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〔摘 要〕网络环境下,高校图书馆信息服务功能和核心业务的发生转变,编目工作也向编目服务的社会化、编目对象的多元化和编目数据的规范化和标准化等方向发展。编目人员的职能转向书目数据的质量控制、非书资源的编目、特色数据库的建设与信息服务等新的领域。编目人员必须调整专业知识结构,提高业务水平,才能适应网络环境下编目工作的要求。
〔关键词〕网络环境;高校图书馆;编目馆员;信息资源
〔中图分类号〕G23715 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)09-0169-04
The Role Transformation of Catalogers of University
Libraries in the Network EnvironmentLi Mingzi
(Library,Nanjing Forestry University,Nanjing 210037,China)
〔Abstract〕In network environments,information services and core works of university libraries have alternated,while the cataloging of university libraries has changed,which characterizes the socialization of cataloging service,diversification of cataloging objects,and normalization and standardization of cataloging data.Catalogers have to perform their new roles such as quality control for cataloging data,cataloging of non-book resources, and building special databases.In order to adapt to the new demand in the library’s cataloging,catalogers should transform their roles,improve their special quality,and be active in innovation.
〔Key words〕network environment;university library;catalogers;role
编目技术服务一直是图书馆技术服务的核心,是图书馆服务的基础,也是图书馆学科研究的重要领域。随着信息技术的日新月异,传统图书馆被赋予了全新的职能和作用,编目工作也随之进入网络化的发展阶段。“下载”、“套录”等已成为编目工作的新方式,编目业务外包也使得传统文献的编目工作量急剧减少,而专业知识与技术含量高的特种文献编目和网络信息资源的组织管理等编目工作量却迅速上升。图书馆编目技术服务部门本身也因人事限制、经费、数字化计划等因素的影响,面临着缩减变更的挑战[1-3]。因此,编目人员必须提高自身的素质,实现职能转型,才能应对网络带来的机遇和挑战。
1 网络环境下,高校图书馆编目馆员职能转型的必要性
1.1 编目馆员的职能转型是编目技术发展的要求
在网络信息时代,图书馆广泛应用计算机技术,计算机编目基本取代了传统的手工编目,文献编目工作由分散式个体编目方式逐渐转变为集中编目和联机编目方式,编目工作由传统的卡片著录发展为计算机标准MARC著录,机读目录取代了传统的卡片目录。编目工作全面实现自动化,编目工作的手段、内容与方式均发生了重大变化。
首先,编目技术服务日益社会化[4-5]。在网络环境下,图书馆的编目工作逐步由传统方式转变为“套录”数据和业务外包等形式。编目社会化已成为图书馆编目工作发展的主流,信息资源逐步走向产业化。套录书目数据和编目外包不仅大大提高了编目工作的效率、书目数据的质量,节省了图书编目的人力。其次,编目对象的多元化。网络环境下,图书馆信息资源已由传统纸质文献资源,扩展到包括电子出版物和网络信息资源等多种媒体在内的多样化资源。馆藏文献已经是纸质印刷型的图书和期刊与缩微、磁介质、声像、光盘等电子文献并存,非书资源已经成为一种重要的图书馆文献载体和信息资源[6-7]。最后,编目数据的规范化和标准化。随着网络技术的不断发展,文献资源共享日益增加。编目数据的规范化和标准化是网络时代开展编目工作的重要前提条件,高质量、高标准的书目数据是实现文献资源共享的核心和基础。联机联合编目是网络环境下的一种新型合作方式,其数据将超越地域的界限,为国内外用户所利用,编目数据的标准和规范性是数据生命力和图书馆信誉的保证,各个图书馆必须严格按照文献著录规则,统一标准、规范著录。
