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摘 要： 口述档案明显区别于传统档案，是高校档案管理工作的一个新领域。开展口述档案工作是填补高校历史空白和弥补档案断层的有效措施，是客观反映高等教育办学规律的迫切需要，是完善高校馆藏结构的重要环节，有助于深化高校校史研究，是对师生进行历史教育的有效途径。
关键词： 高校档案馆工作 口述档案 地位与作用
一、口述历史的产生与口述档案的形成
关于口述历史，有多种不同的界定。北京大学历史系杨立文教授认为：“历史的当事人或知情人将其亲身经历、亲见、亲闻而贮存在记忆中的资料表述出来，或笔记、或录音、或录影，由此而形成的新资料就是口述历史。”上海社科院历史所研究员熊月之先生认为，口述历史就是“由准备完善的访谈者以笔录、录音或录影的方式收集、整理口传记忆以及具有历史意义的观点”。国家图书馆王天红副研究员认为：“口述历史，就是通过传统的笔录或者录音和录影等现代技术手段的使用，记录历史事件的当事人或者目击者的回忆而保存的口述凭证。它产生于访谈者与受访者之间的互动，其中凝结了双方的原创性创作。”
现代口述史学兴起的标志是1948年哥伦比亚大学口述历史研究室的建立。1987年英国柯彻斯特召开了第一届国际口述历史大会并成立了国际口述历史协会。经过50多年的发展，口述史学在美国、英国、加拿大、德国、法国、澳大利亚、新西兰、日本和新加坡等国家相继得到发展。随着国内外口述历史学界的交流不断扩大，国外的口述史学理论和方法开始引进国内。2004年12月，扬州大学召开了“首届中华口述史高级论坛暨学科建设会议”，并成立了“中华口述历史研究会”，我国的口述历史研究从此有了一个交流的平台。
联合国教科文组织编纂的《档案术语辞典》将口述档案解释为：“为研究利用而对个人进行有计划采访的结果，通常为录音或录音的逐字记录形式。”口述档案是一个特殊的概念，是档案学研究与档案管理引入口述历史学研究的原理与方式方法的必然结果，是指过去和现在的国家机构、社会组织与个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，具有保存价值的，由事件当事人口述或事件亲闻者口头转述的，并经采集者以标准方法采集的，各种文字、声像形式的历史记录。
口述档案具有显著的特性：口述档案是社会组织或个人通过事后收集与整理的方式获得，不与历史事件同步产生；口述档案以录音磁带或录像等现代技术的应用为主要载体，同时也包括根据采访录音而形成的文字记录材料；口述档案明显区别于传统档案，是档案管理学积极探讨的一个新领域。
二、口述档案在高校档案馆工作的地位与作用
1.开展口述档案工作是填补高校历史空白和弥补档案断层的有效措施
新中国的高校办学历程经历了诸多曲折坎坷，且高校档案收集与整理工作国家至今尚未形成统一标准。因历史、人为或不可抗拒的原因，各高校的馆藏档案并不能完整地记载和反映高校办学历程，造成了令人遗憾的历史空白点。这种馆藏的断层可以通过采访高校重大历史时期、历史事件的当事人（或见证人）建立口述档案，用他们的口述史实信息来加以补充，还原历史的本来面目。口述档案工作的时效性虽然不及常规档案，但有一定的时间限制，采访的特定对象去世了就无法形成口述档案。目前，直接参与、见证高校办学历史的许多当事人年事已高，思维、听力和表达都很吃力，失去他们会造成高校档案管理工作无形财产的巨大浪费。高校开展口述档案的挖掘与整理工作迫在眉睫。
2.开展口述档案工作是客观反映高等教育办学规律的迫切需要
