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摘要:2009年4月12日财政部颁布《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》指出的主要任务之一就是“推进企事业单位会计信息化建设”。目前我国大型企业已经实现会计信息化,正在推进会计信息化与经营管理信息化融合,把“信息化”作为企业发展、获得核心竞争优势的重要资源,以提高信息化绩效与价值。将在分析我国中小企业会计信息化建设现状的基础上提出推进中小企业实现会计信息化的措施。
关键词:
中小企业;会计信息化
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2011)10-0175-01
实现企业信息化,才能全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,增强可持续发展能力。中小企业信息化的内容十分广泛,其中会计信息化是一个重要方面。如何将日常的会计管理工作融入会计信息系统实现会计信息化是中小企业所面临的重要课题。笔者在此结合本人教学工作与企业实际提出个人的建议,供参考。
1 中小企业会计信息化建设现状分析
1.1 企业管理层对会计信息化的认识不到位
中小企业管理层尤其是中小企业老板,还不能系统地了解会计信息化建设的内容,不能从企业发展的战略高度认识信息化的重要性。信息化规划的问题就是公司战略的问题,管理层的重视,就是对信息化的高度认同,这也是信息化的关键所在。信息化具有周期长、见效慢的特点,而企业领导关心更多的则是立竿见效的项目。
部分企业领导对会计信息化的内涵理解不够,认识不足。尚停留在会计电算化阶段,认为上了软件就实现了会计信息化。没有意识到会计信息化建设是一个复杂的系统工程,没有制定会计信息化的实施步骤。如制定会计信息系统的架构、组成、信息系统各部分的关系及实施步骤,以及企业信息化建设需要进行的基础投资,如系统环境和网络环境建设的搭建原则等。
1.2 中小企业会计信息化人才缺乏
目前,我国会计中低端人员富裕,而会计信息化人才奇缺。这首先与我国的高教改革滞后于经济发展的需求有关。目前高校在专业建设中一般是只侧重于某一方面,如会计专业一般很少涉及到网络技术,即使涉及到也是浅尝辄止;而网络技术专业一般很少涉及到会计专业相关内容。真正融信息技术、网络技术、会计理论与实务为一体的专业建设则少之甚少。同时,师资力量缺乏和教材落后也制约了信息化人才的发展。
其次,行业组织,如会计学会,也没完全发挥其培养会计信息化人才的作用。受国家会计工作管理体制影响,目前各级会计学会的职能定位及工作重点确定更多地考虑同级财政部门的会计行政职能。并未真正按照会计学会“为企业单位服务、为会计人员服务”的宗旨,组织好配套的师资队伍、开展多形式、多层次的培训,制定会计人员继续教育长远规划,以提高会计人员素质和自主创新能力为核心,以加强中高级专业技术人才培养为重点,为地方建设会计信息化提供强有力的人才支持。
最后,与社会培训的单一,不系统有关。目前,就会计信息化方面的培训主要有中介培训机构和软件服务公司。中介培训机构通常从自身的经济利益出发,只培训时下热门的某一方面,很少具有系统性;软件服务公司则主要承担的是售后企业人员对软件操作方面的内容。
1.3 缺乏专业机构的指导和提供完善的服务
目前我国会计信息化的指导工作由财政部门和其隶属的会计管理机构来管理,但这些机构缺乏专业的服务和技术指导工作,如指导企业怎样进行会计信息化的规划和建设、会计信息化工作组织重构和职责划分、相关人员的培训等等问题。
行业组织,如会计学会,也没发挥其专业服务的功能。会计学会是以会计界有丰富经验的专家为核心,凝聚和团结了一大批理论和实务工作者,理应在会计信息化建设与发展中发挥重要作用。但受我国会计工作管理体制影响和市场经济的冲击,会计学会在会计信息化建设中并未真正发挥其会计专业服务的作用。
会计信息系统的运行维护比较复杂,而中小企业人力、物力有限。当前,企业信息化管理系统的软件市场较为混乱,大多数供应商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念上,企业的个性化服务得不到满足,又缺乏信息化管理的专业咨询机构,从而不利于信息系统的推广与维护。