编目服务的社会化、编目对象的多元化和编目数据的规范化和标准化引起了图书馆编目工作的深刻变革,编目馆员不仅需要具备丰富的专业知识和计算机知识,还要熟悉各种类型的机读目录格式及著录方法。编目技术的发展对编目馆员提出了新要求,也为编目馆员职能转型提供了机遇。
1.2 编目馆员的职能转型是加强图书馆信息服务功能的需要图书馆是信息的主要集散地,在网络环境下,图书馆只有提供与时代发展相适应的现代化信息服务,才能够生存和发展。因此,图书馆在网络环境下进行信息资源建设、调整服务策略和服务手段,为用户提供便捷、高质的信息服务,是图书馆的竞争和发展基础。
在网络环境下,用户使用图书馆的次数减少,越来越多地享受以Web为基础的信息源和内容源。信息用户寻找资料越来越多地通过搜索引擎自行操作,因而图书馆对用户引导式的服务日渐式微,而用户自助服务方式却日益兴起。信息用户的学术活动与其社会工作、社群生活交织在一起,需要随时随地、方便的信息服务,需要专业馆员的协助,馆员须在Web上会见读者[8-9]。编目馆员对馆藏资源和读者需求的了解是其他馆员所无法比拟的,能帮助读者有效地进行文献信息的开发和利用。因此,图书馆应充分利用和开发网上信息资源,开展多种形式的服务,提供多层次、多目标、多类型的服务项目。
1.3 编目馆员职能转型是图书馆核心业务转变的必然结果在网络环境下,图书馆的核心业务逐步向为用户提供便捷、高质的信息服务方向转变,信息服务是图书馆的竞争和发展基础。随着科学技术的发展,信息量越来越大,编目人力资源不足与待编文献数量剧增、用户需求及时性与文献处理滞后、文献处理成本陡增与工作效率低等诸多矛盾的激化。“编目业务外包”以快速、高效等优点,解决了图书馆待编图书积压的燃眉之急,取得了一定成效。编目工作外包已成为图书馆经营战略和新的管理理念,越来越多的编目员不再从事传统的编目工作。因此,图书馆的编目技术服务部门面临着的是以投入产出率为标准的严格考核指标,在经费和人事上也面临着大幅度的删减[3,10]。图书馆核心业务的转移最终必将导致编目馆员的职能转型。
总之,在网络环境下,图书馆编目工作的发展方向是编目服务的社会化、编目对象的多元化和编目数据的规范化等,网络化也导致了图书馆信息服务功能和核心业务的转变。因此,在网络环境下,编目馆员的职能转型成为必然趋势,这些变化也为编目馆员的职能转型提供了新机遇和新领域。编目馆员必须进行职能转型才能适应网络环境下编目工作的要求。
对馆员的考核包括政治思想表现、知识水平、工作能力和工作业绩4个方面,在考核方法上,应采用4个结合,即定性考核与定量考核相结合,做到优势互补;单项考核与综合考核相结合,做到既有深度又有广度;定期考核与不定期考核相结合,既看历史又看某一阶段的表现;自我考核与组织考核相结合,能通过自我评价与他人评价相对照,使其正确认识自己,图书馆应根据馆员的考核结果,评聘结合,优胜劣汰,业务技术职称可以高职低聘,亦可低职高聘,只有这样,馆员才会产生危机感从而激励馆员比学赶超,奋发图强。
总之,在网络信息时代,编目馆员只有随着时代的发展正视并调整自己的角色定位,不断学习,提高自身素质,增强业务能力,才能够坦然面对新时代信息技术革命的挑战。
4 结 论
网络环境下,图书馆的编目工作逐步向自动化、社会化、网络化的方向发展,在方式、手段、内容和要求上都发生了巨大变化。编目社会化促使编目机构缩小,给编目员带来了很大的心理压力,同时社会化的编目工作对数据质量的要求更加严格,也对编目员综合素质提出了更高要求。编目人员必须根据网络环境下编目工作的特点和要求,调整自己的专业知识结构,提高业务水平,才能完成信息服务、非书资源编目、特色数据库建设与书目数据质量控制等新职能。
参考文献
[1]孙勇伟.网络环境下编目工作特点浅析[J].图书馆研究与工作,2008,(2):35-37.
[2]郭晓保,赵伶.试论现代网络环境下的图书馆编目工作重心[J].情报杂志,2007,(6):139-140.
[3]付蔚.图书馆编目技术服务的未来[J].图书馆杂志,2007,26(5):9-22.
[4]张力,孙佾琳.对我国图书馆编目业务外包现状的质疑与反思[J].图书馆建设,2008,(7):72-74,84.
