降低油田企业物流成本的对策探讨

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  [摘 要]随着油田物流体系的不断完善,从业人员意识及水平的不断提高,油田企业也将面临更大的物流挑战,所以其必然会对物流成本管理、降低物流成本提出了更高的要求。本文介绍了油田企业物流成本的概念及其构成,分析了油田企业物流成本管理中存在的问题,并就降低油田企业物流成本的提出了几点对策。
  [关键词]物流成本;成本控制;成本管理
  中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)01-0088-01
  1 油田企业物流成本的概念及其构成
  1.1 物流成本的概念
  從概念上来看,油田企业物流成本是油田企业物流活动中消耗的活劳动与物化劳动的货币表现。具体说,该物流成本主要包括在包装、运输、储存、搬运、加工油田企业货物以及物流管理活动中所耗费的各种资源、费用和与该活动相关的流动资金占用成本、存货保险和风险成本等。从另一角度看,物流成本主要包括以下两个方面的内容:其一是指物流环节产生的劳动力成本、在机器设备上所耗费的成本和支付给其他第三方的成本。其二是指在物流环节中所发生的潜在成本。
  1.2 物流成本构成
  通常来说,油田企业的类型不同,其物流成本构成也存在着差异。如为制造型油田企业,按流通环节可将其物流成本分为运输成本、仓储成本、包装成本和装卸搬运成本。如为商品流通油田企业,其物流成本主要包括与物流运输相关的人工费用、在物流运营过程中发生的营运费用、在经营过程中发生的财务费用和其他与物流有关的费用。如为物流油田企业,其成本费用主要包括经营费用、管理费用和营业税金及附加。
  2 油田企业物流成本管理中存在的问题
  2.1 物资学知识体系不够清晰,人员设备不够完善
  随着中国经济体制改革的深入,油田企业物资的供应程序发生了质的变化,物流管理的重要性虽然引起了人们的重视,但从业人员的管理思想和观念却还是停留在过去,对现在油田企业存在的问题不能深刻的剖析,改进物资管理的主动性不够。企业本身的管理意识淡薄,不能准确地将传统的管理模式和现代先进的管理方法相结合。现代先进的物流管理方式,对从业人员技术和相关设备的要求比较高,油田物资装备处虽然建立了看似完整的物资供应管理信息系统,但是各物资的运作部门和总信息平台没有很好地交流,信息化服务水平还很低,不能一目了然地通过现有平台共享实时信息以及技术。在管理过程中,物资的采购、询价,合同的管理,物资的质量、仓储和配送都没有整合到管理系统上,降低了信息的利用率,运输不合力,使物资资源没有得到合理的安排。
  2.2 物流成本核算体系不够完善
  按照职能为基础的物流成本核算体系,将物资体系各个环节分别隔断解析。油田企业现在实行的财务会计制度中,以现代物流管理角度出发,这种核算体系并没有单独计算物流成本的会计科目,很多物流费用核算的问题都会直接影响物流成本信息的真实度,从而形成“物流盲区”。
  2.3 物流成本中的“虚增泡沫”
  众所周知,物流成本不仅包括显性的支出,其内部还包含着,也最容易忽视的是隐性成本的核算问题。隐性成本(Implicitcost)是一类潜藏于公司总账目之中、别离于财务监督审查之外的成本。是因为员工或企业的行为,故意或者无意而致,具有一定掩藏性的转移成本和未来成本,是成本的转嫁时态与未来的成本形态的总额,如果领导的权威失灵导致的上下不一致或管理层裁断错误带来的巨额成本增加、指令或信件失真、效率低下等。相对于显性成本来说,这些成本暗藏性大,不易避免、不便量化。隐性成本多存于何处,怎样区分并优化成为了重点。
  2.4 油田企业中所存在的库存成本不断增加和风险加成
  物资部门因为计划的不准确、不周全,生产时突然出现变更,造成资源短缺和重度积货,导致了生产物资不够用或用不到,如果物资积压的问题又不能得到快速有效的处理,那就会形成大范围的资金积压,直接加重了库存成本,导致了资金周转不灵。物资在运输或者投产投用过程中也会面临着外在的风险,怎样减少风险已成为企业现代物流最表面最迫切的待解决问题。