2 推进中小企业实现会计信息化的措施
2.1 加强政策导向,健全信息化法律法规
目前有关会计信息化的政策制定滞后于企业发展的实际需求,政府应尽快颁布与完善相关的信息化法规和政策,明确信息化建设的统一目标、相关技术标准与信息规范,不断增强政府政策的引导与扶持力度,使中小企业在信息化建设过程中做到有章可循,有法可依。
对于中小企业,还可以制定相应的税收优惠政策,以引导企业加速会计信息化的建设进程。中小企业特别是私营中小企业老板,讲求的是实际,他们也最关心税收问题,通过税收优惠政策让他们看得到实现信息化能给他们带来的直接利益。同时,制定这样的税收优惠政策于国家也有好处,当前手工条件下会计失真会带来税收减少或税务机关人力物力成本的增加,所以表面上是国家税收减少,但实际上并不会实质上减少税收。
2.2 发挥政府的作用,形成多元化投融资体系
企业信息化是一项系统工程,需要有较大的资金投入,对中小企业来说,需要有资金的支持。应有相关的管理部门主持形成以政府投入为引导、企业投入为主体、社会投入和外资投入为重要来源的多元化投融资体系。一是建立专项发展基金,支持共性技术及平台的开发、建设和运用,选择、支持一批中小企业会计信息化项目;二是积极引导中小企业加大会计信息化投入,以市场为导向,将信息化的重大技术开发和应用项目列入技术创新、技术改造专项来抓;三是通过市场方式多渠道筹措资金,吸引国内外企业资本、民间资本投向信息产业及信息技术应用项目,鼓励投资主体多元化,建立多层次、多渠道的信息化投融资体系,积极探索技术资本与金融资本、社会法人资本与民营资本相结合的新途径。
2.3 建立企业信息化管理体制与运行机制,为中小企业会计信息化发展提供组织保障
目前企业要实现会计信息化,最大的困难不是技术问题而是管理问题,从某种程度上讲,企业会计信息化管理水平的高低直接决定企业会计信息化建设的成功与否。通过建立管理体制和运行机制,明确管理机构职责权限,并将专业指导和服务要求纳入其中,使中小企业会计信息化建设具有正确、合理、有效的组织与管理。
2.4 改变管理层观念,坚持企业“一把手”领导下的全员分工负责制
从我国大型企业信息化发展调查分析(如下图)来看,企业信息化领导力和宏观规划能力显著提升。
企业信息化,是一种理念,是一种思想。企业信息化建设,领导是关键。对于中小企业,“一把手”的高度重视、直接决策、宣传推动、组织实施和宏观规划,对企业信息化建设至关重要。所以,我们在会计信息化培训、政策宣传时不仅仅局限于会计人员,更应注重管理层,特别是中小企业老板的培训、宣传,以改变他们传统的管理模式和管理思想,采用现代手段管理企业,降低生产、流通、库存等环节的浪费,增强抗风险能力弱,提高经济效益。
企业信息化建设还是一个系统工程,涉及到企业的方方面面。所以,在信息化建设和应用过程中,必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥企业各级管理人员和相关部门主观能动性,分工明确,职责到人。只有这样,才能把中小企业会计信息化真正作为“一把手”工程,落到实处,顺利推进。
2.5 加强企业相关人员培训,培养会计信息化人才
推进会计信息化,人才是根本。企业能不能培养造就一支胜任信息化工作的人才队伍,直接决定了信息系统使用的效果和维护的可能性。首先,企业要加强内部各相关部门人员的培训。会计信息化建设不仅仅是财务部门的事情,而是涉及到企业生产、经营、管理的各个环节,是一个全员工程。其次,要通过到高等院校进修学习等方法,使企业信息化具体组织实施的团队具有全新的信息化理念和新型的知识结构,从而更好地组织实施企业会计信息化。
2.6 各地区建立中小企业会计信息化示范单位,带动会计信息化建设,加快建设进程
总之,会计信息化建设是一项复杂的系统工程,需要国家、社会、企业共同努力,做到多管齐下,采取多种措施加快中小企业会计信息化建设进程,实现我国企业信息化工作目标。
参考文献
[1]财政部.关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见[G]2009
