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[摘 要：干部人事档案对于了解干部历史、考察干部素质具有非常重要的意义，也关系到组织人事工作的水准，本文从管理制度、日常工作和信息化角度等三个方面对提升机关事业单位干部人事档案管理措施进行了具体探讨。
关键词：机关事业单位；干部人事；档案管理；措施]
干部人事档案应该规范、完善地记载着机关事业单位干部的基本信息和历史，不仅是了解一个干部的重要凭据，也是组织人事工作、满足社会经济发展的需要。但是目前很多地方机关事业单位的干部人事档案管理工作有很多不足，或是重视度不够，或是档案材料不完整、不真实，或是查阅、转递制度不规范，或是信息化程度不高，等等，都阻碍了干部人事档案管理工作的健康发展。下面就结合工作实际，对提升机关事业单位干部人事档案管理水平做如下探讨。
一、建立健全干部人事档案管理制度，将具体职责明确到位
（一）强化对干部人事档案工作的领导力度
对于干部人事档案工作，各主管部门要提高其重要性的认识，从领导思想上重视起来，不仅要将其纳入日常工作体系，还要经常过问其工作计划、工作内容，积极解决工作中遇到的具体问题，如经费不足问题、人员待遇问题等，将干部人事档案工作提升到一个新高度，切实加强对干部人事档案管理工作的组织领导。
（二）健全干部人事档案工作的规章制度
“没有规矩，不成方圆。”干部人事档案工作一方面要建立健全相关的规章制度，不管是收集整理、保管查阅等每个环节都要有一整套的具体细则，让工作人员遵守实施，另一方面要时时监督执行情况并定期检查，组织部以及人力资源和社会保障局要对人事档案工作加强指导并定期检查，一旦发现违规问题，不仅要限期纠正，还要视情节轻重对相关人员进行严肃处理。以查借阅、转递制度为例，如需要查阅、借阅干部人事档案，不仅查、借阅单位和查、借阅人员要符合相关条件限制，查借阅范围、查借阅要求、查借阅方法和归还方法都有严格要求；而干部人事档案的转递工作则更加规范，转出要履行各项手续、转入要清点无误，如有死亡人员，要及时上报，确保档案的真实、完整。
（三）明确具体权限职责，保证干部人事档案各项工作落到实处
首先要明确干部人事档案的管理权限，即权力部门具体管理哪些档案，如人力资源和社会保障局管理的就是除了组织部、教育局、卫计局之外的一般企机关事业单位在职人员、离退休人员的档案；其次要将每一个管理人员的职责细致划分、落实到位。一般来说，人事档案要配备专门的管理人员和联络员，他们有着不同的职责范围，管理人员要负责档案的日常管理工作，联络员要负责档案的收集整理工作，分工不同、责任也要细化到人，确保各项工作落实到位，不推脱、不敷衍。
二、高标准、严要求，进一步提高干部人事档案工作日常管理水平
（一）保證干部人事档案形成材料合格达标
档案材料一定要符合要求，达到一定的质量标准，一是档案使用的纸张必须是统一的A4纸，左边要留25㎜的空白，以便装订；文字书写必须要规范，可以打印、胶印、油印，可以用蓝黑、黑色墨水或墨汁，不能用圆珠笔、荧光笔、铅笔、水彩笔等书写；二是档案内容要确保真实无误。如干部人事档案的重要内容“三龄、两历、一身份”，很多人的年龄信息不一致，有时候是阳历生日，有时候是阴历生日，导致档案信息有误，所以必须要保证其真实性和一致性，千万不能随意更改。三是档案材料的手续必须要正式、完备，归档材料必须是原件，需要签名盖章的地方必须要签名盖章，不能缺页、少页。
（二）规范干部人事档案日常管理工作
一是联络员要主动收集档案材料并将其报送上级主管部门，使其按照程序归档。如参加专业培训的档案材料，必须要在形成后的三个月内报送到相关部门，进行归档处理，联络员要及时向各部门或其本人收集各种有用材料，及时报送；二是对档案材料严格审查、认真归档。相关部门对档案材料要仔细甄别、审查，合格的材料，三个工作日内归档处理，伪造的材料，必须要剔除并追究相关人员的责任，不在要求内的材料，要转递到相关的管档单位；三是整理续订要严格要求，不能任意涂改、随意添加内容，不能自作主张、私自处理，更不能向任何人泄漏档案中的内容。
