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企业档案是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录,是企业宝贵的不可再生性资源。它不仅记载了企业从无到有、发展壮大的历史过程,是企业生产、建设、科研、管理等各项活动的真实记录,更是企业今后继续发展的重要依托,特别是在当今市场竞争日益加剧的情况下,利用档案信息资源为依托,为企业物质文化和精神文化建设以及生产经营提供有效的服务将更显其特殊的价值。
一、档案与文化的关系
档案是人类社会实践活动的历史记录,是人类文化的产物。没有人类文化,就不会有档案。同时,人类的文化还决定着档案的内容与载体。从这个意义上说,档案就是文化的档案。正是由于这种千丝万缕的联系,决定档案在文化建设中具有重要地位。
1、档案是文化的重要资源。档案是人类活动的产物,是为弥补人类记忆能力的缺陷而创造出的一种记忆、遗传方式。文化具有继承性,任何一种新的文化都是在旧的文化基础上发展起来的。人类文明的发展,就是把积累起来的文化流传下去,在流传中发展变化。档案的积累,使人类有了总结过去社会实践活动的重要信息资源。因此,档案是人类最重要、最可靠、最全面、最具有历史价值的“记忆”工具。作为独特的文化产物,档案是文化的重要载体,是文化发展的重要资源。
2、档案是文化发展的推动力量。档案既具有記录文化的功能.又具有整合文化、增值文化的功能。档案可以在编史修志、文化研究和文化资源管理、历史文化遗产保护与开发等方面发挥独特的作用。通过对档案的系统梳理,使积累的知识进一步系统化,更完整地再现某一时期社会文化的真实面貌,为文化的迸一步发展创造必备条件。
二、档案工作与文化建设
档案工作是“文化之母”。企业档案不仅生动鲜活地记载了企业在成长发展历程,更为企业文化建设提供了真实、可靠的资料,成为文化建设的“添加剂”,在企业赵来越重视企业文化建设的今天,企业通过完善、健全企业档案工作体系,挖掘隐藏在企业档案中的文化内涵,实现企业档案的文化价值,推进企业文化建设的进程。由此我们可以看到档案、档案工作对于文化传承和文化建设的重要作用。归结起来,档案工作对于文化建设的作用主要体现在:
1、档案工作是发展文化事业及其他各项事业的必要基础条件。文化是在继承的基础上发展的。档案历史文化的积淀,是国家不可或缺的重要文化资源。没有档案工作国家的文化财富就无法积累。同一城市可以有若干座馆藏内容相同的图书馆,但不会有馆藏相同的档案馆。
2、档案工作是国家或民族文化的传承的重要组织者。只有通过制定和落实档案工作法律、法规、标准、制度,才能保证国家文化资源的正确积累和安全。同时,发挥档案的社会教育、文化传播、资政决策、知识生产等功能,可以促进社会文化的发展。档案工作在一定程度上决定和制约着一个国家或民族的文化发展的方向和速度。
3、档案工作是国家文化事业的重要组成部分。围绕档案开展的一切工作,归根到底是一种社会文化现象。档案工作水平可以作为一个地区、一个国家、一个民族的物质和精神文明发展水平的重要标志。
当然,档案工作的发展也依赖于文化建设的推进。档案事业是一项文化事业。文化的发展必将推进档案文化的发展;社会文化观念的进步,将推进档案观念的嬗变:社会文化、科技的发展,会拓展档案内容、形式及档案管理的空间;社会文化需求的增长,能促进档案资源的开发利用。档案工作在为文化发展服务的过程中形成了自己的文化体系,丰富了社会文化的内容,形成了独具特色的档案文化。
三、发挥档案和档案工作在文化建设中的作用
档案是人类文化遗产的重要组成部分。档案事业是文化事业的有机组成部分。蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。加强文化建设就要重视档案和档案工作的价值和作用。
(一)加强档案文化资源建设
文化资源存量的增长是文化发展的真正独立性标志。国家档案资源建设是促进文化建设的基础工作。
1、大力开展收集工作,构建反映地方文化特色的档案资源。档案馆不仅要按常规接收机关、团体、企事业单位的档案,还要大力调查、收集保存在社会上乃至民间个人手中的文化档案;征集本地历史风貌、重大事件及城市发展历史上的人物与事件等方面的档案材料:调查、收回散失在国外的我国历史文书档案。要通过以上途径,建立以国家档案资源为主,非国家档案资源为辅的档案信息资源库。
