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【摘 要】针对公路工程项目信息管理的特点,通过对国内公路建设项目信息管理技术应用现状的调查分析,提出提高公路建设项目计算机网络信息管理技术应用水平的对策和建议。
【关键词】公路;信息技术;项目信息管理
公路建设项目线长点多面广、规模大,参建单位人员复杂、人数多,文件资料档案多(如图纸、文件信函、通知、合同、各类报告、记录等),信息量巨大,管理难度高。传统的项目信息管理是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,信息处理手段落后,信息反馈速度慢,极易因信息交流沟通失误造成损失。计算机网络信息管理在工程项目管理中扮演着重要角色,是一个成功项目管理系统不可缺少的重要组成部分。信息技术的推广应用,不但改善了公路行业的整体形象,提高了行业工作效率、技术水平和管理水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升。
1.计算机网络信息技术与公路建设项目管理
计算机网络信息技术是借助计算机网络进行信息收集、储存、加工、传递、处理、发布,并辅助决策的技术的总称。公路项目管理中推广信息技术,不仅仅是解决是否利用计算机网络技术的问题,还要解决如何利用的问题。即使各部门都应用了计算机网络,如果各部门之间的信息交换仍需要纸介质来进行,就不能说充分利用了信息技术、实现了信息化。
基于公路项目点多、线长、面广的特点,不少项目规模长达数百公里,合同段数十个乃至上百个,工点可达数千个,使用计算机网络信息技术的现代化施工管理,不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找、传递及处理大量的工程信息,而且能够对施工过程中受各种自然及人为因素影响的施工进度、质量、费用进行及时跟踪管理。
2.公路建设项目管理中信息技术应用现状
目前公路行业应用信息技术的整体水平较低,主要表现为:应用范围较窄,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,缺乏科学性;在施工过程中的进度、质量、费用控制方面的应用比较单一,缺乏系统化;未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来;未能充分实现信息的共享和自动传递,缺少信息互动;效率较低;网站大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。
公路行业大范围应用了计算机,在一定范围内应用了工具软件,对提高工作效率和工程質量起到了积极作用。
各省高速公路项目不同程度地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,通过工程项目管理系统(质量管理子系统-试验检测系统、质量评定系统;计划进度管理子系统;合同费用管理子系统、日常信息管理子系统等),80%的建设项目一定程度上开展了计算机网络信息技术应用,收到了良好的效果。
3.国外公路行业信息技术应用的成功经验
国外或我国一些地区公路行业信息技术应用较早,成功的经验很多,值得借鉴。在香港,主要应用有:采用因特网和计算机技术有效地获取和交换工程项目资料;利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理;利用数码技术对现场施工情况进行适时动态管理;设定通用的标准和发展通用的数据基础设施,便于参与建设业务者能以电子方式通信;在施工现场人员的管理中采用“绿卡认证”(绿卡中包含有职员的基本情况以及就业、技能等信息)等。在日本,近年来大力推进建设项目全生命周期信息化,即CALS/EC。
其特点是:以建设项目的全生命周期为对象,信息全部实现电子化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用。达到降低费用、提高质量、提高效率和增强公路行业竞争力的目的。
4.提高公路建设项目计算机网络信息管理对策
4.1制定公路项目管理信息技术应用指导原则
通过调研,借鉴发达国家信息技术应用经验,从宏观角度制定公路建设项目管理信息技术应用战略和指导原则,对公路管理软件开发企业给予政策优惠,鼓励技术创新,评审监督项目开工前信息管理规划,审查工程样表制定等情况,为公路项目管理信息应用规范化、科学化、实用化、基层化、快速化奠定基础。
4.2制定信息化应用方案
公路行业信息化程度的核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统E等)。业主应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定信息化方案,利用现代信息技术,建立完善各类施工管理信息集成系统。
4.3重视基于因特网和局域网的项目管理集成系统开发
公路项目管理信息技术离不开电子商务、网上项目管理(如试验检测系统、数据采集系统、工序控制系统、工序能力分析系统、质量月报系统、质量评定系统等)系统,通过广泛应用集成系统建立基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统,实现项目管理全过程信息自动化处理。
公路行业运用信息技术的重点是采购信息化起步较早、系统集成能力强的专业工具软件;或开发以Internet为平台的项目信息管理集成系统,建立数据库和网络联结,实现网上查询、视频会议、网上材料采购、信息共享等。
4.4加快和提高计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的开发应用水平
加快公路建设项目信息化进程,必须推进项目管理“五控二管”(进度、质量、费用、安全、环保控制,合同、信息管理)相关软件的开发应用。如在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键线路、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟;在质量控制方面,工程质量管理作为施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果可靠性高。
5.结语
近年来,计算机网络信息技术应用于公路建设项目管理的实践证明,计算机网络信息技术是一种高效率低成本的公路项目管理手段,为公路项目管理信息化奠定了坚实的基础。随着网络信息技术日新月异的发展,网络信息技术在公路项目管理中的应用必将更加广泛,在公路项目管理现代化发展进程中必将发挥越来越重要的作用。
【参考文献】
[1]徐晖.项目管理沟通技术在信息系统开发中的应用[J].中国科技信息,2009,(06).
