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摘要：众所周知，人事档案管理在事业单位管理中占有重要的地位，单位日常经营活动中的组织管理、合同管理以及绩效管理都离不开人事档案管理。而以网络为核心的现代科学技术的发展，加速了网络技术与人事档案管理的结合，使人事档案的数字化管理逐渐变成现实，并开始取代原先效率低下的手工管理。本文将对处于网络环境下的人事档案数字化管理进行研究，分析人事档案管理模式的现状以及未来发展趋势。
关键词：人事档案;信息化;数字化
一、当前我国人事档案管理现状
1、档案的收集转移过程易出现问题
在我国，人事档案管理历史悠久，多采用手工管理的模式。在组织机构中，人事档案涉及方方面面，并需要在不同部门之间周转，但人事档案的管理较为封闭，管理人员往往容易忽视其中的价值。在文件的转移过程中，由于交接时间过长等原因，易发生档案的损坏、被盗，破坏档案的完整性，补全档案也较为困难。
2、档案内容的更改易出现问题
由于我国事业单位多采用手工管理的方式管理人事档案，在运营及相关活动中，难免存在需要更新修改档案的情况，但人事档案的数量通常是较大的，单靠相关的管理人员难以及时对档案进行更新，以至于多数人事档案中只记载了员工的学历等基本资料，对于员工在单位中多年的工作情况难以全面覆盖。同时，现阶段的人事档案多是纸质档案，难以进行长时间的保存，需要专门的地方来保管档案。
3、人事档案管理难以适应改革
由于我国事业单位对工作人员的招收大多由终身制改成了聘用制，因此人员不再长时间固定于一个工作岗位上，人员流动加快，人事档案的管理人员也不例外。而管理人员的经常变化使得档案的交接变得频繁，档案交接过程中常会有疏失、遗漏的地方，致使许多档案变成废档，档案上记载的内容与实际情况发生脱节。因此，现阶段的人事档案管理难以适应人事制度的相关改革。
4、电子档案失真严重
当前档案的内容转移大多是将原有纸质档案中的信息转移至电子档案中，而将档案数字化的这一过程易发生问题，例如在档案的录入过程中出现信息干扰和人为破坏，安全问题需要得到保障。
二、人事档案数字化管理目标
根据人事档案管理中存在的问题，可以明确人事档案数字化管理的目标。首先，人事档案数字化要节约时间，且得到的电子档案应易于交接，便于保存。第二点，建立完整的数据库，能够对档案做出及时更改，同时保障信息的安全。第三点，管理层要充分认识到人事档案数字化管理的重要性，有计划地将纸质档案转化为电子档案，并且做好备份工作，安排之后的工作计划。最后，重建电子档案后，要注重对档案的维护与利用，开发快速查閱与统计功能，根据档案制定出行之有效的管理与奖惩制度。
三、人事档案数字化管理的意义
1、安全完整地保存人事资料
对事业单位中的人事档案进行数字化管理，无意外情况，人事资料一旦录入电脑，即可永久保存，资料丢失破坏的可能性大大降低。
2、提高工作效率
对事业单位中的人事档案进行数字化管理，可以减少人力资源的投入，电子档案的建立和更改时间大大缩短。同时，管理层可以在网上调出档案，杜绝了档案遗失情况的发生。
3、加速事业单位的信息化
当今社会，许多事业单位都在倡导信息化建设，人事档案管理作单位管理活动的重要组成部分，也不例外。运用先进的科学技术手段实现信息的流动和共享，将单位中各类信息数字化是加速事业单位信息化的必要手段。
四、人事档案信息化管理的基本模式
1、人事档案信息系统
为了方便进行档案的查阅与转移，可以建立人事档案信息系统，将每一份人事档案的信息输入系统，类似于检索系统，各部门在查找人事资料时可以提高工作效率。在档案的转移过程中，对于遗漏能够及时发现并尽快补全。
2、电子人事档案
简单地说，电子人事档案就是将纸质的人事档案进行数字化，将档案中的信息录入计算机系统，创建电子档案的过程中工作量较大，需要将档案中员工的所有情况完整输入系统。完成电子档案后，可以极大地扩展存储空间，信息的更新也会更加方便，实现人事档案资料的快速查阅和高效共享。
3、标准化人事档案
标准化人事档案是在电子人事档案的基础上，对档案资料进行简化和汇总之后，将档案按照规定的格式重新整理，便于快速浏览与统计。同时，建立完善相应的收集、整理、更改与检索过程，便于对档案中出现的错误及时纠正。
五、提高人事档案数字化的对策
1、培养相关人才
管理层应当对人事档案的数字化管理保持足够的重视，成立相关的项目小组，统筹安排纸质档案的收集和录入工作。电子档案系统的维护和运营同样需要人力资源，应当培养此方面的人才。对于档案的管理人员，安排相关的培训，提高他们解决问题的能力。
2、档案采取标准格式
为了便于后续档案的查阅以及整理，在录入过程中，就应当注意档案的格式保持一致，包括档案内容的标准化和形成过程的标准化。
3、注重信息系统设施建设
人事档案的数字化管理需要处于一定的网络环境中，电子档案也需要一定的载体，因此要注重硬件设施的建设，提供计算能力达到要求的大型计算机，对网络环境和相关的硬件进行定期维护和检查。
六、结语
随着科技进步和社会发展，人事档案的数字化管理是必然的，事业单位应该根据实际需要，制定有效的应对策略，寻找适合自己的数字化管理模式，使人事档案中的信息达到利用的最大化，推动单位自身的信息化发展。
参考文献
[1]宣士艳.网络环境下人力资源档案的数字化管理[J/OL].数字石油和化工，2019-01-02.
