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一、电子文件的特点及与传统档案的区别 1.电子文件的特点。电子文件不再是直接的纸质文件,需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可以共享的。它不受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高。