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摘 要：高校会堂作为高校多功能多元化的重要场所，必须规范其使用管理。从组织管理、安全管理、维护管理、卫生管理、监督考核等方面提出了规范和加强高校会堂的使用管理谈几点思考，并明确了资产管理部门和受学校委托管理部门在各个环节的职责，有效提升学生会堂的管理，同时更好的为师生和学校教学科研服务。
关键词：高校会堂；使用管理；监督考核；规范化
中图分类号：G474 文献标志码：A 文章编号：2095-2627（2017）11-0094
引言
高校會堂是高校举办会议、讲座、培训等为师生提供多功能、多元化活动的重要场所。同时也是大学生素质教育和师生员工进行文化，娱乐活动的场所。它反映学校面貌和校园的风气，关系到全校师生的切身利益。学校会堂的管理应遵循“统一领导、委托负责、业务监督”的原则。各相关职能部门在学校会堂的管理中，应坚持资源管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合，保证会堂的高效使用及安全完整。同时学校会堂具有公共性和公益性，要优先为师生服务，为教学科研服务。
一、组织管理
资产管理部门代表学校对会堂进行统筹规划和委托管理，监督会堂的保障服务及维护工作，汇总、编制、报送会堂的重大维修计划。建立健全会堂管理台账，及时掌握会堂的运行情况。对利用会堂开展的有偿使用行为进行监管，并组织实施相关考核工作。
受学校委托管理会堂的部门（下简称受学校委托部门）应做好会堂的日常管理，包括会堂中心的预约借用、环境卫生、安全检查及设备设施的维护维修，满足学校会议和活动的保障服务需求。同时还应制订和落实会堂安全管理、维护维修、环境卫生、岗位职责等一系列关于会堂在使用管理中具体的规章制度。
二、安全管理
近年来，随着学校师生开展各类文艺活动和会议讲座不断增加，规模不断扩大，高校会堂举办文艺活动和会议讲座的次数越来越多，因此，对会堂的安全管理要求越来越高。高校会堂的安全管理要做到预防和控制相结合，而且要以预防为主。具体措施如下：
1.受学校委托部门应制订会堂安全管理制度，对会堂的安全工作进行全面管理，并认真执行相关的规章制度。严禁在会堂内进行有损学校声誉、公众利益活动。
2.受学校委托部门应签订会堂管理岗位责任书，明确会堂管理人及安全责任人，并张贴于会堂的入口等醒目位置。
3.应对会堂工作人员定期进行安全意识教育和安全工作培训，提高工作人员的安全意识和安全技能。
4.受学校委托部门应定期对会堂用电线路进行检查，会堂内禁止违规用电，严禁使用超过安全额定功率的电器。
5.应定期检查会堂设施的安全，发现问题立即整改。对可能发生的安全隐患必须及时上报，并及时进行处理。
6.严禁在会堂内使用明火，严禁在会堂内堆放易燃、易爆物品。严禁携带易燃、易爆、易腐及存在安全隐患的器具、物品进入会堂。严禁在会堂内嬉戏打闹，攀爬围栏，避免意外事故的发生。
7.为保证学校会堂安全使用及运行，应严格遵守学校大型活动安全管理规定和消防安全管理规定，并制定安全事故处理预案，成立安全机构，把安全责任落实到部门，落实到人，杜绝事故发生。
8.会堂须制定安全事故应急处理预案，如果出现安全事故，必须立即向学校报告，并按照预案处理程序妥善处理。
三、维护管理
1.会堂受托部门应制定会堂的大型维护维修计划和零星维修计划，大型维护、维修计划需报学校审核备案，零星维修由受托部门负责实施。
2.制订定期检查制度和定期维护制度。分周、月、学期、年度等时间开展会堂的维护、维修工作。
3.加强对会堂设施设备的日常巡视检查工作，发现问题及时维修。对不能及时维修或正在维修的应停止使用，并明确标识，待修复后另行启用。
4.除日常的维修维护外，每学期期末应进行集中检查，并利用寒暑假期间进行集中处理，保证会堂及其设施处于良好状态。
四、卫生管理