[2]工业和信息化部.中国中小企业管理运营健康调查报告[R].2009
[3]洪黎明.信息已成生命线深化应用正当时——我国大型企业信息化发展调查分析[N]人民邮电报,2008-3-26
[4]宋淑平.我国会计信息化问题研究[J].跨世纪,2009,(7)
关键词:
中小企业;会计信息化
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2011)10-0175-01
实现企业信息化,才能全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,增强可持续发展能力。中小企业信息化的内容十分广泛,其中会计信息化是一个重要方面。如何将日常的会计管理工作融入会计信息系统实现会计信息化是中小企业所面临的重要课题。笔者在此结合本人教学工作与企业实际提出个人的建议,供参考。
1 中小企业会计信息化建设现状分析
1.1 企业管理层对会计信息化的认识不到位
中小企业管理层尤其是中小企业老板,还不能系统地了解会计信息化建设的内容,不能从企业发展的战略高度认识信息化的重要性。信息化规划的问题就是公司战略的问题,管理层的重视,就是对信息化的高度认同,这也是信息化的关键所在。信息化具有周期长、见效慢的特点,而企业领导关心更多的则是立竿见效的项目。
部分企业领导对会计信息化的内涵理解不够,认识不足。尚停留在会计电算化阶段,认为上了软件就实现了会计信息化。没有意识到会计信息化建设是一个复杂的系统工程,没有制定会计信息化的实施步骤。如制定会计信息系统的架构、组成、信息系统各部分的关系及实施步骤,以及企业信息化建设需要进行的基础投资,如系统环境和网络环境建设的搭建原则等。
1.2 中小企业会计信息化人才缺乏
目前,我国会计中低端人员富裕,而会计信息化人才奇缺。这首先与我国的高教改革滞后于经济发展的需求有关。目前高校在专业建设中一般是只侧重于某一方面,如会计专业一般很少涉及到网络技术,即使涉及到也是浅尝辄止;而网络技术专业一般很少涉及到会计专业相关内容。真正融信息技术、网络技术、会计理论与实务为一体的专业建设则少之甚少。同时,师资力量缺乏和教材落后也制约了信息化人才的发展。
其次,行业组织,如会计学会,也没完全发挥其培养会计信息化人才的作用。受国家会计工作管理体制影响,目前各级会计学会的职能定位及工作重点确定更多地考虑同级财政部门的会计行政职能。并未真正按照会计学会“为企业单位服务、为会计人员服务”的宗旨,组织好配套的师资队伍、开展多形式、多层次的培训,制定会计人员继续教育长远规划,以提高会计人员素质和自主创新能力为核心,以加强中高级专业技术人才培养为重点,为地方建设会计信息化提供强有力的人才支持。
最后,与社会培训的单一,不系统有关。目前,就会计信息化方面的培训主要有中介培训机构和软件服务公司。中介培训机构通常从自身的经济利益出发,只培训时下热门的某一方面,很少具有系统性;软件服务公司则主要承担的是售后企业人员对软件操作方面的内容。
1.3 缺乏专业机构的指导和提供完善的服务
目前我国会计信息化的指导工作由财政部门和其隶属的会计管理机构来管理,但这些机构缺乏专业的服务和技术指导工作,如指导企业怎样进行会计信息化的规划和建设、会计信息化工作组织重构和职责划分、相关人员的培训等等问题。
行业组织,如会计学会,也没发挥其专业服务的功能。会计学会是以会计界有丰富经验的专家为核心,凝聚和团结了一大批理论和实务工作者,理应在会计信息化建设与发展中发挥重要作用。但受我国会计工作管理体制影响和市场经济的冲击,会计学会在会计信息化建设中并未真正发挥其会计专业服务的作用。
会计信息系统的运行维护比较复杂,而中小企业人力、物力有限。当前,企业信息化管理系统的软件市场较为混乱,大多数供应商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念上,企业的个性化服务得不到满足,又缺乏信息化管理的专业咨询机构,从而不利于信息系统的推广与维护。
2 推进中小企业实现会计信息化的措施
2.1 加强政策导向,健全信息化法律法规
