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摘要：Excel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件，具有强大的数据处理功能，能轻松地完成日常工作中各种报表的编制、统计、分析以及数据处理，不但功能强大，而且经济简便易用。
关键词：Excel；统计；数据处理
中图分类号：TP391.13 文献标识码：A 文章编号：1007-9599（2013）01-0109-02
1 excel应用特点分析
Microsoft Excel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件，具有强大的数据处理功能，能轻松地完成日常工作中各种报表的编制、统计、分析以及数据处理，不但功能强大，而且经济简便易用。只要会电脑操作的人，稍加学习就能掌握。
Excel的统计分析功能与SPSS和SAS等专业统计分析软件相比，它的最大优势就是简单易学、使用方便、经济实用，因此特别适合那些统计项目比较少，对统计要求不是特别高，统计人员的整体专业水平要求不高的企业在统计工作中使用。水厂作为传统的公用事业企业，生产产品单一，在生产统计过程中项目比较少，统计人员素质也参差不齐，对统计分析要求也不太高，所以特别适合应用excel电子表格软件进行日常统计工作。
2 应用excel对水厂统计工作的作用
水厂产品的唯一性决定了水厂日常生产统计工作中统计内容相对比较少，变化不会太大，特别是净水厂主要就是对供水量、电量、电耗以及水质情况进行统计分析。这些统计分析工作主要以日报、月报、季报、年报等各种统计报表的形式表现出来。在这些工作中最重要的一环就是日报的统计，其它报表都是以它为基础，而日报表中最重要的环节又是对原始数据的收集。通过excel制作电子日报表及相关汇总表，在继续使用车间纸制日报表的同时，水厂统计人员根据在线仪表数据及各车间和中控室当天返回的各种生产数据填写电子日报表，最后统计人员还可以对电子日报表和车间纸制报表两种统计日报表进行核对校验，以保证每天数据的准确无误。而把各种统计汇总工作完全交给计算机自动完成，这样不但大大降低了原来单一手工处理可能的错误，也使统计人员从日常统计汇总工作中解放出来了，可以专注于各种统计数据的加工、处理和分析。
3 excel在水厂统计工作中的应用分析
3.1 编制统计报表
水厂统计日报表的内容包括全厂各个车间的相关数据，实际日报表比较复杂，这里只是为了说清其原理就行，所以进行了尽可能的简化。此报表由三个分表组成，分别为：机泵运行水量电量、制水材料和水质三个分表。可以将Excel工作表的第一行作为报表的表名，把第一行合并及居中后，输入标题“xxx水厂生产日报表”。将第二行留作填写“日期”、“气象”、“气温”和“填表人”。第三行作为机泵运行水量电量分表的名称，在四五行作为第一个分表的表头，在列上分别输入列项目：“车间”、“机泵运行时间H”、“压力”、“水量”、“电量”、“单位电耗”、“配水单位电耗”、“机组效率”等，第六行起开始制作第一个分表的表体，第六行至第九行A列依次输入车间名称“一级”、“二级”，“三级”、“全厂”，这样第一个分表制作就完成了。
3.2 汇总车间日报表
水厂统计部门每天都需要将各车间当天的日报表中的水量、电量、电耗、药耗等相关数据进行统计汇总，以便及时掌握全厂的生产情况。具体操作时有两种方法：一是由水厂统计部门根据各车间的分报表输入原始数据并进行汇总；二是由各车间填制规定格式的Excel分报表，由统计部门汇总。如果各车间不具备计算机操作条件，可以采用第一种方法。如果下属单位具备计算机操作条件，应采用第二种方法，不仅可以减少汇总单位输入数据的工作量，减少输入错误，还可以和报表的计算机管理结合起来。
3.2.1 由统计部门输入数据进行日报表汇总
首先，根据下属车间的多少复制出子报表。先在工作簿中插入空白工作表。选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“常规”标签，在“新工作簿内的工作表数”的数值框内输入想要的工作表数目，单击“确定”。再单击“文件”点击“新建工作簿”，即出现想要的工作表。然后为工作表重新命名，可将第一个工作表标签改为“00”，制作好车间日报表表样；将下属车间依次编号为“01，02，03，04，05，……20（假如有20个下属车间），井相应更改其工作表标签名称。然后将已经编制好空白样表的“00”工作表复制到其余的工作表中。最后，填写汇总公式。在“00”（汇总）工作表中汇总的第一个需要汇总的单元格中输入公式“=SUM（’01：20’！B4）”，后面的“B4”指该单元格名称；将此单元格公式复制到其他需要汇总的所有单元格中。复制可采用快捷方式：选中该存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角，待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制。
