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摘要:随着我国经济的高速发展,我国的市场经济也逐渐完善,各行各业的发展也十分地迅速,而在各个企业发展的过程中,有一项十分重要而又不可或缺的程序,那就是材料的采购,过去材料的采购主要有人工进行,不仅效率慢、花费多,而且还会经常初见采购人员贪污腐败吃回扣的现象发生,为了避免这些问题的出现,现在的企业必须对材料采购方面进行改革。而作为一个科技高速发展的信息时代,许多程序都可以通过计算机完成,因此,使用计算机来帮助完成材料的采购就是时代的必然结果。使用计算机来帮助管理和控制采购材料的价格,对于企业占有市场的物资和原料价格的调控和材料的价格的动态发展有十分重要的作用。本文旨在研究基于现代计算机技术在企业材料采购的价格管理中的相关问题和应用。
关键词:价格管理;材料采购;技术革新;计算机系统;动态市场
在现如今的创业大潮中,许多人都选择自主创业,使得我国现阶段的市场经济异常发达,但是也导致了竞争的日益激烈,想要在市场中占有一席之地就必须在各方面都能跟得上时代发展的潮流。作为企业发展中十分重要的一环,材料的采购也需要跟得上时代的发展,特别是在科技发达的今天,使用计算机来管理企业材料的采购就显得十分地必要。而随着计算机领域的高速发展,已经形成了十分成熟的系统,使用计算机来进行企业材料采购价格的管理不仅仅能够大量节约过去人工采购而浪费的大量时间和精力,而且还能够更加精准地把握市场价格的细微的动态变化。改变过去的传统的采购方式,使用新式的计算机系统来管理企业材料采购价格能够使得企业的发展跟上时代的步伐,在如此激烈的市场竞争中占稳脚跟,拥有自己的一块地。
一、使用计算机管理材料采购价格的必要性
自改革开放以来,我国的市场经济就在高速稳定发展,发展在如今企业在各个方面已经形成了比较稳定的模式。在传统的采购材料方面,大部分企业都是依靠人工来进行原料的采购,这种方式不仅仅会将大量的资源用在人力方面,而且会浪费许多的采购时间和资金,特别是在国有企业中,由于需要采购的材料数量比较大,种类比较多,所以浪费的人力资源就特别多。而且在传统的依靠人力采购材料的模式中,由于采购人员的素质参差不齐,采购材料信息的不透明,时常会发生采购人员贪污腐败吃回扣的问题,这样不仅仅会造成资金的浪费,更会造成材料的质量不过关,导致企业的产品质量下降。而使用计算机系统来管理企业的材料采购价格就可以在很大程度上解决这些问题。由于计算机系统是由电脑程序控制,高级的权限掌握在企业高层中,这样就能够在很大程度上避免采购人员才进行材料的采购时吃回扣的问题;而且计算机由于能够联网的特性,可以将各种材料价格的市场动态变化实时细致地记录,这样就能够在所需材料价格低谷时购入,减少企业的生产成本,而且使用计算机来进行企业材料采购的价格管理可以明确地看到所需材料的各种信息,包括生产日期、生产地、生产厂商、材料所在地、运输条件等,这样就能够多方面考虑材料的综合条件进行最优选择,最大程度地降低在材料采购方面的消耗,保证产品的质量。
二、使用计算机管理材料采购价格的优势
相较于传统的人工采购方式,使用计算机管理材料采购价格能够提高材料采购价格的信息透明性,向企业的高层决策人员提高完整性、可靠性和安全性比较高的数据信息,这样高层决策人员就能够实时地掌握变化万千的物资市场的价格信息的动态的变化,能够在控制材料的购入价格方面掌握价差,在所需材料的最低谷时购入,这样做能够有效地降低材料的采购费用,使企业分配在材料采购方面的资源能够得到合理的利用,不至于浪费在由于市场信息掌握不够而导致的信息差异。计算机管理材料采购价格不仅仅能够节约企业的资金,降低企业的生产成本,而且还能够在企业的材料采购价格管理方面有许多其他的作用,合理地利用计算机系统还能够运用手工帐薄的记账功能,将记账的工作放在网上进行能够将账本透明化,方便高层决策人员管理查看,还可以在计算机系统中对采购材料的信息进行统计并且进行优化,最大程度上进行人力和物力资源的节约。使用计算机管理材料采购价格由于是计算机程序控制,采取的都是人机对话的方式,采用菜单界面的显示,在屏幕上提供所有的信息和选择信息,方面管理的人员使用。
