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财务集约化管理的浪潮,正在多方面的改变着我们的生活和生产方式。并且随着电网企业内部会计核算业务量的增大、业务种类的繁多,作为企业经济管理的重要内容--财务管理,也打破了企业传统的管理模式,财务集约化管理成为必然。随着计算机辅助管理软件的应用不断更新,企业更强调信息的收集、传播和利用,财务管理手段日趋程序化,管理效率不断提高,这些变化将使得企业的财务管理信息系统完善问题迫在眉睫。
一、电网企业财务集约化管理中信息化建设存在的问题
(一)数据采集和标准化问题
1、当前的财务信息化的水平存在明显的区域性差距。经济发达地区的经济实力较强,发展较快,信息技术应用程度较高,而在经济不发达地区则发展较慢。从企业管理结构上来看,一二级机构发展水平和应用程度较高,三级企业则较低。在国家电网公司内联网中,网络资源的开发和利用程度并不是很高。网络带宽较窄,却承担着多种业务数据的通信任务。随着业务需求的增加,网络流量的增长,现有网络带宽不能满足实际需要。另外,在基础设施投入上有"头重脚轻"现象,即以国家电网公司和各网省公司为龙头的一二级网络投入较高,但三级网络缺乏投入,使得信息的来源受到一定的网络限制,阻碍着企业管理信息化的发展。
2、企业内部的软件应用重复现象严重,信息标准不统一,信息共享程度不高,国家电网公司所要求的"统一领导、统一规划、统一标准,统一组织开发"的原则不能得以很好的贯彻。软件是以部门为单位构建的管理信息系统中集成一些管理模块构成的,是针对企业生产与管理过程中的每个环节来做的应用系统。因此会出现这种情况:虽然业务是连续的,但是数据采集还是片断性,企业内部不能形成统一的核算与管理体系。首先,由于数据处理环节,很多大量的数据在企业的内部所有部门之间多次重复录入与处理,数据不能得到充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,极大影响了数据的准确性、完整性和及时性,使得数据不能实现共享。其中包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛,极大的影响了财务集约化管理。
(二)监控没有力度
很多企业资金的流向与控制脱节,上级公司不能监控下级公司财务资金变动情况,资金管理严重失调。事前控制较弱,事后审计监督不到位,导致财务风险非常大。在我国,部分电力企业对财务信息化管理的认识不够,对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位的认识不够强。所以仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的问题,在企业信息化建设投入中缺乏重点。而且部分电力企业对财务管理信息化是实现管理现代化的保障的认识不够,对信息化资源的需求是实现现代化管理的了解不够。
(三)业务流程混乱
目前大多数电力企业在实施信息化时都不能做到优化业务流程,都是套用转变原有的业务流程通过企业管理信息系统来实施。这样就不能提高企业生产力或者效益,这对于一个企业进行财务集约化管理来讲,是一件最大障碍的事情。
(四)缺乏财务信息化建设的高端人才
电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员,但是对于既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人员欠缺。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。
(五)电力信息编码标准不统一、体系不完善
目前,大部分电力企业没有建立起一套完善的信息编码体系,各应用系统根据自身需要制定了很多编码,有的在网省公司范围统一使用,有的在地市级电力企业统一使用,应用范围比较大的是国家电网公司统一推广的应用系统,这些编码对信息化建设工作起到了很大的推动作用。目前电力系统中大范围使用的编码有:可靠性管理软件中的编码;事故统计分析软件中的"事故报告统计《填报手册》"中的编码;财务指标体系编码;电力工业主要指标体系及标准编码等。由于各部门信息编码标准不统一,部门间信息编码得不到共享,因此目前的电力行业信息编码标准已经不能满足电力系统信息化工作的需要,这对财务集约化管理也是很大的影响。
(六)信息化系统中网络风险问题严重
随着财务集约化管理的不断完善,电网企业财务管理全面支持电子商务,电子商务涉及到电子货币、电子账单、银行账目结算单等,会计的原始凭证数据转变为用软件输入的电子数据,由于电子商务所依托的网络体系使用的是开户的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,这就极易使电网企业财务信息系统遭到非法访问甚至黑客或病毒的破坏,我们将面临新的风险问题的挑战。
二、如何完善财务集约化管理中企业信息化建设
针对财务集约化管理中存在的问题,完善信息化建设的问题不容忽视,如何完善信息化建设的问题
(一)数据实现标准、统一化
