找出重复数据 学生分班别重名

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  我用Excel 2010对学生进行分班时,发现一些新分班中总会有重名重姓的学生出现,为了不在一个班里出现重名重姓的学生,就得从姓名列中查找出重名的学生,再手工与其他班同分值的学生调换,可是手工查找很困难,而用一个简单的函数就可轻松实现!
  
  将学生的班级分好后,学生姓名信息在D列,先查找一班学生中重名重姓的学生。在一班工作表第一名学生信息行最后的空白单元格“M2”中输入公式:=if(countif(D:D,D2)>1,"重复","")
  回车后选中M2,把鼠标放在M2的右下角,当鼠标呈黑色十字时向下填充该公式到最后一个学生的信息行,这时就可在M列中看到查找结果,重名的学生那行对应的单元格中会出现“重复”字样,其他单元格是空白,一目了然。
  
  将重名学生与其他班的同档次学生调换后,再用同样的方法处理其他班级,很快就可以完成任务。
   注:“本文中所涉及到的图表、公式、注解等请以PDF格式阅读”
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