三、使用计算机管理材料采购价格的要点
1.计算机管理材料采购价格的目标
既然选择了使用计算机系统来进行企业材料采购价格的管理,就要实现相对应的功能,实现期望的目标,包括以下幾点。第一就是要能够对于企业所需材料的价格进行实时的收集、记录和统计,并且需要对收集上来的数据进行相对应的整理和分析,最终制成简单明了的表格,方便查看。第二个目标就是能够提供各种所需要的材料的资源的情况、跟踪各种做需要的材料和配套的设施、设备在特定时期的价格的变化、产量变化、供应商的变化,最后进行综合的分析,制作相对应的图表,这样高层决策人员就能够清晰明白地看到不同时期的材料的价格差异数据,便于对如何购买材料进行决策。
2. 计算机管理材料采购价格的功能
使用计算机管理材料采购价格所需要的功能主要是分为输入、统计、查询和打印等功能。高层决策人员侧决策时所需要的各种材料的材料购买凭证、跟踪各种采购材料的价格变化的原始依据等基础,所以使用计算机管理材料采购价格需要输入的数据主要为采购日期、采购地点、材料的材质、材料的规格、材料的型号、材料的数量和材料的实时价格等。然后就是使用计算机管理材料采购价格的查询功能,由于使用的是计算机来进行管理,所以查询和检索就是必须要有的功能。查询和检索主要是应用在所需采购材料的价格的跟踪方面,建立一个完善的价格查询和检索系统能够让高层决策人员进行及时的查询和观看,根据实时价格进行决策。最后就是统计的功能,在第一步采集了所需材料的价格信息之后,就需要将数据进行统计和分析,主要就是要按照数据的类型和结构建立物资名称统计、物资价格统计、物资来源统计、物资数量统计等方面,方便查看和管理。
结束语:
在科技发展的信息时代,企业要想跟上时代的发展,就要结合成熟的計算机信息系统。而使用计算机管理采购材料的价格,就是一种科学的企业发展管理手段。能够对材料的采购价格进行实时的管理跟踪,方便企业的高层决策人员进行决策,节约企业的生产成本,提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]刘洪涛.采购价格管理:企业控制资源的制动闸[J]. 石油石化物资采购. 2008(08)
[2]李晓宏.强化采购价格管理,提升企业经营绩效[J].黑龙江科技信息. 2010(10)
[3]彭敬海,刘雅兰,谷义勇.对企业物资采购价格管理探析[J]. 价格理论与实践. 2007(05)
关键词:价格管理;材料采购;技术革新;计算机系统;动态市场
在现如今的创业大潮中,许多人都选择自主创业,使得我国现阶段的市场经济异常发达,但是也导致了竞争的日益激烈,想要在市场中占有一席之地就必须在各方面都能跟得上时代发展的潮流。作为企业发展中十分重要的一环,材料的采购也需要跟得上时代的发展,特别是在科技发达的今天,使用计算机来管理企业材料的采购就显得十分地必要。而随着计算机领域的高速发展,已经形成了十分成熟的系统,使用计算机来进行企业材料采购价格的管理不仅仅能够大量节约过去人工采购而浪费的大量时间和精力,而且还能够更加精准地把握市场价格的细微的动态变化。改变过去的传统的采购方式,使用新式的计算机系统来管理企业材料采购价格能够使得企业的发展跟上时代的步伐,在如此激烈的市场竞争中占稳脚跟,拥有自己的一块地。
一、使用计算机管理材料采购价格的必要性
自改革开放以来,我国的市场经济就在高速稳定发展,发展在如今企业在各个方面已经形成了比较稳定的模式。在传统的采购材料方面,大部分企业都是依靠人工来进行原料的采购,这种方式不仅仅会将大量的资源用在人力方面,而且会浪费许多的采购时间和资金,特别是在国有企业中,由于需要采购的材料数量比较大,种类比较多,所以浪费的人力资源就特别多。而且在传统的依靠人力采购材料的模式中,由于采购人员的素质参差不齐,采购材料信息的不透明,时常会发生采购人员贪污腐败吃回扣的问题,这样不仅仅会造成资金的浪费,更会造成材料的质量不过关,导致企业的产品质量下降。而使用计算机系统来管理企业的材料采购价格就可以在很大程度上解决这些问题。由于计算机系统是由电脑程序控制,高级的权限掌握在企业高层中,这样就能够在很大程度上避免采购人员才进行材料的采购时吃回扣的问题;而且计算机由于能够联网的特性,可以将各种材料价格的市场动态变化实时细致地记录,这样就能够在所需材料价格低谷时购入,减少企业的生产成本,而且使用计算机来进行企业材料采购的价格管理可以明确地看到所需材料的各种信息,包括生产日期、生产地、生产厂商、材料所在地、运输条件等,这样就能够多方面考虑材料的综合条件进行最优选择,最大程度地降低在材料采购方面的消耗,保证产品的质量。
