博物馆计算机网络规划建设论析

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  摘要: 在信息化时代的今天,计算机网络的应用遍及各个领域,办公自动化、信息化管理等名词我们都已耳熟能详。我国文博事业的发展紧跟时代的步伐,博物馆管理的信息化是一个必然趋势。将从网络硬件平台的建设、网络安全监测的架设、内部藏品管理系统的建设与办公自动化建设等四个方面探讨分析博物馆计算机网络的建设规划,具有一定的理论和实践意义。
  关键词: 博物馆;计算机网络;规划建设
  中图分类号:F224.33 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2011)0710188-01
  博物馆储存着大量的藏品文物,集收藏、展示、传播与研究在一身,是一片信息的海洋。怎样高效地整理无序杂乱的数据,使文物信息的价值最大化,是长期困扰博物馆管理者的一个问题。日新月异的网络技术为这一问题的解决提供了崭新的思路,为我国文博事业的发展注入了生机与活力。博物馆计算机网络的建设将有效提高博物馆工作人员的工作效率,实现信息资源的共享,扩大博物馆的影响力。
  1 博物馆的硬件网络平台建设
  网络硬件平台的建设是博物馆信息化的基础[1]。在具体的建设规划中,要根据博物馆的实际条件,因“馆”制宜,建立合适的的硬件网络平台。
  首先,现在的博物馆以方便管理的以太网拓扑集成系统为主,管理软件方面则多是前台站点,后台数据库,所以在网络的综合布线上,要结合博物馆的终端站点的分布来设计,做到结构清晰,层次分明。建设网与专用网、外接互联网等方面的需要也应列为考虑因素。
  吉林省博物院在这方面的经验值得我们借鉴。该博物院有两个距离十五公里的分馆,其以光纤为主要干线将两个分馆联通起来,而其他普通的网线是难以有效地完成传输任务的。分馆内部可以采用超五类的双绞线为支干线,在多层交换技术的支持下进行信息传递。这一方面实现了两个分馆信息之间的相互传输,大大方便了工作的需要,另一方面也不会造成过大的财政压力。
  其次,要在充分了解博物馆数据的基础上建立适合的数据服务器。博物馆的网络系统要承载超大量的文物资料数据,且其安全性、稳定性及保密性方面要求较高,因此在配置服务器时,要注意考虑最佳性能比,而不能把计算机设备生硬地套用到博物馆的硬件网络平台上。同时,可以在服务器上多安装几个硬盘,用磁盘的阵列技术实现不同磁盘数据的备份,进一步确保博物馆数据的安全性[2]。数据服务器的总线接口建议选择双服务器的方式以确保数据安全,支持硬盘热插拔的技术因其维修更换方便也比较多用。
  2 计算机网络安全监测的架设
  搭建好网络硬件平台后,就要开始着手配备网络安全设备,以确保数据库系统的安全。众所周知,博物馆文物档案资料非常珍贵,而且大多是保密的,不会对外发布的,但建立起藏品的管理系统之后,藏品档案资料开始保存在数据服务器中,网络又直接与Internet对接,因此,要确保数据库内数据的安全,就要在局域网和Internet两者间做好安全监测和病毒布防工作。
  现在许多博物馆都用防火墙的形式防御数据安全隐患。包过滤是防火墙起作用的关键环节,经过包过滤,防火墙能够阻止内部访问和博物馆工作没有联系的网站及其他一些特定网点,阻止网络游戏程序的运作,限制每个IP的连接数与流量,有效限制来自互联网的所有非法的连接,包括一些政治敏感的网站等[3]。一旦用户发送防火墙所设置的不允许信息,防火墙会马上进行阻止,甚至可以把相关的攻击行为记录下来。所以说防火墙是有效的限制器和分析器,其通过对局域网与Internet间活动的监控,有力地确保网络内部数据的安全性。
  电脑病毒的入侵是博物馆计算机网络安全建设中要处理的另一个重要问题。很多博物馆工作人员对计算机的了解只是限于应用层面,对计算机的专业知识所知不多,杀毒软件的安装有效地防御了计算机病毒的侵袭和黑客攻击,大大降低了网络安全的维护强度和难度,降低了维护的成本。但要注意杀毒软件的及时升级,才能最大程度地发挥其防御功能。
  3 博物馆内部藏品管理系统的建设
  建立起完善的网络硬件平台,做好网络安全监测的各方面措施,接下来就是要做好博物馆内部藏品管理系统的建设。