2、主动介入文化活动,收集文化活动档案。地方政府和宣传、教育、文化、科学技术、城市建设等部门经常组织文化活动,都会形成具有地方特色的文化档案。做好这些部门的档案工作,就能保护其独特文化的载体。只有提前介入和事后及时抓落实.才能保证重大文化活动和重要会议形成的档案具有文化的完整性和全面性。
3、积极做好企业生产经营过种中形成的档案。根据《档案法》第十六条规定:“集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善管理”。这就是说,企业的档案管理具有社会性,要受到档案法律法规的约束。档案管理是企业管理的一部分,它在生产经营、产品设计、开发利用等工作中起着重要的凭证作用。档案可以转化为生产办,管好、用好档案可为企业增加效益,可以维护企业的合法权益。
(二)加强档案馆文化建设
档案馆要在文化建设中发挥其应有的作用,就应该从文化的角度去认识并加强档案馆文化建设,使档案馆能以文化事业机构的形象屹立于社会,体现档案馆在文化建设中的重要作用。
1、发挥文化功能,提供文化资源。档案馆作为社会文化的重要集聚地,是国家社会文化的重要组成部分,要在保存历史文化遗产。继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中提升公共文化服务功能.开展文化公共服务。
要积极整合、梳理档案资料,强化档案编目工作,建立各级各类档案目录中心,开发各级档案馆所蕴藏的文化资源,加大档案开放的力度,编纂出版档案史料,多途径地促进档案信息的流动、传播,向社会各方辐射档案的文化能量。
2、完善文化形象,营造文化氛围。以公共文化形象建立在城市中心,在内部基础设施上也极力适应文化服务功能的需要,富有文化格调。不少档案馆的阅览室在公共假日也向社会开放。“成为学者的资料宝库,作家的灵感圣殿,教师学生的第二课堂,收藏爱好者的会聚场所,影视工作者的拍摄基地,学术流派的论剑讲坛,休闲一族的旅游胜地,市民节假日的驻足福地,乃至家庭亲子教育和情感寻找感觉的高雅去处。”
需要特别强调的是档案界近年提出并开始实践建立公共档案馆。从带有浓厚机关衙门色彩的封闭型档案馆到今天以前所未有的开放力度接纳社会大众的城市公共档案馆,这是历史性的跨越。公共档案馆把整个社会和全体公众看作自己的服务对象,将在诠释城市历史、展示城市文明、提高市民素质、保障公民权益中发挥其无可替代的作用。
一、档案与文化的关系
档案是人类社会实践活动的历史记录,是人类文化的产物。没有人类文化,就不会有档案。同时,人类的文化还决定着档案的内容与载体。从这个意义上说,档案就是文化的档案。正是由于这种千丝万缕的联系,决定档案在文化建设中具有重要地位。
1、档案是文化的重要资源。档案是人类活动的产物,是为弥补人类记忆能力的缺陷而创造出的一种记忆、遗传方式。文化具有继承性,任何一种新的文化都是在旧的文化基础上发展起来的。人类文明的发展,就是把积累起来的文化流传下去,在流传中发展变化。档案的积累,使人类有了总结过去社会实践活动的重要信息资源。因此,档案是人类最重要、最可靠、最全面、最具有历史价值的“记忆”工具。作为独特的文化产物,档案是文化的重要载体,是文化发展的重要资源。
2、档案是文化发展的推动力量。档案既具有記录文化的功能.又具有整合文化、增值文化的功能。档案可以在编史修志、文化研究和文化资源管理、历史文化遗产保护与开发等方面发挥独特的作用。通过对档案的系统梳理,使积累的知识进一步系统化,更完整地再现某一时期社会文化的真实面貌,为文化的迸一步发展创造必备条件。
二、档案工作与文化建设
档案工作是“文化之母”。企业档案不仅生动鲜活地记载了企业在成长发展历程,更为企业文化建设提供了真实、可靠的资料,成为文化建设的“添加剂”,在企业赵来越重视企业文化建设的今天,企业通过完善、健全企业档案工作体系,挖掘隐藏在企业档案中的文化内涵,实现企业档案的文化价值,推进企业文化建设的进程。由此我们可以看到档案、档案工作对于文化传承和文化建设的重要作用。归结起来,档案工作对于文化建设的作用主要体现在:
1、档案工作是发展文化事业及其他各项事业的必要基础条件。文化是在继承的基础上发展的。档案历史文化的积淀,是国家不可或缺的重要文化资源。没有档案工作国家的文化财富就无法积累。同一城市可以有若干座馆藏内容相同的图书馆,但不会有馆藏相同的档案馆。