[5]史丹灵.略谈新书编目数据外包给图书馆编目馆员带来的新问题[J].科技情报开发与经济,2008,18(31):37-38.
[6]李明子.网络环境下随书光盘的管理和信息服务的研究[J].现代情报,2008,28(8):71-74.
[7]李明子.网络环境下高校图书馆非书资源管理的研究[J].科学咨询,2008,(12):49.
[8]周淑云,陈能华.网络环境下图书馆用户信息需求与服务对策分析[J].图书馆学刊,2006,(2):47-48.
[9]查炜.图书馆个性化信息服务创新与发展[J].现代情报,2006,(6):38-40.
[10]赵伯兴,戴行德.论编目业务外包环境下的书目质量控制[J].国家图书馆学刊,2008,(4):79-81.
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[12]胡小菁.编目的未来[J].大学图书馆,2008,(3):18-22,37.
[13]龙军.论图书馆编目工作的目标管理[J].情报探索,2008,(7):119-123.
[14]周金萍.试论网络环境下编目工作的新特点[J].情报探索,2008,(9):126-128.
〔关键词〕网络环境;高校图书馆;编目馆员;信息资源
〔中图分类号〕G23715 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)09-0169-04
The Role Transformation of Catalogers of University
Libraries in the Network EnvironmentLi Mingzi
(Library,Nanjing Forestry University,Nanjing 210037,China)
〔Abstract〕In network environments,information services and core works of university libraries have alternated,while the cataloging of university libraries has changed,which characterizes the socialization of cataloging service,diversification of cataloging objects,and normalization and standardization of cataloging data.Catalogers have to perform their new roles such as quality control for cataloging data,cataloging of non-book resources, and building special databases.In order to adapt to the new demand in the library’s cataloging,catalogers should transform their roles,improve their special quality,and be active in innovation.
〔Key words〕network environment;university library;catalogers;role
编目技术服务一直是图书馆技术服务的核心,是图书馆服务的基础,也是图书馆学科研究的重要领域。随着信息技术的日新月异,传统图书馆被赋予了全新的职能和作用,编目工作也随之进入网络化的发展阶段。“下载”、“套录”等已成为编目工作的新方式,编目业务外包也使得传统文献的编目工作量急剧减少,而专业知识与技术含量高的特种文献编目和网络信息资源的组织管理等编目工作量却迅速上升。图书馆编目技术服务部门本身也因人事限制、经费、数字化计划等因素的影响,面临着缩减变更的挑战[1-3]。因此,编目人员必须提高自身的素质,实现职能转型,才能应对网络带来的机遇和挑战。
1 网络环境下,高校图书馆编目馆员职能转型的必要性
1.1 编目馆员的职能转型是编目技术发展的要求
在网络信息时代,图书馆广泛应用计算机技术,计算机编目基本取代了传统的手工编目,文献编目工作由分散式个体编目方式逐渐转变为集中编目和联机编目方式,编目工作由传统的卡片著录发展为计算机标准MARC著录,机读目录取代了传统的卡片目录。编目工作全面实现自动化,编目工作的手段、内容与方式均发生了重大变化。