（三）做好干部人事档案的保管工作
一方面，要不断完善档案的保管条件，因为纸质档案的保管有着严格的环境要求，不仅要防火防潮、防盗、防虫、防光等，还要保证档案室的温度和湿度要符合要求，保证其整洁、干净，另一方面，档案保管要“专人专库”，即设置专门岗位给保管人员，专业专责，按照档案管理“八不准”做好保管工作，明确其权利和义务；“专库”则是指建立独立的档案室，不能分散保管，更不能私人保管。
三、顺应信息化趋势，建立并完善电子档案系统
为了顺应现代信息化趋势，提高档案管理工作的信息化水平，干部人事档案要建立电子档案并不断完善档案信息系统，首先是对纸质档案科学整理、逐渐完善，以便更准确、更全面地进行数据信息的录入，为档案信息化奠定坚实的基础；其次，建设干部人事档案数据库并实施动态管理。在引进合适软件系统和对管理人员进行专业计算机培训的基础上，建设一个操作简便、容易维护的数据库，并定期更新其中的信息，保证其数据的及时、有效，为资源共享提供条件；再次是确保电子档案的安全性，保证其在复杂的网络环境中不被攻击，不泄漏相关内容。
四、结语
总之，机关事业单位干部人事档案管理是一项非常重要的工作，相关部门的负责人要强化领导意识，权责明确，做好档案的日常管理工作，提高档案的信息化水平，使其在新时期依然发挥不可替代的重要作用！
参考文献
[1]魏霞.关于机关事业单位干部人事档案管理的思考[J].人力资源管理，2017（05）.
[2]李薇，王琳，韩旭.浅析机关事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才，2017（05）.
[3]汪建萍.浅析机关事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].人才资源开发，2017（10）.
关键词：机关事业单位；干部人事；档案管理；措施]
干部人事档案应该规范、完善地记载着机关事业单位干部的基本信息和历史，不仅是了解一个干部的重要凭据，也是组织人事工作、满足社会经济发展的需要。但是目前很多地方机关事业单位的干部人事档案管理工作有很多不足，或是重视度不够，或是档案材料不完整、不真实，或是查阅、转递制度不规范，或是信息化程度不高，等等，都阻碍了干部人事档案管理工作的健康发展。下面就结合工作实际，对提升机关事业单位干部人事档案管理水平做如下探讨。
一、建立健全干部人事档案管理制度，将具体职责明确到位
（一）强化对干部人事档案工作的领导力度
对于干部人事档案工作，各主管部门要提高其重要性的认识，从领导思想上重视起来，不仅要将其纳入日常工作体系，还要经常过问其工作计划、工作内容，积极解决工作中遇到的具体问题，如经费不足问题、人员待遇问题等，将干部人事档案工作提升到一个新高度，切实加强对干部人事档案管理工作的组织领导。
（二）健全干部人事档案工作的规章制度
“没有规矩，不成方圆。”干部人事档案工作一方面要建立健全相关的规章制度，不管是收集整理、保管查阅等每个环节都要有一整套的具体细则，让工作人员遵守实施，另一方面要时时监督执行情况并定期检查，组织部以及人力资源和社会保障局要对人事档案工作加强指导并定期检查，一旦发现违规问题，不仅要限期纠正，还要视情节轻重对相关人员进行严肃处理。以查借阅、转递制度为例，如需要查阅、借阅干部人事档案，不仅查、借阅单位和查、借阅人员要符合相关条件限制，查借阅范围、查借阅要求、查借阅方法和归还方法都有严格要求；而干部人事档案的转递工作则更加规范，转出要履行各项手续、转入要清点无误，如有死亡人员，要及时上报，确保档案的真实、完整。