建国后，我国的高等教育得到了长足的发展，到目前已空前繁荣，从高校的数量、办学规模、办学层次与办学水平等各个方面来考察，都远远强于历史各时期。但中国高等教育的发展并非一帆风顺，经历了不同的发展阶段，克服了各种艰难困苦。在各个不同的历史时期，具有不同的办学理念、办学方式与办学实践。高校档案馆的馆藏资料在反映高校办学的客观规律方面有着巨大的局限性，馆藏多官方文件，全国一盘棋，整体划一。只有具体的理论指导，很少实践的反馈，且资料散乱不齐。口述档案则不同，只要是对象选择恰当并多角度选择，就可形成对高校一定历史时期或全部办学历史的珍贵史料，从而多途径、立体地反映一个或多个高校办学的风貌，还原高等教育办学的客观规律。
3.开展口述档案工作是完善高校馆藏结构的重要环节
近年来，我国各高校档案建设事业有了较大发展，成绩斐然，但是相当多的高校馆藏档案结构很不合理，其具体表现为：内容缺乏，馆藏以党群、行政类档案为主，学籍为辅；缺少特色，档案收藏十几类，门门齐全，门门不精，千篇一律；载体单一，主要是以纸质文档为主，少数老牌高校及有条件的高校实现了纸质档案与电子文档同步管理；反映办学历史的方法单一、途径单一、结论单一，等等。
高校口述档案的建立可以有效地弥补以上的缺陷。口述档案的载体虽然有限，但反映的内涵无限，可以全貌反映各个时期的办学理念、办学途径、办学效果。口述档案是采访的录音、录像等，以现代声像技术为主要载体，可以大量接收储存信息，且占用空间较小，使以纸质档案为主的高校档案馆馆藏状况得以改善。
4.开展口述档案工作有助于深化高校校史研究
自二十世纪八十年代以来，我国涌现出大量校史研究成果，有史书、志书、大事记、有编年史、专门史(如学科史)、人物传记等，且发表论文无数。目前的校史研究由于研究的取材不够、研究的方式方法单一，造成研究成果普遍存在一些不足，主要表现在：一是缺少专题性校史研究著作；二是编撰体例上较为单调，多为纪事本末、编年史或史料汇编，缺乏深入的研究分析；三是研究功利性太强，多展示光辉历程，忽略或回避失败。导致这种现象的原因是复杂多样的，主要在于目的不明确，缺少客观的学术研究，相反大多是一项“政治性”任务突击研究，时间紧，人员杂且临时拼凑，研究结论早就定下且不容变动。如此，很难编写出学术水平较高的校史研究著作。
校史研究，缺少了口述档案这一环节就难做到全面研究。馆藏档案是“死”档案，亲历亲为的人是“活”档案，只有动静结合，校史研究才能够深化。如此，方能编写出学术水平较高的校史研究著作。
5.开展口述档案工作是对师生进行历史教育的有效途径
随着互联网科技的不断发达，现代传媒技术的不断改进，口述历史的载体变得越来越丰富便捷。口述档案因其是通过采访而获得的声像磁带等，配以文字说明，具有客观、真实、高效、简洁的特点，越来越受社会各界的欢迎，高校也不例外。开展口述历史这项工作时，只要高校通过精心组织一支专业团队、认真挑选口述对象、明确口述中心议题、反复核对口述内容，就可以获得珍贵的第一手档案资料。它可以广泛地用于校园广播、电台或校园网，或作为思想品德教育、教学的素材，向在校師生或社会反映办学的客观历程，是高校进行历史教育的有效途径。同时，这可让社会各界、各方人士更多地了解高校，极大地促进学校教学、科研与管理等各项工作的良性循环，有力地推动高校各项教育事业的健康发展。
参考文献：
［1］杨立文.口述历史刍议［J］.纵横，2002，（8）.
［2］熊月之.口述史的价值［J］.史林，2000，（3）.
［3］王天红.口述历史：国家图书馆关注的新领域［J］.图书与情报，2006，（5）.
［4］张玉荣.不容忽视的口述档案和口述档案工作［J］.档案，2000，（4）.
