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为OE添加登录权限
在默认情况下,OE几乎没有任何安全管理措施,任何用户都可以随意打开OE来查看邮件信息。虽然OE提供了标识登录功能,不过其安全性很低,别人非常容易破解。使用Outlook Express Protector这款OE专用加密软件,即可为其添加安全认证功能,让未授权用户无法正常使用OE。
首次运行Outlook Express Protector时,需要输入管理员密码(默认是“admin”)。之后在Outlook ExpressProtector主窗口(如图1)中勾选“Enabled Protection(启动保护)”项,表示激活OEPf的OE认证保护功能。
“Close application(关闭程序)”下拉框里的时间是表示当你离开电脑多久以后就自动关闭OE。
点击“Set Password(设置密码)”按钮,在弹出的窗口中设置OE启动密码。
点击“Set AdditionalPassword(设置管理员密码)”按钮,在弹出的窗口中可以更改OutlookExpress Protector管理员密码。之后点击OK按钮保存设置。
Outlook Express Protector自动跟随系统启动,这样OE就时刻处于它的保护下了,当启动OE时,立即弹出Outlook Express Protector登录窗口,只有输入预设的登录密码之后,才可以正常打开。在预定的时间内没有输入正确的密码,该登录窗口即自动消失,这可以避免其他人恶意猜测密码。当然,如果忘记了OE登录密码,也可以使用Outlook Express Protector管理员密码来启动。
设置OE附件自动加密功能
在使用OE发送和接收邮件时,常常将重要的文档作为邮件附件类处理。那么如何保证附件的安全呢?使用Winzip E-MailCompanion这款OE插件,就可以实现附件加密压缩功能。
在OE中打开新邮件窗口,输入收件人,主题、内容等邮件信息后,点击工具栏下方的“Zip and insert files(压缩并插入文件)”按钮,导入需要发送的文件,在弹出窗口(如图2)的“Zip name”栏中设置ZIP压缩文件的名称,并勾选“Encryptfiles whenzipping(压缩时加密)”项,表示执行加密压缩功能。在“Compression(压缩方式)”栏中选择合适的压缩方式,有“Legacy(zip2.0传统的Zip压缩格式)”和“Best method(最佳)”两种方式可选。之后即可导入所需的附件了。这样当点击邮件发送按钮时,在弹出的窗口中输入加密密码后,WinzipE-MailCompanion即可对附件加密压缩处理再发送出去。
如果你觉得上述方法比较繁琐,可以在新邮件窗口工具栏下方点击“Change Winzip E-MailCompanionOptions”按钮,在设置窗口的“Sending Options”面板中勾选“Zip attachments automatically(自动加密)”项,表示当发送邮件时,自动压缩导入的附件文件,在“Zipping Options”面板中勾选“Encrypt attachmentswhen zipping(压缩时加密)”项,这样即可加快附件压缩加密操作的速度。
在默认情况下,OE几乎没有任何安全管理措施,任何用户都可以随意打开OE来查看邮件信息。虽然OE提供了标识登录功能,不过其安全性很低,别人非常容易破解。使用Outlook Express Protector这款OE专用加密软件,即可为其添加安全认证功能,让未授权用户无法正常使用OE。
首次运行Outlook Express Protector时,需要输入管理员密码(默认是“admin”)。之后在Outlook ExpressProtector主窗口(如图1)中勾选“Enabled Protection(启动保护)”项,表示激活OEPf的OE认证保护功能。
“Close application(关闭程序)”下拉框里的时间是表示当你离开电脑多久以后就自动关闭OE。
点击“Set Password(设置密码)”按钮,在弹出的窗口中设置OE启动密码。
点击“Set AdditionalPassword(设置管理员密码)”按钮,在弹出的窗口中可以更改OutlookExpress Protector管理员密码。之后点击OK按钮保存设置。
Outlook Express Protector自动跟随系统启动,这样OE就时刻处于它的保护下了,当启动OE时,立即弹出Outlook Express Protector登录窗口,只有输入预设的登录密码之后,才可以正常打开。在预定的时间内没有输入正确的密码,该登录窗口即自动消失,这可以避免其他人恶意猜测密码。当然,如果忘记了OE登录密码,也可以使用Outlook Express Protector管理员密码来启动。
设置OE附件自动加密功能
在使用OE发送和接收邮件时,常常将重要的文档作为邮件附件类处理。那么如何保证附件的安全呢?使用Winzip E-MailCompanion这款OE插件,就可以实现附件加密压缩功能。
在OE中打开新邮件窗口,输入收件人,主题、内容等邮件信息后,点击工具栏下方的“Zip and insert files(压缩并插入文件)”按钮,导入需要发送的文件,在弹出窗口(如图2)的“Zip name”栏中设置ZIP压缩文件的名称,并勾选“Encryptfiles whenzipping(压缩时加密)”项,表示执行加密压缩功能。在“Compression(压缩方式)”栏中选择合适的压缩方式,有“Legacy(zip2.0传统的Zip压缩格式)”和“Best method(最佳)”两种方式可选。之后即可导入所需的附件了。这样当点击邮件发送按钮时,在弹出的窗口中输入加密密码后,WinzipE-MailCompanion即可对附件加密压缩处理再发送出去。
如果你觉得上述方法比较繁琐,可以在新邮件窗口工具栏下方点击“Change Winzip E-MailCompanionOptions”按钮,在设置窗口的“Sending Options”面板中勾选“Zip attachments automatically(自动加密)”项,表示当发送邮件时,自动压缩导入的附件文件,在“Zipping Options”面板中勾选“Encrypt attachmentswhen zipping(压缩时加密)”项,这样即可加快附件压缩加密操作的速度。