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我国传统物资管理及配送系统从诞生到发展,都存在着大量的漏洞与不足。随着计算机的快速普及、物流行业的飞速发展,对电力物资管理提出了更高的要求,现代化的电力物资管理通过计算机将物资管理从人工管理提升至智能化管理,成为当前物资物流管理的发展方向。
我国传统管理体制企业物资管理及配送体系
(一)传统物资局限于存储管理
我国传统的物资管理大都局限于单纯的仓库管理模式,它不但对货品缺少有效的管理、运输、运输分配等,而且其管理方式属于手工记账式管理,大量纸质的账本导致仓库当中货品出现有效期过期、损坏而未能及时发现与处理等状况。仓库重地变成了不断容纳新货品而不能及时反馈仓库实时情况的存储场地。
(二)存储量不实
一些企业在进行物资管理的过程中,为了减少库存商品,为了保证企业资金流的正常运行,出现了以物易物的现象。有些物资不能及时验收入库,已经消耗的部分物资尚未按规定估价入帐,致使帐面出现红字,储备资金虚降,进而导致储备不实帐物不符,表面上储备资金平均占用逐年降低,而实际储备资金并未减少。
(三)库存积压大量现金
不少企业为了能够获得保证企业的生产规模,在采购决策过程中,预先采购大量的原材料,生产成本不能完全控制,导致大量的物资积压到仓库无法直接转化成现金,而旧的积压在未处理完毕前,新积压又出现源源不断堆积,一方面导致企业资金严重沉淀,企业资金周转出现缓慢,另一方面导致企业发展出现瓶颈。
理论概念
(一)现代物资理论概述
物质资源管理是企业管理中一项基本的不可缺少的活动。电力企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。物资管理工作的主要任务有以下几个方面:按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资;合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物资的流转,减少物资的损耗;监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免污染环境。
(二)电子商务的概念
电子商务泛指通过Internet从事的一切经济活动(包括各种商品,服务及金融交易,包括生产、交换、消费和投资各种经济环节中所有活动)。电子商务是在传统商务基础上派生出来的,高于传统商务,与之共存,又与之激烈竞争。
在现代物流理论当中运用电子电力物资智能化管理及配送体系,保证企业的采购、运输、存储、销售等,能够更加准确、及时、从容的处理物资在销售中遇到的各种问题。
发挥现代物流理论在电力物资管理中的作用
随着我国经济的迅猛发展,带动着现代物流体系的不断变革与深化。而在现代物流行业中发展最快的,即是当前电子商务行业的发展。为了能够更清晰的表述现代物流理论在电力物资管理中的运用,本文将对于现代物流在电力物资中的管理的作用进行详细分析。
(一)现代物流对于物资管理的发展
自2010年以来,我国电子商务市场交易额稳定增长,2010 年我国电子商务市场规模突破4万亿元。可以预计未来3年内,我国电子商务的发展依然持续保持强劲的发展前景。随着电子商务的发展,现代物流已经成为其发展的关键环节,以降低成本为管理核心,并依托与电子商务信息技术作为现代物流的管理思想,逐渐发展成为企业管理的核心。
在电子商务中,从其交易的复杂性,我们可以分为信息流、商品流、资金流的运动,因此现代物流行业与电子商务之间存在着紧密的联系,电子商务从现代物流体系当中获得流通支持,而现代物流从电子商务中获得深入的发展,其已经成为电子商务中不可或缺的一部分。
现代物流的理论给企业物资管理活动带来了新的发展机遇,使之具备了新的特点和发展前景,引起了物流管理的变革。主要体现在:
1.信息电子化
物流信息电子化就意味着物流信息从纸质操作变成电子化操作,信息电子化代表着物流信息收集、物流信息传送、物流信息处理的自动化处理都需要从纸质操作转变成为电子计算机当中的数字流、信息流。因此,物流商品行业中,货品条形码、数据库联合运用、电子订单、电子签证等多种计算机电子技术在物流体系当中获得发展。现代物流系统从终端的信息管理将提升到直接对商品信息进行管理、控制,进而能够提升物流行业的服务与运送质量。
