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【摘 要】由于教育事业的快速发展,尤其是义务教育阶段的小校,在教育好学生的同时,其所涉及到的财务管理方面的业务必然成为一所学校关注的焦点。如何构建并完善一个规范高效的管理体系,关系到整个学校的未来发展与前进方向。
【关键词】财务管理 制度化 规范化 精细化 人本化
人类社会的进步与发展离不开教育,教育的发展在很大程度上取决于学校的管理,而财务管理又是学校管理的重要环节。小学的财务管理对于正确筹措和使用资金,提高资金使用的效益,促进教育健康有序的发展有着积极的推动作用。近几年,随着事业单位会计的改革与发展,事业单位会计环境发生了很大的变化,这就要求中小学校要建立起一个有利于中小学自我发展、自我约束,充满生机和活力的财务管理制度。
一、现阶段小学财务管理之现状
1.会计基础工作薄弱。
一是财会人员素质不高,或是半路出家,或是由学科教师兼职,专职财务人员很少,会计基础知识薄弱,对有关制度不够熟悉,理解不够透彻,特别是对会计科目的运用难以作出正确的判断。如对择校费、借读费等预算外资金上缴财政专户,并经财政拨返回的资金没有按类别进行明细核算,而是将所有预算外资金全部作为事业收入进行核算。
二是理财意识不强,许多学校领导把教学工作放在首位,争取上级拨款积极,但忽略资金的使用效率。会计习惯于做好核算等日常工作,财务管理在工作中所占比重小,在讨论学校有关财务管理问题时,参与的积极性不高,为财务管理工作顺利开展带来不便。
三是长期的上拨下用、多拨多用、少拨少用的财务核算和经费分配管理习惯,仍深深地影响着目前的学校会计和管理工作,财务部门其职能也仅仅是简单的报账及收费等事务性工作。
2.部门预算的编制缺乏计划性和准确性。
部门预算已实行多年,但学校在编制时对预算支出项目仍比较粗,尤其是业务费、修缮费、购置费项目,有的没有详细列出支出的时间、内容、金额;有的与实际情况不符,只是为了平衡预算而列支。按规定,没有预算的项目将不予列支。有的对学生学杂费、借读费、择校费、住宿费等预算外收入的估算不准确,从而影响财政部门的返拨,如果实际收入比预算多,超出财政预算部分将延迟返拨给学校。
3.固定资产价值体现不准确,欠公允
现行学校财务制度规定,固定资产不计提折旧,而是按照事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金。固定资产从入账之日起即以原值体现在报表上,无法反映其净值和新旧状况,导致资产虚增。一旦需要更新或报废,由于缺乏可靠的依据,往往凭主观判断,要么提前报废造成资产浪费,要么因经费紧张迟迟得不到重置,随意性较大。
二、财务管理之我见
1.领导重视定前提
强化农村中小学的财务管理极其重要,而要做好这项工作,前提条件是地方党政领导尤其是教育主管部门领导的高度重视。首先是要强化对农村中小学财务管理重要性的认识。认识到强化财务管理是加强中小学管理的重要的中心工作,是政府行为的重要职责,是提高教育投入的效益、保证地方教育等社会事业持续发展的有效保证。其次是要落实乡镇政府的财政所、审计办、教育办以及乡镇分管领导和各职能部门领导在农村中小学财务管理的过程中的责任,尤其要进一步明确有关部门和领导监督的责任。第三是要定期通报中小学财务管理的状况,及时处理违规的人和事,尤其是对管理混乱、问题很多,并且领导和教职员工有以权谋私和经济问题的学校,一定要尽快审计,动真碰硬地解决问题。
2.提高服务质量,实现财务管理人本化。
学校财务工作是指通过规范的会计核算和到位的会计服务,为学校和全体师生提供管理性、服务性的后勤保障工作。因此,必须提高财会人员的业务素质和道德修养,为全校师生提供优质的服务。财务审计处制定《财务审计处文明服务承诺》,请全校教师监督;改革财会人员考核模式,通过自我评价、部门评价和领导评价的综合评价考核模式,规范财会人员的考核工作;通过以上两项改革,提升财会人员的服务意识,为全校师生提供优质的服务。
3.健全必要的监督机制
