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[摘 要]当前，网络信息化技术的飞速发展，使学校档案管理模式从实体化管理向信息化管理的转变成为了必然趋势，为学校档案工作的创新与发展提供了重要机遇。这就需要学校管理者要转变思想观念，积极引入先进的信息化管理模式，提升档案工作水平，更好地服务于广大师生和学校各项事业的发展。
[关键词]学校；档案管理；信息化；創新；发展
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）02-0132-01
引言
社会与经济的不断发展，使得信息时代的变化性较强，无论是变化速度还是变化内容，都让人觉得不可思议。学校档案管理作为管理工作的一个重要内容，对于学校的发展具有十分重要的意义。然而，在传统的学校档案管理中，存在很多的问题。这些问题使得学校与时代脱节，人才培养受到制约。因此，要实现学校的进一步发展，就必须对其档案管理加以创新。信息化管理作为当前新型的管理方式，受到了社会各个领域的应用重视。如何将学校档案信息、管理深化，并且对其管理方式加以创新，使之更加符合学校的特色，是当前学校管理的主要问题。
1学校档案管理中存在的问题
1.1档案意识薄弱
首先，领导对学生档案重视程度不够。由于学校部分领导对学生档案工作的重要性认识不到位，长期不重视，认为只要保证档案不丢即可，所以在经费、档案管理设施、人员配置等方面都存在不到位的现象，这严重阻碍了学生档案管理工作的有序展开。据调研发现，有些学校的学生档案管理缺乏档案柜、打印机、档案库房等基础设施、设备，有些学校学生档案管理员是退休人员在兼职管理。
1.2档案信息化建设程度偏低
随着我国档案事业信息化与网络化的建设，当前档案信息化建设取得了明显成绩，但各地档案事业发展水平参差不齐，信息化程度也有差异。学校学生档案的管理较多依赖于手工操作，计算机通常作为信息录入、查找检索等辅助学生档案管理。大多数学校的学生档案未进行数字化处理，查找利用不方便。一方面，由于未进行信息化和网络化管理，大学生毕业后，难以追踪个人档案去向。在管理学生档案时，有的管理部门会自主研发信息管理系统进行学生档案管理，但系统大多是记录学生的基本信息，查看学生档案目录，未能实现通过系统进行实体管理。另一方面，由于系统是自主研发的，难以实现共享，学生毕业后，这些信息系统则形成一个一个的“信息孤岛”，难以实现共享。
2学校档案信息化建设意义
2.1使档案管理的工作效率大幅度提高
学校在教学研究以及日常管理的过程中会形成大量有着重要保存价值的文件档案如教务档案、教学档案以及学籍档案等等。但是，很多学校档案管理工作仍然采用的是传统的管理方式，利用价值较低。而对学校档案进行信息化管理，可以使档案管理工作变的开放，使原来传统的手工操作变的更加现代化，档案信息可以最大限度的被挖掘出来，提高了档案利用效率，而且还有效的提高了档案管理效率，加快了学校的进一步发展。
2.2可以提高信息质量
现代化的档案管理系统具有存储容量大、便于查找、管理方便灵活等特点。现代化的档案管理系统通过计算机以及管理软件的运用，提高了档案信息检索的智能化，同时电脑内存中可以存储大量的档案资源并可以通过修改软件对档案实施复制与修改，提高了档案管理工作的绩效。这意味着学校领导干部在面对机遇与挑战时，能从大量数据中查找出有用的信息及时的作出决策使学校的各项工作顺利展开走在同行的前列有利于实现学校的平稳、健康的发展。
3加强档案信息化管理的对策
3.1坚持适度开放原则