  首先,要选择一个稳定的操作系统,目前应用最多的是Windows和Linux。其次,要结合博物馆本身实际情况有针对性地选择合适的专业管理软件,其中数据库的管理软件有Access,SQL Server以及Oracle等等,藏品信息管理软件的选择可以根据本单位的实际使用情况,与软件设计公司合作开发,当然也有现成的国家文物局下发的《馆藏文物信息管理系统》,对所有藏品信息进行查询、管理。在藏品管理系统的建设中,还要时刻考虑各方面的选择是否符合国家文物信息化的建设规范,是否符合国家规定的标准[4]。
  最后,要完善博物馆网络数据库。藏品网络数据库的完善不仅要靠网络部门的努力,更需要保管部等其他部门的密切的配合,需要许多协助工具与设备。例如:文物藏品图像的采集要用到照相机、扫描仪;文字录入需要语音文字的输入工具和文本王扫描仪;相关多媒体资料的采集,则需要声音输入工具、摄影机等设备;藏品文物数据的备份,要用到光盘刻录、海量存储设备等。因此要完善博物馆网络数据库,背后必须要用雄厚持续的资金支持[5]。这些可以作为几年的规划进行分步投资。
  另外,博物馆文物种类繁多,工作人员可根据系统面对的用户对象类型,开放不同级别的使用层次,通过对用户权限的设置让不同部门检索、浏览和调用文物藏品的资料,也可以对文物资料经过精确筛选后选择性地让公众共享藏品信息,以扩大博物馆的影响,实现文物数据价值的最大化。
  4 博物馆办公自动化网络的建设
  与博物馆内部藏品管理系统的建设一样,博物馆办公自动化网络体系的建设也十分重要。在当今的信息时代,办公自动化取代传统的以纸质文件为主的办公已是一个必然的趋势。在博物馆日常工作中,办公自动化可用在工作日程、计划的制订,员工信息管理及出勤的考核,公文的收发管理,内部文件的呈报,会议信息的传达和资产管理等方面,工作人员可尽量减少在不同的分馆或者部门之间来回往返,可以节省许多时间,有效地提高了办公效率。
  目前,在我国的博物馆管理中,办公自动化网络已得到较为广泛的应用。本世纪初,浙江自然博物馆等一批大型博物馆,率先走在信息化的前缘,建立了内部局域网,全部办公室、陈列厅的所有楼层以及会议室各处都有网络的接口,随时随地都可以连接上网、自动办公,十分方便。随着近两年无线技术的发展,我们也应把无线网络考虑在内,既省去使用时网线连接的麻烦,又可节省铺设网络端口的费用。
  然而,在办公自动化软件的开发过程中,必须要考虑博物馆工作的实际情况,充分了解博物馆工作人员即办公自动化软件的用户的计算机水平,
  争取在确保文物藏品资料安全的基础上,开发设计完美、易于操作、人机界面友好、灵活性强的实用办公软件[6]。
  5 结语
  计算机网络在博物馆管理中已经起着重要的作用。首先,它把博物馆文物藏品信息数字化,有利于信息的科學管理,有利于博物馆工作人员进一步开展日常业务工作和深层次的研究工作;其次,博物馆也通过了网络向世界各国人民展示其丰富的藏品,作为一种先进的展示方式,增加了人们对博物馆景点以及文物藏品的了解,增加博物馆对人们参观吸引力,是扩大博物馆影响、促进各国文化交流的重要途径。总之,博物馆计算机网络的建设将直接关系到我国博物馆的活力和生机,直接影响我国文博事业的生存与发展,更是加快了我国精神文明建设的步伐,这样的重要性决定了计算机网络的建设在博物馆管理建设中有着广阔的发展前景。
  参考文献:
  [1]王光宇,试谈博物馆志愿者网络学习平台的构建[J].中国文物科学研究,2010(3):1-5.
  [2]赵思嘉、董屹,从古根海姆虚拟博物馆看未来艺术博物馆建筑[J].山西建筑,2010,36(14):10-11.
  [3]田野、朱易兰,网络时代数字化博物馆数据库整合架设探讨[J].博物馆研究,2009(4):83-85.
  [4]李凌云、郑怀国、谭翠萍,北京农业数字博物馆的设计与建设[J].安徽农业科学,2008,36(18):793-794.
  [5]王静,论数字博物馆结构系统及艺术表现[J].职业圈,2007(11):4-5.
  [6]廖红,建立网上博物馆应注意的几个问题[J].科技馆,2010(1):10-16.
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