1、数据实现标准化。财务管理信息系统正常运行的条件是数据的标准化,它既是企业业务处理决策时的依据,又是反映企业经营管理活动动态情况的第一手资料。因此,一方面是要能保证各部门的信息共享,统一数据标准,企业内部的数据集成,另一方面是保证企业各级单位的信息自动化交换,尤其是远程异地的信息自动化交换要正常进行。所以,这就需要数据库的标准化和规范化设计,并加大力度发展经济不发达地区信息化水平,普及财务管理信息化,使全国各地电力企业财务信息化水平差距缩短。加快财务管理信息化发展,使网络资源能及时反映财务信息。数据的标准化是最关键的环节,它牵涉到应用系统的一体化,因此数据必须有统一的名称、正确的定义与编码、标准的格式与字段等国际标准来标准化数据,并要以财务信息化建设为突破门,充分利用计算机和互联网技术,建立以预算管理为中心的集团化、网络化、一体化的财务管理信息系统来辅助支持决策系统。全面提高整个电力集团公司财务管理现代化水平。
2、统一适合电力企业的会计核算软件,以提高信息共享程度,建设有效运转的信息系统。首先,通过建立统一的计算机平台,采用统一的财务软件,才能实现财务信息与业务流程一体化,推进财务管理信息化。第二,完善建立一个规范、高效、先进的财务管理信息化系统,才能完成以财务管理为核心、确保资金集中管理信息系统与产、供、销、存等系统的信息集成和数据共享,真正为决策做服务。
(二)充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位,加强监控
在我国市场经济条件下,要加快电力企业改革创新和发展,提高监控力度,就必须树立以财务信息化管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念。以实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息化系统,切实地抓好企业内部财务管理和资金监控,建立一套严格的责任控制制度,来加强制度约束,在严格管理、规范操作的基础上,防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,同时可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真,坚决制止资金账外循环、违规经营、现金交易、私设小金库等多种违规违纪的不规范行为,严肃规避银行拉存款、给好处等暗箱操作现象。因此必须明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念,把推进财务管理信息化作为加强财务资金管理的有效手段,强化企业财务管理,获取企业潜在效益。
(三)优化、统一业务流程
企业财务管理信息化建设是一个系统化工程,需要方方面面的协助。优化业务流程需要明晰流程责任人职责、流程管理的原则、流程清单的分类分级,并梳理财务和营销、企划、基建、物资、生技等相关业务环节,推进业务流程再造。
(四)培养财务信息化建设的高端人才
目前电网企业缺乏的财务管理人才主要是能严格执行财务与经济法规,灵活贯彻和运用会计准则,具有较高的职业判断能力、经济预测和投资决策能力,为企业的战略管理和资本运营提供较高服务水平的高级管理人员。为此,电网企业必须加快建立有利于优秀人才脱颖而出的选拔使用机制,不断调整和优化人员结构,提高财务人员的工作创新能力,切实提高财务队伍的整体素质,为企业的快速持续发展提供人才上的支持和保证。
(五)建立一个科学、合理的信息分类与编码体系
为适应电力企业财务集约化管理,需使信息化建设快速发展。为满足对电力企业信息编码标准进行修编和补充的迫切需要,则要建立一套完整的编码体系,以实现在电力企业财务集约化管理信息化系统中的互联互通。依据电力企业信息编码标准,把各专业编写的信息编码整理成统一的编码标准体系,提高专业间信息编码共享程度,建立一个涵盖电力行业各个业务范围的科学、合理的信息分类与编码体系。
(六)建立新的网络安全保障体系,完善财务内控体系
财务集约化管理的不断完善,要求电网企业信息化管理平台强化网络安全。电网企业财务部门要建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,从管理上维护系统的安全,从技术上采取一定措施。例如,在企业内网和外网之间加一道防火墙,保护企业内部网中的机密数据,防止黑客或计算机病毒的侵袭。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。此外,电网企业财务管理工作中,也要加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识。
三、结论
财务管理信息化意味着将实时信息处理工作带入到财务管理过程中,使得企业在执行业务活动的过程中,将业务有关信息嵌入财务决策、管理信息系统中,实现信息集成化和财务管理集中化。这一过程的实践,将成功分离传统财务会计流程与业务流程,将财务管理工作延伸至各个业务部门。电力企业财务集约化管理中信息技术的建设,和其他新生事物一样,在也面临着如何完善的问题,在解决传统财务管理模式问题的过程中,财务集约化管理中的信息技术也带来了道德风险问题、财务数据安全风险问题等一系列难题。财务工作者应积极寻求各种途径,融合现代信息技术与财务集约化管理模式,不断研究、发现、解决财务集约化管理信息化道路上出现的新问题。在企业财务集约化管理中如何完善信息化建设不断的探讨、研究,随着国际国内市场的不断碰撞和融合,财务管理信息化建设将越来越完善,财务集约化管理也将为企业效益提升做出更多贡献。
参考文献:
[1]岳淼.企业集团财务流程设计与创新[D].中国海洋大学:中国海洋大学,2009.
