重要内容,必须从网络信息体系建设的全局考虑,将无纸化办公网络建设为一个高起点、易于扩充、升级、管理和使用的网络系统。以下是要考虑的几个问题。
  一、先进性和实用性
  网络规划既要从现实需要为出发点,又要考虑长远发展的需要和潜在的扩充,尽可能采取先进而成熟的技术和产品,使之在一定时期内都能保持较先进的水平,使网络带宽性能不仅适应现在的需要,还可以满足未来几年数据量的要求。在网络设计中,首先要考虑的是实用性,使之易操作、易管理和维护,并且易于用户掌握和学习使用;其次要考虑采用成熟的网络通信技术和设备,保证投资。
  二、可靠性与安全性
  系统安全可靠运行是整个系统建设的基础。鉴于网络信息的重要性,要求网络系统要有较高的可靠性,各级网络应具有网络监督和管理能力;要适当考虑关键设备和线路的冗余,使其能够进行在线修复、更换和扩充;要确保系统数据传输的正确性以及为防止异常情况发生所必需的保护性措施。根据具体情况采用访问控制列表、子网隔离等安全控制措施,以保证网络安全运行,拒绝未经授权的访问。
  不仅要求网络能够长时间的安全运转,同时要求网络设备具有较强的容错能力。在系统设计上,要从以下几个方面保证网络的可靠与容错:1、选用高可靠性的网络设备,在网络的关键部位采用冗余备份设计,避免单点故障,保证网络长期运行的可靠性;2、采用优秀的网管系统对网络进行实时监控,以便及时发现网络故障,采用优秀的用户管理组件,对接入网络的用户进行实时监控与保护,从接入层面对网络进行防护;3、采用可靠的备份系统,通过TFTP服务器定时备份网络设备配置。系统设计能对关键数据提供可靠的保护,对网络病毒提供防范措施。网络数据要有可靠的备份,备份系统要求读写速度快,保密性好,可靠性高。
  三、开放性与标准化
  系统采用的硬件平台、软件平台、网络协议等符合开放系统的标准,并能够与其他系统实现互联,将采用大多数厂商支持的国际标准协议。具体讲,主要从以下几个方面实现开放性和标准化:1、采用标准TCP/IP协议;2、网络互联设备应支持多种协议,能与其他厂家设备互操作;3、采用支持SNMP协议的网管软件。
  在总体设计中,应采用开放式的体系结构,使网络易于扩充,使相对独立的分系统易于进行组合调整,有适应外界环境变化的能力,即在外界环境改变时,系统可以不做修改或仅做少量修改就能在新环境下运行。
  网络选用的通信协议和设备要符合国际标准或工业标准,将不同应用环境和不同的网络优势有机地结合起来。也就是说,要使网络的硬件环境、通讯环境、软件环境、操作平台之间的相互依赖减至最小,发挥各自优势。同时,要保证已有网络的互联,为信息的互通和应用的互操作创造有利条件。
  四、经济性与可扩充性
  1.可扩展和升级。系统建设要考虑将来的扩展和升级,以免人力、物力、财力的浪费。网络设计不仅要满足当前的需求,还要为将来的扩展留有余地,保护投资。网络设计采用国际标准的技术和符合标准的设备,系统软件或硬件升级都不应影响整个系统的运行。建成的网络系统必须具有良好的可扩充性和升级能力,其扩充和升级将以最低成本花费为前提。
  2.易管理和维护。网络系统的所有设备都应是可管理的,会支持远程监控及对故障的过程诊断和恢复。通过网络管理工具,可以方便地监控网络运行情况,对出现的问题及时解决,对网络的优化提供依据。另外,网络的设计应采用简单易用的网络技术,降低运行维护的费用。
  3.经济性。学校不是营利单位,资金有限,所以必须考虑可以和现有网络无缝的连接,同时可以提升现有网络的性能。
  基于前面所做的分析,现提出以下的设计思想,以供参考:(1)在产品选型上采用业界最先进的产品,可以保证网络具有长期的产品升级、支持和维护;(2)在考虑网络建设成本的同时,必须兼顾先进性与适用性,求得最佳的性能价格比;(3)网络必须面向应用,支持变化,以满足新的应用的需求;(4)必须制定周密的网络安全策略,最大限度地保证网络安全;(5)做好全面的网络管理与后期维护工作。
  在新形势下,还有许多问题要面对,我们要有效地利用计算机网络,采用先进的管理软件,规范学校的管理行为,提高管理水平和效率。利用计算机网络和处理速度的特点,在减轻学校管理者工作量的同时,为学校的决策提供更加准确、丰富的信息。因为学校办公、信息交流和通讯方面有了合适的管理平台,从而是学校逐步跨入“电子化”,真正实现“无纸化办公”阶段。这些都需要我们今后的工作中继续努力探索。
  【参考文献】
  1、刘永华等编著,《计算机组网技术》 水利水电出版社
  2、宋西军编著,《计算机网络安全技术》 北京大学出版社
  3、刘小豫编著,《计算机办公自动化实用教程》 西北工业大学出版社
  4、蒋本珊编著,《计算机组成原理》 清华大学出版社
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