  2.5 物流专业人才缺乏
  当前,很多高校开设了物流管理专业,但真正满足油田企业物流管理需要的专业性人才仍然短缺,人才培养机制尚不完善,导致油田企业的物流管理人才缺乏,物流成本管理水平不高。同时,油田企业财务人员普遍缺乏物流成本管理知识,难以有效开展物流成本管理工作。
  3 降低油田企业物流成本的几点对策
  3.1 增强物流管理意识
  油田企业管理者的管理水平直接决定着油田企业的财务制度和成本管理的执行力度。油田企业管理者如果缺乏物流管理意识,将会直接影响油田企业的物流管理水平。因此,应通过培训等方式增强管理层的物流管理意识,树立现代物流观念,提高油田企业的物流控制水平。同时,油田企业管理者还要在物料运输、加工等重要环节对物流成本加强控制,掌握物流成本在流通领域的基本规律,努力改进管理方法,采取有效措施降低物流成本。
  3.1.1 使物流趋于合理化
  物流合理化是指油田企业所从事的物流活动和拥有的物流设施趋于合理,在最大限度降低成本的同时提高物流活动的质量和管理水平。物流各活动所产生的成本往往此消彼长,为了从整体上降低物流费用,必须要加以综合考虑,采用适当的管理方法,避免造成浪费。物流合理化与油田企业的盈利水平息息相关,是降低物流成本的关键因素。油田企业应根据具体的物流流程来规划物流活动,从整体上降低成本。
  3.1.2 加快物流速度
  提高物流速度可以缩短物流周期,降低资金占用率和存储费用,进而达到节约物流成本的目的。以海尔公司为例,该公司提出的“零运营资本”就是通过加快物流采购、生产、销售等活动的速度来缩短物流周期,提高资金利用率,最终实现零运营成本。由此可见,提高物流效率是降低油田企业物流成本的重要途径,油田企业应给予必要的重视。
  3.1.3 优化流通过程控制物流成本除了要提高油田企业物流效率之外,还应考虑整个供应链过程的物流成本效率,根据整个流通渠道的发展需要确定是否投资或扩建物流设施,以降低从产品制成到最终送达用户的整体物流成本。如厂商直接面对批发商经营,可考虑建立新型的物流配送中心,以满足大批量商品分拨配送的需求。
  3.2 树立现代物流管理思想
  企业物流管理已经成为很多企业提高竞争力的重要手段。在实施物流成本控制时,责任落实到个人,把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到企业各个部门,并通过广泛的宣传,采取有效的激励措施,让每个员工都能从企业物流成本的降低以及企业效益的提高而感到的实惠,进而使得物流成本降低成为一种自觉的行为。同时企业应多方筹集建设资金,加大对物流基础设施的投资力度,增加对物流技术改造的资金投入,积极采用先进的物流设备和管理技术,发挥技术在企业物流管理中的作用。
  3.3 加强企业物流成本核算
  健全企业物流管理体制降低企业物流成本的首要任务是:明确物流成本的构成,从原来财务成本中分离出属于物流成本范畴的内容,切实掌握物流系统的成本,可以把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、企业内部配送费、人事费、物流管理费等支付形态记账。或者按功能分别包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能计算企业物流费用。
  3.4 重视物流人才队伍建设
  针对油田企业物流专业人才匮乏、财务人员掌握的物流知识水平不高等问题,油田企业需做好以下两个方面的工作:其一,完善人才培养和激励机制。油田企业管理者应充分认识到人才培养的重要性,培养一批熟悉物流管理、具有开拓精神的物流专业人才。同时,还要完善激励机制,对有突出贡献的人员给予物质和精神奖励,以激发其工作积极性。其二,通过培训等方式向财务人员普及物流方面的知识和核算方法,使其在核算过程中提高运用物流作业成本法的熟练程度,提高财务人员对物流成本的掌控水平。
  参考文献
  [1] 王美丽.改进物流成本管理[J].商业时代.2013(09).
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