2.消息网络化
互联网的发展也引爆了物流行业的发展,物流行业的发展不断提升了物流配送系统的网络化和物流组织的网络化,而且也将商品的运送途径提到了一个新的高度,在当前不少物流网站已经可以通过Internet有效的查询当前商品运送的位置以及运输的节点,让客户能够更有效的了解到商品的运途情况,获得更详细的收货时间,这些网站已经成为物流信息网络透明化的重要标志。
3.智能化
物流行业的发展离不开智能化的专家配送系统, 通过智能化对商品进行分配运送地点,智能化对物流进行统筹规划运送路径等多种,通过专家配送管理系统,能够提高物流的智能化水平,将人工错误减少到最低,保证货品的运送速度与质量。
(二)现代物流中的物资管理与配送体系
1.现代化的物资配送管理体系
所谓配送链,是指由原材料供应商、分销商、零售商、运输商等一系列企业组成的价值增值链。原材料依次通过配送链中的每一个企业,逐步变成产品,交付到最终用户的手中,这一系列活动即构成一个完整的配送链的全部过程。
现代的物流管理是将同在一条产业链上的各个企业通过配送链相互连接起来,通过对资源的整合与重新链接,将整个物资配送管理体系重新生成一个具有共同利益的集合体。在集合体中的成员都承担着供应链中的投资风险,加工互补、利润共享等多种销售模式。通过配送链,企业可以形成以下优势: 1)信息共享
存在配送链当中的个体,能够通过整个产业链当中获得上下游市场的信息,并针对信息做出快速反应,即增减销售、加快物流时间、保证资金流、现金流的运行速度等。
2)配送链互补
存在配送链当中需要每个个体通过相互协调、相互配合,最大限度形成零库存的现状,通过供应链当中的相互信息、产品、原材料互补,最终达成协调发展的规模。
2. 现代物流赋予物资配送管理体系的新发展
网络时代的信息已经波及到实体经济当中,互联网,交互式销售平台、电子商务的发展已经带来科技的日新月异的改变,传统的物流方式已经逐渐被淘汰,新型的配送链的变革也已经到来,传统的意义上的经销商功能逐步为电子商务所替代,因此现代物流从内部开始对于业务、信息资源相互共享升华,相互获利,最终达到双赢的场面形成了可能,现代网络配送体系,将供应商、客户之间的信息交流与沟通形成共同发展、相互配合的配送新体系。
1)更新企业价值链
现代物流的发展将配送管理模式从仓库向客户进行倾斜,通过以客户为中心,提高过程管理,提高过程监督的管理方式,加快企业对于市场的反应与变化,从而对于物流内部的重复环节进一步简化,提升企业的工作效率,节约成本,提升企业的资金、现金流。
2)更新企业配送链
企业的配送链代表着企业物流水平的发展,他不断通过现代物流的方式从企业内部延伸到供应商和客户内,甚至还可以将两者之间相互结合起来,形成相互协调合作的关系。从现代物流的发展上看,从企业的产品设计、设计需求,采购、制造、分销、运输、销售等全部过程,在同一产业链当中的厂商之间已经存在相应的默契程度,而是属于相互协作、相互发展的关系。
3)提升交易流程管理
现代物流产业是通过改变企业内部的经济交易管理流程,进而发展成为新的模式,从中提升企业的工作管理效率。现代物流产业当中的交易流程可以有如下方面:首先,新型的交易管理程序摆脱了过去的纸质贸易单据为主体的管理方式,实现了企业发展的新型贸易方式。在现代物流管理系统当中,交易双方不是以纸质作为主要的贸易条款,而是通过电子方式进行相互交流与相互信任的基础,这不断缩短了时间,提升了工作效率。其次,由于企业管理流程变得简易与可沟通性。采用网络货物跟踪系统,不断让客户与贸易伙伴可以直观的了解货物运送情况,而且还能够清楚的了解货物的运达时间,从而可以减少货品的库存时间,减少成本,最终实现产品“零库存”。
总结
世界在不断改变,科技在不断进步,物流在科技改变当中占据着重要的作用,企业今天的竞争已经不仅仅局限于销售、价格的竞争,更多的是物流产业的竞争。如何能够让企业在竞争中获得更快的生存和发展,这是考验着各个企业的管理人员,采用科学、智能化物资管理及配送系统,从专家管理系统中获得更多信息来源和数据保证,是改善和改良企业内部竞争策略,也是提升企业的运行效率,加快企业的现金流、物资流、产品流等多种流程。为企业提供更多、更持久的动力。