[2]宋颖.人事档案的数字化管理模式研究[DB/OL].2016-09-27.
[3]沈银娇.基于网络环境下加强我国档案数字化管理问题的思考[DB/OL].2015-07-17.
关键词：人事档案;信息化;数字化
一、当前我国人事档案管理现状
1、档案的收集转移过程易出现问题
在我国，人事档案管理历史悠久，多采用手工管理的模式。在组织机构中，人事档案涉及方方面面，并需要在不同部门之间周转，但人事档案的管理较为封闭，管理人员往往容易忽视其中的价值。在文件的转移过程中，由于交接时间过长等原因，易发生档案的损坏、被盗，破坏档案的完整性，补全档案也较为困难。
2、档案内容的更改易出现问题
由于我国事业单位多采用手工管理的方式管理人事档案，在运营及相关活动中，难免存在需要更新修改档案的情况，但人事档案的数量通常是较大的，单靠相关的管理人员难以及时对档案进行更新，以至于多数人事档案中只记载了员工的学历等基本资料，对于员工在单位中多年的工作情况难以全面覆盖。同时，现阶段的人事档案多是纸质档案，难以进行长时间的保存，需要专门的地方来保管档案。
3、人事档案管理难以适应改革
由于我国事业单位对工作人员的招收大多由终身制改成了聘用制，因此人员不再长时间固定于一个工作岗位上，人员流动加快，人事档案的管理人员也不例外。而管理人员的经常变化使得档案的交接变得频繁，档案交接过程中常会有疏失、遗漏的地方，致使许多档案变成废档，档案上记载的内容与实际情况发生脱节。因此，现阶段的人事档案管理难以适应人事制度的相关改革。
4、电子档案失真严重
当前档案的内容转移大多是将原有纸质档案中的信息转移至电子档案中，而将档案数字化的这一过程易发生问题，例如在档案的录入过程中出现信息干扰和人为破坏，安全问题需要得到保障。
二、人事档案数字化管理目标
根据人事档案管理中存在的问题，可以明确人事档案数字化管理的目标。首先，人事档案数字化要节约时间，且得到的电子档案应易于交接，便于保存。第二点，建立完整的数据库，能够对档案做出及时更改，同时保障信息的安全。第三点，管理层要充分认识到人事档案数字化管理的重要性，有计划地将纸质档案转化为电子档案，并且做好备份工作，安排之后的工作计划。最后，重建电子档案后，要注重对档案的维护与利用，开发快速查閱与统计功能，根据档案制定出行之有效的管理与奖惩制度。
三、人事档案数字化管理的意义
1、安全完整地保存人事资料
对事业单位中的人事档案进行数字化管理，无意外情况，人事资料一旦录入电脑，即可永久保存，资料丢失破坏的可能性大大降低。
2、提高工作效率
对事业单位中的人事档案进行数字化管理，可以减少人力资源的投入，电子档案的建立和更改时间大大缩短。同时，管理层可以在网上调出档案，杜绝了档案遗失情况的发生。
3、加速事业单位的信息化
当今社会，许多事业单位都在倡导信息化建设，人事档案管理作单位管理活动的重要组成部分，也不例外。运用先进的科学技术手段实现信息的流动和共享，将单位中各类信息数字化是加速事业单位信息化的必要手段。
四、人事档案信息化管理的基本模式
1、人事档案信息系统
为了方便进行档案的查阅与转移，可以建立人事档案信息系统，将每一份人事档案的信息输入系统，类似于检索系统，各部门在查找人事资料时可以提高工作效率。在档案的转移过程中，对于遗漏能够及时发现并尽快补全。
2、电子人事档案
简单地说，电子人事档案就是将纸质的人事档案进行数字化，将档案中的信息录入计算机系统，创建电子档案的过程中工作量较大，需要将档案中员工的所有情况完整输入系统。完成电子档案后，可以极大地扩展存储空间，信息的更新也会更加方便，实现人事档案资料的快速查阅和高效共享。
3、标准化人事档案
标准化人事档案是在电子人事档案的基础上，对档案资料进行简化和汇总之后，将档案按照规定的格式重新整理，便于快速浏览与统计。同时，建立完善相应的收集、整理、更改与检索过程，便于对档案中出现的错误及时纠正。
五、提高人事档案数字化的对策
1、培养相关人才
管理层应当对人事档案的数字化管理保持足够的重视，成立相关的项目小组，统筹安排纸质档案的收集和录入工作。电子档案系统的维护和运营同样需要人力资源，应当培养此方面的人才。对于档案的管理人员，安排相关的培训，提高他们解决问题的能力。
2、档案采取标准格式
为了便于后续档案的查阅以及整理，在录入过程中，就应当注意档案的格式保持一致，包括档案内容的标准化和形成过程的标准化。
3、注重信息系统设施建设
人事档案的数字化管理需要处于一定的网络环境中，电子档案也需要一定的载体，因此要注重硬件设施的建设，提供计算能力达到要求的大型计算机，对网络环境和相关的硬件进行定期维护和检查。
六、结语
随着科技进步和社会发展，人事档案的数字化管理是必然的，事业单位应该根据实际需要，制定有效的应对策略，寻找适合自己的数字化管理模式，使人事档案中的信息达到利用的最大化，推动单位自身的信息化发展。
参考文献
[1]宣士艳.网络环境下人力资源档案的数字化管理[J/OL].数字石油和化工，2019-01-02.
[2]宋颖.人事档案的数字化管理模式研究[DB/OL].2016-09-27.
[3]沈银娇.基于网络环境下加强我国档案数字化管理问题的思考[DB/OL].2015-07-17.