[2]成安科.财务创新搭建节约型企业坚固平台[N].中国财经报,2006.
[3]汤岩,庄明来.网络化会计业务流程再造基本构想[J].财会通讯,2009,(19).
一、电网企业财务集约化管理中信息化建设存在的问题
(一)数据采集和标准化问题
1、当前的财务信息化的水平存在明显的区域性差距。经济发达地区的经济实力较强,发展较快,信息技术应用程度较高,而在经济不发达地区则发展较慢。从企业管理结构上来看,一二级机构发展水平和应用程度较高,三级企业则较低。在国家电网公司内联网中,网络资源的开发和利用程度并不是很高。网络带宽较窄,却承担着多种业务数据的通信任务。随着业务需求的增加,网络流量的增长,现有网络带宽不能满足实际需要。另外,在基础设施投入上有"头重脚轻"现象,即以国家电网公司和各网省公司为龙头的一二级网络投入较高,但三级网络缺乏投入,使得信息的来源受到一定的网络限制,阻碍着企业管理信息化的发展。
2、企业内部的软件应用重复现象严重,信息标准不统一,信息共享程度不高,国家电网公司所要求的"统一领导、统一规划、统一标准,统一组织开发"的原则不能得以很好的贯彻。软件是以部门为单位构建的管理信息系统中集成一些管理模块构成的,是针对企业生产与管理过程中的每个环节来做的应用系统。因此会出现这种情况:虽然业务是连续的,但是数据采集还是片断性,企业内部不能形成统一的核算与管理体系。首先,由于数据处理环节,很多大量的数据在企业的内部所有部门之间多次重复录入与处理,数据不能得到充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,极大影响了数据的准确性、完整性和及时性,使得数据不能实现共享。其中包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛,极大的影响了财务集约化管理。
(二)监控没有力度
很多企业资金的流向与控制脱节,上级公司不能监控下级公司财务资金变动情况,资金管理严重失调。事前控制较弱,事后审计监督不到位,导致财务风险非常大。在我国,部分电力企业对财务信息化管理的认识不够,对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位的认识不够强。所以仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的问题,在企业信息化建设投入中缺乏重点。而且部分电力企业对财务管理信息化是实现管理现代化的保障的认识不够,对信息化资源的需求是实现现代化管理的了解不够。
(三)业务流程混乱
目前大多数电力企业在实施信息化时都不能做到优化业务流程,都是套用转变原有的业务流程通过企业管理信息系统来实施。这样就不能提高企业生产力或者效益,这对于一个企业进行财务集约化管理来讲,是一件最大障碍的事情。
(四)缺乏财务信息化建设的高端人才
电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员,但是对于既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人员欠缺。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。
(五)电力信息编码标准不统一、体系不完善
目前,大部分电力企业没有建立起一套完善的信息编码体系,各应用系统根据自身需要制定了很多编码,有的在网省公司范围统一使用,有的在地市级电力企业统一使用,应用范围比较大的是国家电网公司统一推广的应用系统,这些编码对信息化建设工作起到了很大的推动作用。目前电力系统中大范围使用的编码有:可靠性管理软件中的编码;事故统计分析软件中的"事故报告统计《填报手册》"中的编码;财务指标体系编码;电力工业主要指标体系及标准编码等。由于各部门信息编码标准不统一,部门间信息编码得不到共享,因此目前的电力行业信息编码标准已经不能满足电力系统信息化工作的需要,这对财务集约化管理也是很大的影响。
(六)信息化系统中网络风险问题严重
随着财务集约化管理的不断完善,电网企业财务管理全面支持电子商务,电子商务涉及到电子货币、电子账单、银行账目结算单等,会计的原始凭证数据转变为用软件输入的电子数据,由于电子商务所依托的网络体系使用的是开户的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,这就极易使电网企业财务信息系统遭到非法访问甚至黑客或病毒的破坏,我们将面临新的风险问题的挑战。
二、如何完善财务集约化管理中企业信息化建设
针对财务集约化管理中存在的问题,完善信息化建设的问题不容忽视,如何完善信息化建设的问题
(一)数据实现标准、统一化
1、数据实现标准化。财务管理信息系统正常运行的条件是数据的标准化,它既是企业业务处理决策时的依据,又是反映企业经营管理活动动态情况的第一手资料。因此,一方面是要能保证各部门的信息共享,统一数据标准,企业内部的数据集成,另一方面是保证企业各级单位的信息自动化交换,尤其是远程异地的信息自动化交换要正常进行。所以,这就需要数据库的标准化和规范化设计,并加大力度发展经济不发达地区信息化水平,普及财务管理信息化,使全国各地电力企业财务信息化水平差距缩短。加快财务管理信息化发展,使网络资源能及时反映财务信息。数据的标准化是最关键的环节,它牵涉到应用系统的一体化,因此数据必须有统一的名称、正确的定义与编码、标准的格式与字段等国际标准来标准化数据,并要以财务信息化建设为突破门,充分利用计算机和互联网技术,建立以预算管理为中心的集团化、网络化、一体化的财务管理信息系统来辅助支持决策系统。全面提高整个电力集团公司财务管理现代化水平。