本文从现代物流理论的传统发展出发,通过分析现代物流管理系统的理论,并分析采用现代化的智能管理模式,最后得出:发展物资管理模式已经成为企业增加利润、获得更大发展的必经阶段。
(作者单位:德邦物流公司)
我国传统管理体制企业物资管理及配送体系
(一)传统物资局限于存储管理
我国传统的物资管理大都局限于单纯的仓库管理模式,它不但对货品缺少有效的管理、运输、运输分配等,而且其管理方式属于手工记账式管理,大量纸质的账本导致仓库当中货品出现有效期过期、损坏而未能及时发现与处理等状况。仓库重地变成了不断容纳新货品而不能及时反馈仓库实时情况的存储场地。
(二)存储量不实
一些企业在进行物资管理的过程中,为了减少库存商品,为了保证企业资金流的正常运行,出现了以物易物的现象。有些物资不能及时验收入库,已经消耗的部分物资尚未按规定估价入帐,致使帐面出现红字,储备资金虚降,进而导致储备不实帐物不符,表面上储备资金平均占用逐年降低,而实际储备资金并未减少。
(三)库存积压大量现金
不少企业为了能够获得保证企业的生产规模,在采购决策过程中,预先采购大量的原材料,生产成本不能完全控制,导致大量的物资积压到仓库无法直接转化成现金,而旧的积压在未处理完毕前,新积压又出现源源不断堆积,一方面导致企业资金严重沉淀,企业资金周转出现缓慢,另一方面导致企业发展出现瓶颈。
理论概念
(一)现代物资理论概述
物质资源管理是企业管理中一项基本的不可缺少的活动。电力企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。物资管理工作的主要任务有以下几个方面:按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资;合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物资的流转,减少物资的损耗;监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免污染环境。
(二)电子商务的概念
电子商务泛指通过Internet从事的一切经济活动(包括各种商品,服务及金融交易,包括生产、交换、消费和投资各种经济环节中所有活动)。电子商务是在传统商务基础上派生出来的,高于传统商务,与之共存,又与之激烈竞争。
在现代物流理论当中运用电子电力物资智能化管理及配送体系,保证企业的采购、运输、存储、销售等,能够更加准确、及时、从容的处理物资在销售中遇到的各种问题。
发挥现代物流理论在电力物资管理中的作用
随着我国经济的迅猛发展,带动着现代物流体系的不断变革与深化。而在现代物流行业中发展最快的,即是当前电子商务行业的发展。为了能够更清晰的表述现代物流理论在电力物资管理中的运用,本文将对于现代物流在电力物资中的管理的作用进行详细分析。
(一)现代物流对于物资管理的发展
自2010年以来,我国电子商务市场交易额稳定增长,2010 年我国电子商务市场规模突破4万亿元。可以预计未来3年内,我国电子商务的发展依然持续保持强劲的发展前景。随着电子商务的发展,现代物流已经成为其发展的关键环节,以降低成本为管理核心,并依托与电子商务信息技术作为现代物流的管理思想,逐渐发展成为企业管理的核心。
在电子商务中,从其交易的复杂性,我们可以分为信息流、商品流、资金流的运动,因此现代物流行业与电子商务之间存在着紧密的联系,电子商务从现代物流体系当中获得流通支持,而现代物流从电子商务中获得深入的发展,其已经成为电子商务中不可或缺的一部分。
现代物流的理论给企业物资管理活动带来了新的发展机遇,使之具备了新的特点和发展前景,引起了物流管理的变革。主要体现在:
1.信息电子化
物流信息电子化就意味着物流信息从纸质操作变成电子化操作,信息电子化代表着物流信息收集、物流信息传送、物流信息处理的自动化处理都需要从纸质操作转变成为电子计算机当中的数字流、信息流。因此,物流商品行业中,货品条形码、数据库联合运用、电子订单、电子签证等多种计算机电子技术在物流体系当中获得发展。现代物流系统从终端的信息管理将提升到直接对商品信息进行管理、控制,进而能够提升物流行业的服务与运送质量。
2.消息网络化
