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摘 要：办公室作为秘书工作机构，承担着助手、参谋、协调和公关等职能。办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。
关键词：公文；写作能力；快速
办公室作为秘书工作机构，承担着助手、参谋、协调和公关等职能。办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。
那么，如何才能快速提高文字工作水平呢？总的来说，它需要文字工作人员“一仿，二改，三储，四树，五勤”。
一、“仿”。既对公文的仿写、临摹。用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。一如初生时的牙牙学语，经不断模仿学习，练就流利的语言组织和表达能力。模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，公文写作也离不开仿写。
先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。
以起草领导讲话举例。一般来说，领导讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，增强紧迫感和责任感等。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。
二、“改”。即自己改和内行人改。这也是一篇公文材料不断完善，求精的必要过程。古人都强调过修改的必要性。古人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。
自己修改既要看题目是否精当、凝炼生动，与材料吻合，又要看谋篇布局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，同时，还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。
三、“储”。即素材、思想、语言三方面的积累。俗话说，“养兵千日，用兵一时。”打仗如此，写文章同样如此。“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说，一篇公文材料，并不是从接受任务这一刻才开始的，此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段，是必不可少的程序。
首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。随着企业生产规模的不断扩大，公文材料涉及的内容越来越广泛。积累公文写作素材就显得尤为重要，除了需要掌握石油领域的相关知识，还要熟悉政治学、经济学、民族学、政策法规等方面的知识，加强涉及各领域学科的学习和研究，既做专家，又做杂家，力求从多方面丰富自己。同时，还要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导的重要活动，关注职工群众的心声等等。久而久之，素材库就成为起草公文时的“下锅米”，应急公文的“救命粮”。
其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。
四、“树”。即要树立大局意识、创新意识、精品意识和超前意识。所谓大局意识，就是要重视培养撰写者的领导角色意识，结合领导的安排和思路，站在企业的高度和角度，实事求是地分析问题，全面、准确地反映客观实际。
凡事预则立，不预则废。超前意识，即增强工作的预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争取主动。这对于领导工作、文稿起草工作都十分重要。领导讲话、工作计划、调研报告都不同程度地涉及到“预”，都需要在预测事物发展走势的基础上提出工作任务和目标。某些战略性、长远性、全局性的工作，更离不开科学的预测。作为文字秘书，理应胸怀全局，洞察大势，善于多角度、全方位地思考问题和提出见解，认真预测、分析并提出对应措施。
总之，要把以上“一二三四”落到实处，真正掌握其精髓，还要靠一个“勤”字。
关键词：公文；写作能力；快速
办公室作为秘书工作机构，承担着助手、参谋、协调和公关等职能。办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。
那么，如何才能快速提高文字工作水平呢？总的来说，它需要文字工作人员“一仿，二改，三储，四树，五勤”。
一、“仿”。既对公文的仿写、临摹。用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。一如初生时的牙牙学语，经不断模仿学习，练就流利的语言组织和表达能力。模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，公文写作也离不开仿写。
先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。
以起草领导讲话举例。一般来说，领导讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，增强紧迫感和责任感等。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。
二、“改”。即自己改和内行人改。这也是一篇公文材料不断完善，求精的必要过程。古人都强调过修改的必要性。古人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。
自己修改既要看题目是否精当、凝炼生动，与材料吻合，又要看谋篇布局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，同时，还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。
三、“储”。即素材、思想、语言三方面的积累。俗话说，“养兵千日，用兵一时。”打仗如此，写文章同样如此。“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说，一篇公文材料，并不是从接受任务这一刻才开始的，此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段，是必不可少的程序。
首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。随着企业生产规模的不断扩大，公文材料涉及的内容越来越广泛。积累公文写作素材就显得尤为重要，除了需要掌握石油领域的相关知识，还要熟悉政治学、经济学、民族学、政策法规等方面的知识，加强涉及各领域学科的学习和研究，既做专家，又做杂家，力求从多方面丰富自己。同时，还要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导的重要活动，关注职工群众的心声等等。久而久之，素材库就成为起草公文时的“下锅米”，应急公文的“救命粮”。
其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。
四、“树”。即要树立大局意识、创新意识、精品意识和超前意识。所谓大局意识，就是要重视培养撰写者的领导角色意识，结合领导的安排和思路，站在企业的高度和角度，实事求是地分析问题，全面、准确地反映客观实际。
凡事预则立，不预则废。超前意识，即增强工作的预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争取主动。这对于领导工作、文稿起草工作都十分重要。领导讲话、工作计划、调研报告都不同程度地涉及到“预”，都需要在预测事物发展走势的基础上提出工作任务和目标。某些战略性、长远性、全局性的工作，更离不开科学的预测。作为文字秘书，理应胸怀全局，洞察大势，善于多角度、全方位地思考问题和提出见解，认真预测、分析并提出对应措施。
总之，要把以上“一二三四”落到实处，真正掌握其精髓，还要靠一个“勤”字。