[2]王鲲,严标.信息技术在项目管理中的应用[J].贵州工业大学学报(自然科学版),2008,(04).
【关键词】公路;信息技术;项目信息管理
公路建设项目线长点多面广、规模大,参建单位人员复杂、人数多,文件资料档案多(如图纸、文件信函、通知、合同、各类报告、记录等),信息量巨大,管理难度高。传统的项目信息管理是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,信息处理手段落后,信息反馈速度慢,极易因信息交流沟通失误造成损失。计算机网络信息管理在工程项目管理中扮演着重要角色,是一个成功项目管理系统不可缺少的重要组成部分。信息技术的推广应用,不但改善了公路行业的整体形象,提高了行业工作效率、技术水平和管理水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升。
1.计算机网络信息技术与公路建设项目管理
计算机网络信息技术是借助计算机网络进行信息收集、储存、加工、传递、处理、发布,并辅助决策的技术的总称。公路项目管理中推广信息技术,不仅仅是解决是否利用计算机网络技术的问题,还要解决如何利用的问题。即使各部门都应用了计算机网络,如果各部门之间的信息交换仍需要纸介质来进行,就不能说充分利用了信息技术、实现了信息化。
基于公路项目点多、线长、面广的特点,不少项目规模长达数百公里,合同段数十个乃至上百个,工点可达数千个,使用计算机网络信息技术的现代化施工管理,不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找、传递及处理大量的工程信息,而且能够对施工过程中受各种自然及人为因素影响的施工进度、质量、费用进行及时跟踪管理。
2.公路建设项目管理中信息技术应用现状
目前公路行业应用信息技术的整体水平较低,主要表现为:应用范围较窄,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,缺乏科学性;在施工过程中的进度、质量、费用控制方面的应用比较单一,缺乏系统化;未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来;未能充分实现信息的共享和自动传递,缺少信息互动;效率较低;网站大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。
公路行业大范围应用了计算机,在一定范围内应用了工具软件,对提高工作效率和工程質量起到了积极作用。
各省高速公路项目不同程度地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,通过工程项目管理系统(质量管理子系统-试验检测系统、质量评定系统;计划进度管理子系统;合同费用管理子系统、日常信息管理子系统等),80%的建设项目一定程度上开展了计算机网络信息技术应用,收到了良好的效果。
3.国外公路行业信息技术应用的成功经验
国外或我国一些地区公路行业信息技术应用较早,成功的经验很多,值得借鉴。在香港,主要应用有:采用因特网和计算机技术有效地获取和交换工程项目资料;利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理;利用数码技术对现场施工情况进行适时动态管理;设定通用的标准和发展通用的数据基础设施,便于参与建设业务者能以电子方式通信;在施工现场人员的管理中采用“绿卡认证”(绿卡中包含有职员的基本情况以及就业、技能等信息)等。在日本,近年来大力推进建设项目全生命周期信息化,即CALS/EC。
其特点是:以建设项目的全生命周期为对象,信息全部实现电子化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用。达到降低费用、提高质量、提高效率和增强公路行业竞争力的目的。
4.提高公路建设项目计算机网络信息管理对策
4.1制定公路项目管理信息技术应用指导原则
通过调研,借鉴发达国家信息技术应用经验,从宏观角度制定公路建设项目管理信息技术应用战略和指导原则,对公路管理软件开发企业给予政策优惠,鼓励技术创新,评审监督项目开工前信息管理规划,审查工程样表制定等情况,为公路项目管理信息应用规范化、科学化、实用化、基层化、快速化奠定基础。
4.2制定信息化应用方案
公路行业信息化程度的核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统E等)。业主应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定信息化方案,利用现代信息技术,建立完善各类施工管理信息集成系统。
4.3重视基于因特网和局域网的项目管理集成系统开发
公路项目管理信息技术离不开电子商务、网上项目管理(如试验检测系统、数据采集系统、工序控制系统、工序能力分析系统、质量月报系统、质量评定系统等)系统,通过广泛应用集成系统建立基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统,实现项目管理全过程信息自动化处理。
公路行业运用信息技术的重点是采购信息化起步较早、系统集成能力强的专业工具软件;或开发以Internet为平台的项目信息管理集成系统,建立数据库和网络联结,实现网上查询、视频会议、网上材料采购、信息共享等。
4.4加快和提高计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的开发应用水平
加快公路建设项目信息化进程,必须推进项目管理“五控二管”(进度、质量、费用、安全、环保控制,合同、信息管理)相关软件的开发应用。如在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键线路、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟;在质量控制方面,工程质量管理作为施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果可靠性高。
5.结语
近年来,计算机网络信息技术应用于公路建设项目管理的实践证明,计算机网络信息技术是一种高效率低成本的公路项目管理手段,为公路项目管理信息化奠定了坚实的基础。随着网络信息技术日新月异的发展,网络信息技术在公路项目管理中的应用必将更加广泛,在公路项目管理现代化发展进程中必将发挥越来越重要的作用。
【参考文献】
[1]徐晖.项目管理沟通技术在信息系统开发中的应用[J].中国科技信息,2009,(06).
[2]王鲲,严标.信息技术在项目管理中的应用[J].贵州工业大学学报(自然科学版),2008,(04).