面试中察言观色,与考官巧妙“过招”

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  面试过程是考官与面试者双方面对面地观察、交谈、了解的过程,也是短兵相接、双向沟通的过程。面试者要对考官的个性、价值观等进行推测,力图使自己的回答和表现符合面试官的要求,所以,演好这场重头戏,对求职者来说是至关重要的。
  有礼有节显修养
  面试的重要特点就是,考官通过对应聘者的看和说,面试出应聘者的外表、仪态、气质、性格、修养、心理素质等。有的应聘者虽经一路“冲杀”,过五关斩六将,最终很可能在面试中因不重视礼节而功亏一箦,名落孙山。因此,为了体现个人良好的精神风貌与积极的工作态度,应聘者在面试过程中必须做到有礼有节。
  首先,按照礼仪规范设计好自我形象,使自己的仪容、化妆、服饰、配饰等整洁、庄重,给主考官留下良好的第一印象,让首因效应在面试中产生积极的影响。
  其次,运用得体的称谓语,显示对考官的尊敬,以此敲开友谊的心扉。
  第三,恰当的自我介绍。一个恰到好处的自我介绍应该是:①力求简洁,在时间上以半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于一分钟,如果东拉西扯,借题发挥,信口开河,滔滔不绝,对自己而言是失态,对考官而言是失敬。②在有限的时间内,突出自己的闪光点。③态度自然、友善、亲切、随和,充满信心和勇气,敢于注视对方的双眼,语速正常,语音清晰。④实事求是,既不过分谦虚,一味贬低自己,也不自吹自擂,夸大其词。
  第四,举止得体。务必使自己的体态语符合礼仪要求,从面部表情到坐、站、行及手势等都应文明、优雅,体现出对考官的尊重、友好,展示出自己良好的文化修养。
  第五,符合礼节性的告辞。有礼有节的告辞是面试的最后一关也是面试中的一个重要环节,在很多时候,面试结束时你的冷静与否,恰恰是决定是否录用你的关键,由于没有符合礼节的告辞,常常使一些人与机遇失之交臂。
  破译提问有技巧
  在面试中,考官势必要提出许多问题来进行全面的考核。一般情况下,双方的谈话是坦诚的,围绕着招聘人员的专业知识等方面的中心问题展开话题,但有时考官的提问也可能“表里不一”,这就需要应聘者在回答问题前,破译对方的实际含义和弦外之音。应聘者对考官的问题内涵理解的准确程度,直接关系到回答的正确与否、恰当与否。从逻辑学的角度看,可就以下几方面破译提问,做出恰如其分的回答。
  第一,接受前提。当考官提出的问题十分明确,应聘者认为可以直接回答的问题,即可以接受前提。如参加日本公司的面试时,可能会碰到这样的提问:你是否崇拜英雄?崇拜英雄个人还是崇拜英雄集体?应聘者只要了解日本的国民意识是“有机群体意识”,所推崇的是团结合作的精神,重视的是团队智慧,发挥的是团体的能量,这个问题就迎刃而解。应聘者可直接回答:“崇拜英雄,尤其崇拜英雄集体。”这种回答正好迎合了对方的心理。
  第二,回避前提。当考官提出的问题过于尖锐,或者应聘者由于专业知识水平的限制而难以回答问题时,就应该采取回避前提的方法。回避不等于应聘者无能,也不是含糊不清的回答,而是回答中的“应急术”,它可以是力避考官“锋芒”的婉转回答,表面上答“非”所问,实际上是以退为进。这种回答,也有利于调动考官的思维和情绪,使他们能设身处地为对方着想。如问,“你如何与领导相处?”这样的问题很难找到现成的答案,因为不同的领导有不同的性格及其领导艺术,所以对待类似的提问就可以避实就虚,不直接回答,使问者在思考中自求答案。
  第三,更正前提。当考官提出的问题不严密、不严谨,而使应聘者难以直接用肯定或否定的方式来回答时,就需要更正前提。如:“你是硕士生,英语水平一定很高吧。”答:“我学的是俄语,不是英语,对于英语只是略懂而已。”
  第四,否定前提。当考官提问的问题与应聘者的想法、观点格格不入,令人难以接受时,为了驳倒对方,充分表达自己的思想,就应态度明确地否定前提,否定考官的观点,比“畏首畏尾”怕得罪考官所起的效果更好。如:“你选择到我们单位工作是因为这里气候好吧。”答:“如果单纯是因为气候好的话,我可以选择××。”
  回答问题有策略
  现代应聘早已不是传统意义上的“面试”了,而是应聘者智慧与实力的较量,在这个较量过程中,灵活地运用策略,将会为应聘者求职成功添上有力的砝码。那么,应聘者在回答问题时到底应掌握什么策略呢?
