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[摘要]应用型本科院电子资源发展的速度增快使得对电子资源的管理的一些问题凸现出来，如采购来的个别资源利用率不高、资源主要内容与学校所设专业的有偏差、资源的类别单一等等。本文章从资源使用的对象、资源自身的特点和资源的利用率分析出来，找到解决当前问题的方法。
[关键词]图书馆 电子资源 管理
由于应用型本科院校近年来的自身发展和教学评估要求，学校的图书馆电子资源在经费投入、品种分类、读者使用率等方面都呈现逐年上升趋势。这与知识经济社会变革的深入、企业产品的竞争激烈和对电子资源的宣传是分不开的。校园网络在各级学校的广泛建立，为教学现代化提供了坚实的硬件基础，校园网资源库具有因特网上资源库无法替代的作用，建设适合学校教育教学实际需要的电子资源库是校园网建设的一个重要内容。但是优化电子资源的管理是电子资源后续发展的更加重要的问题。
一、电子资源的发展
电子资源，主要是指由出版商或数据库生产商发行的商业化的正式出版物，主要包括各种图书馆的镜像数据库、发行商的在线数据库和光盘数据库。高等教育大众化是应用型本科教育的重要发展条件。高等教育多样化发展，调整结构，拓展功能，更加直接地为生产领域服务，也为应用型本科教育提供了有利条件。电子资源的丰富也是应用型本科教育需要的硬件条件之一。上世纪90年代以来，电子资源在图书馆馆藏中的重要性日益显著，很多图书馆电子资源的购买经费已达到总经费的30％左右。2004年国内图书馆用于集团购买电子资源的费用已达2.43亿元人民币。电子资源年经费500万元人民币左右的高校图书馆有10余所。鉴于此，建立科学的电子资源评价指标体系，全面、系统地评价图书馆的电子资源并应用于图书馆的服务工作中，从而提升电子资源服务绩效，已成为各高校图书馆的重要工作之一。
近年来高校图书馆电子资源基本都做到以下几点：(1)图书馆网站都建立了本馆馆藏资源数据库，完成本馆馆藏资源的回溯建库工作。(2)图书馆都建立了相应的链接，链接内容包括相关站点、机构、学科的导航，涉及的专业大多涵盖了本院的专业学科或特色学科。(3)图书馆电子资源的类型主要包括电子版全文图书、期刊、论文以及磁带、光盘、视听等声像制品，数据库类型均包括了引进数据库、自建数据库、特色数据库等，应该说资源类型、数量、质量都比较优秀。
二、图书馆电子资源管理存在的问题
虽然电子资源在图书馆馆藏中的比重的增加以及使用率有明显提高，但是图书馆电子资源在管理方面也存在着一些问题。
(1)电子资源缺乏整合。电子信息资源的整合可有效促进电子资源的有序化。有序化的方式表现在两个方面，一是加强分散在不同数据库之中的、具有某种关联的电子信息资源有序化，按照刊名首字母顺序或学科类别将所有期刊数据库中包含的电子期刊进行重新整合，为读者提供更全面的期刊检索浏览服务。同时也有效地避免了重复订刊的浪费。二是加强分散在网络之中的、原本杂乱无序的零散电子信息资源的数据整合，将分布在各网站上的有关某一个专题的信息进行查找、筛选、分类和整理，然后以专题导航的形式放在一个网站上为读者提供服务。
(2)对电子资源组织、采购的规范化管理。因为传统意义上的图书馆采访是指纸质图书期刊等的采购，所以许多图书馆在纸质图书采购上有专门的采购员和严格的采购员规章制度，但是对于电子图书、电子期刊、视频数据库等采购往往不是集中某个人，采购员管理制度也不具备。