学校档案工作要从经验管理转向科学管理，采用现代化信息技术，加快档案信息化建设，同时大力开发档案信息资源，满足学生、学校和社会的需要。实践证明，使用现代化信息技术管理学生档案，不仅成为学生档案管理的重要手段，而且对于开发和利用学生档案信息有着重要作用。提倡学生档案归档时实行“双套制”，纸质与电子版同时归档，对于没有电子版的文件材料，积极进行数字化处理，以实现学生档案增量电子化，存量数字化，并依托档案管理软件对学生档案进行管理。学生档案目录可供本人查阅，对于不涉及保密的内容，如：成绩单、入党入团时间、获奖证书等，可对本人开放。加强对档案管理软件的开发和研究，以实现学生档案网络化管理，学生可通过学号、姓等字段作为检索词来查询个人档案的去向，熟知档案内容，以便加强学生对档案的认识，从而更好地补充和完善档案内容。
3.2创新档案自动化、信息化管理模式
我国当前处于信息飞速发展的时代，先进的信息化档案管理模式与传统模式相比较而言，在服务方式和服务质量方面都发生了巨大变化，有着广阔的发展前景。加强对档案数据管理自动化和智能化系统的建设，使计算机系统能够在智能监控调配系统的帮助下自动运转，既有利于优化档案管理数据库房的工作环境，又降低了人为错误操作和干扰的风险，减轻了管理人员的工作量。信息化管理模式便于档案信息资源的自动更新，使学校档案工作适应学校的发展建设，提高档案工作服务水平。这就要求所有的档案管理者，要敢于面对信息化建设所带来的挑战，积极学习网络知识和计算机技术，通过自身工作能力和水平的提高，推进学校档案管理工作的健康、可持续发展。
3.3加强人才的培养
管理不是一项简单的事务处理，而具有其内在规律。因此，在学校档案管理信息化建设中，对于人才的要求也相对较高。尤其是信息化档案管理，本身具有一定的限制性，要求管理人员的信息技术水平达到一定的操作标准。因此，在我国教育发展的过程中，也需要设定对应的信息管理型人才的培养专业，从技术操作到信息分析都能够相对专业化。
结语
总而言之，加强信息化建设、创新管理模式，已成为信息化时代背景下学校档案工作的发展趋势，但这一发展历程仍需较长时间去摸索和实践。因此，作为学校管理者要紧跟时代步伐，不断加强对档案信息化建设的探索和研究，实现学校档案管理工作的创新与发展，从而推动档案管理工作和学校各项事业的健康发展。
参考文献
[1]金明辉.论学校档案工作在信息化时代背景下的创新[J].办公室业务，2016，（12）：129.
[2]苏和.学校档案信息化管理工作改革及创新分析[J].科技传播，2016，8（16）：142-143.
[关键词]学校；档案管理；信息化；創新；发展
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）02-0132-01
引言
社会与经济的不断发展，使得信息时代的变化性较强，无论是变化速度还是变化内容，都让人觉得不可思议。学校档案管理作为管理工作的一个重要内容，对于学校的发展具有十分重要的意义。然而，在传统的学校档案管理中，存在很多的问题。这些问题使得学校与时代脱节，人才培养受到制约。因此，要实现学校的进一步发展，就必须对其档案管理加以创新。信息化管理作为当前新型的管理方式，受到了社会各个领域的应用重视。如何将学校档案信息、管理深化，并且对其管理方式加以创新，使之更加符合学校的特色，是当前学校管理的主要问题。
1学校档案管理中存在的问题
1.1档案意识薄弱
首先，领导对学生档案重视程度不够。由于学校部分领导对学生档案工作的重要性认识不到位，长期不重视，认为只要保证档案不丢即可，所以在经费、档案管理设施、人员配置等方面都存在不到位的现象，这严重阻碍了学生档案管理工作的有序展开。据调研发现，有些学校的学生档案管理缺乏档案柜、打印机、档案库房等基础设施、设备，有些学校学生档案管理员是退休人员在兼职管理。
1.2档案信息化建设程度偏低
随着我国档案事业信息化与网络化的建设，当前档案信息化建设取得了明显成绩，但各地档案事业发展水平参差不齐，信息化程度也有差异。学校学生档案的管理较多依赖于手工操作，计算机通常作为信息录入、查找检索等辅助学生档案管理。大多数学校的学生档案未进行数字化处理，查找利用不方便。一方面，由于未进行信息化和网络化管理，大学生毕业后，难以追踪个人档案去向。在管理学生档案时，有的管理部门会自主研发信息管理系统进行学生档案管理，但系统大多是记录学生的基本信息，查看学生档案目录，未能实现通过系统进行实体管理。另一方面，由于系统是自主研发的，难以实现共享，学生毕业后，这些信息系统则形成一个一个的“信息孤岛”，难以实现共享。