1.会堂受托部门应及时做好会堂中心内的环境卫生工作，保持会堂的清洁卫生，保证各类活动正常进行。
2.应坚持环境卫生每日巡查制度，并对每天的卫生情况予以量化评价。尤其是卫生间，应保持无异味并按时投放卫生灭菌药品。
3.严禁在会堂中心内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、饮料瓶等杂物，自觉将杂物扔进垃圾桶内。
五、监督考核
1.资产管理部门对会堂的服务范围和模式进行全程监管，组织相关部门对会堂进行不定期地日常巡视，核查使用情况、安全情况等，发现问题及时通知整改，限时解决。
2.制定考核指标，对会堂受托部门进行年度考核。年度考核结果分优秀（90-100）、良好（80-89）、合格（60-79）、不合格（0-59）四个等级。因管理不善，出现重大安全事故、造成严重损失或恶劣影响的，实行一票否决制，年度考核结果记为不合格，视情节轻重扣除受托方已经取得的全部收入的30%-50%作为处罚，并由受委托部门做好事故的一切善后工作。同时，按照学校安全生产工作相关管理规定进行处理。
六、结束语
要做好会堂管理，首先需要管理人员的高度重视，举办活动前详细记录活动日期和内容，参与的人数，每场活动的特殊情况，确保活动的正常举办；活动结束后，定期对会堂使用情况汇总，掌握各类活动的特点。其次要有完善的管理制度做指导，并严格按照制度办事，做到使用程序合法、手续完善。最后还要有完备的监督考核制度约束，通过考核不断优化管理思路，提升管理方法。
参考文献
[1] 万刚. 多措并举 加强校友会堂管理工作——高校后勤服务工作改革创新实例[J]. 科学咨询（科技·管理），2014，（4）：33.
[2]宋炳旭. 高校礼堂安全管理刍议[J]. 贵州工业大学学报（社会科学版），2007，（5）：192-194.
[3]李炎清. 大学生活动管理面临的问题探析[J]. 黑龙江高教研究，2011，（9）：38-40.
[4]廖庆敏. 高校实验室安全管理之思考[J]. 实验室研究与探索，2010，（1）：168-170.
作者简介： 詹弘，男，汉，（1970——）上海人，科长，主要研究领域资产管理、机关管理、大型仪器共享共用。
关键词：高校会堂；使用管理；监督考核；规范化
中图分类号：G474 文献标志码：A 文章编号：2095-2627（2017）11-0094
引言
高校會堂是高校举办会议、讲座、培训等为师生提供多功能、多元化活动的重要场所。同时也是大学生素质教育和师生员工进行文化，娱乐活动的场所。它反映学校面貌和校园的风气，关系到全校师生的切身利益。学校会堂的管理应遵循“统一领导、委托负责、业务监督”的原则。各相关职能部门在学校会堂的管理中，应坚持资源管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合，保证会堂的高效使用及安全完整。同时学校会堂具有公共性和公益性，要优先为师生服务，为教学科研服务。
一、组织管理
资产管理部门代表学校对会堂进行统筹规划和委托管理，监督会堂的保障服务及维护工作，汇总、编制、报送会堂的重大维修计划。建立健全会堂管理台账，及时掌握会堂的运行情况。对利用会堂开展的有偿使用行为进行监管，并组织实施相关考核工作。
受学校委托管理会堂的部门（下简称受学校委托部门）应做好会堂的日常管理，包括会堂中心的预约借用、环境卫生、安全检查及设备设施的维护维修，满足学校会议和活动的保障服务需求。同时还应制订和落实会堂安全管理、维护维修、环境卫生、岗位职责等一系列关于会堂在使用管理中具体的规章制度。
二、安全管理
近年来，随着学校师生开展各类文艺活动和会议讲座不断增加，规模不断扩大，高校会堂举办文艺活动和会议讲座的次数越来越多，因此，对会堂的安全管理要求越来越高。高校会堂的安全管理要做到预防和控制相结合，而且要以预防为主。具体措施如下：