首先,编目技术服务日益社会化[4-5]。在网络环境下,图书馆的编目工作逐步由传统方式转变为“套录”数据和业务外包等形式。编目社会化已成为图书馆编目工作发展的主流,信息资源逐步走向产业化。套录书目数据和编目外包不仅大大提高了编目工作的效率、书目数据的质量,节省了图书编目的人力。其次,编目对象的多元化。网络环境下,图书馆信息资源已由传统纸质文献资源,扩展到包括电子出版物和网络信息资源等多种媒体在内的多样化资源。馆藏文献已经是纸质印刷型的图书和期刊与缩微、磁介质、声像、光盘等电子文献并存,非书资源已经成为一种重要的图书馆文献载体和信息资源[6-7]。最后,编目数据的规范化和标准化。随着网络技术的不断发展,文献资源共享日益增加。编目数据的规范化和标准化是网络时代开展编目工作的重要前提条件,高质量、高标准的书目数据是实现文献资源共享的核心和基础。联机联合编目是网络环境下的一种新型合作方式,其数据将超越地域的界限,为国内外用户所利用,编目数据的标准和规范性是数据生命力和图书馆信誉的保证,各个图书馆必须严格按照文献著录规则,统一标准、规范著录。
编目服务的社会化、编目对象的多元化和编目数据的规范化和标准化引起了图书馆编目工作的深刻变革,编目馆员不仅需要具备丰富的专业知识和计算机知识,还要熟悉各种类型的机读目录格式及著录方法。编目技术的发展对编目馆员提出了新要求,也为编目馆员职能转型提供了机遇。
1.2 编目馆员的职能转型是加强图书馆信息服务功能的需要图书馆是信息的主要集散地,在网络环境下,图书馆只有提供与时代发展相适应的现代化信息服务,才能够生存和发展。因此,图书馆在网络环境下进行信息资源建设、调整服务策略和服务手段,为用户提供便捷、高质的信息服务,是图书馆的竞争和发展基础。
在网络环境下,用户使用图书馆的次数减少,越来越多地享受以Web为基础的信息源和内容源。信息用户寻找资料越来越多地通过搜索引擎自行操作,因而图书馆对用户引导式的服务日渐式微,而用户自助服务方式却日益兴起。信息用户的学术活动与其社会工作、社群生活交织在一起,需要随时随地、方便的信息服务,需要专业馆员的协助,馆员须在Web上会见读者[8-9]。编目馆员对馆藏资源和读者需求的了解是其他馆员所无法比拟的,能帮助读者有效地进行文献信息的开发和利用。因此,图书馆应充分利用和开发网上信息资源,开展多种形式的服务,提供多层次、多目标、多类型的服务项目。
1.3 编目馆员职能转型是图书馆核心业务转变的必然结果在网络环境下,图书馆的核心业务逐步向为用户提供便捷、高质的信息服务方向转变,信息服务是图书馆的竞争和发展基础。随着科学技术的发展,信息量越来越大,编目人力资源不足与待编文献数量剧增、用户需求及时性与文献处理滞后、文献处理成本陡增与工作效率低等诸多矛盾的激化。“编目业务外包”以快速、高效等优点,解决了图书馆待编图书积压的燃眉之急,取得了一定成效。编目工作外包已成为图书馆经营战略和新的管理理念,越来越多的编目员不再从事传统的编目工作。因此,图书馆的编目技术服务部门面临着的是以投入产出率为标准的严格考核指标,在经费和人事上也面临着大幅度的删减[3,10]。图书馆核心业务的转移最终必将导致编目馆员的职能转型。
总之,在网络环境下,图书馆编目工作的发展方向是编目服务的社会化、编目对象的多元化和编目数据的规范化等,网络化也导致了图书馆信息服务功能和核心业务的转变。因此,在网络环境下,编目馆员的职能转型成为必然趋势,这些变化也为编目馆员的职能转型提供了新机遇和新领域。编目馆员必须进行职能转型才能适应网络环境下编目工作的要求。
对馆员的考核包括政治思想表现、知识水平、工作能力和工作业绩4个方面,在考核方法上,应采用4个结合,即定性考核与定量考核相结合,做到优势互补;单项考核与综合考核相结合,做到既有深度又有广度;定期考核与不定期考核相结合,既看历史又看某一阶段的表现;自我考核与组织考核相结合,能通过自我评价与他人评价相对照,使其正确认识自己,图书馆应根据馆员的考核结果,评聘结合,优胜劣汰,业务技术职称可以高职低聘,亦可低职高聘,只有这样,馆员才会产生危机感从而激励馆员比学赶超,奋发图强。
总之,在网络信息时代,编目馆员只有随着时代的发展正视并调整自己的角色定位,不断学习,提高自身素质,增强业务能力,才能够坦然面对新时代信息技术革命的挑战。
4 结 论
网络环境下,图书馆的编目工作逐步向自动化、社会化、网络化的方向发展,在方式、手段、内容和要求上都发生了巨大变化。编目社会化促使编目机构缩小,给编目员带来了很大的心理压力,同时社会化的编目工作对数据质量的要求更加严格,也对编目员综合素质提出了更高要求。编目人员必须根据网络环境下编目工作的特点和要求,调整自己的专业知识结构,提高业务水平,才能完成信息服务、非书资源编目、特色数据库建设与书目数据质量控制等新职能。
参考文献
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