2学校档案信息化建设意义
2.1使档案管理的工作效率大幅度提高
学校在教学研究以及日常管理的过程中会形成大量有着重要保存价值的文件档案如教务档案、教学档案以及学籍档案等等。但是，很多学校档案管理工作仍然采用的是传统的管理方式，利用价值较低。而对学校档案进行信息化管理，可以使档案管理工作变的开放，使原来传统的手工操作变的更加现代化，档案信息可以最大限度的被挖掘出来，提高了档案利用效率，而且还有效的提高了档案管理效率，加快了学校的进一步发展。
2.2可以提高信息质量
现代化的档案管理系统具有存储容量大、便于查找、管理方便灵活等特点。现代化的档案管理系统通过计算机以及管理软件的运用，提高了档案信息检索的智能化，同时电脑内存中可以存储大量的档案资源并可以通过修改软件对档案实施复制与修改，提高了档案管理工作的绩效。这意味着学校领导干部在面对机遇与挑战时，能从大量数据中查找出有用的信息及时的作出决策使学校的各项工作顺利展开走在同行的前列有利于实现学校的平稳、健康的发展。
3加强档案信息化管理的对策
3.1坚持适度开放原则
学校档案工作要从经验管理转向科学管理，采用现代化信息技术，加快档案信息化建设，同时大力开发档案信息资源，满足学生、学校和社会的需要。实践证明，使用现代化信息技术管理学生档案，不仅成为学生档案管理的重要手段，而且对于开发和利用学生档案信息有着重要作用。提倡学生档案归档时实行“双套制”，纸质与电子版同时归档，对于没有电子版的文件材料，积极进行数字化处理，以实现学生档案增量电子化，存量数字化，并依托档案管理软件对学生档案进行管理。学生档案目录可供本人查阅，对于不涉及保密的内容，如：成绩单、入党入团时间、获奖证书等，可对本人开放。加强对档案管理软件的开发和研究，以实现学生档案网络化管理，学生可通过学号、姓等字段作为检索词来查询个人档案的去向，熟知档案内容，以便加强学生对档案的认识，从而更好地补充和完善档案内容。
3.2创新档案自动化、信息化管理模式
我国当前处于信息飞速发展的时代，先进的信息化档案管理模式与传统模式相比较而言，在服务方式和服务质量方面都发生了巨大变化，有着广阔的发展前景。加强对档案数据管理自动化和智能化系统的建设，使计算机系统能够在智能监控调配系统的帮助下自动运转，既有利于优化档案管理数据库房的工作环境，又降低了人为错误操作和干扰的风险，减轻了管理人员的工作量。信息化管理模式便于档案信息资源的自动更新，使学校档案工作适应学校的发展建设，提高档案工作服务水平。这就要求所有的档案管理者，要敢于面对信息化建设所带来的挑战，积极学习网络知识和计算机技术，通过自身工作能力和水平的提高，推进学校档案管理工作的健康、可持续发展。
3.3加强人才的培养
管理不是一项简单的事务处理，而具有其内在规律。因此，在学校档案管理信息化建设中，对于人才的要求也相对较高。尤其是信息化档案管理，本身具有一定的限制性，要求管理人员的信息技术水平达到一定的操作标准。因此，在我国教育发展的过程中，也需要设定对应的信息管理型人才的培养专业，从技术操作到信息分析都能够相对专业化。
结语
总而言之，加强信息化建设、创新管理模式，已成为信息化时代背景下学校档案工作的发展趋势，但这一发展历程仍需较长时间去摸索和实践。因此，作为学校管理者要紧跟时代步伐，不断加强对档案信息化建设的探索和研究，实现学校档案管理工作的创新与发展，从而推动档案管理工作和学校各项事业的健康发展。
参考文献
[1]金明辉.论学校档案工作在信息化时代背景下的创新[J].办公室业务，2016，（12）：129.
[2]苏和.学校档案信息化管理工作改革及创新分析[J].科技传播，2016，8（16）：142-143.