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在Office的较早期版本中，虽然数量相当有限，但是用户还是有一些便捷的工具用于共享文档。Microsoft已经意识到，如今很少再有一个人就能完成的重要文档，因此，Microsoft明显加快了协作工具的研发，许多协作工具都是处于Office从套件向系统（已经超越了仅仅是客户端工具的时代），再向客户和伙伴服务器网络转变过程的核心。