3.2.2 下属车间填制分报表，统计部门汇总日报表
第一步，设计共享工作簿。打开上面介绍的制作好的汇总报表的工作簿，单击“工具”菜单中的“共享工作簿”选项，在“共享工作簿”对话框中单击“编辑”选项卡，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。再单击“高级”选项卡，在“修订”栏中选定“保存修订记录”单选按钮。
第二步，为下属车间复制报表。单击“文件”菜单中的“另存为”选项，为其他下属单位制作共享工作簿的备份，并为每个备份取不同的名字，发往下属车间，由下属车间在自己编号的工作表中填写数据。为防止下属单位随意更改其他单位报表，可分别将其他单位（编号）工作表设为保护（全部）状态。
第三步，汇总报表。收到下属单位填写好的报表后，放在同一个文件夹中，打开制作备份时的那个共享工作簿，单击“工具”菜单中的“合并工作簿”，此时会出现提示保存共享工作簿。
4 利用excel对水厂生产情况进行统计分析
在水厂生产统计分析中我们经常用到excel的统计分析功能，比如利用excel自带的相关函数求月平均供水量，月最大供水量、最小供水量，月平均电单耗和药耗等。也经常通过excel制作各种类型分析比较报表，对各车间及全厂水量和电耗进行环比和同期比较，并利用excel的各种统计分析工具来直观的反映这些比较结果，并进行深入地分析处理。通过这些分析处理，可以根据当时实际情况比较容易地找出各车间供水量和电耗增减的原因，进一步把握供水量和电耗增减趋势，这既有利于计划部门进行生产预测，编制合理高效的生产计划；也有利于决策部门及时了解各供水区域供水市场增长情况，预测各供水区域发展趋势，及时补充和增大该类区域供水能力，最大限度的满足市场需要，提高企业的社会效益和经济效益；同时还有利于生产部门测算各机泵实际运行效率，掌握各设备性能，合理调配机泵，充分利用高效节能设备，淘汰或改进高耗能设备，有效降低电耗和药耗，提高企业的经济效益。
通过以上这些具体应用分析，我们不难发现，excel作为一款常用的办公自动化软件，给水厂生产统计分析工作提供了诸多方便，大大提高了统计效率。在水厂统计分析工作中扮演了越来越重要的角色。但现阶段excel在水厂统计工作中应用还千差万别并没有固定模式。希望本文的分析，能够为大家提供一个相互探讨的平台，并通过大家的共同努力，摸索出excel在水厂统计运用中的共性。最终，形成一个比较固定的运用模式，让以后类似企业的统计工作者少走一些弯路，直接就可以借鉴这些模式运用到实际统计工作中去。
参考文献：
[1]谢柏青，张健清，刘新元.Excel教程[M].北京：电子工业出版社，2003.
[2]欧阳电平.会计电算化[M].武汉：武汉大学出版社，2003.
关键词：Excel；统计；数据处理
中图分类号：TP391.13 文献标识码：A 文章编号：1007-9599（2013）01-0109-02
1 excel应用特点分析
Microsoft Excel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件，具有强大的数据处理功能，能轻松地完成日常工作中各种报表的编制、统计、分析以及数据处理，不但功能强大，而且经济简便易用。只要会电脑操作的人，稍加学习就能掌握。
Excel的统计分析功能与SPSS和SAS等专业统计分析软件相比，它的最大优势就是简单易学、使用方便、经济实用，因此特别适合那些统计项目比较少，对统计要求不是特别高，统计人员的整体专业水平要求不高的企业在统计工作中使用。水厂作为传统的公用事业企业，生产产品单一，在生产统计过程中项目比较少，统计人员素质也参差不齐，对统计分析要求也不太高，所以特别适合应用excel电子表格软件进行日常统计工作。
2 应用excel对水厂统计工作的作用
水厂产品的唯一性决定了水厂日常生产统计工作中统计内容相对比较少，变化不会太大，特别是净水厂主要就是对供水量、电量、电耗以及水质情况进行统计分析。这些统计分析工作主要以日报、月报、季报、年报等各种统计报表的形式表现出来。在这些工作中最重要的一环就是日报的统计，其它报表都是以它为基础，而日报表中最重要的环节又是对原始数据的收集。通过excel制作电子日报表及相关汇总表，在继续使用车间纸制日报表的同时，水厂统计人员根据在线仪表数据及各车间和中控室当天返回的各种生产数据填写电子日报表，最后统计人员还可以对电子日报表和车间纸制报表两种统计日报表进行核对校验，以保证每天数据的准确无误。而把各种统计汇总工作完全交给计算机自动完成，这样不但大大降低了原来单一手工处理可能的错误，也使统计人员从日常统计汇总工作中解放出来了，可以专注于各种统计数据的加工、处理和分析。
3 excel在水厂统计工作中的应用分析
3.1 编制统计报表