  第一,具体实例法。应聘者应该围绕招聘人员的特点,展示出一个“与众不同”的我,进而获得应聘成功。因此,在描述自己时不要只是用“白描”手法对自己进行概括,而应灵活地展示自我,即用具体实例来证明自己所具有的素质、能力、智慧。通过“事实”、“相关的细节”、“举例”、“具体做法陈述”等,让考官了解自己,以加深考官的印象,增强感染力。
  第二,突出闪光点。突出自己的闪光点,就是要把自己突出的优势表现出来,最好办法就是扬长避短,也就是在回答问题时,极力宣扬自己的长处,并把自己的长处与应聘的工作有机地结合起来。
  如一位中国留学生记述了他在悉尼求职的经历:当他接到新闻公司总裁默多克先生的面谈约请时,便马不停蹄地去图书馆查阅、收集公司的新闻材料,以便面谈胸有成竹。
  同时,根据该公司的具体情况,分析自己的优点和缺点,以便面谈能扬长避短,给对方留下一个好印象。果然,说到亚洲的情况,老默不无担心:“中国如果在这场金融风暴中顶不住,我公司欲打入这个潜在市场的愿望就将成为泡影。”此时,求职的留学生抓住机会,避开自己无工作经验之短,充分发挥自己对中国情况谙熟的优势,从“中国的人民币不可能贬值”谈起,将自己对开辟亚洲市场的一些设想和见解娓娓道出,听得老默连连点头,结果,这位留学生成了新闻公司总部的第一名华裔工作人员。
  第三,审时度势。在面试时应聘者应根据实际情况的变化,做好自我调整,而不要自以为是。审时度势表现在以下两个方面。
  ①掌握好回答问题的时间,做到心中有数,有的放矢。在有限的时间里,谈话简单明了,切中要害,要得体、有效地“展示”自己,不要漫无边际或反复陈述,过多地拖延时间。
  ②读懂对方的无声语言。面试时,考官的一个无奈的眼神,一个会心的微笑,一个下意识的看表等动作,都表示出他的不同心态,所以在对答中要学会破译对方的心理,从而迅速而准确地调整自己的对策,或“投其所好”或“紧急刹车”,都不失为一种应急之策。
  第四,先结论后议论。面试交谈时,为了显示自己有独特的见解,在回答问题时,应首先将自己的中心论点(结论)表达出来,然后再做叙述和论证。忌议论冗长,让人摸不着要点。一般情况下,面试的时间较短,多余的话太多,可能反会将主题忘却。因此,為了不使结论被淹没在议论中,就应该先结论后议论,抓住“西瓜”,再谈“芝麻”。
  六个禁忌要记牢
  第一,忌自吹自擂。不要用过分的言语夸大自己,从而给人以华而不实之感。
  第二,忌趾高气扬。讲话不要太放肆,注意显示自己的才能和修养,即使你有背景、有能力,也不要趾高气扬,给人以桀骜不训之感。松下有这样的用人规定:一个人有再好的天赋资质,如不肯接受训练,那么,他的素质也将无从发挥。
  第三,忌滔滔不绝。回答问题要简洁明快,不要拐弯抹角,要注意对方的表情,如果你的回答已经引起考官的反感,请不要再说下去。
  第四,忌当面奉承。当面奉承看似讨好考官,实则令人生厌。用人单位需要的是富有创业精神和实际工作能力的人才,而不是应聘者对其成就、荣誉的赞扬。
  第五,忌言词过分。礼貌用语是必须的,但过之则不及,所以面试时,不要使用“拜托您啦”、“请多关照”这些用在老朋友身上办私事的语言,否则,会给对方以实力不足、缺乏自信心之感。
  第六,忌低三下四。对考官的尊重不可缺少,但低三下四则又谓之曰“委琐不堪”,当考官明显表露出不同意聘用你时,就勿需花费时间及精力苦苦哀求,相信李白的话“天生我材必有用”。
  (编辑 王琳琳)
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