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摘 要:在各个公司,无论公司的规模大小,会计这个职位是不可少的。当然应用而生的就是一些制度。为了完善我国公共财政体系,会计集中核算制度作为一项新的制度。会计集中合算的制度应用有效地提高了办事效率、加强了会计监管制度、还能够更好的防治贪污腐败的情况。在最近几年,会计集中核算模式的应用慢慢的暴露了一些缺点,在实际的工作造成了不利的影响。本文针对会计集中核算模式的利弊进行分析,在实践过程中能够不断地完善和加强会计集中核算模式的制度。
关键词:会计集中核算;会计信息;法律法规
中图分类号:F810.6 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)21-0311-02
1 会计集中核算的优点
工作人员在实行会计集中合算的同时,不断地加强会计合算的规范性、对于会计团体的专业化实施有促进作用、对于会计基础工作能力的加强、对于会计信息质量的提高、资金效益的提高等多方面都有积极的影响。在不断加强会计核算规范性、加强会计的资金管理能力以及对会计的监督等各方面取得了积极的影响。表现在以下几个方面:
1.1 大大提高了会计办事的工作效率,有效地加强了会计信息的真实度
会计信息是按照会计的一些法律法规制度在企业经营过程中所生成的数据,从会计人员的角度进行分析出来的财务信息和其他一些有关联的经济信息。会计信息一定要保证它的真实性,只有这些数据信息真实才能够有效地保证社会经济发展。“三分离一公开”作为会计集中核算制度的基本做法,提高了会计信息的真实性并且在质量上也得到了大大的提高。通过这一制度的实施减少了中间核算的工作量,工作效率得到了有效地提高。
1.2 会计集中核算的应用强化了会计监管力度,提高了资金使用效益
會计集中核算的应用强化了会计监管力度。会计在办理业务的时候采用公开化,打破了原来的核算形式—分散核算。单位单独设立银行账户一并取消,单位的任何一笔支出都会通过会计来统一管理,统一审查。会计中心还可以对单位的每一项资金来源与支出做出明确的审查与核算,这一制度的实施有效地提高了工作人员法规意识,各个单位必须遵纪守法。对于单位的一些进账出账的会计凭证都要一一审查与核准,起到了有效地监督作用,是的每一项自己都有据可查,对于流动资金的使用效益有了大大的提高。
1.3 会计集中核算的应用有利于内部控制制度的严格执行
对于会计工作人员来说,对于资金支出的全过程监督,有效地起到了提前预防、事情运行中的控制和事后的问效。例如会计在办理报销、业务结算时,对原始报账人员的所持有的票据进行一一审核。所批下来的款项也是直接到单位,能够避免原单位一些人员的涉及。会计集中核算通过网络系统的核查有效地监督原始凭证的真实性,做到防患于未然。
1.4 会计集中核算的应用便于财务报表及时准确上报
各单位使用会计集中核算制度后,会计所做的财务报表必须统一上报核算,与原先的制度相比,减少了工作的周期性,减少很多中间环节,节省了大量的时间,提高了工作效率,报表的上报时间都会比较及时和准备的上交,对于决策者和经营者来说能够清楚到单位的整体布局,公司的经营状况以及经营情况,根据具体情况做出判断,对于公司所出现的财政问题及时发现并解决。
2 会计集中核算的缺点
2.1 企业单位的财务管理和内部监督弱化
财务管理与会计核算出现脱节是会计集中核算中出现的严重问题,在会计集中核算中,原来的单位仍然保留财务管理职能,会计核算中心负责会计审核工作,两者出现了分歧,对于会计工作的规范性有严重的影响,由于对公司内部会计职权的划分明确化,对于单位内部的监管相对弱化了,部门之间的牵制不复存在报账员会履行双重责任,影响了单位经济活动,经济效益的有力推进。
2.2 会计责任不明确,增加了审计部门审计监督力度