水厂统计日报表的内容包括全厂各个车间的相关数据，实际日报表比较复杂，这里只是为了说清其原理就行，所以进行了尽可能的简化。此报表由三个分表组成，分别为：机泵运行水量电量、制水材料和水质三个分表。可以将Excel工作表的第一行作为报表的表名，把第一行合并及居中后，输入标题“xxx水厂生产日报表”。将第二行留作填写“日期”、“气象”、“气温”和“填表人”。第三行作为机泵运行水量电量分表的名称，在四五行作为第一个分表的表头，在列上分别输入列项目：“车间”、“机泵运行时间H”、“压力”、“水量”、“电量”、“单位电耗”、“配水单位电耗”、“机组效率”等，第六行起开始制作第一个分表的表体，第六行至第九行A列依次输入车间名称“一级”、“二级”，“三级”、“全厂”，这样第一个分表制作就完成了。
3.2 汇总车间日报表
水厂统计部门每天都需要将各车间当天的日报表中的水量、电量、电耗、药耗等相关数据进行统计汇总，以便及时掌握全厂的生产情况。具体操作时有两种方法：一是由水厂统计部门根据各车间的分报表输入原始数据并进行汇总；二是由各车间填制规定格式的Excel分报表，由统计部门汇总。如果各车间不具备计算机操作条件，可以采用第一种方法。如果下属单位具备计算机操作条件，应采用第二种方法，不仅可以减少汇总单位输入数据的工作量，减少输入错误，还可以和报表的计算机管理结合起来。
3.2.1 由统计部门输入数据进行日报表汇总
首先，根据下属车间的多少复制出子报表。先在工作簿中插入空白工作表。选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“常规”标签，在“新工作簿内的工作表数”的数值框内输入想要的工作表数目，单击“确定”。再单击“文件”点击“新建工作簿”，即出现想要的工作表。然后为工作表重新命名，可将第一个工作表标签改为“00”，制作好车间日报表表样；将下属车间依次编号为“01，02，03，04，05，……20（假如有20个下属车间），井相应更改其工作表标签名称。然后将已经编制好空白样表的“00”工作表复制到其余的工作表中。最后，填写汇总公式。在“00”（汇总）工作表中汇总的第一个需要汇总的单元格中输入公式“=SUM（’01：20’！B4）”，后面的“B4”指该单元格名称；将此单元格公式复制到其他需要汇总的所有单元格中。复制可采用快捷方式：选中该存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角，待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制。
3.2.2 下属车间填制分报表，统计部门汇总日报表
第一步，设计共享工作簿。打开上面介绍的制作好的汇总报表的工作簿，单击“工具”菜单中的“共享工作簿”选项，在“共享工作簿”对话框中单击“编辑”选项卡，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。再单击“高级”选项卡，在“修订”栏中选定“保存修订记录”单选按钮。
第二步，为下属车间复制报表。单击“文件”菜单中的“另存为”选项，为其他下属单位制作共享工作簿的备份，并为每个备份取不同的名字，发往下属车间，由下属车间在自己编号的工作表中填写数据。为防止下属单位随意更改其他单位报表，可分别将其他单位（编号）工作表设为保护（全部）状态。
第三步，汇总报表。收到下属单位填写好的报表后，放在同一个文件夹中，打开制作备份时的那个共享工作簿，单击“工具”菜单中的“合并工作簿”，此时会出现提示保存共享工作簿。
4 利用excel对水厂生产情况进行统计分析
在水厂生产统计分析中我们经常用到excel的统计分析功能，比如利用excel自带的相关函数求月平均供水量，月最大供水量、最小供水量，月平均电单耗和药耗等。也经常通过excel制作各种类型分析比较报表，对各车间及全厂水量和电耗进行环比和同期比较，并利用excel的各种统计分析工具来直观的反映这些比较结果，并进行深入地分析处理。通过这些分析处理，可以根据当时实际情况比较容易地找出各车间供水量和电耗增减的原因，进一步把握供水量和电耗增减趋势，这既有利于计划部门进行生产预测，编制合理高效的生产计划；也有利于决策部门及时了解各供水区域供水市场增长情况，预测各供水区域发展趋势，及时补充和增大该类区域供水能力，最大限度的满足市场需要，提高企业的社会效益和经济效益；同时还有利于生产部门测算各机泵实际运行效率，掌握各设备性能，合理调配机泵，充分利用高效节能设备，淘汰或改进高耗能设备，有效降低电耗和药耗，提高企业的经济效益。
通过以上这些具体应用分析，我们不难发现，excel作为一款常用的办公自动化软件，给水厂生产统计分析工作提供了诸多方便，大大提高了统计效率。在水厂统计分析工作中扮演了越来越重要的角色。但现阶段excel在水厂统计工作中应用还千差万别并没有固定模式。希望本文的分析，能够为大家提供一个相互探讨的平台，并通过大家的共同努力，摸索出excel在水厂统计运用中的共性。最终，形成一个比较固定的运用模式，让以后类似企业的统计工作者少走一些弯路，直接就可以借鉴这些模式运用到实际统计工作中去。
参考文献：
[1]谢柏青，张健清，刘新元.Excel教程[M].北京：电子工业出版社，2003.
[2]欧阳电平.会计电算化[M].武汉：武汉大学出版社，2003.