浅议维修价格管理

来源 :中小企业管理与科技·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:q542936575
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  摘要:通过对目前维修价格管理的分析,找出管理中的关键环节。针对这些关键环节,围绕资源供应、数据分析、采购流程、采购方式、供应商管理等方面提出完善措施,提高价格管理水平。
  关键词:项目维修价格管理
  1 概述
  目前大庆油田已进入特高含水期,开采成本逐年增长。同时金属、化工产品等原料价格不断上涨,进而带动价格全面上涨。在这种内外双重压力下,通过完善和创新管理制度,深入挖潜,进一步控制投资成本已经十分必要。物资采购作为成本支出中的重要组成部分,在需求刚性的情况下,加强物资采购的价格管理对于控制成本具有重要的意义。
  2 物资价格管理中的关键点
  维修物资是生产经营活动所需物资的统称,在各单位的物资采购中均占有较大比重。这类物资主要是面向油田外部单位采购,属于油田直接支出成本的一部分,搞好这类物资的价格管理工作,就意味着直接为企业节约大量资金。在实际工作中,由于维修物资种类繁杂、采购批次多、批量小等原因,一直是物资价格管理中的难点和薄弱环节。通过对近两年来维修物资价格管理工作的分析,发现工作中存在着施工单位高报价格,虚报价格,以次充好;同时也存在着业务人员审核不到位、价格谈判久拖不决、施工单位拒不执行审核价格等问题。这些问题可以归纳为买方、卖方、采购方式这三种因素。①买方因素:买方是采购价格的决定者,其采购人员的业务能力、价格信息的储备量、采购量等因素决定了买方能否确定一个最合理的拟采购价格来进行采购。②卖方因素:卖方获取产品的方式以及在产品销售体系中的地位决定了卖方的成本,进而决定了卖方拟出售价格的高低。③采购方式因素:不同的采购方式中卖方数量也不相同,卖方之间形成竞争程度也不同,那么最终确定的采购价格也不同。以上三个因素是物资价格管理中的关键点,控制好这三个关键点,是物资价格管理的重中之重。
  3 加强价格管理的措施
  价格是产品价值的具体体现。采购价格除了产品价值外还受到市场供求等多种因素的影响。价格管理就需要从买方、卖方、采购方式三个要素出发,从多个方面着手,通过一系列的方法和措施确保最终采购价格符合市场规律,贴近产品价值,降低采购成本。因此,搞好维修价格管理,需要做好几方面工作:
  3.1 加强价格管理队伍建设 价格管理人员是价格管理工作的直接执行者,其业务能力的高低直接决定了价格管理工作的好坏。维修物资品种繁多,小到螺钉、合页大到价值数百万的专业设备。这些特点决定了业务人员既要掌握扎实的理论知识又要具有丰富的物资信息和价格信息。对于常用物资,业务人员需要能够通过积累的物资价格迅速确定价格;对于参考价格比较少的物资,业务人员能够通过注册网站、电话询价等多种途径确定价格;对于大型设备或定制设备等物资,业务人员能够通过分析图纸、成本构成等方法确定合理价格。这类工作的特点决定价格管理人员需要通过不断的学习,时刻更新知识结构,积累尽可能多的知识和经验,掌握多种询价手段和价格分析方法。只有这样,才能保证价格管理工作水平持续提高。在提高业务人员自身能力的同时,也需要开通长途电话等方式从硬件上保证价格审核工作顺利进行。
  3.2 加强价格资料管理工作 价格资料是价格管理工作的基础,具有重要意义。价格资料包括历史价格资料、当前市场价格、价格获取途径等多方面内容。这些内容相互有机结合、互为补充,成为价格管理工作的主要支撑。物资历史价格作为价格管理工作的最终体现,集中蕴含了众多的信息。通过对这些资料的整理、分析,可以归纳价格管理工作的规律,总结出经验,查找出不足,为进一步搞好价格管理工作打下坚实的基础。对历史价格建立数据库,通过综合分析后为成为以后审核的价格依据。通过对某种物资历史价格数据的分析,可以得到该物资不同历史时期的价格、历史最高和最低价格以及价格走势曲线等信息。