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商业竞争日益广泛和激烈，企业需要对变幻莫测的商业环境有迅捷的应变能力。于是各企业需要降低经营开销的解决方法，在改进办公环境，健成企业内部和外部能够按照相应的权限进行防问，使企业的员工和业务合作伙伴无论在哪里都可以向企业反馈最新消息和提取企业的相关资料。同时，顾客也可以通过互联网络查询企业公布的相关信息。这正是信息基础建设将要为企业带来的巨大商机。