单位在会计集中核算运行中,由于执行者和决策者分开造成了监管制度的不明确化,会计本身的职责不明确,对于监管制度来讲不能够很好的监督会计人员,进而工作中出现问题也不好责任明确化。在监督过程中往往会出现盲点,对于追求责任问题上也会出现盲区,如果在盲区地带出现错误,很多时候一出现问题往往先保清自己,从不承担责任的角度出发。例如报销单据出现假的,会计信息也失真,那么这个时候各部门都会推卸责任,对于责任的认定与划分上很难判定是哪个环节出现差错,这样就大大加大了监管部门的难度,更是一个会计工作者需要解决的问题。
2.3 不能够充分的发挥会计监管职能
实际考察得出,一名会计工作人员会兼职做很多单位的财务,调查发现有一些单位的会计到成了电脑录入员,核算中心成了记账机器,会计对于单位的报账情况以及单位的业务来往都不了解。会计知识对报账人员送来的发票进行录入及报账,更是无从辨别发票的真伪,会计职能的监管制度不能得到有效的发挥,大大降低了会计的监管职能。
2.4 会计信息的真实性监控难度增大
对于鉴定会计信息的真实性当属原始凭证,原始凭证作为最基础的材料,对于业务真实性的判定以及对会计信息真实性的判定都是很好的依据标准。当然对于原始凭证的鉴定更是不能马虎。会计集中核算模式的应用,核算人员根本就不参与初始的工作,只是机械的认为手续齐全票据是否有效来处理报销业务。但是对于票据业务的真实性就无从考察了。
2.5 会计核算与财产物资管理相脱节
会计集中核算的应用,很多单位不重视固定资产,有的单位固定资产都不及时入账造成账物不平,会对单位的资产造成影响甚至流失。由于会计记录不详细,时间一久,到时候查账的时候都核对不上,对于工作上造成了很大的麻烦。财产管理与会计核算两者联系不紧密,造成了后期工作很难进行。
3 完善会计集中核算的几条建议 3.1 完善法律制度,加强会计监管
有关的法律部门制定健全的法律制度,有效地监督职权,在单位实行会计集中核算时有法可依,并且要明确规定相应的处罚措施以及所承担的责任,还应该明确会计核算中心的相应责任,保证会计集中核算制度正常规范的运行。
3.2 加强核算部门的职能监管,加强管理化模式
对于核算中部门要加强监督管理,慢慢的引导成管理化模式,从单一的核算工作转化成管理理念,更应该按照法律法规规范自己。对于原始凭证的审核与监督做到层层检查,有效地加强管理制度,明确责任要求,避免后期责任推诿的事情发生,只有会计核算中心从核算型向管理型转化,才能有效的为公司企业领导提供真实的会计信息,为公司创造更大的效益。
3.3 提高认识、健全机制、规范管理
作为会计人员首先应提高自己的专业能力,加强法律法规的学习。提升自身能力的同时还应建立健全的的机制以及对公司的规范化管理。只有有了素质高的会计人员,健全的机制,才能有效的加强公司的监管制度,对于公司的经济体系管理有个很大程度的提高,管理更加的规范。
3.4 对于进账出账款项加强监管
对于人员的报账单据及往来款项都要谨慎核对,层层监管,对于往来款项根据性质的不同进行区别处理。对于往来账要定期清理,如果清理的不及时忘记登记往往会出现烂账。对于一些死账烂账应及时向上级部门回报,做出合理的调整,严防利用往来款项调节财政收支。
3.5 对于加强内外财产监控制度
应加强固定资产的监管,会计人员及时把固定资产入账,保证公司的利益。建立健全的公司内外财产监管制度,以及对固定资产的清算,对于一些制度的建立不断地去完善,增加一些大额审批制度,规定资金多少钱之内需要什么部门的进行下一步审核。形成相互监管制度,层层制约,做好各部门的监管工作,并赋予法律责任,对于监管不到位的部门,给予法規制裁,确保单位财产资金的安全性。对公司的利益起到保护作用。
4 结 语
根据实际调查与分析,会计集中核算制度的推行,大大减少了会计中违法乱纪的行为,对我国政府建立公开、高效的、廉洁、务实的财务管理制度。同时,我们注意到了,在实施会计集中核算的过程中,还多多少少存在这样或那样的问题,这就需要我们从实践中总结经验教训、实事求是地面对和解决问题,促使这套制度能够稳健发展,为财政管理制度改革做出进一步的努力和贡献。
参考文献
[1]方 华.财务外包的风险控制问题研究——基于中小型外资企业整体性财务外包的案例分析[D].上海财经大学,2010.