对这些信息作深入研究,分析出影响价格的主要因素。将主要因素与当前市场情况相结合,就可以准确的预测出未来一段时间此物资的市场价格,为物资管理工作提供有力的支持。通过对同一供应商历年报价和采购价格等数据的分析,可以得到该供应商报价诚信度、利润期望值等信息,用以指导对该供应商价格审核标准的建立。当前市场价格作为目前市场状况的直接反映,对价格管理工作提供直接的信息支持。市场调研是获取市场价格的重要途径,对价格管理工作起着非常重要的作用,而市场询价和对供货商的实地考察又是市场调研的主要方式,其目的在于真实掌握市场物资价格信息,了解物资价格构成真实情况。因此,可以通过市场调研等多种途径获取市场价格信息。历史价格由于时间的滞后性,不能真实反映当前市场变化情况。当前市场价格受地域、信息、供求变化等影响,瞬息万变,不能反映出今后一段时间的价格变化趋势。这就要求我们综合运用这两种价格信息,为价格管理工作提供支持。
  3.3 优化业务流程 合理的业务流程是提高价格管理工作质量和效率的重要途径。随着物资采购量、采购方式、市场环境等因素的变化,原有的价格管理流程已不能完全满足实际工作的需求,需要根据工作实际调整流程,以适应当前的工作需求。过去,物资采购量小,品种单一,同时办公自动化系统不发达,物资价格申报还采用人工申报。在这种情况下,按季度申报物资价格可以提高工作效率。但随着生产需求的多样化,物资采购量的增大,物资价格申报时间的限制,原有的申报制度已无法满足生产需要。与此同时,办公自动化程度也越来越高。根据工作实际需求,可以将价格申报周期改为随时申报,实现价格申报常态化。这就使价格审核工作分散到每天,避免了由于工作量过于集中而造成审核工作质量下降,同时也杜绝了“先供货后定价”这种违反价格管理行为的发生。传统的物资价格管理中,物资价格审核一般发生在供应商报价之后,这就造成同种物资反复审核,增加了不必要的工作量。对于价格透明、市场供应充分的一类物资,可以在分析原有价格资料的基础上,结合本年度市场前景,提前制定出采购价格,并注明有效期限。这就避免了同一價格反复审核,提高了工作效率。
  3.4 优化物资采购方式 不同采购方式中供应商竞争程度、买卖双方地位等因素都不相同,这就造成采购价格的不同。实践证明,合适的采购方式能降低采购价格8%-20%。同时,各种采购方式由于其自身的缺陷都不能完全适用所有物资的采购。这就需要根据采购对象的不同,选择合适的采购方式。
  3.5 健全供应商管理制度 供应商是物资价格的利益攸关方和直接执行者,搞好供应商管理是物资价格管理的重中之重。合理的管理制度会使买卖双方建立稳定的合作关系,便于确定合理的采购价格。
  产品流通环节越多,价格构成中非生产成本因素就越高,而建立供应商准入制度是控制这一因素的首选方法。在选择供应商时应始终遵循先生产方后代理商最后零售商的原则,最大限度减少流通环节。
  供应商准入制度还可以控制供应商数量,保持供应关系和供应量的稳定性。稳定的供应关系和供应量可以使供应商为了保持这个市场而采取薄利多销的经营策略,从而降低采购价格。
  建立供应商价格考核评价体系也是供应商管理的重要一环。在价格考评体系中可以设定供应商报价诚信度、价格执行率等相关权重组成,实行动态考核,每一年度根据考核结果对供应商进行奖惩。这就可以防止虚高报价、串通涨价、恶意报价等不正当行为的发生。
  4 结束语
  物资价格管理作为企业经营管理的重要组成部分,其管理模式的不断完善是市场经济发展的必然结果。合理、完善的价格管理制度是企业控制生产成本,保持可持续发展的重要手段,也是实现百年油田这一伟大目标的重要支撑,必将随着社会主义市场经济的发展和管理制度的进步而日趋完善。我们既要积极推进工程价格形式的改革,也要注重对工程的价格管理和建筑市场、建筑材料市场和劳务市场的培育成长状况。
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