“互联网 ”环境下档案工作服务模式研究

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  【摘要】如今是一个互联网时代,越来越多的科学技术在新时期诞生,可以说,互联网已经成为了人们生活中不可缺少的技术之一,而在新的体制之下,档案中介企业的工作服务模式也成为了一个热议的话题。在“互联网 ”环境下,档案企业的工作服务形式必须要得到创新,才能够在新时期得到发展之路。本文对“互联网 ”环境下档案工作服务模式的创新进行分析,供参考。
  【关键词】“互联网 ”环境;档案工作服务模式;创新
  档案包括了人、事物的诸多信息,在以往的档案工作中,几乎都是使用纸质人工记载方式,在社会不断得以发展和创新的过程当中,科学技术的发展也逐渐深入档案企业,在企业当中,利用“互联网 ”来实现对档案的管理,可以说在极大程度上提升了其工作质量和效率。但是,在目前,档案中介企业在档案工作的服务模式上还存在着一定的问题,这些问题还必须得到创新,才能够有助于企业的发展。
  一、档案企业工作存在的问题
  (一)有关法律规范执行力不足。改革开放以来,国家对于档案管理方面的工作比较重视,颁布了一些有针对性的政策和文件。但是,由于缺乏一定的法律法规执行力,使得这些政策没有体现出应有的作用。比如,在近些年,由于一些个人工作疏忽或不适当的单位管理,导致个人或者集体的信息资料被泄露,一旦出现这样的情况,不仅处理起来非常麻烦,还会给个人及集体造成非常严重的后果。而发生这样的事情,有一些企业甚至会觉得无所谓,因为在档案资料泄露方面还没有一个完善的惩罚制度,也因此造成了这些企业无法可依的现状。然而,在近些年,虽然档案管理政策在一步步完善,在实际的法律执行过程中,很多企业抱着无关紧要的态度,将工作任务落实在表面。因此,最终出现了很多不规范、没有价值的文件资料,在这一块,还需得到完善和改革。
  (二)档案室硬件环境设施不齐全。档案中介企业的档案管理质量如何,直接取决于企业的硬件设备质量,在日常档案工作管理中,硬件设施可以说是最重要也最基本的设备,但是,我国到目前为止,仍然有很多企业没有专门的工作设备,依旧使用较古老的设备工作。在一些较为偏远的地区,连最基本的切刀、统一的档案夹都没有,这样一来,计算机设备的购置更是一个很遥远的事情。也正是由于硬件设备的缺少,使得很多纸质档案得不到保护,经过时间的推移,这些档案要么是遗失了,要么就是被摧毁了,从而造成了不可避免的损失。
  (三)档案管理缺乏标准化、规范化。如今,在档案企业工作中,推崇的是管理标准化和规范化,这和当代社会的发展观是一致的,而我国档案中介企业中面临的一个问题就是,档案管理模式比较陈旧,技术也比较落后,很多的档案质量比较低,更别说是否拥有较完整的检索系统了。很多企业没有按照国家所规范的要求来实施管理,而有些部门的档案管理在分类的时候,只是分成了一两个大类,并没有在对内容进行定夺之后再详细分类。并且,也没有一个完善的检索系统,这就使得在查找资料的时候,很难在短时间内就找到所需档案,极其浪费时间。档案管理要想实现标准化和规范化,并不单单是购置几台计算机的问题,而是要在很多个方面进行协作,引起企业领导的高度重视,同时还需要企业多招纳人才。
  二、“互联网 ”环境下档案购置服务模式的创新
  (一)构建完整的档案工作平台。我国在信息化的工程上已经迈入了一个规模性的发展阶段,“互联网 ”技术也因此得到了比较大的发展空间,在档案管理过程当中,必须构建一个较为完整的档案工作平台,让管理工作变得更加便捷。“互联网 ”环境下的档案管理工作还比较分散,并且工作量非常大,如果还是一味地使用人工管理,就可能保证效率。于是,为了可以有效解决这个问题,就需要在档案库中构建一个完整的档案工作平台,在该平台中,可以在无人工的情况下完成对资料的检索和查閱。通过数据库的建设来对工作机制进行补充,这样一来,不仅大大减轻了人工工作量,又提升了工作的质量。与此同时,“互联网 ”档案管理也对工作人员提出了更高的要求,管理人员必须学习“互联网 ”技术,虽然已经改革了传统的人工工作模式,但是,计算机的使用依旧离不开工作人员的监督。企业可以通过培训和考试等方法对员工进行培养,促使他们全面掌握计算机技术知识。
  (二)提供标准化的档案管理工作。目前,很多企业其实已经实现了“互联网 ”环境档案工作目标,在数据库和检索工具上也基本完善,这都为企业标准化、规范化的档案管理工作提供了参考,在今后的发展中,企业应当将更多外部资源当成是平台,比如,微信、微博、论坛等等。将文字和图片进行有机的结合,实现档案管理方式的细分化,实现资源的共享。
  三、结束语
  在目前的“互联网 ”环境之下,档案中介企业必须构建一个完整且完善的档案工作平台、提供标准化档案管理工作,才能够进一步实现自身的发展和壮大,从而打造更多发展趋势。
  【参考文献】
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