二、使用计算机管理材料采购价格的优势
相较于传统的人工采购方式,使用计算机管理材料采购价格能够提高材料采购价格的信息透明性,向企业的高层决策人员提高完整性、可靠性和安全性比较高的数据信息,这样高层决策人员就能够实时地掌握变化万千的物资市场的价格信息的动态的变化,能够在控制材料的购入价格方面掌握价差,在所需材料的最低谷时购入,这样做能够有效地降低材料的采购费用,使企业分配在材料采购方面的资源能够得到合理的利用,不至于浪费在由于市场信息掌握不够而导致的信息差异。计算机管理材料采购价格不仅仅能够节约企业的资金,降低企业的生产成本,而且还能够在企业的材料采购价格管理方面有许多其他的作用,合理地利用计算机系统还能够运用手工帐薄的记账功能,将记账的工作放在网上进行能够将账本透明化,方便高层决策人员管理查看,还可以在计算机系统中对采购材料的信息进行统计并且进行优化,最大程度上进行人力和物力资源的节约。使用计算机管理材料采购价格由于是计算机程序控制,采取的都是人机对话的方式,采用菜单界面的显示,在屏幕上提供所有的信息和选择信息,方面管理的人员使用。
三、使用计算机管理材料采购价格的要点
1.计算机管理材料采购价格的目标
既然选择了使用计算机系统来进行企业材料采购价格的管理,就要实现相对应的功能,实现期望的目标,包括以下幾点。第一就是要能够对于企业所需材料的价格进行实时的收集、记录和统计,并且需要对收集上来的数据进行相对应的整理和分析,最终制成简单明了的表格,方便查看。第二个目标就是能够提供各种所需要的材料的资源的情况、跟踪各种做需要的材料和配套的设施、设备在特定时期的价格的变化、产量变化、供应商的变化,最后进行综合的分析,制作相对应的图表,这样高层决策人员就能够清晰明白地看到不同时期的材料的价格差异数据,便于对如何购买材料进行决策。
2. 计算机管理材料采购价格的功能
使用计算机管理材料采购价格所需要的功能主要是分为输入、统计、查询和打印等功能。高层决策人员侧决策时所需要的各种材料的材料购买凭证、跟踪各种采购材料的价格变化的原始依据等基础,所以使用计算机管理材料采购价格需要输入的数据主要为采购日期、采购地点、材料的材质、材料的规格、材料的型号、材料的数量和材料的实时价格等。然后就是使用计算机管理材料采购价格的查询功能,由于使用的是计算机来进行管理,所以查询和检索就是必须要有的功能。查询和检索主要是应用在所需采购材料的价格的跟踪方面,建立一个完善的价格查询和检索系统能够让高层决策人员进行及时的查询和观看,根据实时价格进行决策。最后就是统计的功能,在第一步采集了所需材料的价格信息之后,就需要将数据进行统计和分析,主要就是要按照数据的类型和结构建立物资名称统计、物资价格统计、物资来源统计、物资数量统计等方面,方便查看和管理。
结束语:
在科技发展的信息时代,企业要想跟上时代的发展,就要结合成熟的計算机信息系统。而使用计算机管理采购材料的价格,就是一种科学的企业发展管理手段。能够对材料的采购价格进行实时的管理跟踪,方便企业的高层决策人员进行决策,节约企业的生产成本,提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]刘洪涛.采购价格管理:企业控制资源的制动闸[J]. 石油石化物资采购. 2008(08)
[2]李晓宏.强化采购价格管理,提升企业经营绩效[J].黑龙江科技信息. 2010(10)
[3]彭敬海,刘雅兰,谷义勇.对企业物资采购价格管理探析[J]. 价格理论与实践. 2007(05)