1.受学校委托部门应制订会堂安全管理制度，对会堂的安全工作进行全面管理，并认真执行相关的规章制度。严禁在会堂内进行有损学校声誉、公众利益活动。
2.受学校委托部门应签订会堂管理岗位责任书，明确会堂管理人及安全责任人，并张贴于会堂的入口等醒目位置。
3.应对会堂工作人员定期进行安全意识教育和安全工作培训，提高工作人员的安全意识和安全技能。
4.受学校委托部门应定期对会堂用电线路进行检查，会堂内禁止违规用电，严禁使用超过安全额定功率的电器。
5.应定期检查会堂设施的安全，发现问题立即整改。对可能发生的安全隐患必须及时上报，并及时进行处理。
6.严禁在会堂内使用明火，严禁在会堂内堆放易燃、易爆物品。严禁携带易燃、易爆、易腐及存在安全隐患的器具、物品进入会堂。严禁在会堂内嬉戏打闹，攀爬围栏，避免意外事故的发生。
7.为保证学校会堂安全使用及运行，应严格遵守学校大型活动安全管理规定和消防安全管理规定，并制定安全事故处理预案，成立安全机构，把安全责任落实到部门，落实到人，杜绝事故发生。
8.会堂须制定安全事故应急处理预案，如果出现安全事故，必须立即向学校报告，并按照预案处理程序妥善处理。
三、维护管理
1.会堂受托部门应制定会堂的大型维护维修计划和零星维修计划，大型维护、维修计划需报学校审核备案，零星维修由受托部门负责实施。
2.制订定期检查制度和定期维护制度。分周、月、学期、年度等时间开展会堂的维护、维修工作。
3.加强对会堂设施设备的日常巡视检查工作，发现问题及时维修。对不能及时维修或正在维修的应停止使用，并明确标识，待修复后另行启用。
4.除日常的维修维护外，每学期期末应进行集中检查，并利用寒暑假期间进行集中处理，保证会堂及其设施处于良好状态。
四、卫生管理
1.会堂受托部门应及时做好会堂中心内的环境卫生工作，保持会堂的清洁卫生，保证各类活动正常进行。
2.应坚持环境卫生每日巡查制度，并对每天的卫生情况予以量化评价。尤其是卫生间，应保持无异味并按时投放卫生灭菌药品。
3.严禁在会堂中心内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、饮料瓶等杂物，自觉将杂物扔进垃圾桶内。
五、监督考核
1.资产管理部门对会堂的服务范围和模式进行全程监管，组织相关部门对会堂进行不定期地日常巡视，核查使用情况、安全情况等，发现问题及时通知整改，限时解决。
2.制定考核指标，对会堂受托部门进行年度考核。年度考核结果分优秀（90-100）、良好（80-89）、合格（60-79）、不合格（0-59）四个等级。因管理不善，出现重大安全事故、造成严重损失或恶劣影响的，实行一票否决制，年度考核结果记为不合格，视情节轻重扣除受托方已经取得的全部收入的30%-50%作为处罚，并由受委托部门做好事故的一切善后工作。同时，按照学校安全生产工作相关管理规定进行处理。
六、结束语
要做好会堂管理，首先需要管理人员的高度重视，举办活动前详细记录活动日期和内容，参与的人数，每场活动的特殊情况，确保活动的正常举办；活动结束后，定期对会堂使用情况汇总，掌握各类活动的特点。其次要有完善的管理制度做指导，并严格按照制度办事，做到使用程序合法、手续完善。最后还要有完备的监督考核制度约束，通过考核不断优化管理思路，提升管理方法。
参考文献
[1] 万刚. 多措并举 加强校友会堂管理工作——高校后勤服务工作改革创新实例[J]. 科学咨询（科技·管理），2014，（4）：33.
[2]宋炳旭. 高校礼堂安全管理刍议[J]. 贵州工业大学学报（社会科学版），2007，（5）：192-194.
[3]李炎清. 大学生活动管理面临的问题探析[J]. 黑龙江高教研究，2011，（9）：38-40.
[4]廖庆敏. 高校实验室安全管理之思考[J]. 实验室研究与探索，2010，（1）：168-170.
作者简介： 詹弘，男，汉，（1970——）上海人，科长，主要研究领域资产管理、机关管理、大型仪器共享共用。