［5］张玉琴.口述历史档案采集标准化的探索［J］.中国档案，2006，（1）.
［6］张志辉.口述历史与高校校史研究［J］.中国科技史杂志，2009，（3）.
关键词： 高校档案馆工作 口述档案 地位与作用
一、口述历史的产生与口述档案的形成
关于口述历史，有多种不同的界定。北京大学历史系杨立文教授认为：“历史的当事人或知情人将其亲身经历、亲见、亲闻而贮存在记忆中的资料表述出来，或笔记、或录音、或录影，由此而形成的新资料就是口述历史。”上海社科院历史所研究员熊月之先生认为，口述历史就是“由准备完善的访谈者以笔录、录音或录影的方式收集、整理口传记忆以及具有历史意义的观点”。国家图书馆王天红副研究员认为：“口述历史，就是通过传统的笔录或者录音和录影等现代技术手段的使用，记录历史事件的当事人或者目击者的回忆而保存的口述凭证。它产生于访谈者与受访者之间的互动，其中凝结了双方的原创性创作。”
现代口述史学兴起的标志是1948年哥伦比亚大学口述历史研究室的建立。1987年英国柯彻斯特召开了第一届国际口述历史大会并成立了国际口述历史协会。经过50多年的发展，口述史学在美国、英国、加拿大、德国、法国、澳大利亚、新西兰、日本和新加坡等国家相继得到发展。随着国内外口述历史学界的交流不断扩大，国外的口述史学理论和方法开始引进国内。2004年12月，扬州大学召开了“首届中华口述史高级论坛暨学科建设会议”，并成立了“中华口述历史研究会”，我国的口述历史研究从此有了一个交流的平台。
联合国教科文组织编纂的《档案术语辞典》将口述档案解释为：“为研究利用而对个人进行有计划采访的结果，通常为录音或录音的逐字记录形式。”口述档案是一个特殊的概念，是档案学研究与档案管理引入口述历史学研究的原理与方式方法的必然结果，是指过去和现在的国家机构、社会组织与个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，具有保存价值的，由事件当事人口述或事件亲闻者口头转述的，并经采集者以标准方法采集的，各种文字、声像形式的历史记录。
口述档案具有显著的特性：口述档案是社会组织或个人通过事后收集与整理的方式获得，不与历史事件同步产生；口述档案以录音磁带或录像等现代技术的应用为主要载体，同时也包括根据采访录音而形成的文字记录材料；口述档案明显区别于传统档案，是档案管理学积极探讨的一个新领域。
二、口述档案在高校档案馆工作的地位与作用
1.开展口述档案工作是填补高校历史空白和弥补档案断层的有效措施
新中国的高校办学历程经历了诸多曲折坎坷，且高校档案收集与整理工作国家至今尚未形成统一标准。因历史、人为或不可抗拒的原因，各高校的馆藏档案并不能完整地记载和反映高校办学历程，造成了令人遗憾的历史空白点。这种馆藏的断层可以通过采访高校重大历史时期、历史事件的当事人（或见证人）建立口述档案，用他们的口述史实信息来加以补充，还原历史的本来面目。口述档案工作的时效性虽然不及常规档案，但有一定的时间限制，采访的特定对象去世了就无法形成口述档案。目前，直接参与、见证高校办学历史的许多当事人年事已高，思维、听力和表达都很吃力，失去他们会造成高校档案管理工作无形财产的巨大浪费。高校开展口述档案的挖掘与整理工作迫在眉睫。
2.开展口述档案工作是客观反映高等教育办学规律的迫切需要