(3)对图书馆电子资源的信息服务、使用评价环节重视不够。社会的发展、经济的建设既需要研究型人才，也需要在生产领域解决实际问题的应用型人才。高职高专院校以培养行业的应用型专科人才为主，地方本科院校以培养本科层次的应用型人才为主，这种分工是相对而言。其他类型的高等院校开展应用型本科教育，无疑将大大推动应用型人才的培养工作。而正是由于重视的这种“应用性”，忽略了更多的研究性服务，往往图书馆买来了电子资源，放在网站上，剩下的就是靠老师学生自觉自选去使用了，也忽略了各个资源系统的使用评价工作。
(4)忽略图书馆电子资源采购、付款、谈判的细节。从实际操作来看，电子资源的提供商大部分都是处与垄断局面，价格昂貴并且难以降价。另外，从研究电子资源的文章资料来看，也少有考虑到这方面问题，如赵乃博士的《电子期刊管理：体系、方法与实践》(大连理工大学出版社，2006年)、李爱国先生的《学术数字资源引进与管理》(东南大学出版社，2006年)等就没有论及电子资源管理的具体过程。
三、优化电子资源管理的对策
从资源库整合建设方面来看：
(1)网上众多的教育网站是自建资源库重要的资源来源。特别是有些教学学科类的教师个人网站，对于某一门学科的资料收集比较全面，教学资源、教案和课件都有。这些网站对教学资源都进行了整理和分类，将这些资源导入资源库比较方便。可以将这些网站的有关资源下载，然后加入资源库中。
(2)各类教育光盘是由各出版社出版的正式电子出版物，品种较多，比如教育论文、多媒体课件等，而且比较权威。可以选择一些适合学校实际情况的教育光盘，将其中的资源导入资源库。
(3)每所学校都积累了大量的电教资料，如教学示教录像片、教学音带和各种扩展学习的音像资料等。由于受学习场地和时间的限制，这些音像资料的利用率比较低，现在可将这些音像资料转制成数字文件加入到资源库中，教师通过校园网就可以随时地调用这些教学资料供教学中使用，学生也可以在个性化的学习中随时使用这些音像资源。
(5)使用统一的检索界面实现异构检索，引进先进的文献信息管理软件在目前众多的图书馆管理软件的购买上，要结合高校图书馆的现状和发展需要，选择具有强大的网络功能和在技术上的先进、成熟、灵活、可扩展及具有信息整合功能的管理软件为用户提供其强大的服务功能，为广大读者提供更为便捷、高效的服务。
从电子资源的管理来看：
(1)改变电子资源服务方式，扩大服务范围。图书馆在提供咨电子资源服务工作时，首先要变“被动”服务为“主动”服务。许多的电子资源是安装在图书馆镜像服务器上的，比如万方电子图书、超星电子图书、人大复印资料等。它们会再1个月或半年的时间短定期寄来更新数据的硬盘或者光盘。这些更新数据到馆后，应有专人负责，做到验收登记后立即到服务器进行数据拷贝，根据拷贝和安装的速度，力争当天与读者见面。
(2)做好基础工作，加快电子资源管理信息化建设。因特网是一个开放型的信息资源库，含有大量学科信息，内容新颖，实效性强，具有先进、快捷、强大的信息传递交流功能，为教学人员检索文献资料，获得最新资料信息，提供了极大的便利。图书馆可从网上有目的地收集有价值的信息，弥补图书馆面积有限、馆藏不足的缺憾。同时，还应高度重视图书馆的自动化建设和管理，加强技术设备的自动化与网络化，实现结构网络化、信息产业化和手段现代化。
(3)采取多种方式，提高电子资源管理人员综合素质。计算机网络的发展和知识的传播，促进着信息社会的形成。在信息社会里，经济是以知识为基础的，我们称之为知识经济时代，这个时期人才应该具备以下的综合素质：更高的社会责任感和全局观念、更高的知识创新能力、广博与专深相结合的梯型知识结构、更高的网络技术与计算机开发应用能力、寻找和处理情报调研的能力、善于接受新知识的能力、更高的心理素质和处理人际关系的能力。