[2]何长深.国有企业产权交易的解构与完善[D].中国人民大学,2006.
收稿日期:2018-6-9
作者简介:黄金玉(1973-),女,会计师,专科,主要从事收入检查工作。
关键词:会计集中核算;会计信息;法律法规
中图分类号:F810.6 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)21-0311-02
1 会计集中核算的优点
工作人员在实行会计集中合算的同时,不断地加强会计合算的规范性、对于会计团体的专业化实施有促进作用、对于会计基础工作能力的加强、对于会计信息质量的提高、资金效益的提高等多方面都有积极的影响。在不断加强会计核算规范性、加强会计的资金管理能力以及对会计的监督等各方面取得了积极的影响。表现在以下几个方面:
1.1 大大提高了会计办事的工作效率,有效地加强了会计信息的真实度
会计信息是按照会计的一些法律法规制度在企业经营过程中所生成的数据,从会计人员的角度进行分析出来的财务信息和其他一些有关联的经济信息。会计信息一定要保证它的真实性,只有这些数据信息真实才能够有效地保证社会经济发展。“三分离一公开”作为会计集中核算制度的基本做法,提高了会计信息的真实性并且在质量上也得到了大大的提高。通过这一制度的实施减少了中间核算的工作量,工作效率得到了有效地提高。
1.2 会计集中核算的应用强化了会计监管力度,提高了资金使用效益
會计集中核算的应用强化了会计监管力度。会计在办理业务的时候采用公开化,打破了原来的核算形式—分散核算。单位单独设立银行账户一并取消,单位的任何一笔支出都会通过会计来统一管理,统一审查。会计中心还可以对单位的每一项资金来源与支出做出明确的审查与核算,这一制度的实施有效地提高了工作人员法规意识,各个单位必须遵纪守法。对于单位的一些进账出账的会计凭证都要一一审查与核准,起到了有效地监督作用,是的每一项自己都有据可查,对于流动资金的使用效益有了大大的提高。
1.3 会计集中核算的应用有利于内部控制制度的严格执行
对于会计工作人员来说,对于资金支出的全过程监督,有效地起到了提前预防、事情运行中的控制和事后的问效。例如会计在办理报销、业务结算时,对原始报账人员的所持有的票据进行一一审核。所批下来的款项也是直接到单位,能够避免原单位一些人员的涉及。会计集中核算通过网络系统的核查有效地监督原始凭证的真实性,做到防患于未然。
1.4 会计集中核算的应用便于财务报表及时准确上报
各单位使用会计集中核算制度后,会计所做的财务报表必须统一上报核算,与原先的制度相比,减少了工作的周期性,减少很多中间环节,节省了大量的时间,提高了工作效率,报表的上报时间都会比较及时和准备的上交,对于决策者和经营者来说能够清楚到单位的整体布局,公司的经营状况以及经营情况,根据具体情况做出判断,对于公司所出现的财政问题及时发现并解决。
2 会计集中核算的缺点
2.1 企业单位的财务管理和内部监督弱化
财务管理与会计核算出现脱节是会计集中核算中出现的严重问题,在会计集中核算中,原来的单位仍然保留财务管理职能,会计核算中心负责会计审核工作,两者出现了分歧,对于会计工作的规范性有严重的影响,由于对公司内部会计职权的划分明确化,对于单位内部的监管相对弱化了,部门之间的牵制不复存在报账员会履行双重责任,影响了单位经济活动,经济效益的有力推进。
2.2 会计责任不明确,增加了审计部门审计监督力度
单位在会计集中核算运行中,由于执行者和决策者分开造成了监管制度的不明确化,会计本身的职责不明确,对于监管制度来讲不能够很好的监督会计人员,进而工作中出现问题也不好责任明确化。在监督过程中往往会出现盲点,对于追求责任问题上也会出现盲区,如果在盲区地带出现错误,很多时候一出现问题往往先保清自己,从不承担责任的角度出发。例如报销单据出现假的,会计信息也失真,那么这个时候各部门都会推卸责任,对于责任的认定与划分上很难判定是哪个环节出现差错,这样就大大加大了监管部门的难度,更是一个会计工作者需要解决的问题。