2、档案工作是国家或民族文化的传承的重要组织者。只有通过制定和落实档案工作法律、法规、标准、制度,才能保证国家文化资源的正确积累和安全。同时,发挥档案的社会教育、文化传播、资政决策、知识生产等功能,可以促进社会文化的发展。档案工作在一定程度上决定和制约着一个国家或民族的文化发展的方向和速度。
3、档案工作是国家文化事业的重要组成部分。围绕档案开展的一切工作,归根到底是一种社会文化现象。档案工作水平可以作为一个地区、一个国家、一个民族的物质和精神文明发展水平的重要标志。
当然,档案工作的发展也依赖于文化建设的推进。档案事业是一项文化事业。文化的发展必将推进档案文化的发展;社会文化观念的进步,将推进档案观念的嬗变:社会文化、科技的发展,会拓展档案内容、形式及档案管理的空间;社会文化需求的增长,能促进档案资源的开发利用。档案工作在为文化发展服务的过程中形成了自己的文化体系,丰富了社会文化的内容,形成了独具特色的档案文化。
三、发挥档案和档案工作在文化建设中的作用
档案是人类文化遗产的重要组成部分。档案事业是文化事业的有机组成部分。蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。加强文化建设就要重视档案和档案工作的价值和作用。
(一)加强档案文化资源建设
文化资源存量的增长是文化发展的真正独立性标志。国家档案资源建设是促进文化建设的基础工作。
1、大力开展收集工作,构建反映地方文化特色的档案资源。档案馆不仅要按常规接收机关、团体、企事业单位的档案,还要大力调查、收集保存在社会上乃至民间个人手中的文化档案;征集本地历史风貌、重大事件及城市发展历史上的人物与事件等方面的档案材料:调查、收回散失在国外的我国历史文书档案。要通过以上途径,建立以国家档案资源为主,非国家档案资源为辅的档案信息资源库。
2、主动介入文化活动,收集文化活动档案。地方政府和宣传、教育、文化、科学技术、城市建设等部门经常组织文化活动,都会形成具有地方特色的文化档案。做好这些部门的档案工作,就能保护其独特文化的载体。只有提前介入和事后及时抓落实.才能保证重大文化活动和重要会议形成的档案具有文化的完整性和全面性。
3、积极做好企业生产经营过种中形成的档案。根据《档案法》第十六条规定:“集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善管理”。这就是说,企业的档案管理具有社会性,要受到档案法律法规的约束。档案管理是企业管理的一部分,它在生产经营、产品设计、开发利用等工作中起着重要的凭证作用。档案可以转化为生产办,管好、用好档案可为企业增加效益,可以维护企业的合法权益。
(二)加强档案馆文化建设
档案馆要在文化建设中发挥其应有的作用,就应该从文化的角度去认识并加强档案馆文化建设,使档案馆能以文化事业机构的形象屹立于社会,体现档案馆在文化建设中的重要作用。
1、发挥文化功能,提供文化资源。档案馆作为社会文化的重要集聚地,是国家社会文化的重要组成部分,要在保存历史文化遗产。继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中提升公共文化服务功能.开展文化公共服务。
要积极整合、梳理档案资料,强化档案编目工作,建立各级各类档案目录中心,开发各级档案馆所蕴藏的文化资源,加大档案开放的力度,编纂出版档案史料,多途径地促进档案信息的流动、传播,向社会各方辐射档案的文化能量。
2、完善文化形象,营造文化氛围。以公共文化形象建立在城市中心,在内部基础设施上也极力适应文化服务功能的需要,富有文化格调。不少档案馆的阅览室在公共假日也向社会开放。“成为学者的资料宝库,作家的灵感圣殿,教师学生的第二课堂,收藏爱好者的会聚场所,影视工作者的拍摄基地,学术流派的论剑讲坛,休闲一族的旅游胜地,市民节假日的驻足福地,乃至家庭亲子教育和情感寻找感觉的高雅去处。”
需要特别强调的是档案界近年提出并开始实践建立公共档案馆。从带有浓厚机关衙门色彩的封闭型档案馆到今天以前所未有的开放力度接纳社会大众的城市公共档案馆,这是历史性的跨越。公共档案馆把整个社会和全体公众看作自己的服务对象,将在诠释城市历史、展示城市文明、提高市民素质、保障公民权益中发挥其无可替代的作用。