光有整套的财务管理制度,不一定就能解决目前农村中小学财务管理中的混乱问题,关键的关键是坚持监督,以防有关规章制度变成“空文”。一是要坚持领导监督,二是要坚持群众监督,三是要坚持社会监督,从而形成全方位监督网络。特别是要强化学校内部的民主理财,强化学生家长、村组干部对学校的监督和教职员工对财会人员的监督。地方政府和教育主管部门要及时通报监督结果。实行财务公开,使教师明白经费的来笼去脉; 财务公开是学校校务公开的重要组成部分。让校长的权力运行暴露在阳光下,“阳光是最好的防腐剂”,学校财务公开坚持“实际、实用、实效” 的原则。对学校财务规划的制定、预算安排与执行、重大建设项目立项等重大财经事项,应广泛听取教职工意见,进行充分的论证分析,坚持集体讨论。学校应设立财务公开栏,做到“公布地点公众化、公布形式专栏化、公布内容通俗化、热点问题专项化”。
4.切实保障和提高教师的待遇,改革和完善中小学校教师劳动分配体制,研究制定相应的提高教师待遇的政策。
实行中小学教职工工资由财政国库统一发放的管理办法,按照国家和省政府统一规定的工资项目和标准,将中小学教职工工资全额纳入财政预算,通过银行按时足额直接拔到教职工个人在银行开设的工资帐户中,因缺编确需使用代课人员的,财政应安排这部分人员的报酬所需经费。加强教师的政治思想教育,不断提高教师的工作积极性,这样才能让教师安心、家长放心,保证教学质量的提高。
5.建立固定资产管理责任机制
实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制。明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况。教育主管部门应组织中小学校进行一次固定资产的全面清查盘点,清理在建工程,进一步完善固定资产管理制度。
总之,中小学财务管理中存在的问题能否解决,直接关系到今后教育事业的发展。财务管理工作作为中小学教育发展的重要组成部分,只有不断地完善,才能真正地为“科教兴国”服务。
【参考文献】
[1]杨庆英.我国学校财务管理改革与创新的思考[J].经济与管理研究,2004,(2).
[2]刘翔春,中小学财务管理中的问题与对策【J】,中国内部审计,2008,11
[3]李进兴.浅谈事业单位财务管理[J].中国经贸,2009,(8)
【关键词】财务管理 制度化 规范化 精细化 人本化
人类社会的进步与发展离不开教育,教育的发展在很大程度上取决于学校的管理,而财务管理又是学校管理的重要环节。小学的财务管理对于正确筹措和使用资金,提高资金使用的效益,促进教育健康有序的发展有着积极的推动作用。近几年,随着事业单位会计的改革与发展,事业单位会计环境发生了很大的变化,这就要求中小学校要建立起一个有利于中小学自我发展、自我约束,充满生机和活力的财务管理制度。
一、现阶段小学财务管理之现状
1.会计基础工作薄弱。
一是财会人员素质不高,或是半路出家,或是由学科教师兼职,专职财务人员很少,会计基础知识薄弱,对有关制度不够熟悉,理解不够透彻,特别是对会计科目的运用难以作出正确的判断。如对择校费、借读费等预算外资金上缴财政专户,并经财政拨返回的资金没有按类别进行明细核算,而是将所有预算外资金全部作为事业收入进行核算。
二是理财意识不强,许多学校领导把教学工作放在首位,争取上级拨款积极,但忽略资金的使用效率。会计习惯于做好核算等日常工作,财务管理在工作中所占比重小,在讨论学校有关财务管理问题时,参与的积极性不高,为财务管理工作顺利开展带来不便。
三是长期的上拨下用、多拨多用、少拨少用的财务核算和经费分配管理习惯,仍深深地影响着目前的学校会计和管理工作,财务部门其职能也仅仅是简单的报账及收费等事务性工作。
2.部门预算的编制缺乏计划性和准确性。
部门预算已实行多年,但学校在编制时对预算支出项目仍比较粗,尤其是业务费、修缮费、购置费项目,有的没有详细列出支出的时间、内容、金额;有的与实际情况不符,只是为了平衡预算而列支。按规定,没有预算的项目将不予列支。有的对学生学杂费、借读费、择校费、住宿费等预算外收入的估算不准确,从而影响财政部门的返拨,如果实际收入比预算多,超出财政预算部分将延迟返拨给学校。