（三）明确具体权限职责，保证干部人事档案各项工作落到实处
首先要明确干部人事档案的管理权限，即权力部门具体管理哪些档案，如人力资源和社会保障局管理的就是除了组织部、教育局、卫计局之外的一般企机关事业单位在职人员、离退休人员的档案；其次要将每一个管理人员的职责细致划分、落实到位。一般来说，人事档案要配备专门的管理人员和联络员，他们有着不同的职责范围，管理人员要负责档案的日常管理工作，联络员要负责档案的收集整理工作，分工不同、责任也要细化到人，确保各项工作落实到位，不推脱、不敷衍。
二、高标准、严要求，进一步提高干部人事档案工作日常管理水平
（一）保證干部人事档案形成材料合格达标
档案材料一定要符合要求，达到一定的质量标准，一是档案使用的纸张必须是统一的A4纸，左边要留25㎜的空白，以便装订；文字书写必须要规范，可以打印、胶印、油印，可以用蓝黑、黑色墨水或墨汁，不能用圆珠笔、荧光笔、铅笔、水彩笔等书写；二是档案内容要确保真实无误。如干部人事档案的重要内容“三龄、两历、一身份”，很多人的年龄信息不一致，有时候是阳历生日，有时候是阴历生日，导致档案信息有误，所以必须要保证其真实性和一致性，千万不能随意更改。三是档案材料的手续必须要正式、完备，归档材料必须是原件，需要签名盖章的地方必须要签名盖章，不能缺页、少页。
（二）规范干部人事档案日常管理工作
一是联络员要主动收集档案材料并将其报送上级主管部门，使其按照程序归档。如参加专业培训的档案材料，必须要在形成后的三个月内报送到相关部门，进行归档处理，联络员要及时向各部门或其本人收集各种有用材料，及时报送；二是对档案材料严格审查、认真归档。相关部门对档案材料要仔细甄别、审查，合格的材料，三个工作日内归档处理，伪造的材料，必须要剔除并追究相关人员的责任，不在要求内的材料，要转递到相关的管档单位；三是整理续订要严格要求，不能任意涂改、随意添加内容，不能自作主张、私自处理，更不能向任何人泄漏档案中的内容。
（三）做好干部人事档案的保管工作
一方面，要不断完善档案的保管条件，因为纸质档案的保管有着严格的环境要求，不仅要防火防潮、防盗、防虫、防光等，还要保证档案室的温度和湿度要符合要求，保证其整洁、干净，另一方面，档案保管要“专人专库”，即设置专门岗位给保管人员，专业专责，按照档案管理“八不准”做好保管工作，明确其权利和义务；“专库”则是指建立独立的档案室，不能分散保管，更不能私人保管。
三、顺应信息化趋势，建立并完善电子档案系统
为了顺应现代信息化趋势，提高档案管理工作的信息化水平，干部人事档案要建立电子档案并不断完善档案信息系统，首先是对纸质档案科学整理、逐渐完善，以便更准确、更全面地进行数据信息的录入，为档案信息化奠定坚实的基础；其次，建设干部人事档案数据库并实施动态管理。在引进合适软件系统和对管理人员进行专业计算机培训的基础上，建设一个操作简便、容易维护的数据库，并定期更新其中的信息，保证其数据的及时、有效，为资源共享提供条件；再次是确保电子档案的安全性，保证其在复杂的网络环境中不被攻击，不泄漏相关内容。
四、结语
总之，机关事业单位干部人事档案管理是一项非常重要的工作，相关部门的负责人要强化领导意识，权责明确，做好档案的日常管理工作，提高档案的信息化水平，使其在新时期依然发挥不可替代的重要作用！
参考文献
[1]魏霞.关于机关事业单位干部人事档案管理的思考[J].人力资源管理，2017（05）.
[2]李薇，王琳，韩旭.浅析机关事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才，2017（05）.
[3]汪建萍.浅析机关事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].人才资源开发，2017（10）.