建国后，我国的高等教育得到了长足的发展，到目前已空前繁荣，从高校的数量、办学规模、办学层次与办学水平等各个方面来考察，都远远强于历史各时期。但中国高等教育的发展并非一帆风顺，经历了不同的发展阶段，克服了各种艰难困苦。在各个不同的历史时期，具有不同的办学理念、办学方式与办学实践。高校档案馆的馆藏资料在反映高校办学的客观规律方面有着巨大的局限性，馆藏多官方文件，全国一盘棋，整体划一。只有具体的理论指导，很少实践的反馈，且资料散乱不齐。口述档案则不同，只要是对象选择恰当并多角度选择，就可形成对高校一定历史时期或全部办学历史的珍贵史料，从而多途径、立体地反映一个或多个高校办学的风貌，还原高等教育办学的客观规律。
3.开展口述档案工作是完善高校馆藏结构的重要环节
近年来，我国各高校档案建设事业有了较大发展，成绩斐然，但是相当多的高校馆藏档案结构很不合理，其具体表现为：内容缺乏，馆藏以党群、行政类档案为主，学籍为辅；缺少特色，档案收藏十几类，门门齐全，门门不精，千篇一律；载体单一，主要是以纸质文档为主，少数老牌高校及有条件的高校实现了纸质档案与电子文档同步管理；反映办学历史的方法单一、途径单一、结论单一，等等。
高校口述档案的建立可以有效地弥补以上的缺陷。口述档案的载体虽然有限，但反映的内涵无限，可以全貌反映各个时期的办学理念、办学途径、办学效果。口述档案是采访的录音、录像等，以现代声像技术为主要载体，可以大量接收储存信息，且占用空间较小，使以纸质档案为主的高校档案馆馆藏状况得以改善。
4.开展口述档案工作有助于深化高校校史研究
自二十世纪八十年代以来，我国涌现出大量校史研究成果，有史书、志书、大事记、有编年史、专门史(如学科史)、人物传记等，且发表论文无数。目前的校史研究由于研究的取材不够、研究的方式方法单一，造成研究成果普遍存在一些不足，主要表现在：一是缺少专题性校史研究著作；二是编撰体例上较为单调，多为纪事本末、编年史或史料汇编，缺乏深入的研究分析；三是研究功利性太强，多展示光辉历程，忽略或回避失败。导致这种现象的原因是复杂多样的，主要在于目的不明确，缺少客观的学术研究，相反大多是一项“政治性”任务突击研究，时间紧，人员杂且临时拼凑，研究结论早就定下且不容变动。如此，很难编写出学术水平较高的校史研究著作。
校史研究，缺少了口述档案这一环节就难做到全面研究。馆藏档案是“死”档案，亲历亲为的人是“活”档案，只有动静结合，校史研究才能够深化。如此，方能编写出学术水平较高的校史研究著作。
5.开展口述档案工作是对师生进行历史教育的有效途径
随着互联网科技的不断发达，现代传媒技术的不断改进，口述历史的载体变得越来越丰富便捷。口述档案因其是通过采访而获得的声像磁带等，配以文字说明，具有客观、真实、高效、简洁的特点，越来越受社会各界的欢迎，高校也不例外。开展口述历史这项工作时，只要高校通过精心组织一支专业团队、认真挑选口述对象、明确口述中心议题、反复核对口述内容，就可以获得珍贵的第一手档案资料。它可以广泛地用于校园广播、电台或校园网，或作为思想品德教育、教学的素材，向在校師生或社会反映办学的客观历程，是高校进行历史教育的有效途径。同时，这可让社会各界、各方人士更多地了解高校，极大地促进学校教学、科研与管理等各项工作的良性循环，有力地推动高校各项教育事业的健康发展。
参考文献：
［1］杨立文.口述历史刍议［J］.纵横，2002，（8）.
［2］熊月之.口述史的价值［J］.史林，2000，（3）.
［3］王天红.口述历史：国家图书馆关注的新领域［J］.图书与情报，2006，（5）.
［4］张玉荣.不容忽视的口述档案和口述档案工作［J］.档案，2000，（4）.
［5］张玉琴.口述历史档案采集标准化的探索［J］.中国档案，2006，（1）.
［6］张志辉.口述历史与高校校史研究［J］.中国科技史杂志，2009，（3）.