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农机新机具研发和新技术推广过程中的各种资料和数据真实地记录了新机具的研发、新技术的推广全过程,这些资料和数据不仅对新机具研发、新技术推广起到了重要的作用,而且对新机具、新技术今后的修改、完善有着十分重要的参考价值。但由于多年来农机研发和技术推广的资料和数据大多数都保留在个人手上,很多记录不完整或不全面,存档也不及时规范,加之工作的变动,人员的更迭,使很多有价值的资料不全、损坏或丢失,造成难以弥补的损失,也给现在的归档工作增加了很大的麻烦。