互联网的发展也引爆了物流行业的发展,物流行业的发展不断提升了物流配送系统的网络化和物流组织的网络化,而且也将商品的运送途径提到了一个新的高度,在当前不少物流网站已经可以通过Internet有效的查询当前商品运送的位置以及运输的节点,让客户能够更有效的了解到商品的运途情况,获得更详细的收货时间,这些网站已经成为物流信息网络透明化的重要标志。
3.智能化
物流行业的发展离不开智能化的专家配送系统, 通过智能化对商品进行分配运送地点,智能化对物流进行统筹规划运送路径等多种,通过专家配送管理系统,能够提高物流的智能化水平,将人工错误减少到最低,保证货品的运送速度与质量。
(二)现代物流中的物资管理与配送体系
1.现代化的物资配送管理体系
所谓配送链,是指由原材料供应商、分销商、零售商、运输商等一系列企业组成的价值增值链。原材料依次通过配送链中的每一个企业,逐步变成产品,交付到最终用户的手中,这一系列活动即构成一个完整的配送链的全部过程。
现代的物流管理是将同在一条产业链上的各个企业通过配送链相互连接起来,通过对资源的整合与重新链接,将整个物资配送管理体系重新生成一个具有共同利益的集合体。在集合体中的成员都承担着供应链中的投资风险,加工互补、利润共享等多种销售模式。通过配送链,企业可以形成以下优势: 1)信息共享
存在配送链当中的个体,能够通过整个产业链当中获得上下游市场的信息,并针对信息做出快速反应,即增减销售、加快物流时间、保证资金流、现金流的运行速度等。
2)配送链互补
存在配送链当中需要每个个体通过相互协调、相互配合,最大限度形成零库存的现状,通过供应链当中的相互信息、产品、原材料互补,最终达成协调发展的规模。
2. 现代物流赋予物资配送管理体系的新发展
网络时代的信息已经波及到实体经济当中,互联网,交互式销售平台、电子商务的发展已经带来科技的日新月异的改变,传统的物流方式已经逐渐被淘汰,新型的配送链的变革也已经到来,传统的意义上的经销商功能逐步为电子商务所替代,因此现代物流从内部开始对于业务、信息资源相互共享升华,相互获利,最终达到双赢的场面形成了可能,现代网络配送体系,将供应商、客户之间的信息交流与沟通形成共同发展、相互配合的配送新体系。
1)更新企业价值链
现代物流的发展将配送管理模式从仓库向客户进行倾斜,通过以客户为中心,提高过程管理,提高过程监督的管理方式,加快企业对于市场的反应与变化,从而对于物流内部的重复环节进一步简化,提升企业的工作效率,节约成本,提升企业的资金、现金流。
2)更新企业配送链
企业的配送链代表着企业物流水平的发展,他不断通过现代物流的方式从企业内部延伸到供应商和客户内,甚至还可以将两者之间相互结合起来,形成相互协调合作的关系。从现代物流的发展上看,从企业的产品设计、设计需求,采购、制造、分销、运输、销售等全部过程,在同一产业链当中的厂商之间已经存在相应的默契程度,而是属于相互协作、相互发展的关系。
3)提升交易流程管理
现代物流产业是通过改变企业内部的经济交易管理流程,进而发展成为新的模式,从中提升企业的工作管理效率。现代物流产业当中的交易流程可以有如下方面:首先,新型的交易管理程序摆脱了过去的纸质贸易单据为主体的管理方式,实现了企业发展的新型贸易方式。在现代物流管理系统当中,交易双方不是以纸质作为主要的贸易条款,而是通过电子方式进行相互交流与相互信任的基础,这不断缩短了时间,提升了工作效率。其次,由于企业管理流程变得简易与可沟通性。采用网络货物跟踪系统,不断让客户与贸易伙伴可以直观的了解货物运送情况,而且还能够清楚的了解货物的运达时间,从而可以减少货品的库存时间,减少成本,最终实现产品“零库存”。
总结
世界在不断改变,科技在不断进步,物流在科技改变当中占据着重要的作用,企业今天的竞争已经不仅仅局限于销售、价格的竞争,更多的是物流产业的竞争。如何能够让企业在竞争中获得更快的生存和发展,这是考验着各个企业的管理人员,采用科学、智能化物资管理及配送系统,从专家管理系统中获得更多信息来源和数据保证,是改善和改良企业内部竞争策略,也是提升企业的运行效率,加快企业的现金流、物资流、产品流等多种流程。为企业提供更多、更持久的动力。
本文从现代物流理论的传统发展出发,通过分析现代物流管理系统的理论,并分析采用现代化的智能管理模式,最后得出:发展物资管理模式已经成为企业增加利润、获得更大发展的必经阶段。
(作者单位:德邦物流公司)