综上，应用型本科院校的电子资源管理的优化是网络环境下各高校图书馆工作的重点，也是一个必须解决的现实问题优化管理后的信息资源在系统性和专业性方面都将更为突出更为简便和科学。
[关键词]图书馆 电子资源 管理
由于应用型本科院校近年来的自身发展和教学评估要求，学校的图书馆电子资源在经费投入、品种分类、读者使用率等方面都呈现逐年上升趋势。这与知识经济社会变革的深入、企业产品的竞争激烈和对电子资源的宣传是分不开的。校园网络在各级学校的广泛建立，为教学现代化提供了坚实的硬件基础，校园网资源库具有因特网上资源库无法替代的作用，建设适合学校教育教学实际需要的电子资源库是校园网建设的一个重要内容。但是优化电子资源的管理是电子资源后续发展的更加重要的问题。
一、电子资源的发展
电子资源，主要是指由出版商或数据库生产商发行的商业化的正式出版物，主要包括各种图书馆的镜像数据库、发行商的在线数据库和光盘数据库。高等教育大众化是应用型本科教育的重要发展条件。高等教育多样化发展，调整结构，拓展功能，更加直接地为生产领域服务，也为应用型本科教育提供了有利条件。电子资源的丰富也是应用型本科教育需要的硬件条件之一。上世纪90年代以来，电子资源在图书馆馆藏中的重要性日益显著，很多图书馆电子资源的购买经费已达到总经费的30％左右。2004年国内图书馆用于集团购买电子资源的费用已达2.43亿元人民币。电子资源年经费500万元人民币左右的高校图书馆有10余所。鉴于此，建立科学的电子资源评价指标体系，全面、系统地评价图书馆的电子资源并应用于图书馆的服务工作中，从而提升电子资源服务绩效，已成为各高校图书馆的重要工作之一。
近年来高校图书馆电子资源基本都做到以下几点：(1)图书馆网站都建立了本馆馆藏资源数据库，完成本馆馆藏资源的回溯建库工作。(2)图书馆都建立了相应的链接，链接内容包括相关站点、机构、学科的导航，涉及的专业大多涵盖了本院的专业学科或特色学科。(3)图书馆电子资源的类型主要包括电子版全文图书、期刊、论文以及磁带、光盘、视听等声像制品，数据库类型均包括了引进数据库、自建数据库、特色数据库等，应该说资源类型、数量、质量都比较优秀。
二、图书馆电子资源管理存在的问题
虽然电子资源在图书馆馆藏中的比重的增加以及使用率有明显提高，但是图书馆电子资源在管理方面也存在着一些问题。
(1)电子资源缺乏整合。电子信息资源的整合可有效促进电子资源的有序化。有序化的方式表现在两个方面，一是加强分散在不同数据库之中的、具有某种关联的电子信息资源有序化，按照刊名首字母顺序或学科类别将所有期刊数据库中包含的电子期刊进行重新整合，为读者提供更全面的期刊检索浏览服务。同时也有效地避免了重复订刊的浪费。二是加强分散在网络之中的、原本杂乱无序的零散电子信息资源的数据整合，将分布在各网站上的有关某一个专题的信息进行查找、筛选、分类和整理，然后以专题导航的形式放在一个网站上为读者提供服务。
(2)对电子资源组织、采购的规范化管理。因为传统意义上的图书馆采访是指纸质图书期刊等的采购，所以许多图书馆在纸质图书采购上有专门的采购员和严格的采购员规章制度，但是对于电子图书、电子期刊、视频数据库等采购往往不是集中某个人，采购员管理制度也不具备。
(3)对图书馆电子资源的信息服务、使用评价环节重视不够。社会的发展、经济的建设既需要研究型人才，也需要在生产领域解决实际问题的应用型人才。高职高专院校以培养行业的应用型专科人才为主，地方本科院校以培养本科层次的应用型人才为主，这种分工是相对而言。其他类型的高等院校开展应用型本科教育，无疑将大大推动应用型人才的培养工作。而正是由于重视的这种“应用性”，忽略了更多的研究性服务，往往图书馆买来了电子资源，放在网站上，剩下的就是靠老师学生自觉自选去使用了，也忽略了各个资源系统的使用评价工作。