2、统一适合电力企业的会计核算软件,以提高信息共享程度,建设有效运转的信息系统。首先,通过建立统一的计算机平台,采用统一的财务软件,才能实现财务信息与业务流程一体化,推进财务管理信息化。第二,完善建立一个规范、高效、先进的财务管理信息化系统,才能完成以财务管理为核心、确保资金集中管理信息系统与产、供、销、存等系统的信息集成和数据共享,真正为决策做服务。
(二)充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位,加强监控
在我国市场经济条件下,要加快电力企业改革创新和发展,提高监控力度,就必须树立以财务信息化管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念。以实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息化系统,切实地抓好企业内部财务管理和资金监控,建立一套严格的责任控制制度,来加强制度约束,在严格管理、规范操作的基础上,防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,同时可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真,坚决制止资金账外循环、违规经营、现金交易、私设小金库等多种违规违纪的不规范行为,严肃规避银行拉存款、给好处等暗箱操作现象。因此必须明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念,把推进财务管理信息化作为加强财务资金管理的有效手段,强化企业财务管理,获取企业潜在效益。
(三)优化、统一业务流程
企业财务管理信息化建设是一个系统化工程,需要方方面面的协助。优化业务流程需要明晰流程责任人职责、流程管理的原则、流程清单的分类分级,并梳理财务和营销、企划、基建、物资、生技等相关业务环节,推进业务流程再造。
(四)培养财务信息化建设的高端人才
目前电网企业缺乏的财务管理人才主要是能严格执行财务与经济法规,灵活贯彻和运用会计准则,具有较高的职业判断能力、经济预测和投资决策能力,为企业的战略管理和资本运营提供较高服务水平的高级管理人员。为此,电网企业必须加快建立有利于优秀人才脱颖而出的选拔使用机制,不断调整和优化人员结构,提高财务人员的工作创新能力,切实提高财务队伍的整体素质,为企业的快速持续发展提供人才上的支持和保证。
(五)建立一个科学、合理的信息分类与编码体系
为适应电力企业财务集约化管理,需使信息化建设快速发展。为满足对电力企业信息编码标准进行修编和补充的迫切需要,则要建立一套完整的编码体系,以实现在电力企业财务集约化管理信息化系统中的互联互通。依据电力企业信息编码标准,把各专业编写的信息编码整理成统一的编码标准体系,提高专业间信息编码共享程度,建立一个涵盖电力行业各个业务范围的科学、合理的信息分类与编码体系。
(六)建立新的网络安全保障体系,完善财务内控体系
财务集约化管理的不断完善,要求电网企业信息化管理平台强化网络安全。电网企业财务部门要建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,从管理上维护系统的安全,从技术上采取一定措施。例如,在企业内网和外网之间加一道防火墙,保护企业内部网中的机密数据,防止黑客或计算机病毒的侵袭。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。此外,电网企业财务管理工作中,也要加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识。
三、结论
财务管理信息化意味着将实时信息处理工作带入到财务管理过程中,使得企业在执行业务活动的过程中,将业务有关信息嵌入财务决策、管理信息系统中,实现信息集成化和财务管理集中化。这一过程的实践,将成功分离传统财务会计流程与业务流程,将财务管理工作延伸至各个业务部门。电力企业财务集约化管理中信息技术的建设,和其他新生事物一样,在也面临着如何完善的问题,在解决传统财务管理模式问题的过程中,财务集约化管理中的信息技术也带来了道德风险问题、财务数据安全风险问题等一系列难题。财务工作者应积极寻求各种途径,融合现代信息技术与财务集约化管理模式,不断研究、发现、解决财务集约化管理信息化道路上出现的新问题。在企业财务集约化管理中如何完善信息化建设不断的探讨、研究,随着国际国内市场的不断碰撞和融合,财务管理信息化建设将越来越完善,财务集约化管理也将为企业效益提升做出更多贡献。
参考文献:
[1]岳淼.企业集团财务流程设计与创新[D].中国海洋大学:中国海洋大学,2009.
[2]成安科.财务创新搭建节约型企业坚固平台[N].中国财经报,2006.
[3]汤岩,庄明来.网络化会计业务流程再造基本构想[J].财会通讯,2009,(19).