目前有关会计信息化的政策制定滞后于企业发展的实际需求,政府应尽快颁布与完善相关的信息化法规和政策,明确信息化建设的统一目标、相关技术标准与信息规范,不断增强政府政策的引导与扶持力度,使中小企业在信息化建设过程中做到有章可循,有法可依。
对于中小企业,还可以制定相应的税收优惠政策,以引导企业加速会计信息化的建设进程。中小企业特别是私营中小企业老板,讲求的是实际,他们也最关心税收问题,通过税收优惠政策让他们看得到实现信息化能给他们带来的直接利益。同时,制定这样的税收优惠政策于国家也有好处,当前手工条件下会计失真会带来税收减少或税务机关人力物力成本的增加,所以表面上是国家税收减少,但实际上并不会实质上减少税收。
2.2 发挥政府的作用,形成多元化投融资体系
企业信息化是一项系统工程,需要有较大的资金投入,对中小企业来说,需要有资金的支持。应有相关的管理部门主持形成以政府投入为引导、企业投入为主体、社会投入和外资投入为重要来源的多元化投融资体系。一是建立专项发展基金,支持共性技术及平台的开发、建设和运用,选择、支持一批中小企业会计信息化项目;二是积极引导中小企业加大会计信息化投入,以市场为导向,将信息化的重大技术开发和应用项目列入技术创新、技术改造专项来抓;三是通过市场方式多渠道筹措资金,吸引国内外企业资本、民间资本投向信息产业及信息技术应用项目,鼓励投资主体多元化,建立多层次、多渠道的信息化投融资体系,积极探索技术资本与金融资本、社会法人资本与民营资本相结合的新途径。
2.3 建立企业信息化管理体制与运行机制,为中小企业会计信息化发展提供组织保障
目前企业要实现会计信息化,最大的困难不是技术问题而是管理问题,从某种程度上讲,企业会计信息化管理水平的高低直接决定企业会计信息化建设的成功与否。通过建立管理体制和运行机制,明确管理机构职责权限,并将专业指导和服务要求纳入其中,使中小企业会计信息化建设具有正确、合理、有效的组织与管理。
2.4 改变管理层观念,坚持企业“一把手”领导下的全员分工负责制
从我国大型企业信息化发展调查分析(如下图)来看,企业信息化领导力和宏观规划能力显著提升。
企业信息化,是一种理念,是一种思想。企业信息化建设,领导是关键。对于中小企业,“一把手”的高度重视、直接决策、宣传推动、组织实施和宏观规划,对企业信息化建设至关重要。所以,我们在会计信息化培训、政策宣传时不仅仅局限于会计人员,更应注重管理层,特别是中小企业老板的培训、宣传,以改变他们传统的管理模式和管理思想,采用现代手段管理企业,降低生产、流通、库存等环节的浪费,增强抗风险能力弱,提高经济效益。
企业信息化建设还是一个系统工程,涉及到企业的方方面面。所以,在信息化建设和应用过程中,必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥企业各级管理人员和相关部门主观能动性,分工明确,职责到人。只有这样,才能把中小企业会计信息化真正作为“一把手”工程,落到实处,顺利推进。
2.5 加强企业相关人员培训,培养会计信息化人才
推进会计信息化,人才是根本。企业能不能培养造就一支胜任信息化工作的人才队伍,直接决定了信息系统使用的效果和维护的可能性。首先,企业要加强内部各相关部门人员的培训。会计信息化建设不仅仅是财务部门的事情,而是涉及到企业生产、经营、管理的各个环节,是一个全员工程。其次,要通过到高等院校进修学习等方法,使企业信息化具体组织实施的团队具有全新的信息化理念和新型的知识结构,从而更好地组织实施企业会计信息化。
2.6 各地区建立中小企业会计信息化示范单位,带动会计信息化建设,加快建设进程
总之,会计信息化建设是一项复杂的系统工程,需要国家、社会、企业共同努力,做到多管齐下,采取多种措施加快中小企业会计信息化建设进程,实现我国企业信息化工作目标。
参考文献
[1]财政部.关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见[G]2009
[2]工业和信息化部.中国中小企业管理运营健康调查报告[R].2009
[3]洪黎明.信息已成生命线深化应用正当时——我国大型企业信息化发展调查分析[N]人民邮电报,2008-3-26
[4]宋淑平.我国会计信息化问题研究[J].跨世纪,2009,(7)