2.3 不能够充分的发挥会计监管职能
实际考察得出,一名会计工作人员会兼职做很多单位的财务,调查发现有一些单位的会计到成了电脑录入员,核算中心成了记账机器,会计对于单位的报账情况以及单位的业务来往都不了解。会计知识对报账人员送来的发票进行录入及报账,更是无从辨别发票的真伪,会计职能的监管制度不能得到有效的发挥,大大降低了会计的监管职能。
2.4 会计信息的真实性监控难度增大
对于鉴定会计信息的真实性当属原始凭证,原始凭证作为最基础的材料,对于业务真实性的判定以及对会计信息真实性的判定都是很好的依据标准。当然对于原始凭证的鉴定更是不能马虎。会计集中核算模式的应用,核算人员根本就不参与初始的工作,只是机械的认为手续齐全票据是否有效来处理报销业务。但是对于票据业务的真实性就无从考察了。
2.5 会计核算与财产物资管理相脱节
会计集中核算的应用,很多单位不重视固定资产,有的单位固定资产都不及时入账造成账物不平,会对单位的资产造成影响甚至流失。由于会计记录不详细,时间一久,到时候查账的时候都核对不上,对于工作上造成了很大的麻烦。财产管理与会计核算两者联系不紧密,造成了后期工作很难进行。
3 完善会计集中核算的几条建议 3.1 完善法律制度,加强会计监管
有关的法律部门制定健全的法律制度,有效地监督职权,在单位实行会计集中核算时有法可依,并且要明确规定相应的处罚措施以及所承担的责任,还应该明确会计核算中心的相应责任,保证会计集中核算制度正常规范的运行。
3.2 加强核算部门的职能监管,加强管理化模式
对于核算中部门要加强监督管理,慢慢的引导成管理化模式,从单一的核算工作转化成管理理念,更应该按照法律法规规范自己。对于原始凭证的审核与监督做到层层检查,有效地加强管理制度,明确责任要求,避免后期责任推诿的事情发生,只有会计核算中心从核算型向管理型转化,才能有效的为公司企业领导提供真实的会计信息,为公司创造更大的效益。
3.3 提高认识、健全机制、规范管理
作为会计人员首先应提高自己的专业能力,加强法律法规的学习。提升自身能力的同时还应建立健全的的机制以及对公司的规范化管理。只有有了素质高的会计人员,健全的机制,才能有效的加强公司的监管制度,对于公司的经济体系管理有个很大程度的提高,管理更加的规范。
3.4 对于进账出账款项加强监管
对于人员的报账单据及往来款项都要谨慎核对,层层监管,对于往来款项根据性质的不同进行区别处理。对于往来账要定期清理,如果清理的不及时忘记登记往往会出现烂账。对于一些死账烂账应及时向上级部门回报,做出合理的调整,严防利用往来款项调节财政收支。
3.5 对于加强内外财产监控制度
应加强固定资产的监管,会计人员及时把固定资产入账,保证公司的利益。建立健全的公司内外财产监管制度,以及对固定资产的清算,对于一些制度的建立不断地去完善,增加一些大额审批制度,规定资金多少钱之内需要什么部门的进行下一步审核。形成相互监管制度,层层制约,做好各部门的监管工作,并赋予法律责任,对于监管不到位的部门,给予法規制裁,确保单位财产资金的安全性。对公司的利益起到保护作用。
4 结 语
根据实际调查与分析,会计集中核算制度的推行,大大减少了会计中违法乱纪的行为,对我国政府建立公开、高效的、廉洁、务实的财务管理制度。同时,我们注意到了,在实施会计集中核算的过程中,还多多少少存在这样或那样的问题,这就需要我们从实践中总结经验教训、实事求是地面对和解决问题,促使这套制度能够稳健发展,为财政管理制度改革做出进一步的努力和贡献。
参考文献
[1]方 华.财务外包的风险控制问题研究——基于中小型外资企业整体性财务外包的案例分析[D].上海财经大学,2010.
[2]何长深.国有企业产权交易的解构与完善[D].中国人民大学,2006.
收稿日期:2018-6-9
作者简介:黄金玉(1973-),女,会计师,专科,主要从事收入检查工作。