【摘 要】物资采购管理是企业能够正常经营的一项重要环节，本文从采购方式、信息管理、采购过程监控、人员结构等方面分析了目前采购管理中存在不足，并针对问题提出建议，为建立新的物资采购体制提供参考。
　　【关键词】企业；物资采购；管理
　　一、企业物资采购管理中存在的问题
　　（1）采购方式与理念有待优化。我国部分企业与供应商的关系不稳定，存在频繁更换供应商的问题，与供应商处于短期买卖关系，缺少与供应商建立长期战略伙伴关系理念。采购方式注重谈判和比价采购，缺乏专家采购、网上采购和科学采购的想法。（2）信息化管理设施有待完善。我国部分企业的计算机硬件设施不到位，信息传递技术落后，手续乱，速度慢，信息的准确性较差，工作效率低，信息化管理水平无法满足现代企业管理的要求。（3）对采购过程的监控有待加强。采购业务的精力主要放在了与供应商的讨价还价和事后分析、控制中，采购质量的把关注重的是到货物资的验收管理，缺乏事前对供应商的遴选和对市场供求、价格成本构成的分析，对物资采购的事前监控力度不够；没有形成有效的相互监督机制，采购过程监控力度有待加强。（4）管理人员结构有待优化，素质有待提高。我国从事物资采购的人员中，平均文化水平不高，人员分布也不合理，缺乏具有专业知识的人对他们进行统一的训练与管理，提高整体素质。总之，目前的物资采购体制不统一、采购方式不合理与采购理念缺乏、信息传递速度慢、手段落后、计算机硬件条件欠缺等问题制约着我国企业采购管理工作的进一步整合与发展。
　　二、完善企业物资采购管理的几点思考
　　（1）转变采购观念，优选供应商，规范企业的物资采购资源市场。随着我国社会主义市场经济的建立，市场的物资供需关系由“卖方市场”转向“买方市场”，企业生产资料的资源配置也由过去的计划分配转为主要依靠市场调节，为保证供货及时以及价格合理，质量合格，首先就必须有稳定的供应商，与供应商建立长期稳定的供货关系避免订货的盲目与到货的不及时，从而影响企业的正常经营；其次对供应商的选择要严格按照选择供应商的条件和标准进行资信调查，全面掌握和了解其企业性质、信誉与售后服务，尤其是重点物资的供应商必须经过质检、技术、物资部门联合考核后再签约，对推荐和选择的供应商应本着“公平、公正、公开”的原则，严格进行评估、筛选后，确定将要建立合作关系的供应商；另外规范企业物资采购资源市场，对供应商发放资源市场许可，作为企业采购物资的主渠道。（2）加快物资采购的信息化建设，利用采购信息共享来提高工作效率。首先增加计算机硬件设施的投入费用，改善信息化运行环境，积极尝试应用电子商务和ERP等企业资源管理系统。其次在企业内部建立微机管理，建立局域网，通过信息网络平台，使准入供货商的档案、采购程序、所有采购物资情况都在企业管理者的监控范围内，做到程序化、透明化、规范化、高效化管理。同时根据企业自身的生产特点，将计划管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等都纳入信息化管理当中，做到库存共享、资源共享，避免重复采购的现象、平衡库存结构，实现全面覆盖物资供业务链的管理系统。（3）严把采购物资验收入库，加强企业物资采购的事后监督。采购的物资到货时，采购管理部门开出物资验收单通知仓库，并派部分相关人员组成验收小组到现场，对物资进行入库验收。检查被验收的物资是否具有合法的相关证明，并核对被验收物资的合同、到货物资的数量与计划是否相符；查看物资质量是否合格，食品物资务必检查有效日期。最后，所有验收小组成员签字后方可入库。对必须由质量监督部门进行检验的物资，必须有该单位出具检验报告单方可入库。对手续不全、质量不合格产品拒绝验收入库。如此方可保证商品的质量，企业的信誉。（4）配备专业人员，并不断提高采购队伍的素质。企业实施物资采购工作的直接执行者便是采购人员，物资采购工作开展的质量、效率与采购人员的素质、能力有直接的关系，因此，提高采购工作人员的素质势在必行。笔者认为采购人员应具备以下几方面的素质：一是谈吐文雅，语言组织能力强，善于阐述问题，有较强的说服力和应变能力；二是要熟悉采购技能及商业谈判技能，掌握物资管理、材料性能等专业知识；三是法制观念明确，有高度的政治责任感，能忠于职守，不以权谋私。基于上述的观点，提高采购队伍的素质，第一要加强采购人员的能力培训；第二要对采购人员实施相关的激励机制；第三要加强采购人员的責任意识。
　　总之，企业物资采购是企业生产经营活动的物资保证，也是企业最容易滋生腐败现象的地方，因此，我们要不断加强企业物资采购的管理和监督力度，从而提升企业的物资采购管理水平，保证企业各项工作的有序进行。
　　参 考 文 献
　　[1]王立平．对完善公司物资供应管理体系的思考[J]．石油化工管理干部学院学报．2007（6）
　　[2]谢勤龙，王成，崔伟．企业采购业务运作精要[M]．北京：机械工业出版社，2002（6）