(4)忽略图书馆电子资源采购、付款、谈判的细节。从实际操作来看，电子资源的提供商大部分都是处与垄断局面，价格昂貴并且难以降价。另外，从研究电子资源的文章资料来看，也少有考虑到这方面问题，如赵乃博士的《电子期刊管理：体系、方法与实践》(大连理工大学出版社，2006年)、李爱国先生的《学术数字资源引进与管理》(东南大学出版社，2006年)等就没有论及电子资源管理的具体过程。
三、优化电子资源管理的对策
从资源库整合建设方面来看：
(1)网上众多的教育网站是自建资源库重要的资源来源。特别是有些教学学科类的教师个人网站，对于某一门学科的资料收集比较全面，教学资源、教案和课件都有。这些网站对教学资源都进行了整理和分类，将这些资源导入资源库比较方便。可以将这些网站的有关资源下载，然后加入资源库中。
(2)各类教育光盘是由各出版社出版的正式电子出版物，品种较多，比如教育论文、多媒体课件等，而且比较权威。可以选择一些适合学校实际情况的教育光盘，将其中的资源导入资源库。
(3)每所学校都积累了大量的电教资料，如教学示教录像片、教学音带和各种扩展学习的音像资料等。由于受学习场地和时间的限制，这些音像资料的利用率比较低，现在可将这些音像资料转制成数字文件加入到资源库中，教师通过校园网就可以随时地调用这些教学资料供教学中使用，学生也可以在个性化的学习中随时使用这些音像资源。
(5)使用统一的检索界面实现异构检索，引进先进的文献信息管理软件在目前众多的图书馆管理软件的购买上，要结合高校图书馆的现状和发展需要，选择具有强大的网络功能和在技术上的先进、成熟、灵活、可扩展及具有信息整合功能的管理软件为用户提供其强大的服务功能，为广大读者提供更为便捷、高效的服务。
从电子资源的管理来看：
(1)改变电子资源服务方式，扩大服务范围。图书馆在提供咨电子资源服务工作时，首先要变“被动”服务为“主动”服务。许多的电子资源是安装在图书馆镜像服务器上的，比如万方电子图书、超星电子图书、人大复印资料等。它们会再1个月或半年的时间短定期寄来更新数据的硬盘或者光盘。这些更新数据到馆后，应有专人负责，做到验收登记后立即到服务器进行数据拷贝，根据拷贝和安装的速度，力争当天与读者见面。
(2)做好基础工作，加快电子资源管理信息化建设。因特网是一个开放型的信息资源库，含有大量学科信息，内容新颖，实效性强，具有先进、快捷、强大的信息传递交流功能，为教学人员检索文献资料，获得最新资料信息，提供了极大的便利。图书馆可从网上有目的地收集有价值的信息，弥补图书馆面积有限、馆藏不足的缺憾。同时，还应高度重视图书馆的自动化建设和管理，加强技术设备的自动化与网络化，实现结构网络化、信息产业化和手段现代化。
(3)采取多种方式，提高电子资源管理人员综合素质。计算机网络的发展和知识的传播，促进着信息社会的形成。在信息社会里，经济是以知识为基础的，我们称之为知识经济时代，这个时期人才应该具备以下的综合素质：更高的社会责任感和全局观念、更高的知识创新能力、广博与专深相结合的梯型知识结构、更高的网络技术与计算机开发应用能力、寻找和处理情报调研的能力、善于接受新知识的能力、更高的心理素质和处理人际关系的能力。
综上，应用型本科院校的电子资源管理的优化是网络环境下各高校图书馆工作的重点，也是一个必须解决的现实问题优化管理后的信息资源在系统性和专业性方面都将更为突出更为简便和科学。