施工企业内控制度建立与财务风险防范

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  【摘 要】在市场经济形势非常复杂的今天,重视施工企业内控制度、注重企业财务风险防范具有十分重要的意义。而当前施工企业的内控制度和财务风险防范存在很多方面的问题,包括:对内控制度的不重视、内控制度不科学、没有严格执行企业内控制度。这些都让施工企业面临着很大的财务风险。因此,用科学的方法建立有效的施工企业内控制度是稳定地发展施工企业的关键一环。
  【关键词】施工企业;内控制度;财务风险防范
  在改革开放后,中国的经济形式变得多元起来,这提供了中国更多商机和发展空间。与此同时,中国的经济环境变得更加复杂起来,由此延伸了一系列问题。因此,建立施工企业内部控制制度和财务风险防范具有非常重要的意义,以下由此展开说明。
  一、内部控制制度与财务风险防范概述
  在改革开放后,中国经济形式走向多元化。而随着经济全球化时代的到来,影响市场经济的因素变得越来越多。从某种角度来说,这影响到了中国市场的稳定。在全球金融风暴的影响下,中国经济市场逐渐认识到了做好财务风险防范的主要意义,而企业内部控制是最好的风险防范手段。与此同时,我国也发布了一些与企业内部控制和风险防范相关的文书,例如《企业内部控制配套指引》。这满足了新时代下的企业需求,给企业提供了很多科学、有效的指导。
  所谓内部控制制度,其是指企业通过建立一些制约、牵制、相关的关系让企业内部的力量得到制衡,从而可以让企业更加平稳地发展,其对企业的财务也能够提供更多的保护功能。而建立企业内部控制必须要满足这样几个方面:主次分明、结构划分清楚、对企业相关因素进行科学地分层、依照科学的理论、注重分层处的合理衔接、整个体系必须要完善。当一个企业已经做好这样的企业内部控制制度,其就可以较好地平衡企业内部力量,由此可以对财务进行更好地管理,实现财务上的防范。对于施工企业而言,建立内部控制尤为重要,这是因为施工企业面临着更多不可控因素,若没有对不可控因素进行合理的规范,其必将影响企业的财务管理。
  二、主要问题
  虽然施工企业已经逐渐明白了企业内部控制对其具有的主要意义,但是由于企业内部控制理念在中国发展地比较晚,我国关于企业内部控制理论并不完善,并不具有很多与此相关本土可借鉴经验,施工企业在建立企业内部控制上还是存在很多问题的。以下是对其中主要问题的说明:
  1.对企业内部控制不够重视
  在当前的时代背景下,施工企业大都会建设自己企业内部控制,但是其对企业内部控的重视程度还是差强人意的。例如:有的施工企业建立了企业内部控制,但是其并没有在这个方面花费太多的人力物力,导致其企业内部控制制度还是处于一种非常原生态的形式的。再比如说,有的施工企业在很长的时间内都不更新自己的企业内部控制,导致跟不上企业的变化,跟不上时代的变化。而对企业内部控制制度不够重视的原因是:第一,建立较好的企业内部控制制度需要花费较多的人力和物力,需要有拥有这方面知识的专业人才。这些对于有的施工企业而言是一笔不小的投入,因此其出于对经济的考虑而削弱对自身内部控制制度的建立。事实上,这样的做法是非常得不偿失的。第二,施工企业收到错误的信息,忽视了内部控制制度对其发展的重要意义。而错误的信息可能来自很多方面,例如:对新时代市场经济的错误估判、吸收了别的错误理论、前期内部控制制度效果不好,低估了企业内部控制制度的重要程度。
  施工企业对企业内部控制制度的不够重视导致了很多问题,给企业制造了很多不稳定因素,有可能让企业陷入到经济危机中去,因此提升施工企业对企业内部控制制度的重视程度是当务之急。
  2.企业内部控制制度不科学
  作为对施工企业财务风险防范的主要机制,企业内部控制制度是具有非常重要的战略意义的。而很多企业没有建立科学的企业内部控制制度是当前施工企业存在的一大问题。例如:有的企业沿袭别人的经验理论。事实上,不同的企业都具有不同的特点,单纯沿用别的企业经验是很难达到完美的契合效果的。而正确的做法是:以别的企业的经验作为借鉴,结合自己企业的实际条件,将其本土化,变为适合自己企业发展的一部分。一般而言,不能建立科学的企业内部控制制度是由以下几个原因造成的:第一,缺乏专业的技术型人才。第二,没有积极地吸收对优秀的经验和理论。第三,过于依赖其他企业的经验和理论而忽视将其本土化。
  不科学的企业内部控制制度在很多时候没法起到对企业财务风险防范的作用,其在很多情形下形同虚设。
  3.没有严格执行企业内部控制制度
  要保证施工企业财务安全,强而有力的执行力应该放在第一位。但是很多施工企业都没有严格执行企业内部控制制度。例如:执行企业内部控制制度有时候会提升员工工作复杂度,有的员工为了优化工作制度而跳过部分流程。事实上,这样的做法可能会给企业内部财务风险防范带来很多问题,容易引起财务安全问题。
  三、对企业内部控制制度的建议
  在上文的分析中,我们知道了很多企业内部控制制度的问题,以下针对上文中的问题,提出具体的解决方案。
  1.用科学的方法建立企业内部控制制度
  在建设施工企业内部控制制度时,企业一定要注重企业内部控制制度的科学性。因此,在建立企业内部控制制度时,其应该注意以下几个方面:第一,結合多方面的管理理论。虽然作为相对比较独立的一个管理板块,企业内控制度和很多管理理论是不可分割的,例如:日本“5s管理理论”对建立企业内控制度亦有帮助。第二,结合最新的理论。在时代的发展过程中,新的问题的出现会促使新理念的发展。因此在建立企业内控制度时,企业一定要对最新的理论加以应用,使其能够更符合时代的变化。
  2.注重模块化的处理方式
  模块化的处理方式是现代社会的一种创新处理方式,这种处理方式在建立企业内控制度时也有很大的用处。在建立企业内控制度时,企业可以将行政划分为:财务处理、财务检验、财务反馈、财务监督等不同的处理模块。将内部行政划分为不同的模块可以让企业内部酷游更为规范的行政处理流程,能够对企业的财务有更好防范。
  3.找寻企业内部控制制度的关键因素
  企业内部控制的好坏和很多关键因素相关。如果企业能够找到企业内部的关键因素,通过优化相关因素,可以达到较好建立企业内部控制的目的。而在了解企业内部控制制度的相关理论的前提下,企业可以采取以下方法找到关键因素:第一,对一些常见的诸如人员工作范围、能力范围的关键因素进行参考。第二,充分审视自身企业的特点,结合管理学理论找到施工企业独有的关键因素。在找到关键因素后,施工企业只需要对关键因素进行较好的把控即可。
  4.保证企业内部控制制度严格执行
  让企业内部控制制度能够严格执行是发挥企业内控控制功效的关键之处。而为了保证企业内部控制被严格执行,相关人员可以通过建立有效的奖罚制度、对内部控制制度进行严格的监督、提升施工企业员工对内部控制制度的相关意识。
  四、总结
  为了保证施工企业的财务安全,建立施工企业的内部控制很有必要。因此,施工企业一定要充分审视自身内控制度的问题,针对问题找到对应的解决方案。为了建立更好的企业内控制度,施工企业可以采取本文中给出的用科学的方法建立企业内部控制制度、注重模块化的处理方式、找寻企业内部控制的关键因素、保证企业内部控制制度严格执行这四个建议。
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