3.固定资产价值体现不准确,欠公允
现行学校财务制度规定,固定资产不计提折旧,而是按照事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金。固定资产从入账之日起即以原值体现在报表上,无法反映其净值和新旧状况,导致资产虚增。一旦需要更新或报废,由于缺乏可靠的依据,往往凭主观判断,要么提前报废造成资产浪费,要么因经费紧张迟迟得不到重置,随意性较大。
二、财务管理之我见
1.领导重视定前提
强化农村中小学的财务管理极其重要,而要做好这项工作,前提条件是地方党政领导尤其是教育主管部门领导的高度重视。首先是要强化对农村中小学财务管理重要性的认识。认识到强化财务管理是加强中小学管理的重要的中心工作,是政府行为的重要职责,是提高教育投入的效益、保证地方教育等社会事业持续发展的有效保证。其次是要落实乡镇政府的财政所、审计办、教育办以及乡镇分管领导和各职能部门领导在农村中小学财务管理的过程中的责任,尤其要进一步明确有关部门和领导监督的责任。第三是要定期通报中小学财务管理的状况,及时处理违规的人和事,尤其是对管理混乱、问题很多,并且领导和教职员工有以权谋私和经济问题的学校,一定要尽快审计,动真碰硬地解决问题。
2.提高服务质量,实现财务管理人本化。
学校财务工作是指通过规范的会计核算和到位的会计服务,为学校和全体师生提供管理性、服务性的后勤保障工作。因此,必须提高财会人员的业务素质和道德修养,为全校师生提供优质的服务。财务审计处制定《财务审计处文明服务承诺》,请全校教师监督;改革财会人员考核模式,通过自我评价、部门评价和领导评价的综合评价考核模式,规范财会人员的考核工作;通过以上两项改革,提升财会人员的服务意识,为全校师生提供优质的服务。
3.健全必要的监督机制
光有整套的财务管理制度,不一定就能解决目前农村中小学财务管理中的混乱问题,关键的关键是坚持监督,以防有关规章制度变成“空文”。一是要坚持领导监督,二是要坚持群众监督,三是要坚持社会监督,从而形成全方位监督网络。特别是要强化学校内部的民主理财,强化学生家长、村组干部对学校的监督和教职员工对财会人员的监督。地方政府和教育主管部门要及时通报监督结果。实行财务公开,使教师明白经费的来笼去脉; 财务公开是学校校务公开的重要组成部分。让校长的权力运行暴露在阳光下,“阳光是最好的防腐剂”,学校财务公开坚持“实际、实用、实效” 的原则。对学校财务规划的制定、预算安排与执行、重大建设项目立项等重大财经事项,应广泛听取教职工意见,进行充分的论证分析,坚持集体讨论。学校应设立财务公开栏,做到“公布地点公众化、公布形式专栏化、公布内容通俗化、热点问题专项化”。
4.切实保障和提高教师的待遇,改革和完善中小学校教师劳动分配体制,研究制定相应的提高教师待遇的政策。
实行中小学教职工工资由财政国库统一发放的管理办法,按照国家和省政府统一规定的工资项目和标准,将中小学教职工工资全额纳入财政预算,通过银行按时足额直接拔到教职工个人在银行开设的工资帐户中,因缺编确需使用代课人员的,财政应安排这部分人员的报酬所需经费。加强教师的政治思想教育,不断提高教师的工作积极性,这样才能让教师安心、家长放心,保证教学质量的提高。
5.建立固定资产管理责任机制
实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制。明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况。教育主管部门应组织中小学校进行一次固定资产的全面清查盘点,清理在建工程,进一步完善固定资产管理制度。
总之,中小学财务管理中存在的问题能否解决,直接关系到今后教育事业的发展。财务管理工作作为中小学教育发展的重要组成部分,只有不断地完善,才能真正地为“科教兴国”服务。
【参考文献】
[1]杨庆英.我国学校财务管理改革与创新的思考[J].经济与管理研究,2004,(2).
[2]刘翔春,中小学财务管理中的问题与对策【J】,中国内部审计,2008,11
[3]李进兴.浅谈事业单位财务管理[J].中国经贸,2009,(8)